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1、秘书工作经验融合时期辽、金、元,方 芳,PREFACE,辽、金、元是历史上少数民族入主中原后建立的地方或全国性政权。这些少数民族在入主中原前，其社会发展程度低于汉族，入主中原后，他们努力吸取汉族政权的统治经验和先进的生产方式及文化，加速向封建化过渡。其秘书工作水平从总体而言明显不及唐宋，但在有些方面也有所创新。我国历史上秘书工作的经验是各民族共同积累起来的，辽、金、元时期是我国秘书工作经验的融合时期。,序 言,CONTENTS,目 录,第一节,辽、金的秘书工作,第二节,元朝的秘书机构和官职,第三节,元朝的文书档案工作,第一节,辽、金的秘书工作,一、辽代的秘书工作,（一）秘书机构和人员,中央政府
2、,北面官（辽官）,南面官（汉官）,治契丹,治汉人,南、北枢密院南、北宰相府南、北大王院南、北宣徽院,（统治中枢）,分掌文铨、部族、丁赋和兵机、武铨、群牧之事，是全国军政中枢、秘书工作中枢，分别置有林牙、知院贴黄、知圣旨头子事、掌院头子等官，负责秘书工作。,设有给事院知圣旨头子事、掌院头子、院掾史等官员，负责文书工作。,枢密院中书省门下省尚书省,辽代中央秘书机构既保留了一些契丹旧制，又仿汉制，两者相混合的特点，表现了辽代在秘书工作中积极吸取汉族经验的倾向。,（一）秘书机构和人员北面官中设有大林牙院，掌文翰，是皇帝的秘书机构，置有都林牙、林牙承旨、林牙、左右林牙等官员，负责拟制、颁布诏书等事务。令
3、史，掌文书案牍之事。中书省所设令史由进士担任，文官及武官都有，朝廷中枢机关的令史可参与朝廷册封等大典，地位较唐宋有所提高。译史，州以上官府中从事笔译公文的吏员，因辽境内民族众多，公文需以多种文字拟制，故此职甚为普遍。,一、辽代的秘书工作,（二）文书档案工作,辽代的统治者力图学习宋代的文书档案工作经验。第一，在辽与宋交战中，俘虏和招纳不少汉族人士，统治者大都注意使用，让他们担任秘书官职，试图依靠他们的经验、学识，建立和发展自己的秘书工作。第二，辽统治者不惜重金，常以十倍的高昂价格收购，用各种方法竭力搜求宋朝的文书档案，既从中了解宋王朝的内部动向，也作为开展秘书工作的参考。第三，由于宋辽长期对峙，
4、时有战争，辽统治者对本朝的文书档案十分重视，规定无论是文书档案、国人著述，只准在其境内流行，如有传于境外者处以极刑。,一、辽代的秘书工作,二、金的秘书工作,（一）秘书机构和人员,金代官制，初期只有女真族原有的简单称号，至熙宗时沿用辽、宋旧制。,中央设有尚书省（但不设中书、门下两省）总揽政务，长官为尚书令，下有左、右丞相，左、右丞，参知政事等官。金初，设有元帅府，掌管军政，后改称枢密院，除有都事主管秘书工作外，还设有奏事官，负责承受圣旨、奏事、省院议事等，是皇帝的亲信秘书。置翰林学士院，负责拟制诏命，学士品级提高。地方府、州、县各级官衙内设有判官、掌书记、主簿、孔目等秘书官职。后为了行文方便，规
5、定判官、掌书记、主簿等统称为“幕职官”，孔目以下为“吏”。,（一）秘书机构和人员金代有名目众多的低级秘书人员：,一、金的秘书工作,二、金的秘书工作,（二）文书档案工作,金代文书工作中最突出的成就，是设立了快速传递官方文书的急递铺制度。,据金史记载，泰和六年（1206），金王朝已设有提控急递铺官，掌管急递铺事务。在军马要道上每十里设置一铺，以铺头一人为首，辖有铺兵3人，在所辖军的射粮军内选用。急递铺的路线分为北路和南路两个系列。急递铺制度大大提高了公文传递速度，为元以后各朝所沿用，这是对文书工作的一大贡献。金代仿照宋制，在中央机构内普遍设立了架阁库，收藏档案，置官主管，设有国史院，利用档案修史。
6、,二、金的秘书工作,（二）文书档案工作,纵观金代的秘书工作，在机构设置、文书档案工作等方面都略高于辽代的水平，究其原因，主要有如下几点：,女真族与契丹族社会经验、文化水平不相上下，都处于向封建社会转化的过程中，金灭辽后吸收了辽代秘书工作的经验，更多的是仿照唐、宋制度，从双方吸取经验，发展速度自然较快。金的南部边界直达淮河、秦岭，比辽更深入中原地区，更多地接受了中原地区先进的生产方式和文化，有助于秘书工作的发展。金兵曾攻陷北宋都城汴京，将宋王朝中央收藏的大量文书档案系数掠取，这些文书档案为他们提供了宋代成熟的秘书工作经验，促进了他们的秘书工作；金代任用大批汉族士人为秘书官。因而，其秘书工作的水平
