《全国档案事业统计年报制度》.docx

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1、全国档案事业统计年报制度中华人民共和国国家档案局制定中华人民共和国国家统计局批准2012年6月101目 录一、总说明二、报表目录三、调查表式 （一）档案行政管理部门基本情况年报（档基1表） （二）档案馆基本情况年报（档基2表） （三）档案馆数字档案基本情况年报（档基2表附表） （四）档案室基本情况年报（档基3表） （五）档案室数字档案基本情况年报（档基3表附表） （六）档案专业教育基本情况年报（档基4表） （七）档案科技基本情况年报（档基5表） （八）国家综合档案馆基本建设情况年报（档基6表） （九）档案行政管理部门机构、人员情况综合年报（档综1表） （十）档案馆机构、人员情况综合年报（档综2

2、表） （十一）档案馆保存档案情况综合年报（档综2表附表1） （十二）档案馆保存数字档案情况综合年报（档综2表附表2） （十三）档案馆利用档案情况及馆内设备情况综合年报（档综2表附表3） （十四）档案馆利用数字档案情况综合年报（档综2表附表4） （十五）国家综合档案馆事业费和基本建设情况综合年报（档综2表附表5） （十六）档案室机构、人员情况综合年报（档综3表） （十七）档案室保存档案情况综合年报（档综3表附表1） （十八）档案室保存数字档案情况综合年报（档综3表附表2） （十九）档案室利用档案情况及经费、档案室设备情况综合年报（档综3表附表3） （二十）档案室利用数字档案情况综合年报（档综3表

3、附表4） （二十一）档案专业教育情况综合年报（档综4表） （二十二）档案科技情况综合年报（档综5表） （二十三）档案事业机构、人员情况综合年报（档综6表）四、指标解释一、总 说 明 （一）为了准确地掌握全国档案事业的基本情况，以便对全国档案事业实行科学管理，特建立全国档案事业统计年报制度，该制度通过定期填报档案事业统计年报来实施。 （二）由本制度制发的统计年报分为基本表和综合表两种。基本表由规定范围内的各级各类档案部门填写，综合表供计算机综合汇总用。 （三）中央、国家机关，人民团体，民主党派负责本机关及所属企业事业单位档案机构统计年报的汇总工作，然后将综合年报的数据于次年3月15日前报送国家档

4、案局；中央级国家档案馆将本馆的综合年报数据于次年3月15日前报送国家档案局；地方各级档案行政管理部门负责本行政区域内列入统计范围的各级各类档案机构统计年报的汇总工作，并将汇总出的综合年报数据逐级上报到省、自治区 、直辖市档案局，由省、自治区、直辖市档案局汇总出本省、自治区、直辖市的综合年报数据，于次年3月31日前报送国家档案局，同时抄送本省、自治区、直辖市统计局。 （四）填报基本表时，填报单位只须填写本单位对应表格，凡与本单位无关的表格，不要填报。 （五）基本表须准确填写单位类别代码。各类填报单位的单位类别代码分别是： 001 国家档案局 002 省（自治区、直辖市）档案局 003 地（市、州

5、、盟）档案局（处） 004 县（区、旗、市）档案局（科） 011 中央级国家综合档案馆 012 省（自治区、直辖市）级国家综合档案馆 013 地（市、州、盟）级国家综合档案馆 014 县（区、旗、市）级国家综合档案馆 021 中央级国家专门档案馆 022 省（自治区、直辖市）级国家专门档案馆 023 地（市、州、盟）级国家专门档案馆 031 中央、国家机关部门档案馆 032 省（自治区、直辖市）直机关部门档案馆 033 地（市、州、盟）直机关部门档案馆 041 企业集团和大型企业档案馆 051 省、部属事业单位档案馆 071 中央、国家机关，人民团体，民主党派档案室（处、科） 072 省（自治

6、区、直辖市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科） 073 地（市、州、盟）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科） 074 县（区、旗、市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科） 081 企业集团和大型企业档案室（处、科） 082 中型企业档案室 091 省、部属事业单位档案室（处、科） 092 地师级事业单位档案室（处、科） 093 县级事业单位档案室（处、科） 111 开办档案专业教育的高等学校 112 开办档案专业教育的中等学校 （六）档基2表的第29、87、88行，档基3表的第30、83、84行，档基5表的第37行，档基6表的第5、6、7、12、13行的数字如涉及小数，应保

