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1、海南省第一次全国水利普查档案归档操作细则海南省第一次水利普查领导小组办公室二一三年一月二十九日42一、水利普查档案归档依据根据第一次全国水利普查档案管理办法（水办2011161号）的相关规定，水利普查档案属于水利科技档案范畴，因此水利普查档案的归档方法主要依据科学技术档案案卷构成的一般要求（GBT 11822-2008）以及归档文件整理规则（DA/T 222000）等技术规定。本次水利普查归档资料，还涉及图纸、照片等，因此，还依据技术制图复制图的折叠方法（GBT 10609.3-2009）和照片档案管理规范（GB-T11821-2002）等规程规范。二、基本概念归档文件：立档单位在其职能活动中
2、形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。归档文件整理：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。件：归档文件的整理单位。件是归档文件最基本的整理单位 ,也是最小的整理单位，由文件直接构成档案的“细胞”。注：根据上述原则，每张清查表、普查表作为“件”的构成三、整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。四、整理程序1、分类2、组卷3、卷内文件排列4、拟写案卷标题5、复查定卷6、编页号7、填写卷内文件目录8、填写卷内备考表9、填写案卷封面10、案卷装订11、案卷排列与档号编制12、填写卷盒、装盒排架13、编制
3、检索工具（填写案卷目录）1、分类水利普查档案的分类参照水利普查文件材料归档范围与保管期限表（修正），以下简称保管期限表（修正）原水利普查文件材料归档范围与保管期限表存在部分错误，保管期限表（修正）进行适当的修改并增加个别小项。2、组卷2.1组卷的含义组卷，就是把一组有联系的文件，以卷、册、袋、盒等形式组合在一起，使它能够表达一个相对独立的概念，以便于保管、保密和利用。2.2组卷的要求1）一卷就是一组有密切联系的文件，而不是杂乱无章地随意堆积。2）每一卷都表达一个相对独立的概念，不要一个概念（案卷标题）多个卷，卷与卷之间应当从题名到内容都是全异的关系。3）卷厚适度。一般不超过40mm。4）案卷内
4、不应有重份文件。5）价值（保管期限）大体相同。3、卷内文件排列：卷内文件排列，就是按照文件的形成规律和必然联系，系统的、有规则的进行排放，固定每份文件在卷内的恰当位置。卷内文件材料排列顺序，一般要求“案卷内管理性文件材料按问题、时间或重要程度排列”，卷内即有文字材料又有图纸时，文字材料在前、图纸在后。“按问题、时间或重要程度排列”，在人工查阅文件时确实可以一次把相同问题的文件调阅，但由于到目前为止，水利普查工作还没有完全结束，如果“按问题”顺序排列编写页码后，后期类似问题的文件将无法再延续页码，可能会导致管理类文件页码混乱，同时，部分文件内容可能涉及多种问题的情况，这类文件也很难进行分类，因此
5、，考虑到水利普查工作的实际情况，按照“简化整理、深化检索”的原则，卷内文件类材料排列可以“按问题”顺序或“时间”顺序排列。并遵循以下原则：（1）整体上按时间（工作程序进度）。（2）正文在前、底稿在后。（3）正文在前、附件在后。（4）批复在前、请示在后。（5）原件在前、复印件在后。（6）装订成本、印刷成册的材料一般不拆散重新排列。4、拟写案卷标题案卷标题也称案卷题名，是表达档案中心内容、形式特征的名称，案卷题名不能揭示案卷内容或题名过于冗长时，一般应重新拟写，将原题名修改好后再著录。本次水利普查档案的案卷题名，可参照保管期限表（修正）中的“归档文件材料”名进行适当的修改。5、复查定卷复查定卷就是
