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1、药品管理系统使用手册北京爱生谊联有限公司2002年12月前 言21.系统总体介绍91.1.药库主要工作：91.1.1药品采购91.1.2药品库存盘点91.1.3药品效期管理91.1.4药品调拨91.1.5药品入库91.1.6药品退货91.1.7药品换货91.1.8药品盈亏91.2.药房主要工作：91.2.1门诊发药91.2.2门诊退药101.2.3住院发药101.2.4住院退药101.2.5出院带药101.2.6药品盈亏101.2.7药品盘点101.2.8药品调拨102.按角色对系统进行介绍112.1.药库角色112.1.1药品采购员：772.1.1.1采购计划复核78业务描述：78业务功能：
2、78操作说明：错误！未定义书签。注意事项：错误！未定义书签。2.1.2药库管理员812.1.2.1库存数量报警81业务描述：81功能：82操作说明：错误！未定义书签。查询按钮：错误！未定义书签。保存按钮：错误！未定义书签。生成请求按钮：错误！未定义书签。过滤按钮:错误！未定义书签。注意事项：862.1.2.2药品采购申请90业务描述：90功能描述：90操作说明：90注意事项：错误！未定义书签。2.1.2.3药品入库97业务描述：97功能描述：97操作说明：97注意事项：1032.1.2.4采购计划错误！未定义书签。业务描述：错误！未定义书签。功能描述：错误！未定义书签。操作说明：错误！未定义书
3、签。注意事项：错误！未定义书签。2.1.2.5药品退货104业务描述：104功能描述：104操作说明：104注意事项：1072.1.2.6药品换货107业务描述：107功能描述：107操作说明：107注意事项：错误！未定义书签。2.1.2.7药品盘点112业务描述：112功能描述：112操作说明：112注意事项：1152.1.2.8药品盈亏115业务描述：115功能描述：116操作说明：116注意事项：1202.2.药房角色1212.2.1 药房管理员1212.2.1.1门诊发药:121业务描述：121功能描述：121操作说明：122注意事项：1242.2.1.2门诊退药:125业务描述：12
4、5功能描述：125操作说明：125注意事项：1262.2.1.3住院发药:130业务描述：130功能描述：130操作说明：130注意事项：1332.2.1.4住院退药:错误！未定义书签。业务描述：错误！未定义书签。功能描述错误！未定义书签。操作说明：错误！未定义书签。注意事项：错误！未定义书签。2.2.1.5领用申请:133业务描述：134功能描述：134操作说明：134注意事项：1392.2.1.6医嘱审核:140业务描述：140功能描述：140操作说明：140注意事项：1422.2.1.7住院申请单处理:143业务描述：143功能描述：143操作说明：143注意事项：1452.2.1.8调
5、拨出库（&药库管理员）145业务描述：145功能描述：146操作说明：146注意事项：1492.2.1.9调拨入库（&药库管理员）149业务描述：150功能描述：150操作说明：150注意事项：1522.2.1.10药房日结：153业务描述：153功能描述：153操作说明:153注意事项：1552.2.1.11库存查询（&药库管理员）：156业务描述：156功能描述：156操作说明:156注意事项：1592.2.1.12药品小药柜发药：160业务描述：160功能描述：160操作说明:160注意事项：1602.2.1.13药品库存报警（&药库管理员）：161业务描述：161功能描述：161操作说