7、留两位小数。基本表中其它涉及小数的数字均取整数，小数点以后四舍五入（档案排架长度不足1米的按1米计算）。如有特殊情况，另附说明。二、报表目录表 号表 名报告期别填报范围报送单位报送日期及方式页码档基1表档案行政管理部门基本情况年报年报各级档案行政管理部门国家档案局，各省、自治区、直辖市档案局3月31日前纸质与电子4档基2表档案馆基本情况年报年报各级各类档案馆各级各类档案馆同上5档基2表附表档案馆数字档案基本情况年报年报各级各类档案馆同上同上10档基3表档案室基本情况年报年报县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）县直以上机关、人民团体、民主党派档案部门，

8、企业、事业单位档案部门3月15日前纸质与电子12档基3表附表档案室数字档案基本情况年报年报县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）同上同上16档基4表档案专业教育基本情况年报年报地、市级及以上档案行政管理部门，开办档案专业教育的高等学校、中等学校地、市级及以上档案局，开办档案专业教育的高等学校、中等学校3月31日前纸质与电子19档基5表档案科技基本情况年报年报省级及以上档案行政管理部门国家档案局，各省、自治区、直辖市档案局同上20档基6表国家综合档案馆基本建设情况年报年报当年有基本建设工程的各级国家综合档案馆各级国家综合档案馆同上22档综1表档案行政管理

9、部门机构、人员情况综合年报年报各级档案行政管理部门国家档案局，各省、自治区、直辖市档案局同上23档综2表档案馆机构、人员情况综合年报年报各级各类档案馆各级各类档案馆同上24档综2表附表1档案馆保存档案情况综合年报年报同上同上同上28档综2表附表2档案馆保存数字档案情况综合年报年报同上同上同上40档综2表附表3档案馆利用档案情况及馆内设备情况综合年报年报同上同上同上48档综2表附表4档案馆利用数字档案情况综合年报年报同上同上同上56档综2表附表5国家综合档案馆事业费和基本建设情况综合年报年报当年有基本建设工程的各级国家综合档案馆同上同上60档综3表档案室机构、人员情况综合年报年报县直以上机关、人

10、民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）县直以上机关、人民团体、民主党派档案部门，企业、事业单位档案部门3月15日前纸质与电子61档综3表附表1档案室保存档案情况综合年报年报同上同上同上64档综3表附表2档案室保存数字档案情况综合年报年报同上同上同上70档综3表附表3档案室利用档案情况及经费、档案室设备情况综合年报年报同上同上同上82档综3表附表4档案室利用数字档案情况综合年报年报同上同上同上88档综4表档案专业教育情况综合年报年报地、市级及以上档案行政管理部门，开办档案专业教育的高等学校、中等学校地、市级及以上档案局，开办档案专业教育的高等学校、中等学校3月31日前纸

11、质与电子91档综5表档案科技情况综合年报年报省级及以上档案行政管理部门国家档案局，各省、自治区、直辖市档案局同上92档综6表档案事业机构、人员情况综合年报年报各级各类档案部门各级各类档案部门同上94三、调查表式（一）档案行政管理部门基本情况年报表 号：档基1表制定机关：国家档案局批准单位：国家统计局批准文号：国统制201259号有效期至：2014年8月单位类别代码：填报单位（盖章）： 年度指 标 名 称代 码计 量数 量一、定 编1人二、现有全部专职人员2人其中：女 性3人三、现有全部专职人员情况 年 龄50岁及以上4人3549岁5人34岁及以下6人文化程度 博士研究生7人硕士研究生8人研究生