6、对所组成的案卷，进行一次全面的审查，对不符合要求之处立即纠正，以确保案卷质量。复查内容：（1）案卷组成是否合理（2）卷内文件是否齐全完整（3）卷内文件排列是否系统科学（4）案卷题名是否恰当。6、编制卷内文件页号6.1编号范围：（1）除空白页（卷内文件目录、案卷封面、封底）外，文字与图纸逐一编号。（2）印刷成册已有页号的文件自成一卷时也可不重新编号。6.2、位置：正面右下角、背面左下角，同文档相反。6.3、编号工具：用铅笔编写阿拉伯数字。7、填写卷内文件目录7.1卷内文件目录要素卷内文件目录涉及到挡号、序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页数、备注等要素的填写，其样式见图1科学技术档案案卷构
7、成的一般要求（GBT 11822-2008）。图1 卷内目录式样1）档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。档号中各号之间以“-”号相隔。水利普查档案档号由水利普查档案类别代码、文件材料类别代码、案卷流水号组成。如：全宗号-SP1-1-1.2.3n案卷流水号 文件材料类别代码水利普查档案类别代码全宗号水利普查科技档案档号的编制为：全宗号-第一次全国水利普查科技档案类别代码（SP1）-文件材料类别代码-案卷流水号。2）序号：即顺序号。序号的给定是以一份文件或一张图纸为单位。依次标注卷内文件排列顺序，以阿拉伯数字从1开始编写，每一个序号对应一个文件；（1）其中打印件与底
8、稿，主件与附件，原件与复印件均为一份文件，给一个顺序号。（2）请示与批复视为2份文件，各编各的号（若批复不另行文，只在原请示件上批示意见的，仍作为一份文件，编一个号，但需要在题名填写时体现出批示）。2）文件编号文件编号：文件文号或型号或图号或代字、代号等。（1）文件：如：请示、批复，文件编号就是文号。（2）图纸：填图号，例“建施-1”，“结施01”“水施03”。（3）许可证：填证号。（4）清查表、普查表填表号。3）责任者：也称作者，是指对档案内容进行创造、负有责任的团体或个人档案著录规则（DA/T18-1999）(代替GB/T3792.5-85)。（1）以落款盖章或签名为准，填写文件的直接形成
9、单位或个人；（2）竣工图的责任者填写竣工图章上的施工单位。（3）责任者可填写规范通用的简称。4）文件题目：是表达档案中心内容、形式特征的名称，按照文件的标题，题名又细分为正题名、并列题名、副题名及说明题名文字等档案著录规则（DA/T18-1999）(代替GB/T3792.5-85)。正题名：a)正题名是档案的主要题名，一般指单份文件文首的题目和案卷封面上的题目。正题名照原文著录。b)单份文件没有题名，依据其内容拟写题名，并加“ ”号。c)单份文件的题名不能揭示内容时，原题名照录，并根据其内容另拟题名附后，加“ ”号。d)单份文件的题名过于冗长时，在不丢失重要信息和损伤原意的情况下，可删去冗余部
10、份，节略内容用“”号表示。e)案卷题名不能揭示案卷内容或题名过于冗长时，一般应重新拟写，将原题名修改好后再著录。5）日期：文件产生的时间，以8位阿拉伯数字编写归档文件整理规则(DA/T 222000)，如20120115。6）页数：构成本文件的总页数，文件中有图文的页面为一页。有文字的页面必须编写页码，页码编写正面右下角处，背面左下角处。说明：（1）图纸有图样目录时，仍要编制卷内文件目录，原图纸目录要作为卷内一份文件编页号登入目录；若该套图纸需要组成几卷，图纸目录放在第一卷内。（2）卷内文件目录排在卷内文件首页之前。7）备注：填写卷内文件材料需补充说明的情况，如缺损，修改、移出、销毁等。管理类
11、文件卷内目录的要素见图2，编写样式说明见图3责任者日期文件题目文件编号图2 管理类文件卷内目录要素8位阿拉伯数字构成本文件的总页数缺损，修改、移出、销毁管理类文件题目可直接抄录文件名全宗号，由档案局提供流水号分类号分类号，代表第一次水利普查档号54-SP1-1-1 卷内目录序号文件编号责任者文件题目日期页数备注文件在卷内的排列顺序国水普办201247号国务院水利普查办公室本文件正文有3页，有2个附件，附件1“水利普查项目执行情况总结”有3页，附件2“第一次全国水利普查经费收入支出情况”有1页，故页数为7。本文件有2个附件，备注中注明有利于查找相关内容。关于做好第一次全国水利普查项目验收有关工作
