电子邮件的申请.docx

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1、电子邮件的申请、设置和使用Step 0、电子邮箱的申请电子邮件简单的说就是通过Internet来邮寄的信件。电子邮件的成本比邮寄普通信件低得多；而且投递无比快速，不管多远，最多只要几分钟；另外，它使用起来也很方便，无论何时何地，只要能上网，就可以通过Internet发电子邮件，或者打开自己的信箱阅读别人发来的邮件。因为它有这么多好处，所以使用过电子邮件的人，多数都不愿意再提起笔来写信了。 电子邮件的英文名字是Email，或许，在一位朋友递给你的名片上就写着类似这样的联系方式： Email : ptsjmscxyz 。 这就是一个电子邮件地址。符号是电子邮件地址的专用标识符，它前面的部分是对方的

2、信箱名称，后面的部分是信箱所在的位置，这就好比信箱luck放在“邮局” 里。当然这里的邮局是Internet上的一台用来收信的计算机，当收信人取信时，就把自己的电脑连接到这个“邮局”，打开自己的信箱，取走自己的信件。为了能收发电子邮件 ，必须先申请一个电子邮箱。进入网易163系统 单击“注册2280兆免费邮箱”按钮，进入有关项目的填写。提交表单，成功的话出现如图单击“开通2280兆免费邮箱”按钮后，出现下图如果是采用WEB使用电子邮件的话就可直接单击“进入2G免费邮箱”按钮。但是一般我们喜欢用专用的电子邮件处理程序来使用，这样还要记住下面的SMTP服务器设置和POP3服务器设置项目，下面的操作

3、作好准备。Step 1、电子邮件软件Outlook Express目前，用于收发电子邮件的软件有很多，为大家所熟知的有微软公司的Outlook Express、中国人自己编写的FoxMail，Netscape公司的Mailbox、Qualomm公司的Eudora Pro等等。这里我要给你介绍的是功能强大的电子邮件软件Outlook Express，只要你安装了Windows 98或者更新版本的Windows 就会自动安装上Outlook Express。下面我们以Outlook Express 5.5为例讲述一下它的是用。 step 2、配置Outlook建立第一个账号在Windows 的桌面

4、上现在就能找到Outlook Expree的图标。在使用之前，我们需要先设置好收发邮件的相关信息。 双击桌面上的“Outlook Express”。在我们第一次使用Outlook Express 时，会自动出现“连接向导”。这里我们就在向导的指引下开始设置。 第一项，“姓名”；这一内容是给收信人看的，这里你可以填写真实的姓名，也可以另取一个自己喜欢的名字 填好后，单击下一步。第二项，“电子邮件地址”；这里就填上正在使用的电子邮件地址。在办理入网手续时，ISP曾给你一份“入网登记表”，那上面有一个电子邮件的地址，你就对照它正确地填写，如果你想使用网上提供的免费Email（比如163，263等）这

5、里就输入你申请的免费Email地址（申请免费Email时要看一下是否提供POP3和SMTP服务，如果提供要记下这两个服务器的地址，在下面的设置中将会用到。）完成后单击“下一步”。 第三项，“电子邮件服务器名”；这里的两项内容也需要对照“入网登记表”填写，第一个栏目是邮件接收（POP3）服务器”，这里的名称一定要与你在上一步填写的“电子邮件地址”的相应部分匹配。 （如果是用免费的Email，就输入该账号的相应服务器地址。）现在看到的是我们填写的一个范例。完成后点“下一步”。 第四项，“Internet Mail 登录”；这里的“POP帐号名”，“密码”是我们使用POP3服务器收取邮件必须提供的，

6、这两项你也要对照“入网登记表来填。然后单击“下一步”。 最后，Outlook会祝贺我们完成了设置，只需单击“完成”，设置身份认证。就可以开始使用Outlook 了。Step 3、发送邮件 下面我们就来发一封电子邮件。单击工具栏中的“新邮件”按钮。 屏幕上出现了一个新的窗口，这就是我们的信纸。 第一步我们填写“收件人”的电子邮件地址。比如填上我朋友的地址mrzlg，在第一次发信时，最好也给自己发一份，这样可以检查我们的邮箱是否可以正确地收信。 下面的“抄送（CC）”和“密件抄送（BCC）”两项是把一封信同时发给多个人时使用的。这两种方式之间也是有区别的，“抄送”人收到信件后可以看到其它收件人的E

