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1、第5章 表格的创建与编辑,创建表格修改表格在表格中输入和编辑文本设置表格格式表格的排序与计算文本和表格之间的转换,5.1 创建表格,表格由水平的行和垂直的列组成，行与列交叉形成的方框称为单元格，下表显示了一个典型的Word表格。,创建一个表格的常用方法有：使用表格网格、使用“插入表格”对话框或使用“绘制表格”工具。这些创建表格的方法各有所长，但无论使用哪一种方法，前提都是要首先确定表格的行数、列数和列宽。,制作一个表格的基本步骤如下：创建表格制作空表格（可按表格中使用最多的线条规格来设置线条及颜色）。修改表格结构并输入表格内容。设置表格格式选择字体、字号、文字方向及对齐方式等。美化表格为表格设
2、置边框、底纹。,5.1.1 用表格网格创建表格,使用表格网格，适合于创建那些行、列数较少，并具有规范的行高和列宽的简单表格，这是创建表格的最快捷方法，操作步骤如下：,1 单击要建立表格的位置。单击“插入”选项卡的“表格”按钮，在弹出列表的网格中拖动鼠标选择表格行、列单元格数量（如要创建一个4行4列的表格，则应选择4行4列的网格），此时，所选网格会突出显示，同时文档中实时显示出要创建的表格,2 选定所需的单元格数量后，单击鼠标，即可完成表格的创建。Word将在插入符插入一个空表格,5.1.2 用“插入表格”对话框创建表格,1 单击要建立表格的位置,然后单击“插入”选项卡上的“表格”按钮，在弹出列
3、表中选择“插入表格”选项，打开”插入表格”对话框,2 在“列数”和“行数”框中分别输入表格的行、列数,3 在“自动调整操作”选项区选择一种定义列宽的方式,4 选中“为新表格记忆此尺寸”复选框，此时对话框中的设置将成为以后新建表格的默认,5 单击“确定”按钮,5.1.3 绘制表格,1 单击“插入”选项卡上的“表格”按钮，在弹出列表中选择“绘制表格”选项,2 将鼠标移动到要绘制表格的位置，鼠标指针在文档窗口内变成形状。拖动鼠标，出现如图所示的可变虚线框,3 松开鼠标左键，即可画出表格的矩形边框。此时屏幕上显示出表格设计工具和表格布局工具功能区,4 移动鼠标指针到表格的左边框，按下鼠标左键，并从左边
4、界开始从左向右拖动鼠标，当屏幕上出现一个如图所示的水平虚线后松开鼠标，即可画出表格中的一条横线。用类似的方法，还可以在表格中绘制竖线，甚至斜线。重复上述操作，直到绘制出需要的表格为止,5 如果要擦除画错的或不要的线条，单击“擦除”按钮，鼠标指针变成橡皮状。在要擦除的线上拖动鼠标，当要擦除的线条显示为如图上图所示的粗线条后，释放鼠标，该线就被擦掉了。如图下图显示了线条被擦掉后的效果,6 Word表格中线条的默认值为0.5磅的黑色单实线。在表格中绘制边框或任何一条线时，可通过表格设计工具功能区的“笔样式”、“笔划粗细”和“笔颜色”等列表框重新设置表格的线型、线条的宽度和线条颜色，下图即是使用其他线
5、条制成的表格,5.1.4 绘制斜线表头,1 把插入符置于表格内的任意位置,2 单击“表格工具 布局”选项卡中的“绘制斜线表头”按钮，打开如图所示的对话框,3 在“表头样式”列表框中选择一种表头样式，“预览”框中则显示该表头式样,4 在“字体大小”列表框中定义表头文字的大小,5 在行、列标题框中输入行、列标题的文字,6单击“确定”按钮,5.2 课堂练习创建履历表,请大家参照书中讲解自行练习。,5.3 修改表格,5.3.1 选中表格,要在表格中进行复制、移动、删除等修改表格的操作，必须选中要修改的内容。如果要对整个表格进行修改，只需将插入符置于表格内的任意位置，要对表格中的部分单元格或行（列）进行
6、修改，则应选中这些单元格或行（列）。在文档中选中文本的方法同样适用于选定表格中的内容。如用鼠标拖动或用【Shift】+【】、【】、【】、【】键，可以随意地选择单元格中的文字、段落、一个单元格或多个单元格，甚至整个表格。使用下面这些专门为选定表格而设计的方法，则会使选定表格的工作更加便捷、有效。,1使用“选定”按钮选中整个或部分表格,对一个不十分熟悉计算机的用户来说，用表格布局工具功能区中的“选择”按钮来选中表格中的内容是最容易的。因为无论是选中一个单元格、一整行（列），还是选中整个表格，操作步骤都大致相同，而且不必记忆那么多的功能键和选定方法。由于Word是依据插入符所在的位置进行选择的，所以