7、略高于辽代。,第二节,元朝的秘书机构和官职,元朝是蒙古族建立的军事强国。公元13世纪，蒙古族先后攻灭了西夏、金和南宋，统一了中国。它的中央机构既承袭前朝，又有所变化。由于疆域辽阔，地广人多，民族众多，元初只设中书省，作为中央行政枢纽，下依尚书省编制，设六部，同时，设枢密院掌军务和机密事宜，设御史台负责监察。中央政府的秘书中枢也在中书省内。,一、秘书机构,一、秘书机构,（一）中书省的秘书部门,中书省长官为中书令（往往是太子充任），有左、右丞相（以右为上），平章政事，左、右丞，参知政事等官。省内设有：,一、秘书机构,（二）其他秘书机构,中央还设有内八府宰相，掌诸王朝见皇帝的事宜，遇有诏令，则与蒙古
8、翰林院官员共同译写、润色。,翰林院,翰林院兼国史院,蒙古翰林院,主掌修撰国史,负责拟制、翻译、颁降皇帝的文书是皇帝的机要秘书处,行中书省,路府州县,地方：,设经历司，负责秘书工作,设主簿，主管秘书工作,二、秘书官职,（一）案牍吏员,案牍是官衙中公文、档案的泛指。案牍吏员就是官衙中处理公文事务的秘书人员，是官衙中居于首席地位的吏职。案牍吏员中重要的名目有令吏、司吏、书吏、必阇赤四种。,（二）传达吏员,宣使,设于中书省、御史台、枢密院、行省等一、二品官衙中。主要职掌：宣读诏书或官衙命令；传达主官旨意，催促各项政务。,奏差,设于宣慰司、六部、廉访司等三品衙门中。主要职掌“往来传达，实为行人”。如宣慰
9、司的奏差传达主官的命令，廉访司的奏差负责本司重要公文的传送。,宣使和奏差都是宣达命令、汇报要事的秘书吏员，起上通下达的作用，由于他们经常和中书省或行省的主官接触，地位较高。,二、秘书官职,（三）其他重要秘书吏员,知印，设于部以上中央官府及行省、行台、行院等官衙中，负责掌管官衙印章、印信，其地位同于案牍吏员，为高级吏员。地方官衙中不设知印，由司吏轮流掌管印章。典吏，从中书省到司、县官衙内普遍设置，是地位最低的吏员，负责公文档案的收发、启拆、保管事宜。,二、秘书官职,许多官衙吏员利用职权，将自己子侄等亲戚招聘为写发。,由吏的子弟充任,一些因贪赃枉法而受惩开除的吏员，或市镇中游手好闲、不在户籍者，利
10、用关系，再入衙门，充当贴书、写发，以图苟且。,由被开除的吏员充任,大批弃学少年充任,许多少年十几岁就废弃学业，到官府帮忙书写文字，成为见习吏员。,三、秘书吏员的来源,（一）见习秘书吏员的来源,元朝自中央政府至地方各级官府中，有一大批见习吏员，其中许多从事秘书业务，名目有：贴书、写发和主案。他们是秘书吏员的助手和后备力量。,（二）地方官衙中秘书吏员的来源,1.元朝地方官衙中的秘书吏员主要来自见习吏员。贴书、写发听从吏指挥，从事文书抄写、记录、起草等，逐渐熟悉吏业和官场风俗。他们依附于吏员，和吏员结成隶属关系。贴书、写发任满五年，没有过错，就可“转正”为县、司吏员，任县、司吏员十年，再无过错，可再
11、升为府、州吏员。2.从民间直接选用。由有声望的老者和上户人家采纳众议，推举德才兼备的“白身”（即平民）直接充任司、县司吏。,三、秘书吏员的来源,三、秘书吏员的来源,（三）中央政府秘书吏员的来源,第三节,元朝的文书档案工作,一、文书工作制度,二、公文文体,元代皇帝和皇后、太子颁下的文书，除沿用前代的诏书等文体以外，还设有下列文体：宣命、敕牒均为皇帝封增百官的文书。懿（y）旨皇后颁下的文书。令旨皇太子及诸王颁下的文书。皇帝颁下的文书统称为圣旨，其中公开告谕臣民的文书，因以黄纸书写，称为黄榜，也称为皇榜。臣下上呈皇帝、太子的文书仍沿用前代的奏、启等。,各级官府,上行文下行文平行文,呈、申、牒上、牒呈
12、上等,答付、今故牒、指挥等,咨、平牒等,三、档案工作,元代仿照宋制，在中央政府和地方官衙中普遍设置架阁库，收藏前代和本朝的档案。本朝形成的档案依据文字不同，分为蒙文、回回文、汉文档案，特设有蒙文架阁库、回回架阁库。由于元统治者缺乏统治幅员广阔的大国的经验，各级官员在处理政务时，往往借助于旧档案中的先例，所以，对旧档案的利用率很高。他们依据宋、金的档案，建立起各项立国制度。元代设有实录院、国史院，利用档案编修实录、国史，尤其重视汇编典章格例，以供施政时参用，其中最有价值的是元典章。由于元代统治集团的整体文化水平低，加上采取民族歧视政策等原因，在利用档案修史方面远不及宋兴盛。元代的档案工作又出现和文书工作混合的现象，其工作制度也与文书工作密切相关。元代继承唐、宋以来的一案一卷制度和保密制度。新创的当面交卷制度、周年交案制度则对档案工作的发展在一定程度上起了促进作用。,THANK YOU FOR WATCHING,
