电子邮件系统-用户手册.docx

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1、邮件系统用户手册内蒙古科技大学网络中心目 录、常用标识说明4、功能简介5、详细操作介绍73.1用户注册73.2用户登录83.3检查新邮件93.4发邮件93.4.1发新邮件93.5收件箱133.6发件箱133.7垃圾箱143.8多媒体邮件143.8.1语音邮件143.8.2视频邮件153.9邮箱管理193.10收取pop3213.11个人邮箱213.12个人设置223.12.3 签名设置233.13电子办公263.13.1 网络书签263.13.2 网络硬盘263.13.3 共享硬盘273.13.4 日程安排283.14私人通讯簿283.15共享通讯簿303.16邮件过滤器313.16.1 自动

2、处理313.16.2 拒收邮件323.16.3 拒收邮件规则设置333.16.4 自动转发333.16.5 自动回复343.17反垃圾邮件353.18垃圾邮件管理363.19邮件收报表383.19.1 系统用户使用情况报表383.19.2 系统用户使用时间段情况报表383.20退出39IV、如何使用OUTLOOK收发邮件39、常用标识说明以下标识在本系统中多次使用且代表同一意义。标识标识名称标识功能（说明：下例中假设共10页）顶页返回至顶页，比如现在第4页只要点击此标识即可返回到第1页。上一页返回到上页面，比如现在第4页只要点击此标识即可到第3页。下一页后退到下一页，比如现在第4页只要点击此标

3、识即可到第5页。末页后退到最后页，比如现在第4页只要点击此标识即可后退到第10页。未选择框点击此标识可选择所对应项目。已选择框已选择所对应的项目。修改点击此标识即可修改所对应项目。旧邮件表示此封邮件已经打开看过，是旧邮件。新邮件表示此封邮件是新到末打开看过，是新邮件。未读旧邮件表示此封邮件是已经收到但未打开看过的邮件。通讯薄点击此进入通讯薄。如在发邮件时点击在收件人栏后的此图标就进入通讯薄选择邮件地址。最高级是指邮件服务器处理该邮件的优先级别为最高级，即会优先处理该信。高级是指邮件服务器处理该邮件的优先级别为高级。低级是指邮件服务器处理该邮件的优先级别为低级。最低级是指邮件服务器处理该邮件的优

4、先级别为最低级。一般是指邮件服务器处理该邮件的优先级别为一般。其它说明：在本使用手册里按扭就用硬括号和文字代表，如就用建新邮箱。、功能简介邮件系统主要包括以下几部分功能：1、检查新邮件：收取本地邮箱邮件。2、发邮件：包括写邮件、回复邮件、转发邮件、HTML编写邮件、附加文件、附加签名、语言设置、背景图设置等。3、收件箱：存放用户的邮件4、发件箱：存放用户已发邮件5、草稿箱：存放用户待发的邮件6、垃圾箱：存放用户不需要的邮件(垃圾邮件)7、多媒体邮：可以发送多媒体邮件，有语音、视频 语音邮件：带语音的多媒体邮件 视频邮件：带视频的多媒体邮件8、邮箱管理：管理个人邮箱、外部pop3邮箱 邮箱设置：

5、可以增加、修改、删除个人邮箱 POP3邮箱：可以增加、修改、删除外部pop3邮箱9、收取POP3：收取外部pop3服务器上的邮件，存放在自己建立的邮箱中10、个人邮箱：邮箱管理中建立的邮箱列表 11、个人设置：设置个人信息、修改密码、签名、用户设置 个人信息：修改用户个人信息 修改密码：修改用户密码 签名设置：设置用户发邮件时的签名 用户设置：用户的一些配置信息12、电子办公：包括网络书签、网络硬盘、共享硬盘、日程安排 网络书签：可以导入Netscape/Mozilla/Internet Explorer中收藏夹,可以让用户方便的管理网址 网络硬盘：为用户提供一个在线的磁盘空间以保存文档 共享