12、的通知2012122772个附件文件文号盖章单位，全称或规范化简称图3 卷内目录的填写样式7.2表格类卷内目录的编写清查表、普查表卷内目录的编写格式和管理类文件卷内目录的编写格式部分有所不同，管理类文件以“份”定“件”，清查表、普查表按一表一件进行处理，由于同一调查类型清查表、普查表的标题是一样的，因此，卷内目录中的文件题目属于“单份文件的题名不能揭示内容时，原题名照录，并根据其内容另拟题名附后，加 号”的情况，根据上述情况，结合清查表、普查表等表格的填写内容，确定表格类文件卷内目录文件题目的编写格式为：“表名调查对象名”或“正题名调查对象名”，一张表格中有多个调查对象的，多个调查对象逐一排列
13、，其间用“，”分开，“表名调查对象名1，调查对象名n”。卷内目录各要素编写格式及约定如下：文件编号：表格类文件编号采取表号，如: P301表责任者：填盖章单位，全称或规范化简称。文件题名：表名调查对象名1，调查对象名n日期：文件产生的时间，以8位阿拉伯数字编写归档文件整理规则(DA/T 222000)，如20120115。页数：构成本文件的总页数，文件中有图文的页面为一页。有文字的页面必须编写页码，每张清查表的背面均有填写说明，因此清查表的页码编写正面右下角处为1，背面左下角处为2，其总页数为2。备注：填写卷内文件材料需补充说明的情况，如缺损，修改、移出、销毁等。本次水利普查，需要填写的表格数
14、量较多，个别清查、普查表不可避免的存在修改情况，对这类表格应在备注中说明，为了简约，说明格式如下：清查表备注简写格式说明项目表格内容普查员普查员电话号码普查员日期普查指导员普查指导员电话号码普查指导员日期简称表序号-表列号PPDPRPZPZDPZR说明表序号:在表格中的行编号或序号表列号:在表格中的列编号P普查员的第一个拼音字母D电话的第一个拼音字母Z指导员第一个拼音字母R日期的第一个拼音字母如清查表水库工程管理单位中（图4）,天鹅岭水库的联系人“梁其英”有修改痕迹，该人在表格中的“表序号”为3，“表列号”为8，在备注中说明：“3-8有修改”。 （图5）中普查员名字有修改，在备注中说明：“P有
15、修改”。 清查表卷内目录的编写样式见图6普查表备注简写格式说明项目表格内容填表人填表人电话填表人日期复核人复核人电话复核人日期审查人审查人日期简称编号TTDTRFFDFDSSR说明T填表人的第一个拼音字母TR日期的第一个拼音字母F复核人的第一个拼音字母FR日期的第一个拼音字母S审查人的第一个拼音字母TR日期的第一个拼音字母有修改，在备注中要说明图4 水库清查样表1有修改，在备注中要说明图5 水库清查样表2文件的题名不能揭示内容时，原题名照录，并根据其内容另拟题名附后，加“ ”号全宗号，由档案局提供分类号，代表第一次水利普查缺损，修改、移出、销毁分类号流水号构成本文件的总页数8位阿拉伯数字档号5
16、4-SP1-3-1 卷内目录序号文件文件文号或型号或图号或代字、代号等编号责任者文件题目日期页数备注依次标注卷内文件排列顺序1Q201盖章单位文昌市第一次全国水利普查领导小组办公室水库工程清查表昌尾水库, 长九水库, 天鹅岭水库, 水西水库, 八角水库2011121123-8有修改4-11有修改2Q201文昌市第一次全国水利普查领导小组办公室水库工程清查表甘村水库, 大岭水库, 翁龙水库, 南岭水库, 马村水库201112112P有修改图6 表格类卷内目录填写样式水库工程普查表卷内目录的编写样式如下表所示：档号54-SP1-3-1 卷内目录序号文件编号责任者文件题目日期页数备注1P201文昌市
17、赤纸水库工程管理所水库工程普查表赤纸水库2012010823.2、F有修改说明：该表假定赤纸水库工程普查表“3.2项”（图7）、“复核人”（图8）有修改，故备注中写“3.2、F有修改”有修改，在备注中要说明图7 水库工程普查表样表1有修改，在备注中要说明图8 水库工程普查表样表2根据上述原则，为了规范，水利普查表格类档案文件题目编写格式参考下表。表格类文件题目编写格式汇总表序号表号表名文件题目1Q201表水库工程清查表表名水库名称1，水库名称n2Q202表水电站工程清查表表名电站名称1，电站名称n3Q203表水闸工程清查表表名工程名称1，工程名称n4Q204表泵站工程清查表表名泵站名称1，泵站
