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1、一K02 事务用品领用单 编号： 部门： 日期： 品 名请领数量实发数量用 途备 注 批准： 审核： 领用人：一K03 事务用品及印刷品领用单 No. 年度： 编号姓名单位分类品名月份规格123456789101112合计备注 主管： 制表人： 说明：1需要的人员每人一张领用单； 2领用时记录。一K04 文件分发记录 No. 日期： 文件名称文件号版本号受件部门日期签收人旧件处理备注说明：1文件指规范、制度、图纸等有价文件； 2如果是改版变更，旧件同时收回处理。一K06 文件目录 P 文件标题、类别规范类 规格类 标准类 1文件号文件名称版本页数日期备注23456789101112131415
2、16说明：1将建档文件分类，并依序号建立目录（索引）； 2便于查阅。一K08 印鉴使用申请表 No. 申请单位申请日期盖印份数文件名称用印事由用印种类印鉴留底公司印鉴董事长印鉴总经理印鉴财务印鉴核 准主 管申 请 人一K09 复印文件登记表 复印 打印序号日期文件名称原稿页数份数使用部门使用人备注A3A4B4B5合计一K11 内部联络单 No. 日期： 主 题发文部门发文日期年 月 日发文字号批示发文意图联络 通知事项 征集意见 联络内容： 主管： 经办人：回复：要 不要癸文经办主管收文部门日期 说明：1.内部联络单用于不须长时间保存之联络文件； 2.联络内容宜简单扼要。一K12 工作联络书
3、受文部门: No. 发文部门/人员发文人/日期须回复联络事宜 回复 回复人签名： 说明：1.工作联络单主要使用于部门与部门间之联系； 2.可加附件。一K13 会议通知单 No. 日期： 开会单位召集人开会日期年 月 日时 间开会地点开会事由与会人员准备资料备 注一K13 会议通知单 No. 日期： 开会单位召集人开会日期年 月 日时 间开会地点开会事由与会人员准备资料备 注一K14 会议记录表（A） No. 日期： 时间 月 日 时- 月 日 时地点主持人记录人会议名称参 加 者主要议题对策措施期限负责人追踪情况 （时间）审核：说明：1会议结束后将会议记录传阅与会人员会签； 2决议事项之执行应设专人追踪控制。一K15 会议记录表（B） 部门： 编号： 会议名称主持日期时间地点出席人员（部门）1234567891011121314151617181920会议目的：会议记录： 审核： 记录： 日期： 日期： 一K16 长途电话使用登记表 部门： 月份： 日期使用人电话号码通话事由通话时间确认批准 说明：1不得使用长途电话处理私人业务； 2使用长途电话，事前做好通话内容准备。一K17 借阅图书登记表日期书名编号借阅人归还日期归还确认
