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1、计算机应用基础教案情境三 Excel操作 学习情境： 轿车全车线路的基本检查学习任务11工资信息表的制作 计划学时2教学目标使学生掌握工作薄的建立、数据的自动填充、行与列的插入及设置，掌握VLOOKUP函数和HLOOKUP函数的使用，掌握数据的排序以及数据的分类汇总。职业能力目标专业能力方法能力社会能力1掌握表格设计能力及快速输入数据的能力；2. 掌握设置单元格格式的能力；3. 灵活运用相关函数的能力；4. 掌握数据排序的应用能力；5.掌握数据分类汇总的能力1.数据分析、归纳能力；2.数据录入能力；3.高级函数应用能力；4. 排序应用能力；5.分类汇总应用能力；1.鼓励学生动手、动脑，培养勤于
2、动手、主动探究的精神；2.培养学生利用信息技术解决实际问题的能力；3.提升学生整理、处理信息的能力，促进学生信息素养的形成；4.熟悉Excel的办公能力；5.培养学生的职业素养学习情境描述设计并输入工资信息表后，利用Excel的函数进行相关计算，得到实发工资，并对部门进行排序后进行按部门汇总工资，还按税法规定，分别制作不同扣税要求的工资表。 教学环境 课堂教学、案例分析教学方法 讲授法、示范法、案例分析、分组动手实践教学组织 课堂教学完成后，上机完成相关案例，巩固所学知识，理论转化为实践实施步骤一员工工资表(20分) 员工工资表主要由标题、员工信息、员工工资和实发工资组成。本范例的最终效果如下
3、：一、 员工工资表的设计1.在新建表格的单元格内输入数据，如图所示。2.选中A1:I20单元格，将单元格中的文字对齐方式设置为“居中”。3.选中单元格A1，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项。4.在弹出的“插入”对话框中选中“整行”单选按钮，单击“确定”按钮，即可在行1上方插入一行空白单元格。5.选中单元格A1，输入文字“五星电器员工工资表”。6.选中单元格A1:I1，将其合并单元格并居中，并字体设置为“黑体”，字号为22。二、自动求和数据1.选中单元格A1：I21，复制所选的内容，单击工作表标签Sheet2，选中单元格A1，粘贴所复制的内容。2.双击工作表标签Sheet2，并输
4、入文字“工资表”。3.选中单元格I3，单击工具栏上的自动求和按钮，单元格会自动显示求和公式。4.按【Enter】键确认，在单元格中I3中得到实发工资金额。5.选中单元格I3，移动鼠标指针至单元格右下角，当鼠标指针呈十字形状时，按住鼠标左键并向下拖动至单元格I21，复制公式至其他单元格，如图所示。6.选中单元格A1，单击格式菜单选择行高选项，弹出“行高”对话框，在“行高”文本框中输入40，单击“确定”，调整单元格的行高。7.选中单元格A2:I21，采用同样的方法，调整单元格的行高为158.保持单元格处于选中状态，用紫色的细线设置单元格的内外边框。9.设置单元格的填充背景，如图所示。三、分类汇总1
5、.双击工作表标签Sheet3，将其重命名为“部门工资汇总”。2.选中全部单元格，复制所选内容，切换到“部门工资汇总”工作表，单击A1，粘贴复制的内容，并分别调整成之前的行高。3.选中单元格D4，单击“数据”菜单上的“排序”选项，在排序对话框中，选择主关键字按部门升序排列，效果如图所示。4单击“数据”菜单上的“分类汇总”选项，弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表框中选择“部门”选项，咱“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表框中选中“基本工资”、“奖金”和“实发工资”复选框，并选中“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”复选框，如图所示：5.单击“确定”按
