医院行政记录表.docx

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1、深圳欧顿男科医院行政记录表办公用品请购表填表时间 年 月 日办公用品名称规格使用方式使用部门本次购买数量估计价值上次购买备注时间数量申请部门负责人意见总经理办公室主任意见总经理意见 办公用品领用表部门： 年 月 日办公用品名称计划数量实发数量使用方式申领人备注 办公用品领用统计表 类别品名 月份数目12312合计备注消耗品管理消耗品管理品部门主管： 制表人： 收发信件登记表 日期发送单位编号数量密级发往单位签收 图书资料借出卡 分类编号：资料名称：购入价格：归还日期：借出时限：借出日期借出人归还签字 图书资料借阅登记表 年 月 日 编号书名（刊名）作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注 来

2、访出入登记表 来访时间年 月 日 时 分来宾姓名来宾有效证件号码来宾单位来宾住址来宾联系电话来访事由受访者姓名受访者性别受访者工作部门受访者职务受访者签名离开时间时 分备 注 接待申请及报告表 年 月 日接待申请接待时间接待对象（企业）接待地点接待理由接待内容接待档次对方来访人数出席接待人数预算金额申 请 人其 他接待报告在何处接待支出额备注： 每月接待客人汇总表 团 名抵离日期人 数接待单位 接待汇报表年 月 日被接待人性别单位接待人汇报人部门支出费用接待时间年 月 日 至 年 月 日接待各程序完成情况时 间地 点接待内容效 果接待目的实现的情况：需要落实的工作：工作内容执 行 人完成时间遗

3、留问题：领导意见：签字： 年 月 日 文件接收登记表 收文字号来文单位文别事 由附件收文日期处置说明字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号 文件归档登记表编号：归档文件名称文件编号文件总页数归档编号归档存放处保密等级保管期限备注：归档时间送交人接收人修改变更记录修改日期更改单号送交人接收人存档变更记录 文件印制申请单部门： 年 月 日文件名称类别数量公文 表单 转发文件信件 领导讲话 其他文件张数（份）速级密级普通 急件 特急秘密 机密 绝密印制种类打字扫描胶印复印张（份）张（份）高级纸大普通纸大小小时间

4、文件月 日 时 分申请部门主管校对月 日 时 分经办取件月 日 时 分签收 承印部门主管： 经办： 档案明细表 保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收日期 （机密）文件保管备查簿 归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本 调卷单 年 月 日 类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自 年 月 日起至 年 月 日止计 日原收入编号借出日期档号归还日期年 月 日备注保管人签章核准： 主管： 调阅人： 阅档催还单同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。档案室年 月 日档 号文号名称借期

5、送还期数 量备注宗册 档案调阅单 档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年 月 日档号及件数还卷日期年 月 日（经收人签章）共宗（件）注 本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。 档案存放位置表 卷宗名称卷宗号案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架（柜）栏格 阅档催还单存根 档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册 作废档案焚毁清单 年 月 日 焚毁档 号收文号发文号简 由档案起讫 年 月核准： 监焚： 焚毁执行人： 用印申请表 单 位申请日期年 月 日用印类别份数文件名称及说明印鉴留存核准申请人 印章使用登记表 盖章日期文件名称及发文号

6、印章类别盖章次数批准部门批准人印章管理人及代行印人备注 印章销毁申请表 事由印章种类报备机关审批印章文字制发日期销毁日期印章管理部门印章模式印章销毁部门申请人主管 年度会议实施计划表 举办次数举行日期举行时间目的参加者司仪主席事务负责人议事记录黑板记录员出席者参考资料会场分发的资料会前分发的资料 会议室使用申请表年 月 日 日期时间会议名称主持人地点人数备注申请使用部门及单位管理部门及单位名称填表人主管副主管主管副经理 会议审核表 注 意 要 点查 核 栏开会的目的本次的会议是否实际需要（是否只是流于形式的例行会议？有没有其他更好的解决方法）开会的目的是否明确设定要项方面开会的时机、时间是否恰