6、硬盘：是由管理员共享出来的供用户使有的资料，用户可以下载和发送邮件 日程安排：户可以把自己要做的事情记下来，系统会提醒您现在要做什么事情了13、私人通讯簿：通讯薄将存放经常使用的通讯地址，也可将登记的地址组合成一个团体，这样就可实现同时给多个人发邮件 通讯簿管理：可以对通讯簿进行分类，在后在分类的类别中增加邮件地址14、共享通讯簿：管理员可以将存放经常使用的通讯地址，供邮件系统中的有用户使用。 共享通讯簿：可以对通讯簿进行分类，在后在分类的类别中增加邮件地址 15、邮件过滤器：主要包括自动处理、拒收邮件、拒收邮件规则、自动转发、自动回复 自动处理：自动处理是通过设置邮件分类规则对邮件进行管理

7、拒收邮件：拒收邮件是指不接受某些邮件。可以通过设置拒收邮件地址让系统自动识别并拒收。 拒收邮件规则：拒收邮件是指不接受某些邮件。可以通过设置拒收邮件规则让系统自动识别并拒收。 自动转发：自动转发是指当系统收到新邮件时自动转发到指定邮箱。 自动回复：自动回复是指当系统收到新邮件时自动发送一封已经撰写好的信件。16、反垃圾邮件：通过设置一些规则来实现过滤邮件的功能,过滤下来的邮件，用户自己可以管理 邮件附件文件类型禁止字段：通过设置邮件附件文件类型，来过滤邮件，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作 附件的文件名禁止包含关键词：通过设置邮件附件的文件名，来过滤邮件，可以对设置的规则进行修改

8、、删除、禁用、启用操作 附件的内容禁止包含关键词(以txt文件为主)：通过设置邮件附件的内容，来过滤邮件，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作 邮件附件文件后缀禁止字段：通过设置邮件附件文件后缀，来过滤邮件，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作 邮件头禁止字段：通过设置邮件邮件头，来过滤邮件，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作 邮件内容禁止字段：通过设置邮件内容禁止，来过滤邮件，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作 邮件主题禁止包含关键词：通过设置邮件主题，来过滤邮件，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作 发件人禁止包含关键词：通过设置邮件发

9、件人，来过滤邮件，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作 收件人禁止包含关键词：通过设置邮件收件人，来过滤邮件，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作 抄送人禁止包含关键词：通过设置邮件抄送人，来过滤邮件，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作17、垃圾邮件管理：管理反垃圾邮件规则过滤出来的邮件 垃圾邮件：反垃圾邮件规则过滤出来的邮件18、邮件收发报表：主要是系统用户使用情况报表、系统用户使用时间段情况报表。 时间段报表：系统用户使用情况报表, 可以安时间段(比如从2004-1-1到2004-12-1)统计用户发信和收信的数量和大小。 使用情况报表：系统用户使用时间段情

10、况报表, 可以安时间段(比如从2004-1-1到2004-12-1 0点到23点之间)统计用户发信和收信的数量和大小19、退出：退出邮件系统、详细操作介绍3.1用户注册（图1注册及登录）如图1，点击注册即可进入用户注册页（图2）。用户在注册前请仔细阅读个人免费邮箱服务协议，用户注册所需填写的内容，注意带“*”的选项必须填写。正确填写后提交就完成了用户的注册并可以直接使用。用户名：用户名由英文字母、阿拉伯数字、下划线“_”组成，并且只能以英文字母开头（不区分大小写），长度为150个字节。密 码：由英文字母及阿拉伯数字组成，长度为150个字节。其他按实填写即可。注意：注册时输入“用户名”后先点击其

11、右侧的检查用户，及时检查您所填的用户名是否存在。用户名填写时还要选择相应的域名（因本系统支持多域名）。 (图2 用户注册)3.2用户登录如图1，首先正确输入用户名（如果邮件系统有多个域名请在后面的下拉列表中选择正确的域名），再输入密码，选择风格与语言（可用默认设置），然后点击登录，如果填写不正确将有错误提示，如果填写正确就登录成功并进入邮件系统的主菜单页面(如图3)主菜单分两个部分，左侧是邮件主菜单，右侧默认页为各邮箱的基本情况。 (图3)3.3检查新邮件检查新邮件是检查当前用户POP3是否有新邮件，并且在右侧将所有邮件列出。当用户登录时系统将自动从POP3检查并收取新邮件，并在右侧显示。3.