6、钮，工作表区域将显示按部门汇总的基本工资、奖金和实发工资，在工作表左侧显示分级目录数，如图所示。6.移动鼠标指针至D列右侧单元格分隔线上，双击鼠标左键，自动调整为合适列宽，效果如图所示。7.单击工作表左侧目录树上的数字2按钮，隐藏每位员工的汇总数据，只显示每个部门的汇总数据，如图所示。8.选中单元格A2：I26，设置单元格的内外边框颜色为紫色。9.选中单元格A1，将标题改为五星电器部门工资汇总”。 实施步骤二知识加油站插入函数、填充数据与分类汇总（5分钟） 一、 插入函数的三种方法函数是预定义的公式，是一种在需要时可以直接调用的表达式，使用函数可以简化公式、提高工作效率。1.运用“函数”库选项
7、板插入函数。选中要插入函数的单元格，单击工具栏上的fx按钮，弹出“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表框中选择函数类别，在“选择函数”列表框中选择要使用的函数，单击“确定”按钮弹出“函数参数”对话框，输入或选择参数后，单击“确定”按钮即可。2.单击插入菜单下的函数选项，其他同1。3.手工输入函数。对于简单函数，可以手工输入，即在单元格或编辑栏中直接输入函数。二、填充数据的3种方法选择单元格或单元格区域后会出现一个黑色边框的选区，该选区的右下角会出现一个控制柄，将鼠标移至其上，鼠标指针变为十字形状，通过拖曳这个控制柄可实现数据的快速填充，方法有3种：1.拖曳控制柄填充相同数据。在起始单元格
8、中输入起始数据，将鼠标指针移至该单元格右下角的控制柄上，按住鼠标左键并拖动至合适的位置，释放鼠标左键即可在单元格内填充相同的数据。2.填充有规律的数据。在第一个和第二个单元格中输入数据，选择这两个单元格，在其右下角控制柄上按住鼠标左键并向下拖动，至所需位置后释放鼠标，即可在单元格中自动填充有规律的数据。3.使用对话框填充数据。使用“序列”对话框可快速填充等差、等比、日期的特殊规律的数据，其操作步骤如下：首先，在起始单元输入数据，并选择需要填充的单元格区域。其次，单击“编辑”菜单下的填充选项，弹出“填充”下拉菜单，选择“系列选项”，弹出“序列”对话框。最后，在对话框中可设置序列产生的位置，序列的
9、类型、步长值等，单击“确定”按钮完成填充。三、分类汇总分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法，它不但可以对数据库中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息，统计的内容可以由用户指定，还可以统计同一类记录的条数，也可以对某些数值段进行求和、求平均值和求极值等。1. 分类汇总的计算方法分类会的计算方法有分类汇总、总计和自动重新计算等。 分类汇总：Excel使用如SUM或AVERAGE等汇总函数进行分类汇总计算，在一个数据清单中可以一次使用多种函数来显示分类汇总。 总计：总计值来自于源数据，而不是分类汇总行中的数据。 自动重新计算：在编辑明细数据时，Excel将自动重新计算相应的分类汇总
10、和总计值。2. 汇总报表和图表将分类汇总添加到清单中时，清单会分级显示，这样可以查看其结构，通过单击分级显示符号可以隐藏明细数据而只显示汇总的数据，这样就形成了汇总报表。大 大家可以创建一个图表，该图表仅使用包含分类汇总清单中的可见数据，显示或隐藏分级显示清单中的明细数据，图表也会随之更新以显示或隐藏这些数据。3. 删除分类汇总当需要取消分类汇总的显示结果，恢复到数据清单的原始状态时，可以选定分类汇总数据清单中的任意单元格，单击“数据”菜单上的分类汇总选项，在弹出的对话框中，单击“全部删除”按钮，即可取消“分类汇总”显示的结果。实施步骤三税后工资表（25）本范例的最终效果如图所示。 一、 税前