6、明:161注意事项：1622.2.1.14药品效期报警（&药库管理员）：162业务描述：162功能描述：162操作说明:162注意事项：1632.2.1.15药品流水查询（&药库管理员）：163业务描述：163功能描述：163操作说明:164注意事项：165前 言药品系统可帮助医院进行药品管理，包括药库的入库、出库等库存管理和药房的发药等业务。对药品的限量、有效期、批次实行电子化管理。用户可以通过系统进行相应的业务操作，同时清楚药品库存明细，加强药品质量管理。药品子系统功能说明书1. 系统总体介绍药品系统主要分为药库和药房两大部分：药库：药库的主要工作是医院药品的购入和退换，以及向各个药房退发
7、药药房：药房的主要工作是病人的退发药。1.1. 药库主要工作：介绍药库日常主要完成的工作1.1.1药品采购1.1.2药品库存盘点1.1.3药品效期管理1.1.4药品调拨1.1.5药品入库1.1.6药品退货1.1.7药品换货1.1.8药品盈亏1.2. 药房主要工作：1.2.1门诊发药1.2.2门诊退药1.2.3住院发药1.2.4住院退药1.2.5出院带药1.2.6药品盈亏1.2.7药品盘点1.2.8药品调拨 2. 按角色对系统进行介绍2.1. 药库角色2.1.1药剂科主任：2.1.1.2药品生产厂家业务描述： 药库管理员对药品生产厂家信息进行维护、审核及执行。业务功能： 添加、删除、保存、重置。
8、操作说明：药库管理员在办理新厂家药品入库时,对新厂家信息进行录入。用户界面如下：a) 在输入码处使用Enter即可看到全部的厂家信息。b) 使用添加按钮可以对新的厂家信息进行添加。c) 需要输入厂家的以下信息：厂商编码、序号、厂商名称、厂商级别、使用标记。d) 信息录入完毕之后可以使用保存按钮进行数据保存。e) 在数据保存之后会弹出一个保存窗体，点击确认数据保存完毕。（同删除、修改按钮）f) 删除按钮是对厂家信息进行删除。g) 对于厂家信息的更改可以在所选择的厂商信息中直接修改。修改完毕后保存即可。h) 重制按钮是恢复窗体第一次使用的状态。注意事项： 对于厂商的输入码有系统自己取得不需要人为输
9、入。2.1.1.2药品供货单位业务描述： 药库管理员对药品供货单位的信息进行维护、审核及执行。业务功能： 添加、删除、保存、重置。操作说明：药库管理员在办理药品入库时,对新药品供货单位信息进行录入，修改。用户界面如下：a)在输入码处使用Enter即可看到全部的药品供货单位信息。b)使用添加按钮可以对新的药品供货单位信息进行添加。c)需要输入供货单位的以下信息：编码、名称、序号、联系人、信用度、联系电话、供药标志、通讯地址。i) 信息录入完毕之后可以使用保存按钮进行数据保存。j) 在数据保存之后会弹出一个保存窗体，点击确认数据保存完毕。（同删除、修改按钮）k) 删除按钮是对厂家信息进行删除。l)
10、 对于供货单位信息的修改可以在所选择的厂商信息中直接修改。修改完毕后保存即可。m) 重制按钮是恢复窗体第一次使用的状态。注意事项： 对于供货单位的输入码有系统自己取得不需要人为输入。 2.1.1.3药品入库分类业务描述： 药库管理员对购入的药品在入库时进行分类，主要是伏款。业务功能： 添加、删除、保存。操作说明：药库管理员在办理药品入库时,对药品进行分类。用户界面如下：a)在窗体调用完毕时即可看见所有的分类信息。b)使用添加按钮可以对新的厂家信息进行添加。c)需要输入以下的信息：序号、分类代码、付款方式、分类名称。d)信息录入完毕之后可以使用保存按钮进行数据保存。e)在数据保存之后会弹出一个保
11、存窗体，点击确认数据保存完毕。（同删除、修改按钮）f)删除按钮是对分类信息进行删除。g)对于分类信息的更改可以在所选择的分类信息中直接修改。修改完毕后保存即可。2.1.1.4药品入库方式 业务描述： 药库管理员对购入的药品在入库方式。业务功能： 添加、删除、保存。操作说明：药库管理员在办理药品入库时,对药品入库方式。用户界面如下：a)在窗体调用完毕时即可看见所有的入库方式信息。b)使用添加按钮可以添加新的药品入库方式。c)需要输入以下的信息：序号、代码、名称。d)信息录入完毕之后可以使用保存按钮进行数据保存。e)在数据保存之后会弹出一个保存窗体，点击确认数据保存完毕。（同删除、修改按钮）f)删