12、4发邮件发邮件是指给一个或多个邮箱发送新邮件。首先写邮件，再发送邮件或者保存新邮件到草稿箱。草稿箱的使用请见。发新邮件、回复邮件及转发邮件。3.4.1发新邮件首先写邮件，再发送。写邮件：点击图3左侧主菜单的发邮件就进入了写邮件页面，如图4。图4顶端为四个按扭，分别是发送、预览邮件、存为草稿、重写。发送顾名思义为发送邮件，点击此按扭即为发送邮件；预览邮件是在本地查看所写邮件，预览时背景图片不被显示；存为草稿是将所写邮件存入待草稿箱以备日后发送或编辑；重写是将所写内容清空，再次填写。写邮件时包括目的地址（收件人、抄送、暗送）、标题、正文、正文背景、语言设置、附件、签名、附加个人文档、要求对方发送邮

13、件收到收条、邮件重要度设置等内容。（图4）目的地址：由收件人、抄送、暗送组成，三者都可以填多个邮件地址，其间以逗号“，”分开。邮件地址可直接输入也可通过通讯薄图标“”进入通讯薄内选择地址。进入通讯薄选择地址时，只要点击E-mail列中的Email地址即可。标 题：即为邮件的主题。邮件在邮件列表中只显示标题，不显示正文，所以标题是非常重要的。正 文：即为邮件的主要内容。1、 普通文本编辑正文：如图4中间输入框，直接输入文字即为邮件正文内容。2、 超文本编辑正文：通过正文框左侧的“编写HTML代码”进入超文本编辑如图5。（图5）如图5所示，编写HTML代码页由两个部分组成，顶部的三条工具栏、中间的

14、正文书写区。编写HTML代码时，可以直接如同操作WORD文字处理软件一样，也可以选中图下侧的“直接使用HTML语言书写”就可以用HTML语法格式书写正文正文背景图：通过正文框右上侧的“背景图”选择框选择所需背景图片。如果选择了背景图，在预览邮件时图片将不被显示。语言设置：通过正文框右下侧的“语言设置”选择框设置。附 件：即与正文同时传送到目的地址的文件。附件的总量、个数由邮件系统管理员设置。增加附件时点击附件框后的浏览进入附加文件的选择并确认，再点击添加为附件，增加的附件将在下一行的请选择附件下拉框中显示，是如图6。删除附件时，从请选择附件下拉框中选择要删除的附件，再点击右侧的删除此附件，就能

15、删除附件。（图6）附加签名：附加签名，主要是满足内容、格式统一的邮件签名而设置的，减少了重复劳动，提高工作效率。点击正文左下侧的签名选择框即可。若要更改签名内容可点击正文框右下侧的进入修改，也可通过主菜单的个人设置中签名设置进行增加、修改。附加个人文档：是指为了让用户更方便的使用各种文档资料，提高工作效率而设置的功能。默认情况下系统管理员分配给用户存储文档的空间为50M。个人文档管理从主菜单的个人设置-个人文档管理进入。要求对方发送邮件收到收条: （图7）是指系统能在对方阅读信件后自动发送对方的阅读信息回来，以便确认。如图7该选项默认为不发送收条，只要点击其后的“未选择框”就设置为发送收条。收

16、条是以邮件的方式收取，收条邮件主题是“已读：”+“原邮件主题”；收条邮件的内容中将显示对方打开邮件的时间。邮件重要度：邮件的重要度选择。重要度分为5级，从高到低分别为最高、高、一般、低、很低，如图8。系统按照从高到低的顺序处理信件的。（图8）发送方式：发送方式包括立即发送和定时发送，立即发送是指在写好邮件点击发送后系统马上发送邮件；定时发送是指在写好邮件并在“指定时间”里设置邮件发送的未来时间，点击发送后系统不立即发送邮件，而要等到“指定时间”时再发送邮件。预览邮件：预览邮件是指在写完邮件之后，可以通篇浏览邮件正文，方便勘误及修改。预览时不显示背景图片及附件。存为草稿：存为草稿，是指将当前撰写