7、mail地址，“密件抄送”人收到信后，不知道哪些人也收到了此信。 我们在“抄送“栏填上自己的地址ptsjmscxyz，看看，我们是不是很快就收到信了。 第二步，填写这封信的“主题”，这是让收信人能快速地了解这封信的大意，我们最好是填上。比如就写上“春节快乐”。 信的正文就写在下面的空白处。 写好信后，再点一下工具栏上的“发送”。 你看，已经开始发信了，蓝色的进度条满100%后，表示发送结束。 step 4、接收邮件下面再来看看怎样接收电子邮件。 收信的操作很简单，只需点一下工具栏上的“发送和接收”。其实，每次我们启动Outlook时，Outlook都会自动帮我们接收信件。看，窗口右上角的地球正

8、在转动，这表明，它正在查看我们的邮箱呢！ 左边的“Outlook栏”的“收件箱”旁边标出蓝色的“2”，告诉我们收到两封新邮件。 点一下“收件箱”；在右边就可以看到信箱里的信了，刚收到的信的标题都以粗体显示，标示出这封信还没有阅读。 我们刚才发给自己的信已经收到了，还有朋友的一封来信。 用鼠标点一下这封信，在下面的信件“预览窗口”中就可以看到这封信的内容了。 Step 5、回复邮件我们给朋友回一封信吧！Outlook提供了很方便的回复方式； 选定要回复的那封信，再点一下工具栏里的“回复作者”。 屏幕上出现了回信的窗口，“收件人”、“主题”都填好了。信纸上也已经引用了原信的内容，最上面写着“-Or

9、iginal Message-”（原信内容），并在左边有一条黑色竖线标示出。 光标现在停在信纸的最上方，我们只需写下要说的话，再点一下工具栏上的“发送”，信就“寄” 出去了。 我们可不可以把用Word打的文稿和用“画笔”制作的贺卡也用电子邮件发给朋友呢？这完全可以办到。下面我们就来看看Outlook的一些高级功能。 step 6、加入自己的签名在书写信件时，我们总是在最后写上自己的名字，或者是自己喜爱的一句格言。在Outlook中我们可以通过建立自己的“签名”，使发送的每封信自动的加上我们的签名。 打开“工具”菜单，选择“选项”。屏幕上会出现一个设置邮件的窗口，其中就有一项叫做“签名”，第一下

10、它，再点一下“新建”按钮，现在我们就可以创建第一个签名了。 在“邮件”选项卡下面有一个“签名”框，按下“签名”按钮；屏幕上出现一个“签名”对话窗； 签名的方式有两种，一种是“文本”形式，一种是“网页”形式。如果你仅使用文本签名的话，只需要在“文字”拦中输入你的签名。出于Email的礼仪和考虑到对方的阅读方便，文字签名最好不要超过四行；如果你想把签名制作得很精美，可以使用“网页”形式，不过制作的网页包括其中的图片最好不要超过30K，需要注意的是网页中的图片链接的路径要书写完整，不要写成相对路径；同样你的网页签名不要占用太大的幅面。 这里我们就把签名设置为“文本”，选择“文件”，输入签名。最后点“

11、确定”按钮。现在我们的签名就设置好了！ 让我们看看把签名加在信中是什么样：按下“新邮件”按钮，然后用鼠标点一下下面的正文框，再点“插入”菜单，选择“签名”。立刻我们的签名就出现在信件的下方了。 step 7、使用信纸outlook为我们提供了很多漂亮的信纸，可以在发电子邮件时随意挑选。打开“格式”菜单，将光条移到“应用信纸”上，这里就选择第一项“常青藤”。 这时“新邮件”窗口下方的“信纸”变成了一幅画了。 这信纸多漂亮！其实这个信纸就是一个网页，如果会做网页，我们也能自己动手制作信纸。 下面在“收件人”栏写上朋友的地址：mrzlg 。 可以顺便给自己发一封！检测一下信件是否正确的发送了。在“抄