12、除按钮是对分类信息进行删除。g)对于分类信息的更改可以在所选择的分类信息中直接修改。修改完毕后保存即可。2.1.1.5药品调拨类型业务描述： 制定整个药品的调拨类型。业务功能： 添加、删除、保存。操作说明：药库管理员在办理药品药品调拨出库,对药品调拨方式设定。用户界面如下：a)在窗体调用完毕时即可看见所有的调拨出库库方式的信息。b)使用添加按钮可以添加新的药品入库方式。c)需要输入以下的信息：序号、类型代码、类型名称。d)信息录入完毕之后使用保存按钮进行数据保存。e)在数据保存之后会弹出一个保存窗体，点击确认数据保存完毕。（同删除、修改按钮）f)删除按钮是对分类信息进行删除。g)对于分类信息的
13、更改可以在所选择的分类信息中直接修改。修改完毕后保存即可。2.1.1.6药品调拨说明业务描述： 药库管理员对药品调拨信息进行注释说明。业务功能： 添加、删除、保存、重置。操作说明：药库管理员在办理新厂家药品入库时,对新厂家信息进行录入。用户界面如下：a)在输入码处使用Enter即可看到全部的调拨信息。b)使用添加按钮可以对新的调拨信息进行添加。c)需要输入厂家的以下信息：类别代码、序号、类别名称。n) 信息录入完毕之后可以使用保存按钮进行数据保存。o) 在数据保存之后会弹出一个保存窗体，点击确认数据保存完毕。（同删除、修改按钮）p) 删除按钮是对厂家信息进行删除。q) 对于厂家信息的更改可以在
14、所选择的厂商信息中直接修改。修改完毕后保存即可。r) 重制按钮是恢复窗体第一次使用的状态。注意事项： 对于输入码有系统自己取得不需要人为输入。2.1.1.7药房窗口字典业务描述： 设置药房的窗口数量及明称。业务功能： 添加、删除、保存、重置。操作说明：药库管理员在对药房窗口明称、数量的设置。用户界面如下：a)在部门选择框中选择具体部门即可（在没有指定部门时，直接Enter键即可看到全部的窗口信息。）显示所选部门的窗口信息b)使用添加按钮可以对新的窗口信息进行添加。c)需要输入厂家的以下信息：部门、窗口代码、窗口名称。s) 信息录入完毕之后可以使用保存按钮进行数据保存。t) 在数据保存之后会弹出
15、一个保存窗体，点击确认数据保存完毕。（同删除、修改按钮）u) 删除按钮是对窗口信息进行删除。v) 对于窗口信息的更改可以在所选择的窗口信息中直接修改。修改完毕后保存即可。w) 重制按钮是恢复窗体第一次使用的状态。2.1.1.8药品限量维护业务描述： 可动态设置本部门药品的上限、下限和常备库存。业务功能： 添加、删除、保存、重置、过滤。操作说明：药库管理员对所属部门的药品进行动态设置上限、下限及标准库存。用户界面如下：a)在部门选择框中选择所属部门用Enter确认后，可以输入具体药品的简码即可看到所需设定的药品限量信息（也可以在药品一栏中不输入而直接使用Enter键可以看到所选部门的全部药品的
16、限量信息）。b)使用添加按钮可以对新的药品限量信息进行添加。c)需要输入厂家的以下信息：部门、药名、规格、单位、库房、低限量、标准限量、高限量、状态、货位、其它货位。d)信息录入完毕之后可以使用保存按钮进行数据保存。e)在数据保存之后会弹出一个保存窗体，点击确认数据保存完毕。（同删除、修改按钮）f)删除按钮是对药品限量信息进行删除。g)对于具体的药品限量信息的修改可以在所选择的药品限量信息中直接修改。修改完毕后保存即可。h)重制按钮是恢复窗体第一次使用的状态。i)过滤是针对具体的库房和药品状态进行数据显示。 注意事项： 在整个的药品限量信息维护中，不要设置重复药品的限量。2.1.1.9药品库存