17、的邮件存到“草稿箱”里，用于再次使用或记录、存档等3.5收件箱收件箱，是存放邮件的地方。收件箱将显示邮件的数量、未读邮件的数量、邮箱的大小、使用情况、所有邮件的主题、发件人、发件日期、收件日期、邮件大小、附件情况，并可以对邮件进行转发、删除、全删、移动、复制等。删除、全删：删除仅对已经选中的邮件进行删除，可以同时选择一个或者多个；全删是指对当前邮箱的所有邮件进行删除，而且不能恢复。请用户谨慎使用。拒收：是指拒收该邮件发件人的信，把发件人加入拒收邮件列表。注意：一般情况下收到的邮件都会保存在“收件箱”里，但是如果在“邮件过滤器”的“自动处理”设置将符合规则的邮件保存到“个人邮箱”时，符合规则的邮

18、件将直接保存在“个人邮箱”里，“收件箱”不显示。(图9)3.6发件箱发件箱与收件箱的页面、功能相似。发件箱用于存放已发送邮件的备份邮件。（图10)3.7垃圾箱垃圾箱：垃圾箱与收件箱的页面、功能相似。是用于存放收件箱或个人邮箱里删除的邮件。垃圾箱在一周之内要被清空几次。垃圾箱中的邮件不被计算在邮箱的限制范围内。 (图11)3.8多媒体邮件多媒体邮件，包括语音邮件、视频邮件。3.8.1语音邮件写语音邮件，界面如下图所示：用户点“开始录音”，就可以用话简说话，把语音录进去，录完以后点“停止录音”，点“播放”可以听到刚才的录音。然后在收件人、主题、正文填上对应的内容，点发送邮件，就可以把语音邮件发出去

19、了。3.8.2视频邮件视频邮件使用说明一、 安装视频编码插件第一次使用视频邮件，请安装 ，下载.图1图2图3二、 如何使用视频邮件1、 选择压缩格式：点击“压缩格式”按扭，在视频压缩弹出窗的压缩程序下拉菜单中选择”XviD MPEG-4 Codec”.如下图注意：使用视频邮件，必须压缩格式选择XviD MPEG-4 Codec压缩格式，否则会因为文件过大而发送失败或丢失。图42、 其他使用默认设置。如视频格式、视频设备、视频设置，一般情况下不必修改。3、 开始录制视频邮件：点击“开始录制”，就进入视频邮件录制。图54、 停止录制视频邮件：点击“停止录制”，就停止视频邮件录制。图65、 视频回放

20、：点击图7“视频回放”进入图8视频邮件播放页。图7图86、 发送视频邮件：在收件人、主题、正文填上对应的内容，点击发送即可。3.9邮箱管理邮箱管理，包括邮箱设置、POP3邮箱。3.9.1邮箱设置页面如图12，页面中列出了邮件的总体情况，每个邮箱的容量、邮件情况，以及整个邮箱的使用情况。还可以增加、删除、修改个人邮箱，并提供邮箱的检索。注意：在邮箱设置里新增加的邮箱，将在3.11的个人邮箱里列出。3.9.2 POP3邮箱外部邮箱设置的功能是指管理本系统以外的其它外部POP3帐户。如果有许多外部POP3帐号，只需在外部邮箱设置里逐一登记即可。页面如图13，POP3设置，就是外部邮箱设置。通过POP

21、3设置可以收取外部服务器上的邮件，并将邮件保存到个人邮箱中。点击页面右侧的登记邮箱进入登记邮箱页面，如图13绿色框内。内容包括：POP3服务器地址：是指外POP3邮箱服务器的主机地址（可以从外部邮箱的使用说明中取得）。POP3服务器连接超时： POP3服务器连接超时设置（默认为10秒，一般不用改动）。用户名：是指在外部邮箱的用户名（如果多域名的邮箱服务器，请写全EMAIL地址）。密码：是指在外部邮箱的用户名对应的密码。接收后的邮件：是指邮件收取后，外部服务器的邮件如何处理，系统提供两个选择，删除：是指邮件收取以后从服务器上删除邮件；保存：是指邮件收取以后服务器上的邮件不删除，仍然存在，可以再次