11、工资表的设计1.在新建工作表的单元格内输入数据，如图所示。2.选中单元格A1:H1，将其合并单元格并居中，并字体设置为“黑体”，字号为223.选中单元格A1:H21,设置单元格的行高为15。4.设置单元格的边框和填充颜色。5选中单元格G3，单击工具栏上的自动求和按钮，单元格G3会自动显示求和公式。6.按【Enter】键确认，在单元格中G3中得到实发工资金额。7.选中单元格G3，移动鼠标指针至单元格右下角，当鼠标指针呈十字形状时，按住鼠标左键并向下拖动至单元格G21，复制公式至其他单元格，如图所示。8.双击工作表标签Sheet1，将其重新命名为“税前工资表”。二、创建应交所得税计算表1.单击工作
12、表标签Sheet2，将其重新命名为“所得税扣除标准表”，在该工作表中制作如下的表格，并设置其填充颜色和边框颜色。2.单击工作表标签Sheet3，将其命名为“应交所得税计算表”，输入如图所示的文本，合并单元格并设计相应的行高和列宽。3.将“税前工资表”工作表中的“编号”、“姓名”和“性别”信息复制到“应交所得税计算表”工作表中。4.选中单元格D3，在编辑栏中输入函数公式“=VLOOKUP（A3，税前工资表！$A$3:$J$21，7,1）”,按【Enter】键得到该员工的税前工资总额。5.复制该公式到各列其他单元格。6.选中单元格D3:D21，设置单元格格式，选择数字选项卡中的“分类”列表中选择“
13、数值”选项，设置“小数位数”为0，选中“使用千位分隔符”复选框，单击“确定”按钮。7.选中单元格E3，在编辑栏中输入公式“=HLOOKUP(D3,所得税扣除标准表!$b$3:$E$5,2,1)”,按【Enter】键确认，则可在单元格中得到该员工的税率。8.复制该公式到各列其他单元格，效果如图所示。9.选中单元格E3:E21，设置单元格的格式，在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“百分比”选项，设置“小数位数”为0，单击“确定”按钮，选中的单元格的数值即为百分比。10.选中单元格F3，在编辑栏中输入函数公式“=HLOOKUP(D3,所得税扣除标准表!$B$3：$E$5,3,1)”，按【Enter
14、】键确认，在单元格F3中得到该员工的扣除数。11.复制该公式到各列其他单元格，得到其他员工的扣除数。12.选中单元格G3，在编辑栏中输入公式“=D3*E3-F3”,按钮【Enter】键确认，在单元格G3中得到该员工的应扣所得税额。13.为工作表设置填充颜色和边框颜色，效果如图所示。三、创建税后工资计算表1.单击工作表标签上的“插入工作表”按钮，新建一个空白工作表，重命名为“税后工资表”。2.输入如图的文字，并相应地调整行高和列宽。3.将“税前工资表”工作表中的“编号”、“姓名”和“性别”信息复制到税后工资表工作表中。4.选中单元格D3，在编辑栏中输入“=VLOOKUP(A3,税前工资表!$A$
15、3:$J$21,7,1)”，得到该员工的税前工资。5.复制该公式到各列其他单元格，得到其他员工的税前工资。6. 选中单元格E3，在编辑栏中输入“=VLOOKUP(A3,应交所得税计算表!$A$3:$G$21,7,1)”，得到该员工的应扣所得税额。7.复制该公式到各列其他单元格，得到其他员工的应扣所得税额。8.选中单元格F3，输入公式“=D3-E3”,按【Enter】键盘确认，得到该员工的税后工资。9复制该公式到各列其他单元格，得到其他员工的税后工资。10在G列中输入员工缺勤扣款的金额。11.选中单元格H3，输入公式“=F3-G3”，按【Enter】键确认，得到该员工的实发工资。12.复制该公式到各列其他单元格，得到其他员工的实发工资。13.选中单元格D3:H21，设置单元格的格式，选择“数值”选项，设置“小数位数”为0，选中“使用千位分隔符”复选框，单击“确定”按钮，效果如图。14.为工作表设置填充颜色和边框颜色。实施步骤四学生综合实践（30分钟） 根据课堂教学内容，设计员工工资表，通过函数的计算完成实发工资表的建立，分别制作不同要求的工资表，并能够对数据进行分类汇总。实施步骤五检查、评估与反馈（10分钟） 根据学生提问及任务实施的检查情况分析学习中存在的问题，并进一步给予不足的指导。 检查教学目标是否有效。19