17、单位维护业务描述： 可动态设置个部门药品的单位。业务功能： 保存、重置、添加、删除。操作说明：药库管理员对所属部门的药品进行动态设置单位。用户界面如下：a)在输入码中输入相应属部门的简码并用Enter键确认后，可查询到指定部门的单位信息（也可以在输入码一栏中不输入而直接使用Enter键可以看到所选部门的全部的单位信息）。b)在点击左框的部门名称和右手形标志按钮可以添加新的部门单位维护。c)需要在输入单位的以下信息：部门前缀、库房性质、父药房、门诊住院标志(缺省为门诊)、采购单号、入库单号、盘点单号、盈亏单号。d)信息录入完毕之后可以使用保存按钮进行数据保存。e)在数据保存之后会弹出一个保存窗体
18、，点击确认数据保存完毕。（同删除、修改按钮）f)在右边表框中选择所需删除的部门单位维护信息,并点击手形左向的按钮删除,完毕后点击保存按钮保存。g)重制按钮是恢复窗体第一次使用的状态。注意事项： 在整个的部门单位信息维护中 ，同一部门的信息，不能重复。2.1.1.10盈亏类型维护业务描述： 可动态设置盈亏类型。业务功能： 添加、删除、保存、重置。操作说明：药库管理员对盈亏类型进行维护。用户界面如下：a)在序号处使用Enter键可以显示全部的盈亏信息。b)点击添加按钮可以对新的盈亏信息进行添加。c)需要输入盈亏类型的以下信息：序号、代码、明称、前缀。d)信息录入完毕之后可以使用保存按钮进行数据保存
19、。e)在数据保存之后会弹出一个保存窗体，点击确认数据保存完毕。（同删除、修改按钮）f)删除按钮是对盈亏信息进行删除。g)对于具体的盈亏信息的修改可以在所选择的盈亏信息中直接修改。修改完毕后保存即可。h)重制按钮是恢复窗体第一次使用的状态。注意事项： 在整个的盈亏信息维护中，不要设置重复盈亏的信息。2.1.1.11 申请关系维护 可动态设置各部门的申请类型。业务功能： 添加、删除、保存、重置。操作说明：药库管理员对申请关系进行维护。用户界面如下：a)选择申请具体的申请部门使用Enter键可以显示所选择的部门的申请关系（若在不指定申请部门，直接使用Enter键可显示全部的部门申请关系）。b)点击添
20、加按钮可以对新的申请关系进行添加。c)需要输入申请关系的以下信息：申请部门、执行部门、流水号。d)信息录入完毕之后可以点击保存按钮进行数据保存。e)在数据保存之后会弹出一个保存窗体，点击确认数据保存完毕。（同删除、修改按钮）f)删除按钮是对具体部门申请信息进行删除。g)对于具体的申请关系信息的修改可以在所选择的申请关系信息中直接修改。修改完毕后，点击保存按钮确认即可。h)重制按钮是恢复窗体第一次使用的状态。注意事项： 在整个的申请关系信息维护中，不要设置重复申请的信息。2.1.1.12采购类型维护可动态设置药库的采购类型。业务功能： 添加、删除、保存、重置。操作说明：药库管理员对采购类型关系进
21、行维护。用户界面如下：a)在序号栏中输入具体需要维护的序号，用Enter键确认（若在序号栏，直接使用Enter键可显示全部的采购类型）。b)点击添加按钮可以对新的采购类型进行添加。c)需要输入采购类型的以下信息：代码、明称、前缀、序号。d)信息录入完毕之后可以点击保存按钮进行数据保存。e)在数据保存之后会弹出一个保存窗体，点击确认数据保存完毕。（同删除、修改按钮）f)删除按钮是对具体部门的采购类型进行删除。g)对于具体的采购类型的修改可以在所选择的采购类型中，直接修改。修改完毕后，点击保存按钮确认即可。h)重制按钮是恢复窗体第一次使用的状态。注意事项： 在整个的采购类型维护中，不要设置重复采购