22、收取。要存入的邮箱：是指收取邮件后保存的地方。注意只能是个人邮箱。如果没有个人邮箱请参照3.9.1邮箱设置设置个人邮箱。邮箱状态：是指外部邮箱启用状况。系统提供两个选择，启用：就是启用外部邮箱；禁用：是指禁用外部邮箱。(图12)（图13）登记外部邮箱：进入外部邮箱设置页面后（图13），点击右侧登记邮箱进入登记外部邮箱页面（图13）。如图13所示，登记外部邮箱需要填写六项内容：“POP3服务器”是指外部邮箱的收邮箱服务器；“用户名”是指外部邮箱所用的用户名；“密码”是指外部邮箱的操作密码；“接收后的邮件”是指接收外部邮箱的邮件后外部邮箱的服务器是否保存该邮件，“删除”和“保存”两个选项供选择；“

23、要存入邮箱”是指从外部邮箱收取的邮件存入到本地哪个邮箱中，下拉菜单中将显示出本地所有邮箱供选择；“邮箱状态”是指此登记的邮箱是否启用，共有两个选项供选择。以上各项填写完后保存即可。修改外部邮箱：修改外部邮箱只要点击邮箱对应的“修改”标识即可进入外部邮箱修改页面，修改完毕保存即可，见图12。删除外部邮箱：要删除某个外部邮箱，只要点击其对应的“未选择框”再点击删除并确定即可，见图12。启用/禁用外部邮箱：启用/禁用某个外部邮箱，首先选择其对应的“未选择框”再点击启用或禁用并确定即可，见图12。3.10收取pop3收取POP3，是指收取在3.9.2 POP3邮箱设置中设置了外部POP3服务器上的邮件

24、。提示信息如图14，收取到的邮件将存在3.9.2 POP3邮箱设置中指定的个人邮箱。（图14）3.11个人邮箱图(15)个人邮箱显示是在3.9.1邮箱设置里增加的邮箱。点图(15)中的”备份”,可台收到“备份”邮箱中的邮件，如图(16)所示：图(16)3.12个人设置图(17)如图(17)所示个人设置主要有如下功能：个人信息、修改密码、签名设置、用户设置3.12.1 个人信息主要是可以修改用户自己的个人信息，包括姓名、地址等，具体信息详见图(18)：是对用户的注册信息进行修改，个人信息修改页类似用户注册页，只要修改所需内容后按保存。如果对修改的内容不满意，在没有保存过的情况下只要按重置就恢复原

25、有数据。(图18)3.12.2 修改密码用户可以修改自己的密码，具体如图(19)所示：是指修改用户登录密码，修改密码时首先输入在“老密码”里输入老密码，再在“新密码”和“密码确认”里输入新密码，最后点击修改即可（图19）。注意：谨记密码、保密密码。如果密码忘记可以通过登录页面上的取回密码找到密码，也可请邮件系统管理员帮助。图(19)3.12.3 签名设置是指设置邮件的落款信息。写邮件时只要选择了附加签名，设置好的落款信息就会跟在正文后面。使用签名：在发邮件时选中“附加签名”后的“未选择框”，系统将设置好的签名内容添加到邮件正文的尾处。修改签名：直接从主菜单的个人设置-签名设置进入设置页（图20

26、），修改内容后保存即可；也可以在发邮件页面右侧的修改签名进入设置页。 图(20)3.12.4 用户设置可以设置用户的一些配置信息，如：语言、风格等信息，详见图(21)所示：图(21)1、风格设置：是指对网页的背景颜色、表格边线颜色、表格底色、字体颜色、重点突出字体颜色等进行不同的选择。普通用户只能对选择已有的风格，不能设置风格。2、语言设置：是指对网页的显示语言进行选择，有繁体中文、简体中文、BIG5码等语言。3、回复时是否加入原信：回复时是否加入原信后有二个选项：“加入”、“不加入”。“加入”是指在回复信件时将原来信的内容全部显示；“不加入”是指在回复信件时将不显示原来信的内容。4、回复信头

27、显示：是指在回复信件时邮件的主题前显示什么。共有三个选项供选择：“”、“re”、“回复”。5、发信时显示发信人姓名规则：是指在发信时是否要添加姓名（注册用户时所登记的姓名），如张三。共有两个选项：“显示”、“不显示”：“显示”是指显示姓名，“不显示”是指不显示姓名。6、登录时显示的通知个数：系统管理员会发一些通知，用户可以根据自己的情况选择个数。默认为3个，其设置的个数不能超过管理员设置的个数。7、每页最多显示邮件数：默认情况下为10，用户可以自行设置。8、附件个数：是指在发邮件时最多能添加的附件的个数（不包括发邮件时选择的个人文档）。默认为2个，其设置的个数不能超过管理设置的个数。9、邮件删