18、名称n5Q206表堤防工程清查表表名堤防名称1，堤防名称n6Q207表农村供水工程清查表表名工程名称1，工程名称n7塘坝及窖池工程普查辅助表表名居委会或村委会8P201表水库工程普查表名水库名称9P202表水电站工程普查表表名电站名称10P203表水闸工程普查表表名工程名称11P204表泵站工程普查表表名泵站名称12P206表堤防工程普查表表名堤防名称13P207-1表农村供水工程普查表（200m3/d及以上或2000人及以上）表名工程名称14P207-2表农村供水工程普查表（200立方米/d以下且2000人以下）表名居委会或村委会15P208表塘坝及窖池工程普查表表名居委会或村委会16P30
19、1表典型城镇居民用水调查表表名户主名称17P302表典型农村居民用水调查表表名户主名称18P303表灌区用水调查表表名灌区名称19P304表规模化畜禽养殖场用水调查表表名单位名称20P308表河道外生态用水环境用水调查表表名21P309-1表主要经济社会指标统计表（1）表名22P309-2表主要经济社会指标统计表（2）表名23P401-1表河湖取水口普查表(规模以上)表名取水口名称24P401-2表河湖取水口普查表(规模以下)表名取水口1，取水口n25P402表地表水水源地普查表表名水源地名称26P403表河流治理保护情况普查表表名河段名称27P405表入河湖排污口普查表（规模以上）表名排污口
20、名称28P506表水土保持措施普查表表名29P601表水利行政机关普查表表名法人单位名称30P602表水利事业单位普查表表名法人单位名称31P603表水利企业表名法人单位名称32P604表水利社会团体表名单位名称33P605表乡镇水利管理单位普查表表名单位名称34P701表灌溉面积普查表表名居委会或村委会名称35P702-1表灌区普查表（基本情况）表名灌区名称36P702-2表灌区普查表（1.0立方米/s及以上的灌溉、灌排结合渠道及建筑物）表名灌区名称37P702-3表灌区普查表（3.0立方米/s及以上的排水沟道及建筑物）表名灌区名称38P702-4表灌区普查表（0.2（含）1.0立方米/s的
21、灌溉、灌排结合渠道及建筑物，0.6（含）3.0立方米/s的排水沟道及建筑物）表名灌区名称39P801规模以上机电井普查表表名机电井名称40P802规模以下机电井人力井普查表表名居委会或村委会名称41P803表规模以上地下水水源地普查表表名水源地名称42T301表灌区取用水量台账表表名灌区名称43T302表工业、建筑业与第三产业取用水量台账表表名单位名称44T401表河湖取水口取水量台账表表名取水口名称说明：居民委员会或村民委员会的名称可简称，如xx居委会或xx村委会，比如塘坝及窖池工程普查辅助表的文件题目：塘坝及窖池工程普查辅助表文岭社区居委会或塘坝及窖池工程普查辅助表文岭居委会8、填写卷内备
22、考表1）说明：包括以下内容：（1）标明卷内文件的件数与页数；（2）说明卷内文件残缺破损情况（无者不写）；（3）填写立卷人、检查人姓名及日期，日期为立卷的完成时间。2）互见号：填写反映同一内容而载体不同另行保管的档案的档号，该档号后应注明载体形式，并用括号括起。卷内备考表图式见图9 科学技术档案案卷构成的一般要求（GBT 11822-2008），填写样式见图109、填写案卷封面1）档号：填写格式参考图32）案卷题名：填写已拟写好的案卷题名即可，参考水利普查文件材料归档范围与保管期限表（补充修改）中的“归档文件材料”名进行适当的修改。3）立卷单位：哪个单位组卷就填哪个单位4）起止日期：填写卷内文件
23、形成的起止日期，填写格式见图6。5）保管期限：填写划定的永久、长期、短期卷内档案材料有两种以上保管期限时从长划定。6）密级：根据已划定的密级填、若没有则不填。案卷封面的样式和填写格式见图11填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型，比如各类清查、普查表的电子数据，属于同一内容不同载体的档案。卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。清查表、普查表应分别把备注中简约说明约定表附上。对于普查表中，本应该由管理单位盖章但由于某种原因最终盖普查办公章的，也应该在此处说明。填写格式参考图3由案卷质量审核者签名由立卷责任者签名填写完成立卷的时间填