22、类型。2.1.1.13药品调拨方式可动态设置药品的调拨方式。业务功能： 添加、删除、保存。操作说明：药库管理员对调拨方式进行维护。用户界面如下：a)在序号栏中输入具体需要维护的序号，用Enter键确认（若在序号栏，直接使用Enter键可显示全部的调拨方式）。b)点击添加按钮可以对新的采购类型进行添加。c)需要输入调拨方式的以下信息：序号、代码、明称。d)信息录入完毕之后可以点击保存按钮进行数据保存。e)在数据保存之后会弹出一个保存窗体，点击确认数据保存完毕。（同删除、修改按钮）f)删除按钮是对具体部门的调拨方式进行删除。g)对于具体的调拨方式的修改可以在所选择的调拨方式，直接修改。修改完毕后，
23、点击保存按钮确认即可。h)重制按钮是恢复窗体第一次使用的状态。注意事项： 在整个的调拨方式维护中，不要设置重复调拨方式。2.1.1.14药品系统设置保存。操作说明：药库管理员对药品管理系统的初始化管理。用户界面如下：2.1.1.15药品剂型可动态设置药品的剂型。业务功能： 添加、删除、保存、重置。操作说明：药库管理员对药品剂型维护。用户界面如下：a)在输入码栏中输入具体需要维护的药品剂型的简码，用Enter键确认（若在输入码栏中，直接使用Enter键可显示全部的调拨方式）。b)点击添加按钮可以对新的剂型进行添加。c)需要输入剂型的以下信息：剂型代码、剂型明称、药品代码、服用方式、英文名、剂型类
24、型、序号、备注。d)信息录入完毕之后可以点击保存按钮进行数据保存。e)在数据保存之后会弹出一个保存窗体，点击确认数据保存完毕。（同删除、修改按钮）f)删除按钮是对具体的剂型进行删除。g)对于具体的剂型修改可以在所选择的剂型类型，直接修改。修改完毕后，点击保存按钮确认即可。h)重制按钮是恢复窗体第一次使用的状态。注意事项： 在整个的剂型维护中，不要设置重复的剂型代码。2.1.1.17药品属性可动态设置药品的属性。业务功能： 添加、删除、保存、重置。操作说明：药库管理员对药品属性进行维护。用户界面如下：a)在输入码栏中输入具体需要维护的药品属性的简码，用Enter键确认（若在输入码栏中，直接使用E
25、nter键可显示全部的属性）。b)点击添加按钮可以对新的属性进行添加。c)需要输入剂型的以下信息：输入码、属性代码、属性名称、用户等级、序号。d)信息录入完毕之后可以点击保存按钮进行数据保存。e)在数据保存之后会弹出一个保存窗体，点击确认数据保存完毕。（同删除、修改按钮）f)删除按钮是对具体的属性进行删除。g)对于具体的药品属性可以在所选择的药品属性上，直接修改。修改完毕后，点击保存按钮确认即可。h)重制按钮是恢复窗体第一次使用的状态。2.1.1.18药品单位可动态设置药品的单位。业务功能： 添加、删除、保存、重置。操作说明：药库管理员对药品单位进行维护。用户界面如下：a)在输入码栏中输入具体
26、需要维护的药品单位的简码，用Enter键确认（若在输入码栏中，直接使用Enter键可显示全部的药品单位）。b)点击添加按钮可以对新的药品单位进行添加。c)需要输入药品单位的以下信息：输入码、单位名称、单位类别、序号、包含基准单位数、基准单位。d)信息录入完毕之后可以点击保存按钮进行数据保存。e)在数据保存之后会弹出一个保存窗体，点击确认数据保存完毕。（同删除、修改按钮）f)删除按钮是对具体的药品单位进行删除。g)对于具体的药品单位可以在所选择的药品单位上，直接修改。修改完毕后，点击保存按钮确认即可。h)重制按钮是恢复窗体第一次使用的状态。2.1.1.19药品单位类别可动态设置药品的单位类别。业
27、务功能： 添加、删除、保存。操作说明：药库管理员对药品单位类别进行维护。用户界面如下：a)当窗体被激活时，显示全部药品单位类别。b)点击添加按钮可以对新的药品单位类别进行添加。c)需要输入药品单位的以下信息：输入码、单位名称、单位类别、序号、包含基准单位数、基准单位。d)信息录入完毕之后可以点击保存按钮进行数据保存。e)在数据保存之后会弹出一个保存窗体，点击确认数据保存完毕。（同删除、修改按钮）f)删除按钮是对具体的药品单位类别进行删除。g)对于具体的药品单位类别可以在所选择的药品单位列别上，直接修改。修改完毕后，点击保存按钮确认即可。2.1.1.20项目一级分类可动态设置药品和医院其它业务的