28、除设置：共有两个选项：“移入垃圾箱”、“完全删除”。“移入垃圾箱”是指对删除的邮件先保存到“垃圾箱”以免误删后无法恢复，在“垃圾箱”里删除邮件才能彻底清除邮件且无法恢复；“完全删除”是指对删除的邮件彻底清除且无法恢复。10、要使用的编辑器：是指在写邮件时默认情况下为哪种编辑方式。共有两个选项：“文本编辑器”、“MSIE DHTML编辑器”，前者为普通文本书写正文，后者为用HTML格式编辑正文。11、邮件/公告阅读方式：共有三个选项：“打开一个新窗口阅读”、“各自打开新窗口阅读”、“在本窗口阅读”。“打开一个新窗口阅读”是指读邮件或公告时新启一个窗口，不在原来窗口显示，如果已经打开一个邮件或公告

29、的同时再打开一个新的邮件或公告则覆盖原来打开的邮件或公告；“各自打开新窗口阅读”是指读邮件或公告时新启一个窗口，不在原来窗口显示，如果已经打开一个邮件或公告的同时再打开一个新的邮件或公告则不影响原来打开的邮件或公告；“在本窗口阅读”指读邮件或公告时在原来窗口显示，不新启一个窗口。12、邮件编码设置：共有三种编码方式供选择，其中BASE64是通用方法。一般不用修改。13、请求阅读收条说明：您可以选中上面的复选框来对所有发出的邮件请求收条，或者在写邮件时选邮件时选择“要求对方发送邮件收到收条”来对该邮件请求收条14、返回阅读收条有三个选项：1对每个阅读收条请求都通知我 2总是发送阅读收条 3从不发

30、送阅读收条15、保存到发件箱如果用户选择是，则发信完信，系统会自动把一份邮件保存到发件箱中。16、签名设置如果用户选择是，则发信的时候，系统自动会把用户的签名放在信中一起发送出去。3.13电子办公主要有网络书签、网络硬盘、共享硬盘、日程安排组成，如图(22)所示图(22)3.13.1 网络书签可以导入Netscape/Mozilla/Internet Explorer中收藏夹,可以让用户方便的管理网址，具体如图(23)所示:图(23)3.13.2 网络硬盘为用户提供一个在线的磁盘空间以保存文档。用户可以增加文件也可建立自己的文件夹。在写邮件时只要选择“个人文档”下拉框中的文件，该文件也将被发送

31、到目的地址。如图(24)所示:图(24)增加文件夹：图18，只要在“名称”后的输入框内输入要增加的文件夹的名称后按添加文件夹按扭。增加文件：见图18底部的输入框，增加文件时只要点击输入框后的浏览选择所要增加文件后点击其右侧的上载文件即可。删除文件/文件夹：点击文件或文件夹对应的“未选择框”，再点击删除按扭即可；删除全部内容点击全删按扭即可。复制/移动文件/文件夹：点击文件或文件夹对应的“未选择框”，在移动按扭后面的下拉框里选择所需文件夹，最后选择复制或移动按扭。复制是指将所选内容copy到目标文件夹，原处将仍存在该内容；移动是指将所选内容cut到目标文件夹，原处将不存在该内容。发送个人文档：首

32、先选择要发送的文档相对应的“未选择框”，然后点击发邮件按扭就进入写邮件状态并且将个人文档附带。设置文件个数：是指设置最多能上载几个文件，不能大于管理员设置的个数。3.13.3 共享硬盘是由管理员共享出来的供用户使有的资料，用户可以下载和发送邮件。具体详见图(25)图(25)3.13.4 日程安排用户可以把自己要做的事情记下来，系统会提醒您现在要做什么事情了。详见图(26)图(26)3.14私人通讯簿图(27)通讯薄将存放经常使用的通讯地址，也可将登记的地址组合成一个团体，这样就可实现同时给多个人发邮件。默认情况下通讯薄没有分类，可以通过主菜单的私人通讯簿通讯薄管理来设置类别1、通讯薄分类：是对