12、班研究生9人双 学 士10人大学本科11人大 专12人中 专13人高 中14人初中及以下15人档案专业程度 博士研究生16人硕士研究生17人研究生班研究生18人大学本科19人大 专20人中 专21人职业高中22人接受在职培训教育23人单位负责人：填表人：联系电话：填报日期： 年 月 日（二）档案馆基本情况年报表 号：档基2表制定机关：国家档案局批准单位：国家统计局批准文号：国统制201259号有效期至：2014年8月单位类别代码：填报单位（盖章）： 年度指 标 名 称代 码计 量数 量一、定 编1人二、现有全部专职人员2人其中：女 性3人三、现有全部专职人员情况 年 龄 50岁及以上4人354

13、9岁5人34岁及以下6人文化程度 博士研究生7人硕士研究生8人研究生班研究生9人双 学 士10人大学本科11人大 专12人中 专13人高 中14人初中及以下15人档案专业程度 博士研究生16人硕士研究生17人研究生班研究生18人大学本科19人大 专20人中 专21人职业高中22人档案干部专业技术职务 研究馆员23人副研究馆员24人馆 员25人助理馆员26人管 理 员27人接受在职培训教育28人档基2表（续一）指 标 名 称代 码计 量数 量四、事 业 费29万元五、馆藏档案 全 宗30个案 卷31卷案卷排架长度32米以件为保管单位档案33件以件为保管单位档案排架长度34米未整理零散文件排架长度

14、35米录音磁带、录像磁带、影片档案36盘照片档案37张底 图38张缩微胶片 平 片39张开 窗 卡40张卷 片41万幅实物档案42件六、馆藏资料43册七、本年进馆档案 接收档案 案 卷44卷以件为保管单位档案45件录音磁带、录像磁带、影片档案46盘照片档案47张底 图48张征集档案 案 卷49卷以件为保管单位档案50件录音磁带、录像磁带、影片档案51盘照片档案52张底 图53张八、接受寄存档案54卷55件九、本年销毁档案 案 卷56卷以件为保管单位档案57件录音磁带、录像磁带、影片档案58盘照片档案59张底 图60张档基2表（续二）指 标 名 称代 码计 量数 量十、馆藏档案的历史分期 建国前

15、档案61卷62件明清以前档案63件明清档案64卷65件民国档案66卷67件革命历史档案68卷69件建国后档案70卷71件十一、档案编目情况 手工目录 案卷目录72本全引目录73本归档文件目录74本专题目录 簿 式75本卡 片 式76张重要文件目录 簿 式77本卡 片 式78张机读目录 案 卷 级79万条文 件 级80万条十二、开放档案情况 建国前档案 全 宗81个案 卷82卷以件为保管单位档案83件建国后档案 全 宗84个案 卷85卷以件为保管单位档案86件开放档案目录 案 卷 级87万条文 件 级88万条档基2表（续三）指 标 名 称代 码计 量数 量十三、本年利用档案人次89人次其中：台港

16、澳同胞90人次 外 国 人91人次十四、本年利用档案92卷次93件次所属时期 建国前档案94卷次95件次建国后档案96卷次97件次利用者类别 单 位98卷次99件次个 人100卷次101件次十五、政府信息公开查阅场所102个十六、本年利用现行文件103人次104件次十七、本年利用资料105人次106册次十八、爱国主义教育基地107个十九、本年举办档案展览108个基本陈列109个二十、本年参观档案展览人次110人次二十一、本年编研档案资料 公开出版111种112万字内部参考113种114万字档基2表（续四）指 标 名 称代 码计 量数 量二十二、国家重点档案抢救情况 应抢救档案总数115卷116

17、件已抢救档案数量117卷118件其中：本年度抢救档案数量119卷120件二十三、档案馆总建筑面积121平方米档案库房建筑面积122平方米后库面积123平方米档案技术用房建筑面积124平方米对外服务用房建筑面积125平方米二十四、馆内设备 缩微设备 缩微摄影机126台冲 洗 机127台拷 贝 机128台阅 读 器129台阅读复印机130台电子计算机 服 务 器131台微 机132台复 印 机133台空 调 机 集 中 式134台分 散 式135台去 湿 机136台消毒设备137台单位负责人：填表人：联系电话：填报日期： 年 月 日（三）档案馆数字档案基本情况年报表 号：档基2表附表制定机关：国家