28、一级分类。业务功能： 添加、删除、保存。操作说明：药库管理员对药品编码信息的一级分类维护。用户界面如下：a)当窗体被激活时，显示全部药品的一级分类。b)点击添加按钮可以添加新的一级分类。c)需要输入一级分类的以下信息：代码、名称、类别。d)信息录入完毕之后可以点击保存按钮进行数据保存。e)在数据保存之后会弹出一个保存窗体，点击确认数据保存完毕。（同删除、修改按钮）f)删除按钮是对具体的药品一级分类进行删除。g)对于维护具体的药品一级分类可以在所选择的药品分类上，直接修改。修改完毕后，点击保存按钮确认即可。注意事项： 在整个的一级分类中,对于药品类别是具有预先设定分类,不能进行更改,比如:西药类
29、的编码为40,中药类为30,中成药为50等等.需要进行维护的仅仅是医院其它业务相关的分类.如:治疗类。2.1.1.21项目二级分类可动态设置药品和医院其它业务的二级分类。业务功能： 添加、删除、保存。操作说明：药库管理员对药品编码信息的二级分类维护。用户界面如下：a)当窗体被激活时，显示全部药品的二级分类。b)点击添加按钮可以添加新的二级分类。c)需要输入二级分类的以下信息：代码、名称。d)信息录入完毕之后可以点击保存按钮进行数据保存。e)在数据保存之后会弹出一个保存窗体，点击确认数据保存完毕。（同删除、修改按钮）f)删除按钮是对具体的药品二级分类进行删除。g)对于维护具体的药品二级分类可以在
30、所选择的药品分类上，直接修改。修改完毕后，点击保存按钮确认即可。 2.1.1.22项目三级分类可动态设置药品和医院其它业务的三级分类。业务功能： 添加、删除、保存。操作说明：药库管理员对药品编码信息的三级分类维护。用户界面如下：a)当窗体被激活时，显示全部药品的三级分类。b)点击添加按钮可以添加新的三级分类。c)需要输入三级分类的以下信息：代码、名称。d)信息录入完毕之后可以点击保存按钮进行数据保存。e)在数据保存之后会弹出一个保存窗体，点击确认数据保存完毕。（同删除、修改按钮）f)删除按钮是对具体的药品二级分类进行删除。g)对于维护具体的药品二级分类可以在所选择的药品分类上，直接修改。修改完
31、毕后，点击保存按钮确认即可。 2.1.1.22 药品字典维护(1)可药品的具体明细信息。业务功能： 添加、修改。操作说明：药库管理员对药品字典的信息维护。用户界面如下：a)当窗体被激活时，显示全部药品字典的主目，如上图所示；在主目中，选择需要维护的药品的一级分类信息（在一级分类项目中双击鼠标左键即可）。如下图所示:b)同理，双击二级项目选中需要维护的信息，如下图所示：c)在双击鼠标左键点击第三级项目即可。如下图所示： d)在三级项目选择完毕。在右上表格框中将会显示与三级项目相关的所有药品的主目，右下表框显示药品的细目，如上图所示。 e)用鼠标左键双击右上表框的具体的明细数据，可以看到当前药品的
32、信息。如下图所示：它包括以下内容：代码、名称、英文名称、输入码、适用症、用法用量、药理作用、药代动力学、不良反映、注意事项、禁忌、制剂。e)在数据保存之后会弹出一个保存窗体，点击确认数据保存完毕。（同删除、修改按钮）f)删除按钮是对具体的药品二级分类进行删除。g)对于维护具体的药品二级分类可以在所选择的药品分类上，直接修改。修改完毕后，点击保存按钮确认即可。2.1.1.25药品查询报表 2.1.2药品采购员： 2.1.1.1采购计划复核业务描述：在这里药品采购员要完成两项业务功能。一是药品采购计划执行后，采购员接收到需要采购的药品信息，首先要确认哪些药品在本次采购中进行采购（确认订购）。二是药