24、写案卷质量审核的时间图9 卷内备考表式样卷内备考表挡号：54-SP1-3-1互见号：54-SP1-10-04，（DVD光盘）个别清查表在填写中存在修改情况，这类表格修改位置在卷内目录备注中已有说明，为了简化说明，对说明格式进行如下约定：说明： 清查表备注说明约定项目表格内容普查员普查员电话号码普查员日期普查指导员普查指导员电话号码普查指导员日期简称表序号-表列号PPDPRPZPZDPZR说明表序号:在表格中的行编号或序号表列号:在表格中的列编号P普查员的第一个拼音字母D电话的第一个拼音字母Z指导员第一个拼音字母R日期的第一个拼音字母普查表备注说明约定项目表格内容填表人填表人电话填表人日期复核人
25、复核人电话复核人日期审查人审查人日期简称编号TTDTRFFDFDSSR说明T填表人的第一个拼音字母D电话的第一个拼音字母R日期的第一个拼音字母F复核人的第一个拼音字母S审查人的第一个拼音字母 xxxx单位已关闭，无法盖管理单位公章，由该单位所在乡镇加盖公章。立卷人：伍召富2013年1月25日检查人：庄义程2013年1月25日图10 表格类卷内目录填写格式案卷题名填写说明参考图3永久20110110-20130630文昌市第一次全国水利普查领导小组办公室立卷单位起止日期保管期限密 级各级党政机关有关水利普查工作的通知、意见及批复等文件材料54-SP1-1-01图11 案卷封面填写式样10、案卷装
26、订10.1案卷的组成案卷由案卷封面、卷内目录表、卷内文件和卷内备考表组成，其结构形式见图12。案卷封面卷内目录卷内文件1卷内文件n卷内备考表图12 案卷的组成10.2案卷装订案卷装订就是按照图12的形式把相关文件进行组合（一）装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存有影响的金属物品拆掉。其次对破损文件进行修复，对文字模糊或易褪变的文件进行复制（包括对含有以纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等不耐久字迹材料制成的文件材料）。（二）案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。当“件”以1张纸的形式存在时，可按不装订的形式存在，但需要在文件的空白处加盖档号章。1）装订方法：（1）用棉线三孔一线（
27、8字装订法）（2）图纸折叠。a、案卷内超出卷盒幅面的科技文件应叠装。图纸折叠方法详见GB/T 10609.3。基本样式参考图13。要按A4图纸大小折叠成手风琴式；b、卷内的图纸左侧要留出装订边30mm；c、折叠图纸时注意正面朝内，图签外露，以保护图纸受磨损并便于查看利用。（3）图纸装订要加垫纸板并包脊背。2）不装订：（1）卷内文字材料，要以份（件）为单位，用线装订。（2）卷内图纸要折叠成手风琴式A4大小的统一幅面，不留装订边，图纸折叠方法详见GB/T 10609.3。基本样式参考图14。（3）以件为单位装订的应在每件文件首页空白处加盖档号章。卷内的每一件文字材料和每一张图纸，均在右上角空白处加
28、盖档号章，式样见图15，图16为文昌市档号章式样。图15 档号章格式 单位mm 图16 文昌市档号章式样图13 装订线图纸折叠示意图图14 不装订线图纸折叠示意图1311填写卷盒卷盒的样式见图18档案盒封面案卷脊背图18 放置卷的档案盒档案盒的填写涉及两部分，档案盒封面（图19）和案卷脊背（图20）编制，档案盒封面的填写参考图11，案卷脊背项目可根据需要选择填写，可打印粘贴。13、编制检索工具（填写案卷目录）案卷目录：登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。图19案卷目录封面案卷目录又由以下要件构成：案卷目录封面、案卷目录表和封底组成，其组织形式见图20，案卷目录
