企业文档管理表格.doc

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1、行文表发文号保密区分绝对机密别文呈受文者副本份数附件发文号数极机密函机密令密事由缮校员发文日期普通传递法限时送特快送快件核办人核稿人承办人普通保存年往来信函忘记录表客户或单位: 类别日期来 函 内 容去 函 内 容处理人回函日 期回函内容去来信函寄发记录表业务类公共关系 采购类总务类发函日期发函单位文别内容寄发单位回函日期回函内容送发公文登记薄 日 期文号内容寄发单位回函日期回函内容表格档案处理工作一览表部门表格档案名称联数负责职别表格性质完成期限审核职别审核日期日报月报记录其他表格管理登记单申请单位申请年月日表格名称表格编号表格用途备 考表格登记表图表名称联数填制单位移送单位功能内容性质印制

2、日期数量表格编号每月用量1、产品卡2经理室自存、生管部产品说明产品说明、规格订定各产品2、工程分析2/工程分析工程标准/3、品栓标准2品检组/品检标准品检标准/4、领退料单3领料人自存、会计。生管领料凭证领退料名称、数量凭证5、原物料库存卡1仓库物料管理原物库存状况帐卡6、耗用月报表3/自存、会计、生管对帐、控制原物料耗用状况月报7、库存月报表3/原物料库存状况/8、制造通知单7生管自存、业务、生产部派工用制造说明、原物料说明发工用9、生产进度表7/生产进度/10、生产状表1/自存程序控制用细步进度、产量控制工作表11、完工报告单2/自存、经理室计算成本原物料工时品质记录每批报告12、品栓日报

3、表2品管自存、生管品检状况各批品检状况日报13、品栓记录表1/自存工作表表格请印申请单第一联 请印单位存 第二联 存采购单位 第三联存总务部门请印单位表格名称用途联数及分送单 位式 联,第1联:第2联第3联请印日期需要日期表格编号表格格式依旧格式印制品 依附样印制现有存量请印数量每月耗量使用年数需校对否需 否文件督办通知单 密级(1996)第 号 (承办单位名称) 现将 (督办单位名称) (印鉴) 年月日 要求1、月日以前,文字回告。2、回告件一式五份,经送 联系电话: 文件督办事项回告单密级:(1996)第 号领导批示 (承办单位名称)客户投诉处理日报表年 月 日勤务者早上勤务者下午勤务者值

4、班人迟到、早退、缺勤者接待流程(营业部门)(总务部门)客户问题签名处理困难处改善意见看法连络事项明日预定上级指示主管栏员工读完签名经理: 单位主管: 填表:定期报表发送记录娄别:财务会计报表名称类别报告提出日期份数呈现送单位日报月报年报1、现金收支表隔日或翌月1日副总经理2、营业报告表隔月初日自存副总经理3、损益表隔月15自存副总经理总经理4、资产负债表表格申请表申请单位表格名称表格编号表可用途表格性质临时永久本表自何表摘取资历料本表资料由保单位使用使用本表后,需要废弃或修改何表使用本表后,工作考核需否变动使用本表后,工作考核能否便利有否表格设计草稿草稿设计人姓名表格尺寸所用纸张种类与颜色填写方法填写份数正本 份 送副本 份 送所用字体字之大小印刷方法装订与归档方法每月耗量估计其他建议单位主管填表人

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