33、品在入库后，药品采购员要根据药品的计划数量和药品的完成数量来确认一下，那些药品的采购已经完成。业务功能：订购、完成、查询、重置。操作说明：药品采购员对采购计划复核。用户界面如下： a)当药品采购复核窗体显示时，可以看见整个药品采购申请的明细。 b)选择具体的采购申请复核可以制定特定的数据。c)成功选择数据后可以点击订购按钮，对申请进行订购。d)在订购完成后，会出现如下的提示（同时，它对应的明细的颜色由蓝变为黑色）：e)在提示窗口中点击确定按钮。f)在完成订购的具体明细中点击完成按钮，可以完成整个的药品订购的复核（在完成后，具体明细的颜色由黑色变为红色）。2.1.2药库管理员2.1.2.1库存数
34、量报警 业务描述：药品数量报警。系统自动对低于库存下限的药品产生预警信息。药房，根据预警信息，产生用药申请；药库，根据预警信息，产生采购计划。 业务功能： 默认报警、查询、保存、生成请求、过滤、打印、重置。操作说明： 药库管理员对药品数量报警管理。用户界面如下：a)在窗体激活时会显示全部库房的数量报警数据。b)需要更改明细数据的报警类型，在所选定的明细数据中双击报警类型会出现有下标的选择按钮如图：c)选择下标，找到需要更改的类型。 d)更改类型信息选择完毕之后可以点击保存按钮进行数据保存。e)在数据保存之后会弹出一个保存窗体，点击确认数据保存完毕。（同删除、修改按钮）f)请求按钮是指那些明细数
35、据的报警状态标志为正常的情况下进行报警请求，点击后会出现如下图：h)操作步骤同药品采购计划。注意事项：对低于库存下限的药品报警；本着，同时只能同时存在一张申请单，所以，一个药品如果正在请领，那么该药品不会报警，直到，请领已经处理。 2.1.2.2药品领用申请确认业务描述：药品领用申请，系统将自动的根据各个不同的药房、科室对药库提出的领用申请单进行处理。功能： 默认报警、查询、全调拨、生成调拨单、打印、重置。操作说明：药库管理员对各个用药部门的申请处理。用户界面如下：a) 在窗体激活时会显示默认单据的信息（默认单据主要指申请单据的状态处与以申请状态）。b) 需要显示特定申请信息，可以点击重置按钮
36、之后选者特定信息的查询条件（包括：申请单号、申请部门、申请日期、领用状态）在点击查询按钮即可显示特定的申请信息。如以下两图所示： c)对于同意领用的药品明细，可以选择具体的药品明细点击生成调拨单按钮（对于所有申请都符合条件，可以点击全调拨按钮）都将各自的对应的调拨单，如下图所示：d)往下操作请见对应的药品调拨单处理。 f)请求按钮是指那些明细数据的报警状态标志为正常的情况下进行报警请求，点击后会出现如下图：注意事项：对库存数量不足的药品是无法生成对应的调拨单的。2.1.2.2药品采购计划业务描述：药库管理员在收到药品库存报警后，要根据报警的药品，及时制定药品采购计划，录入采购计划的明细。制定采
37、购计划时，药品的采购数量要根据药品的标准库存和现在的库存数量以及药库管理员的经验来设定。采购计划制定完成后，提交药库主任审核，审核后，再由药品采购员进行采购功能描述：默认单据、创建、自动创建、作废、重置、执行、提交、审核、查询操作说明：制定：首先创建药品采购计划单，生成采购计划单号，需要录入部门、计划类型、计划时间等信息。然后，录入采购计划药品细目，录入时输入药品的输入码，选择药品，再输入药品的计划数量即可。然后保存入库细目，如下图所示：c) 选择好相应的明细后，点击创建按钮，即可生成采购计划的主目。如下图所示： d) 成功创建主目后，会对应生成在右上框题中的信息。包含：计划单号、计划日期、状