29、表的样式 科学技术档案案卷构成的一般要求（GBT 11822-2008）见图21。图20案卷目录的组成封底案卷目录表案卷目录封面案卷目录表案卷目录表图21案卷目录表样式案卷目录表的编写涉及序号、档号、案卷题名、总页数、保管期限、备注等要素，各要素的编写说明如下：序号：应填写登录案卷的流水顺序号档号、案卷题名、保管期限，填写方法参考图3。总页数：应填写案卷内全部文件的页数之和备注：可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。由于保管期限表（修正）中所列的内容较多，实际归档时部分小类可能不存在，存在缺项，而缺项的内容如果不在案卷题名中编写，又会造成流水号的不连续，因此，为了和保管期限表（
30、修正）中各类归档材料编号尽可能地保持一致，缺项的内容在案卷题名中保留，在备注中说明。部分文件按照保管期限表（修正）的分类可能存在交叉情况时，也应在备注中说明。比如各级水利普查机构设置、人事任免在保管期限表（修正）中归入1.08，但“水利普查机构设置、人事任免”一般在1.01的“各级党政机关有关水利普查工作的通知、意见及批复等文件材料”已有反映，为避免重复，在备注说明即可。管理类文件案卷题名的编写样式见图22图22 案卷目录的编写样式附件1水利普查文件材料归档范围与保管期限表（补充修改）序号归档文件材料保管期限说明1水利普查管理文件1.01各级党政机关有关水利普查工作的通知、意见及批复等文件材料
31、永久1.02各级党政领导有关水利普查工作的重要讲话、批示、题词等永久1.03各级水利普查机构的请示、批复、报告、通知等永久1.04各级水利普查机构工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要等永久1.05各级水利普查机构召开的专业会议文件材料永久1.06水利普查办法、方案、细则、技术规定永久1.07水利普查公报永久1.08各级水利普查机构设置、人事任免、工作人员名册永久1.09各级水利普查机构接待来宾的日程安排、来宾名单、谈话记录重要的30年一般的10年1.10各级水利普查机构人员出国考察报告1.11水利普查工作简报、参考文件及其它文件材料等1.12水利普查文件汇编永久1.13水利普查原始登记表及相
32、应的电子数据永久1.14水利普查原始汇总表及相应的电子数据永久1.15水利普查登记表样表，填表说明及计算机应用程序软件等永久1.16行政区划代码本，地址编码本永久1.17水利普查员、水利普查指导员、录入人员的培训教材重要的30年一般的10年1.18公开出版或内部编印的水利普查材料1.19水利普查分析报告1.20水利普查宣传方案、宣传材料、宣传画和报纸杂志发表的有关社论、评论和报道等1.21水利普查工作检查、验收、总结等文件材料永久1.22水利普查表彰决定，先进集体、个人名单永久1.23其他相关文件材料重要的30年一般的10年2河湖基本情况普查2.1河流普查 2.1.1河流普查采集的数据、水文实
33、测数据、气象数据永久2.1.2遥感影像图、地图、地形图、数字线划图（DLG）重要的30年一般的10年2.1.3实地调查、野外调查材料2.1.4计算分析、实验、复核、审核材料永久2.1.5各类干流清查表、普查表、一览表和汇总表永久2.1.6各类支流普查表重要的30年一般的10年2.1.7河流普查成果验收材料永久2.1.8河流普查其它文件材料重要的30年一般的10年2.2湖泊普查2.2.1湖泊普查采集的数据、水文实测数据、气象数据永久2.2.2湖泊普查遥感影像图、地图、数字线划图（DLG）等重要的30年一般的10年2.2.3实地调查、野外调查材料2.2.4湖泊普查计算分析、实验、复核、审核材料永久
34、2.2.5湖泊普查清查表、普查表、普查一览表和汇总表永久2.2.6湖泊普查成果验收文件材料永久2.2.7湖泊普查其他文件材料重要的30年一般的10年3水利工程基本情况普查类3.1水库工程3.1.1水库普查基础数据永久3.1.2水库普查遥感影像图、地图、数字划线图等重要的30年一般的10年3.1.3水库普查分析调查、分析、计算、实验、复核、审核文件材料永久3.1.4水库普查清查表、动态指标原始记录表、普查表、汇总一览表和汇总表永久3.1.5水库普查成果验收文件材料永久3.1.6水库普查其它文件材料重要的30年一般的10年3.2水电站工程3.2.1水电站普查的基础数据永久3.2.2水电站普查各类图