18、档案局批准单位：国家统计局批准文号：国统制201259号有效期至：2014年8月单位类别代码：填报单位（盖章）： 年度指 标 名 称代 码计 量数 量一、数字档案馆1个二、馆藏数字档案 归档电子文件 电子文件2件3GB数码照片4张5GB数字录音、数字录像6小时7GB数字化馆藏档案 纸质档案 案 卷8卷9幅10GB以件为保管单位档案11件12幅13GB照片档案14张15GB录音磁带、录像磁带、影片档案16小时17GB其 它18件19GB档基2表附表（续）指 标 名 称代 码计 量数 量三、本年进馆数字档案 归档电子文件 电子文件20件21GB数码照片22张23GB数字录音、数字录像24小时25G

19、B数字化馆藏档案 纸质档案 案 卷26卷27幅28GB以件为保管单位档案29件30幅31GB照片档案32张33GB录音磁带、录像磁带、影片档案34小时35GB其 它36件37GB四、本年利用数字档案38人次39件次数字档案类别 归档电子文件40人次41件次数字化馆藏档案42人次43件次利用者类别 单位利用44人次45件次个人利用46人次47件次五、档案网站48个本年IP访问次数49次单位负责人：填表人：联系电话：填报日期： 年 月 日（四）档案室基本情况年报表 号：档基3表制定机关：国家档案局批准单位：国家统计局批准文号：国统制201259号有效期至：2014年8月单位类别代码：填报单位（盖章

20、）： 年度指 标 名 称代 码计 量数 量一、档案机构1个二、现有全部专职人员2人其中：女 性3人三、现有全部专职人员情况 年 龄 50岁及以上4人3549岁5人34岁及以下6人文化程度 博士研究生7人硕士研究生8人研究生班研究生9人双 学 士10人大学本科11人大 专12人中 专13人高 中14人初中及以下15人档案专业程度 博士研究生16人硕士研究生17人研究生班研究生18人大学本科19人大 专20人中 专21人职业高中22人档案干部专业技术职务 研究馆员23人副研究馆员24人馆 员25人助理馆员26人管 理 员27人接受在职培训教育28人四、兼职人员29人档基3表（续一）指 标 名 称代

21、 码计 量数 量五、本年经费投入30万元六、室存档案 全 宗31个案 卷32卷案卷排架长度33米以件为保管单位档案34件以件为保管单位档案排架长度35米录音磁带、录像磁带、影片档案36盘照片档案37张底 图38张缩微胶片 平 片39张开 窗 卡40张卷 片41幅实物档案42件七、室存永久、长期（30年）档案43卷 44件其中：永久保管45卷46件八、本年接收档案 案 卷47卷以件为保管单位档案48件录音磁带、录像磁带、影片档案49盘照片档案50张底 图51张九、本年向档案馆移交档案 案 卷52卷以件为保管单位档案53件录音磁带、录像磁带、影片档案54盘照片档案55张底 图56张十、本年移出档案

22、57卷58件档基3表（续二）指 标 名 称代 码计 量数 量十一、本年销毁档案 案 卷59卷以件为保管单位档案60件录音磁带、录像磁带、影片档案61盘照片档案62张底 图63张十二、室存档案的历史分期 建国前档案64卷65件明清以前档案66件明清档案67卷68件民国档案69卷70件革命历史档案71卷72件建国后档案73卷74件十三、室存资料75册十四、档案编目情况 手工目录 案卷目录76本全引目录77本归档文件目录78本专题目录 簿 式79本卡片式80张重要文件目录 簿 式81本卡片式82张机读目录 案 卷 级83万条文 件 级84万条十五、本年利用档案85人次86卷次87件次档基3表（续三）

23、指 标 名 称代 码计 量数 量利用档案所属时期 建国前档案88卷次89件次建国后档案90卷次91件次档案利用目的 学术研究92卷次93件次经济建设94卷次95件次宣传教育96卷次97件次工作查考98卷次99件次其 它100卷次101件次十六、本年利用资料102人次103册次十七、陈 列 室104个十八、本年编研档案资料 公开出版105种106万字内部参考107种108万字十九、档案室总建筑面积109平方米档案库房建筑面积110平方米二十、档案室设备 电子计算机 服 务 器111个微 机112台复 印 机113台空 调 机 集 中 式114台分 散 式115台去 湿 机116台消毒设备117台