38、态等信息。e) 下一步在下面的细目表框中添加所需采购的药品明细。包含药品的明称、规格、单位和对应的库存信息等。如下图所示： 添加明细步骤：1、 在药品明称中输入所需的药品的简码，使用Enter键。2、 在药品明称表中选择所需药品。如下图所示： 3、 在计划数量中填写所需计划采购的数量。如下图所示： 4、 点击操作选择框中的保存按钮对申请采购计划的明细进行保存。如下图所示： 5、 在保存成功会弹出保存成功的提示窗体，点击确定即可。如下图所示： 6、 对于采购计划药品明细的添加方法同上。7、 对于采购计划药品明细的删除，只需选定指定的明细，点击删除即可。最后进行数据保存。f)提交：录入完成，检查无
39、误后，提交该药品采购计划点击提交按钮。如下图所示：点击确定按钮确认。g)核查：药品采购计划提交后，由药库主任对该计划进行核查。点击核查按钮。如下图所示： 点击确定按钮确认。g） 执行：经审核后，该采购计划可以提交进行采购。点击执行按钮， 如下图所示： 点击确定按钮确认。h)查询：可根据不同条件进行查询，也可以几种条件进行组合查询（单号、类型、部门和计划时间），可单独用单号查询, 如下图所示： 作废：药品采购计划单在尚未提交之前，可对该单据进行作废, 如下图所示： 点击确定按钮确认。2.1.2.3药品入库业务描述： 药库管理员在药品采购完成后，要对所采购的药品进行药品入库处理。制定药品采购单，
40、录入采购药品的明细。同时，药品会计对入库药品进行登帐。药品入库后，药库对入库药品进行进出管理。功能描述： 默认单据、查询、创建、执行、作废、打印、重置。操作说明：a)制定：首先创建药品入库单，生成入库单号，需要录入部门、入库类型、入库方式和供应商等信息。然后，录入入库药品细目，录入时输入药品的输入码，选择药品，再输入药品的入库数量即可。然后保存入库细目，如下图所示： 操作步骤如下：1、创建药品入库单，如下图所示：需要设定类型、供应商、付款方式。2、点击创建按钮，生成入库单主目信息，如下图所示：3、对药品采购入库的明细进行添加，点击底部的添加按钮，在药品明称中输入所入库药品的简码，如下图所示：在
41、输入完药品明称简码后，使用Enter键确认，会弹出药品选择框，选取入库的药品，如下图所示：双击鼠标左键确认药品明称，并填入相应的入库信息，包括数量、单价（进货、批发、零售、）等信息如下图所示：最后用点击保存按钮对入库药品明细进行保存。保存成功会弹出提示框，点击确定按钮确认如下图所示：同理，增加按钮的操作同上。删除按钮是对入库药品明细的具体一条明细在没有执行前可以进行删除。在最后都需要进行点击保存按钮保存入库药品明细数据。 执行：录入完成后，检查无误后，确认药品入库。若录入有误，可对入库细目进行修改和删除操作，保存后，在点击执行按钮后弹出如下的提示窗体，点击确定按钮确认执行成功： C)查询：可根
42、据不同条件进行查询，也可以几种条件进行组合查询（单号、类型、方式、供应商、部门），可单独用单号查询。如下图所示：在条件制定完毕后，可以点击查询按钮进行数据查询。D)作废：药品入库单在尚未执行阶段，可对该单据进行作废操作如下图所示：在选定需要作废的入库单后，点击作废按钮，会弹出一个作废成功的提示窗体如下图所示：点击确定按钮确认即可。注意事项： 当入库的信息已经执行后，发现入库信息有误或者其它信息失真的情况下，可以采用补一张为负值的入库单进行冲抵，在重新入库正确的入库信息。2.1.2.4药品退货业务描述：药品效期报警后，药库管理员要对过期药品或效期将至药品进行处理。常见的处理方法就是药品退货，就是与供应商联系，把效期报警药品退回给药品供货单位。功能描述： 默认细目、查询、执行、完成、增加、删除、保存、打印、重置。操作说明：a)增加：首先录入退货药品，需要录入部门、供应商、换货药品和退货数量等信息。录入药品时，输入药品的输入码，选择药品，再输入药品的退货数量即可。然后保存，如下图所示：1、 首先增加换货药品记录，点击增加按钮即可。在录入具体退货部门、供应商。它们都在选择框中选择。换货药品栏中输入所需换货药品的简码，并在弹出的药品名称选择窗体中选择具体的药品（双击鼠标左键确认），