35、表重要的30年一般的10年3.2.3水电站普查计算分析、实验、复核审核文件材料永久3.2.4水电站普查清查表、动态指标原始记录表、普查表、汇总一览表、汇总表永久3.2.5水电站普查成果验收文件材料永久3.2.6水电站普查其它文件材料重要的30年一般的10年3.3水闸工程3.3.1水闸普查的基础数据永久3.3.2水闸普查各类图表重要的30年一般的10年3.3.3水闸普查计算分析、调查、实验、复核、审核文件材料永久3.3.4水闸普查清查表、普查表、汇总表永久3.3.5水闸普查成果验收文件材料永久3.3.6水闸普查其他文件材料重要的30年一般的10年3.4泵站工程3.4.1泵站工程普查的基础数据永久
36、3.4.2泵站工程普查各类图表重要的30年一般的10年3.4.3泵站工程普查计算分析、调查、实验、复核、审核文件材料永久3.4.4泵站工程普查清查表、普查表、汇总表永久3.4.5泵站工程普查成果验收文件材料永久3.4.6泵站工程普查其它文件材料重要的30年一般的10年3.5引调水工程3.5.1引调水工程普查基础数据永久3.5.2引调水工程普查地形图、工程图纸、遥感影像图重要的30年一般的10年3.5.3引调水工程普查计算分析、调查、实验、复核、审核文件材料永久3.5.4引调水工程普查清查表、动态指标原始记录表、普查表、汇总一览表、汇总表永久3.5.5引调水工程普查成果验收文件材料永久3.5.6
37、引调水工程普查其它文件材料重要的30年一般的10年3.6堤防工程3.6.1堤防工程普查基础数据永久3.6.2堤防工程普查地形图、工程图纸、遥感影像图重要的30年一般的10年3.6.3堤防工程调查、计算、分析实验、复核、审核文件材料永久3.6.4堤防工程普查清查表、普查表、汇总一览表、汇总表永久3.6.5堤防工程普查成果验收文件材料永久3.6.6堤防工程普查其它文件材料重要的30年一般的10年3.7农村供水工程3.7.1农村供水工程普查基础数据永久3.7.2农村供水工程普查地形图、位置图重要的30年一般的10年3.7.3农村供水工程实地调查、勘验、复核、审核等文件材料永久3.7.4农村供水工程清
38、查表、动态指标原始记录表、普查表、普查一览表、汇总表等永久3.7.5农村供水工程普查成果验收文件材料永久3.7.6农村供水工程其它文件材料重要的30年一般的10年3.8塘坝工程3.8.1塘坝工程普查基础文件材料永久3.8.2塘坝工程普查地形图、位置图重要的30年一般的10年3.8.3塘坝工程普查实地调查、勘验、测量、复核、审核等文件材料永久3.8.4塘坝工程普查表、汇总表、普查指标汇总表永久3.8.5塘坝工程普查成果验收文件材料永久3.8.6塘坝工程普查其他文件材料重要的30年一般的10年3.9窖（池）工程3.9.1窖（池）工程普查基础材料永久3.9.2窖（池）工程普查位置图重要的30年一般的
39、10年3.9.3窖（池）工程实地调查、勘验、测量、复核、审核等文件材料永久3.9.4窖（池）工程普查表、汇总表、普查指标汇总表永久3.9.5窖（池）工程普查成果验收文件材料永久3.9.6窖（池）工程普查其它文件材料重要的30年一般的10年4经济社会用水情况调查4.1居民生活典型用水户4.1.1居民生活典型用水户调查基础材料永久4.1.2居民生活典型用水户调查抽样方案，计算方法、实地调查、复核、审核等文件材料永久4.1.3居民生活典型用水户调查对象名录表、调查表、汇总表、分析表永久4.1.4居民生活典型用水户调查成果验收文件材料永久4.1.5居民生活典型用水户调查其它文件材料重要的30年一般的1
40、0年4.2灌区4.2.1灌区调查基础材料永久4.2.2灌区调查实地调查、复核、审核等文件材料永久4.2.3灌区调查对象名录表、调查表、取用水台帐表、汇总表、分析表永久4.2.4灌区调查成果验收文件材料永久4.2.5灌区调查其它文件材料重要的30年一般的10年4.3规模化畜禽养殖场4.3.1规模化畜禽养殖场调查基础文件材料永久4.3.2规模化畜禽养殖场调查实地调查、复核、审核等文件材料永久4.3.3规模化畜禽养殖场调查对象名录表、调查表、汇总表、分析表永久4.3.4规模化畜禽养殖场调查成果验收文件材料永久4.3.5规模化畜禽养殖场调查其它文件材料重要的30年一般的10年4.4公共供水企业4.4.1