7、当开会的场所是否恰当所邀集的与会人员是否恰当开会通知方面是否对于与会人员确定通知妥当对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备是否通知与会人员事先备妥有关的资料会议准备方面是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配事前是否应当分发参考资料？是否已经做了应变的准备是否安排好会议的记录是否必须用幻灯机或录像机等机械设备 会议通告单年 月 日 编号开会部门召集人开会日期年 月 日时间开会地点会议内容参加人员拟交费用准备资料备注 主席会议准备表 会议名称日期地点出席者主办者出席者性格倾向会议目的希望达成事项情报资料工作步骤时间分配工作分配准备布置费用开支记载事项 主

8、席会议情况报告表 会议名称召集部门及主持人应到人数实到人数时间批示地点重要出席人员列席人数缺席人数请假人数 会议议程表 会议议事日程年 月 日序号程 序主持人时间分配备 注 会议程序表 会议程序时间： 月 日 时 分至 月 日 时 分分地点：出席者姓名：缺席者姓名及理由：备注1. 起立、敬礼、宣布开会2. 公司理念3. 经理致词4. 说明议题、议案5. 讨论沃尔塔内（质疑应答）6. 其他7. 决议事项确认8. 下一次的讨论事项确认9. 主席散会致词10. 会议结束、全体起立、敬礼 会议发言要点记录表 会议时间（ ） 会议名称（ ） 会议地点（ ）发言者主 旨发言要点重要程度主要反对意见：检讨事

9、项： 会议进行评估表 目的1. 是否正确把握会议的目的1. 目的2. 主题3. 前例出席者2. 是否确认过出席名单1. 观点2. 性格倾向3. 发言习惯会场3. 是否确认会场、日期1. 会场在哪里2. 日期3. 席位顺序议题4. 是否事先针对议题加以检讨1. 议题2. 资料3. 检讨发言5. 是否检讨过发言的时机、内容1. 该发言的时机2. 误发言的内容3. 发言是否精简质询6. 是否检讨过应质询与被质询的事1. 应质询的事情2. 时机3. 可能被质询的事协助7. 对主席或协调者的协调态度如何1. 是否协助主席2. 是否协助相同立场的人3. 表示赞同时态度是否明确流程8. 是否很灵敏地抓住会议

10、的流程1. 对会议的气氛是否很敏锐2. 对会议的流程是否很敏感3. 是否能引导会议的流程幽默9. 是否认识到会议中，幽默是一张最好的王牌1. 是否能缓和开会中的气氛2. 是否能适度幽默地发言3. 是否错失了幽默发言的时机备注： 会议议案检查表 主题：1. 现状2. 问题点为何3. 改善点在哪里4. 改善议案为何5. 改善的效果6. 改善的问题点7. 执行时间8. 所需费用9. 所需人员10. 是否有前例11. 其他公司的例子12. 附注资料 会议进行检查表 1. 是否严守准时开会、准时散会2. 议题的主题说明是否精简3. 是否告知出席者会议进行程序，并请求协助4. 就讨论题目是否公平地接受质疑

11、5. 是否强迫某特定人员发言6. 是否批评某人的发言7. 发言者是否有自现自夸的倾向8. 是否有感情用事的发言倾向9. 是否有特定某人独自发言的情况10. 是否很多闲谈、私语的情形11. 是否有人自始至终保持沉默12. 是否能在既定时间内做出一个结论13. 在既定时间内没有结论时，是否有处理方式14. 意见对峙时，是否有解决对策15. 是否注意尊重少数人的意见备注： 会议未决事项检讨表 月 日 未决事项内 容说 明提议者处 理检讨：资料： 员工出勤记录表月份： 班别： 页次：编号姓名类别12345合计1正常加班2正常加班3正常加班4正常加班5正常加班6正常加班7正常加班注 本表格视各单位人数多