33、邮件地址进行管理。默认情况下通讯薄没有分类。增加通讯薄类别：只要在图(28)下侧的“名称”后的输入框内输入的类别，再点击增加即完成一个类别的增加。修改、删除类别：点击类别对应的“修改”标识就可以对该类别进行修改；点击类别对应的“未选择框”后再删除即将该类别删除。图(28)地址登记：地址登记是指将地址信息登记到通讯薄的类别里。如图(29)已经存在一个名称为“朋友”的通讯薄类别，我们将在该类别里增加一条地址信息：从主菜单的通讯薄-朋友进入“朋友”类别的地址页（图29），点击右侧地址登记按扭进入地址登记页（图30）。登记一条地址信息包括5项内容，只要分别填写后保存即可。用通讯薄里的地址发邮件：1、给

34、单人发信：点击“E-mail”列中的Email地址或选中该Email对应的“收件人”，就进入写邮件页面（图4）并且把收件人地址设置为该Emai地址。2、给多人发信：对目的Email分别选中对应的“收件人”或“抄送”或“暗送”，就进入写邮件页面（图4）并且把收件人、抄送、暗送地址设置为对应Emai地址。删除、修改地址：点击记录相应的“修改”标识就可以修改该记录；点击记录相应的“未选择框”后再删除就可以删除该地址记录。图(30)3.15共享通讯簿图(31)共享通讯薄，管理员可以将存放经常使用的通讯地址，也可将登记的地址组合成一个团体，这样就可实现同时给多个人发邮件。具体详见图(32)图(32)3.

35、16邮件过滤器图(33)邮件过滤器主要有自动处理、拒收邮件、拒收邮件规则、自动转发、自动回复组成，详见图(33)。3.16.1 自动处理自动处理是通过设置邮件分类规则对邮件进行管理。设置邮件分类规则：见图34，该页面显示已存在的邮件分类规则，点击该页面右侧的“规则设置”（图34）进入邮件分类规则设置页（图35）。邮件分类规则可分别对“发件人”、“收件人/抄送”、“主题”、“正文”等5个条件进行内容设置，并通过“与”运算组成一条邮件分类规则。每一个条件都有4个计算方式供选择(图35)，分别是如包含、如未包含、如包含(区别大小写)、如未包含(区别大小写)。然后再从下拉菜单中选择“要存入的邮箱”，最

36、后保存就完成了一个邮件分类规则设置。（图34）（图35）修改邮件分类规则：见图34，在该页面中点击要修改规则相对应的“修改”标识就进入了邮件分类规则设置页，更改后保存即可。删除邮件分类规则：见图34，在该页面中选中要删除规则相对应的“未选择框”，然后点击删除并确认。3.16.2 拒收邮件 拒收邮件是指不接受某些邮件。可以通过设置拒收邮件及设置拒收邮件规则让系统自动识别并拒收。设置拒收邮件：是指将某些邮件地址列为拒收邮件地址。（图36）增加拒收邮件：是指增加拒收邮件地址。见图36的下侧：“状态”是指禁用与启用，默认为禁用，点击“未选择框”后为启用；“拒收邮件地址”是指拒绝接收从该地址发来的邮件，

37、在输入框内输入邮件地址；填写完成后点击增加即可。在邮件的阅读页面也可以通过点击“收件人”、“抄送”、“暗送”后的“通讯薄”标识将该邮件地址设为拒收邮件地址。修改拒收邮件：见图36，点击拒收邮件地址相对应的“修改”标识就可以修改该拒收邮件地址，页面类似于增加拒收邮件，更改后点击修改即可。删除拒收邮件：见图36，点击最后一列中的删除并确认后就可以删除相对应的拒收邮件地址。启用/禁用拒收邮件：见图36，先点击拒收邮件地址对应的“未选择框”标识，再点击启用或禁用。3.16.3 拒收邮件规则设置见图37上表，该表格显示已存在的拒收邮件规则，点击页面右侧的规则设置进入拒收邮件规则设置页（图37下表），拒收