24、单位负责人：填表人：联系电话：填报日期： 年 月 日（五）档案室数字档案基本情况年报表 号：档基3表附表制定机关：国家档案局批准单位：国家统计局批准文号：国统制201259号有效期至：2014年8月单位类别代码：填报单位（盖章）： 年度指 标 名 称代 码计 量数 量一、室存数字档案 归档电子文件 电子文件1件2GB数码照片3张4GB数字录音、数字录像5小时6GB数字化室存档案 纸质档案 案 卷7卷8幅9GB以件为保管单位档案10件11幅12GB照片档案13张14GB录音磁带、录像磁带、影片档案15小时16GB其 它17件18GB二、本年接收数字档案 归档电子文件 电子文件19件20GB数码照

25、片21张22GB数字录音、数字录像23小时24GB档基3表附表（续一）指 标 名 称代 码计 量数 量数字化室存档案 纸质档案 案 卷25卷26幅27GB以件为保管单位档案28件29幅30GB照片档案31张32GB录音磁带、录像磁带、影片档案33小时34GB其 它35件36GB三、本年向档案馆移交数字档案 归档电子文件 电子文件37件38GB数码照片39张40GB数字录音、数字录像41小时42GB数字化室存档案 纸质档案 案 卷43卷44幅45GB以件为保管单位档案46件47幅48GB照片档案49张50GB录音磁带、录像磁带、影片档案51小时52GB其 它53件54GB档基3表附表（续二）指

26、标 名 称代 码计 量数 量四、本年移出数字档案 归档电子文件 电子文件55件56GB数码照片57张58GB数字录音、数字录像59小时60GB数字化室存档案 纸质档案 案 卷61卷62幅63GB以件为保管单位档案64件65幅66GB照片档案67张68GB录音磁带、录像磁带、影片档案69小时70GB其 它71件72GB五、本年利用数字档案73人次74件次利用数字档案类别 归档电子文件75件次数字化室存档案76件次数字档案利用目的 学术研究77件次经济建设78件次工作查考79件次宣传教育80件次其 它81件次单位负责人：填表人：联系电话：填报日期： 年 月 日（六）档案专业教育基本情况年报表 号：

27、档基4表制定机关：国家档案局批准单位：国家统计局批准文号：国统制201259号有效期至：2014年8月单位类别代码：填报单位（盖章）： 年度指 标 名 称代 码计 量数 量一、学历教育 开办档案专业高等学校情况 学校数量1个档案专业教师2人教 授3人副 教 授4人讲 师5人助 教6人实 验 员7人本年毕业学生8人博士研究生9人硕士研究生10人双 学 位11人大学本科12人大 专13人开办档案专业中等学校情况学校数量14个档案专业教师15人本年毕业学生16人二、在职培训教育面授培训17期18人岗位培训19期20人继续教育21期22人专题培训23期24人网上培训25人岗位培训26人继续教育27人单

28、位负责人：填表人：联系电话：填报日期： 年 月 日（七）档案科技基本情况年报表 号：档基5表制定机关：国家档案局批准单位：国家统计局批准文号：国统制201259号有效期至：2014年8月单位类别代码：填报单位（盖章）： 年度指 标 名 称代 码计 量数 量一、科技项目立项完成情况 立 项1个国家档案局计划项目2个省级科技计划项目3个省档案局计划项目4个地、市级科技计划项目5个其它计划项目6个完 成7个国家档案局计划项目8个省级科技计划项目9个省档案局计划项目10个地、市级科技计划项目11个其它计划项目12个二、科技成果获科技奖励情况 合 计13个国家科技进步奖、发明奖14个国家档案局科技进步奖15个省部级科技进步奖16个省档案局科技进步奖17个地、市级科技进步奖18个政府其它科技奖励19个档基5表（续一）指 标 名 称代 码计 量数 量三、科研机构情况 机 构 数20个定 编21人现有全部专职人员22人其中：科研人员23人科研人员情况 专业技术职务 研究馆员