12、送”栏里填上我的地址：whoisit 。如果还想把信同时发给其他人，只需要在填写地址时用逗号或分号来隔开每一个地址就行了。 step 8、在邮件中加入附件点一下工具栏上的“曲别针”按钮，从这里我们可以给邮件附加文件，附加文件的类型是没有限制的，不过不要附加太大的文件，最好整个邮件小于1M，否则收件人的信箱可能无法接收此邮件。 在“插入附件”对话窗中选择要发送的文件，然后按下“附加”按钮。 这时，在“新邮件”窗口下方开出了一个新格子，里面是我们附加文件的图标、名称和大小。这里的附件不仅可以是Word文稿，也可以是你制作的一张图片或是一首WAV歌曲。 再写上信的正文。点一下“发送”，附加文件就和邮

13、件一起被发出去了。Step 9、阅读邮件中的附件现在我们看看怎样打开邮件中的附件。 收到信后，在“收件箱”的邮件列表中选择此邮件，这时，在下面的“预览窗格”的蓝色标题栏上可以看到一个“曲别针”，表示这封邮件包含有附件。 点一下“曲别针”，出现附件选择菜单，其中列有附件的名称，点一下附件的名称； 如果附件是执行文件，或者HTML文件，或者其他具有危险性的文件，Outlook都将弹出了“警告”提示，这一点很重要，当我们收到一封来历不明的邮件包含有附件时，一定要小心，有可能里面就是一个病毒。如果你对这样的邮件放心的话，可以点“打开”来阅读附件。 如果附件不具有危险性的话，则附件直接被打开。 step

14、 10、建立自己的通信簿在操作和管理上Outlook还提供了许多方便快捷的地方呢！ 比如，我们可以把朋友的Email地址都放在“通讯簿”中，想给谁发信，只需从“通讯簿”中选择，不需要每次都敲入地址。 点一下“工具栏”中的“通讯簿”，我们可以在工具栏中看到一个“新建”按钮，点一下它，然后再从弹出的菜单种选择“联系人”，这时我们就可以输入朋友的相关信息了，可以只填写“姓名”选项卡中的内容，“名称”框可以只填“显示”栏，但我们建议你最好把“姓氏”、“名字”、“昵称”也都填好。 “添加新地址”栏里填上朋友的Email地址，如果你需要把朋友的多个Email地址都填上，可以按下“添加”，然后再分别录入其它

15、的地址，最后按“确定”结束。 我们想给老朋友发信时，只要在“通讯簿”选择他的名字，然后按下工具栏里的“操作”，再选择“发送邮件”即可。 立刻会出现了“新邮件”窗口，“收件人”的地址已经填好了，只要写好信的内容，再点一下“发送”就行了。 step 11、转发邮件 Outlook还给我们提供了一个转发信件的功能，比如我们收到一封信想把它发给另一个朋友阅读时，在“收件箱”的邮件列表中选择这封邮件，然后点一下工具栏中的“转发邮件”。 接下来，我们在“收件人”处填上新的地址；或者也可以点一下“收件人”按钮， 然后从左边框中选定朋友的名字，再按下“收件人”按钮，看到右边框中出现所选的名字后，就点“确定”返

16、回。现在就可以把信件发出了。Step 12、建立文件夹如果收到的邮件越来越多，收件箱里堆满了信，管理起来岂不是很麻烦？ Outlook 已经考虑到了这一点，我们可以建立不同的“文件夹”，也就是目录，把来自四面八方的信件分门别类的放在各个“邮件”夹中。 比如我们可以建立文件夹（目录）“朋友的来信”，专门用来存放朋友们的信件。在右边的Outlook Express上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“新建文件夹”；屏幕上出现一个对话框，这时我们输入文件夹名称“朋友的来信”，在下面的选择框中选择新文件夹创建的位置；比如这里我们就选定“收件箱”，然后按下“确定”返回。 这时可以看到，左侧的“收件箱”中便出

17、现了“朋友的来信”。 step 13、移动、删除邮件下面我们把刚收到的来信放在新文件夹“朋友的来信”中：用鼠标点一下“收件箱”，在邮件列表中选择来信，然后拖动鼠标到文件夹“朋友的来信”上，再松开鼠标按键，刚收到的邮件就移动到“朋友的来信”中了。 这时“收件箱”里就看不到这封信了。打开“朋友的来信”，看，已经在这儿了。 有时在我们会收到一些来历不明而且毫无用处的信件时，可以把它们删除。打开“收件箱”，选择其中的一封信，然后点工具栏中的“删除”按钮。立刻这封信就消失了。但其实还没有真正的把它删除；我们打开文件夹“已删除邮件”，会发现这封信被放在了这里。要想彻底删除，就在这里选定这封信，再点工具栏中