38、邮件规则可分别对“发件人”、“收件人”、“主题”等3个条件进行内容设置，并通过“与”运算组成一条拒收邮件规则。每一个条件都有4个计算方式供选择，分别是如包含、如未包含、如包含(区别大小写)、如未包含(区别大小写)。（图37）3.16.4 自动转发自动转发是指当系统收到新邮件时自动转发到指定邮箱。设置自动转发：如图38所示，设置自动转发时有三项内容：“状态”是指启用或禁用自动转发功能，默认情况下为禁用。只有当选中“未选择框”时为启用，即系统会自动转发邮件到指定用户；“在原站点保存”默认情况下为不在原站点保存来信，即本地邮箱收不到信件，选中“在原站点保存”后的“未选择框”就设置为在原站点保存来信，

39、即在本地邮箱和转发到的邮箱都能收到信件；“转发到指定用户（电子邮件地址）”是指系统将要转发邮件的目的邮件地址，请仔细填空以免丢失邮件。以上三项设置完成再点击增加就完成设置。（图38）修改自动转发：只要再次进入图38页面，更改内容后点击“更新”即可。删除自动转发：再次进入图38页面后将三项内容清空后点击“更新”即可。3.16.5 自动回复自动回复是指当系统收到新邮件时自动发送一封已经撰写好的信件。设置自动回复：如图39所示，自动回复需设置三项内容：“状态”是指启用或禁用自动回复，默认情况下禁用，只有当先中选择框时系统才会自动回复信件给新邮件的发件人；“回复主题”是指回复给发件人信件的主题，同于写

40、邮件时的邮件主题；“回复内容”是指回复给发件人信件的内容，同于写邮件时的邮件正文。（图39）修改自动回复：进入图39页面，修改内容后点击更新即可。删除自动回复：进入图39页面，将三项内容清空后点击更新即可。3.17反垃圾邮件图(40)反垃圾邮件可以设置的选项有:邮件附件文件类型禁止字段、附件的文件名禁止包含关键词、附件的内容禁止包含关键词(以txt文件为主)、邮件附件文件后缀禁止字段、邮件头禁止字段、邮件内容禁止字段、邮件主题禁止包含关键词、发件人禁止包含关键词、收件人禁止包含关键词、抄送人禁止包含关键词,详见图(40)各项具体增加、删除、修改、禁用、启动如图(41)所示：图(41)3.18垃

41、圾邮件管理图(42)垃圾邮件管理主要管理(图40) 反垃圾邮件设置的垃圾邮件,可以查看邮件内容、被认为是垃圾邮件的原因、删除等操作，具体如图(43)所示:图(43)查看邮件图(43)图(43)3.19邮件收报表图(44)邮件收报表，主要是系统用户使用情况报表、系统用户使用时间段情况报表。3.19.1 系统用户使用情况报表可以安时间段(比如从2004-1-1到2004-12-1)统计用户发信和收信的数量和大小。界面如下：3.19.2 系统用户使用时间段情况报表 可以安时间段(比如从2004-1-1到2004-12-1 0点到23点之间)统计用户发信和收信的数量和大小。界面如下：3.20退出IV、

42、如何使用Outlook收发邮件1、 首先,进入outlook软件，点击页面上方菜单中的工具-账户。（如图1）图1点击弹出窗口中（如图2）的添加-邮件进入internet连接向导（如图3）。图2根据提示，您可以在空白处键入您希望对方收到您的邮件时显示的姓名。填好后点击下一步。图3选择“我想使用一个已有的电子邮件地址”，然后在“电子邮件地址”后的空白处填入“您的用户名域名”。（如图4）图4在“接收邮件服务器”和“发送邮件服务器”的空白栏中（如图5）分别填入“服务器的域名或IP”，然后点击下一步。图5在“账户名”和“密码”的空白栏中（如图6）分别填入您使用的电子信箱地址和密码，此处输入的账户名一定要

43、带有域名，如user，然后选择“记住密码”，然后点击下一步。（图6点击完成（如图7）即完成对outlook的基本设置。图7再次在Outlook Express 或通讯簿中，单击工具菜单，然后单击帐户。（见图1）在邮件标签中（如图8）可以看到您刚刚添加的邮箱（例如：），选择该邮箱，然后点击属性。图8在弹出的属性中点击“服务器”标签。（如图9）图9点击“我的服务器要求身份验证”前面的复选框（如图10），显示出“对勾”，然后点击确定即可完成设置工作。图10现在您就可以通过点击发送/接收按钮（如图11）进行收发电子邮件。其他的Outlook Express操作请查看Outlook Express使用帮助。图11