12、少可合并若干页使用。 员工考勤记录汇总表年度姓名： 编号：出勤休假事假病假公假婚假丧假迟到早退旷工公出天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数1月2月3月4月5月6月7月出勤休假事假病假公假婚假丧假迟到早退旷工公出天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数8月9月10月11月12月合计考勤员： 月度考勤统计表 序号姓名出勤天数假类天数迟到早退出差天数备注填写要点：1. 出勤天数依据员工考勤表统计；2. 假类指病假、事假、公假、婚丧假、休假等；3. 迟到早退以次数计；4. 备注主要填写未尽事项。本表以单页形式使用，由行政助理统计填写。 员工出勤情况统计表单位名称： 部门名称： 填表日期：

13、年 月 日新进人数应到人数未到人数辞职人数实到人数总计备注填表人： 审核人： 员工加班申请表 年 月 日部 门姓 名加班时间事 由起迄时数总经理： 主管： 填表： 加班费申请单 日期姓名工作内容及地点实际加班时间加班费误餐费月日起迄时数累 计总经理： 审核： 填表： 员工请假申请表单位名称： 部门名称： 填表日期： 年 月 日姓名岗位代理人职务上次请假时间请假时间请假原因病假病假 工伤事假会友 修屋 选居 家有喜事 家属有病其他婚丧产假本人结婚 子女结婚 祖父母丧 父母丧 配偶丧 产假申请人签字部门意见上级主管意见代理人签字备注 员工特别休假申请表 填表日期： 年 月 日单位名称部门名称姓名岗

14、位休假期间年 月 日至 年 月 日，共计 天职务代理人职务代理说明报到或到职日期全年特别休假天数已休特别休假天数尚余休假天数部门意见人力资源部门意见领导意见填表人： 审核人： 出差申请单部门名称：申请人姓名申请人工作部门申请人职务职务代理人出差事由出差日期自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止，共计 天出差地点预支差旅费万千百拾元整备注填表日期： 年 月 日 出差登记单 派遣部门出差部门出差人姓名出差人职务出差事由出差地点预计出差时 间自 年 月 日时启程实际出差、销差时间自 年 月 日时启程至 年 月 日时返回至 年 月 日时返回交通工具是否延期是否延期原因派遣部门主管核章出差部门主管核章

15、工作代理人签 章总经理核准签 章直接主管部门主管部门主管行政部门出差登记派遣部门销差签章行政部门销差登记经办人主管直接主管部门主管经办人主管 预支差旅费申请单 出差人姓名拟搭乘交通工具种类出差地点出差事由拟出差日期自 年 月 日时启程 至 年 月 日时返回拟预支金额人民币（大写）申请人签章 差旅费用支付明细表 出差人姓名出差日期自 年 月 日时启程 至 年 月 日时返回出差地点出差事由核付金额费用项目日期起止时间金 额交通费膳食费住宿费杂 费合 计 差旅费用报销表填表日期： 年 月 日 出差人姓名出差人职务实际出差日期自 年 月 日时启程至 年 月 日时返回出差事由单 据张单据总的金额费用项目

16、日期起止时间金 额交通费膳食费住宿费杂 费合 计备 注 公司年度出差计划表 季 度上 旬中 旬下 旬合 计第一季度1月2月3月小计第二季度4月5月6月小计第三季度7月8月9月小计第四季度10月11月12月小计总计经理人： 主管人： 制表人： 制表日期： 年 月 日公关活动预算申请表 预算编号名称用途说明单价数量申请金额123456批示 公关活动预算一览表 预算编号预算项目预算方法另行考虑因素1公关接待2奖金3公关会议4员工福利5公关设施 公关活动费用申请表年 月 日费用类别凭证申请部门核准权限申请事由及说明1000元以下5000元以下10000元以下 公关活动预算与实际花费差异表活动名称： 开展日期：接待费用预算实际差额会议成本预算实际差额