18、的“删除”按钮。 Outlook给出了一个提示，要让我们确认是否真的要删除，选择“是”，这封信就彻底的清除了。 Outlook还为我们提供了多帐号管理的功能；Step 14、建立不同的帐号如果你拥有多个不同的邮件帐号，可以为每个邮箱分别设置帐号和密码，同时收取多个邮箱中的信件。 实现的方法是：从“工具”菜单中打开“帐号”；我们可以看到第一次建立的帐号已经出现列表中了。按“添加”，选择“邮件”；这时，屏幕上出现了连接向导。在“连接向导”的指引下我们可以建立另一个新的邮件帐号。在Outlook接收邮件时，会按照列表的顺序依次接收每一个帐号中的信件。 step 15、使用邮件规则是否可以在收信时就自

19、动的把不同的来信分类放在相应的文件夹中呢？可以的，这需要借助Outlook的“邮件规则”来实现。 打开“工具”菜单，将鼠标箭头移动到“邮件规则”上，再选择“邮件”；屏幕上便出现了“邮件规则”窗口。单击“新建”按钮；此时又会出现一个新的设置窗口。 比如我们想将从luck发来的邮件自动放到“朋友的来信”的文件夹中，可以按照下面的方法操作。我们先从“规则条件”中选择“若发件人”行中包含用户”项。 在“规则操作”中选择“移动到指定文件夹”，此时最下面的栏目中便出现具体的规则说明，其中“包含用户”，“指定的”都变成了蓝色可点的链接。接下来的工作就是指定用户和文件夹了。 点一下“包含用户”，屏幕上又会出现

20、一个选择用户的窗口，我们点“地址簿”，选择朋友的地址，然后返回。再点“确定”。 现在再点“指定的”，从文件加中选定“朋友的来信”，再“确定”。现在我们的规则就设置好了。通常我们为了容易了解这些规则的内容，需要将规则的名称修改为具有意义的。只需要在下面的规则名称种输入新的名字即可。最后点“确定”结束。 在实际的使用中我们可以制定多条规则。规则是按照从上到下的顺序依次执行的。而规则前面带有对勾的方框表示规则是使之再发挥作用。Step 16、定时收取邮件 我们可以设置定时收取邮件。如果你每天都要收取信件的话，这种设置会给你带来很大的方便。 打开“工具”菜单，选择最下面的“选项”；再打开其中的“常规”

21、选项卡，其中有一项是：“每隔 30 分钟检查一次新邮件”。我们可以修改检查的时间间隔，范围是1到480分钟。当然这需要我们一直运行Outlook。 step 17、邮件的编码有时我们收到一份电子邮件，打开之后，看到的却是一些无法认识的乱码，这是怎么回事呢？这就牵扯到邮件所使用的文字编码了。我们目前使用的简体中文采用GB2312文字编码，而有些人使用的电子邮件软件再默认的情况下并没有使用GB2312文字编码，或者我们收到的邮件是繁体文字，使用的是BIG5编码。这时我们用Outlook Express来阅读这样的信件时看到的就是一片乱码了？我们可以通过选择编码来使这些邮件显现其面目。 先选中邮件的

22、标题，然后打开“察看”菜单，将鼠标移动到“编码”上，此时回出现下级菜单，其中列有当前可使用的编码，“其它”项中还有其他国家文字的编码可以选择。比如这里我们将编码选择为GB2312，看现在邮件中的文字就正确的显示出来了。 如果我们每天都到许多这样乱码的邮件，如果用上面的办法每看一封乱码的信就要选择一次编码，操作起来很不方便。当然在Outlook 中还有一劳永逸的办法。下面我们就来看看。 还是从工具菜单中打开“选项”，在打开“阅读”选项卡，在窗口的下方就可以看到设置邮件编码的按钮。 点一下“国际编码”按钮，屏幕上会出现一个新窗口，窗口中写有默认编码是“简体中文GB2312”，下面还有一个选项“为接受的所有邮件使用默认编码”，这里我们将该项选择上。这样不论接收来的邮件使用何种编码，在我们阅读时Outlook都将其按照GB2312编码显示。