7、在执行任何一个“选择”命令之前，用户必须首先确定插入符的位置是否正确。将光标放置在要选定的表格中，单击表格布局工具功能区中的“表格”按钮，在弹出的列表中选择：单击“选择单元格”，可选中插入符所在的单元格。单击“选择行”（或“选择列”），选中插入符所在的行（或列）。单击“选择表格”，选中整个表格。,2更灵活地选中整个或部分表格的方法,Word中提供了多种在表格中直接进行选定的方法。常用的选中单元格、行（列）或整个表格的方法如下表所示。,5.3.2 合并与拆分单元格,1合并单元格,（1）选中要合并的两个或多个单元格。（2）单击表格布局工具功能区中的“合并单元格”按钮。,2拆分单元格,1 选中要拆分
8、的一个或多个单元格,2 单击表格布局工具功能区中的“拆分单元格”按钮，打开如图所示的对话框,3 分别在“列数”框中和“行数”框中指定要拆分的列数和行数，如输入4列2行,4 如果用户选中的是多行和多列的单元格，则可选可不选该复选框,5 单击“确定”按钮,3拆分表格,1 将插入符放置在想成为第二个表格的首行上,2单击表格布局工具功能区中的“拆分表格”按钮，即可将表格拆分成两部分,5.3.3 改变表格的列宽和行高,1使用“自动调整”命令调整行高或列宽,将插入符置于要修改的表格内或选中要修改的那部分表格，再单击表格布局工具功能区中的“自动调整”按钮，在弹出的列表中选择要使用的修改方式，即可修改表格。“
9、自动调整”命令的子菜单集中包含以下修改表格的命令：选中“根据内容自动调整表格”，则表格按每一列的文本内容重新调整列宽，调整后的表格看上去更加紧凑、整洁。选中“根据窗口自动调整表格”，则表格中每一列的宽度将按照相同的比例扩大，调整后的表格宽度与正文区宽度相同。选中“固定列宽”，则必须给列宽指定一个确切的值。如果选择“自动”，则 与选中“根据窗口调整表格”的效果相同。另外，单击功能区右侧的“分布行”或“分布列”按钮，表示将整个表格或选定的行（列）都设置成相同的高度（宽度）。,2用手工拖动的方法改变行高或列宽,（1）如果要改变某个单元格的宽度，选中这个单元格。如果要改变一行或一列的高度或宽度，将插入
10、符置于要调整大小的行或列中的任何一个单元格内。（2）将鼠标移到要调整列宽（或行高）的表格边框线上，当鼠标指针变成或形状，按下鼠标左键，并向左、右（或上、下）拖动鼠标。此时会出现一条垂直（或水平）的虚线，以显示单元格或行、列改变后的大小。用鼠标拖动边框线来改变列宽时，不同的操作将会产生不同的效果。（3）达到所需的宽度（或高度）时，松开鼠标左键，完成改变列宽（或行高）的操作。,3精确设置行高或列宽,1 选中要改变行高的一行或多行,2 单击表格布局工具功能区中“单元格大小”组右下角的对话框启动器按钮，打开“表格属性”对话框,3 选中“指定高度”复选框，并在后面的方框中指定所选行的行高值。用户也可以在
11、“行高值是”方框中将所选行的行高设置为“最小值”或“固定值”,4 使用“上一行”或“下一行”按钮，能够在完成现有修改以后，自动选定相邻的上一行或下一行，继续进行设置行高的操作,5 选中“允许跨页断行”，允许对所选中的行跨页断行。选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”，此复选项只有当用户选择了表格中自第一行开始的一行或多行时才有效,6 单击“确定”按钮,5.3.4 插入行、列或单元格,在制作表格的过程中，可以根据需要在表格内插入行、列或单元格。要在表格中插入行、列或单元格，首先应确定插入位置。在Word中可以一次插入一行、一列或一个单元格，也可以同时插入多行、多列或多个单元格。Word为插入行或
12、列提供了相应的插入命令。在表格布局工具功能区的“行和列”组中单击相应的按钮，或单击“行和列”组右下角的对话框启动器按钮，在打开的“插入单元格”对话框中进行设置，即可完成插入行、列或单元格的操作，如下图所示。,1在表格的末尾插入行,把插入符移到表格最后一行的最后一个单元格中，单击【Tab】键，可在表格的最后一行再添加一个新行。,2在表格的右边界插入列,（1）将光标放置在表格最右侧的列中。（2）在表格布局工具功能区的“行和列”组中单击“在右侧插入”按钮。,3插入单元格,1 单击要插入单元格的位置（相当于在要插入新单元格的位置选中一个单元），或选中多个单元格,2 单击“行和列”组右下角的对话框启动器
13、按钮，打开“插入单元格”对话框,3 选中“活动单元格右移”，可以在所选单元格的左侧插入新单元格；选中“活动单元格下移”，可在所选单元格的上方插入新单元格；选中“整行插入”，可以在所选单元格的上方插入新行；选中“整列插入”，可以在所选单元格的左侧插入新列,4 单击“确定”按钮,4在表格中插入行或列,在编辑表格的过程中，常常需要在表格中间插入新行或新列。在表格中插入行或列时，首先要指定插入位置。操作时如果选中一行，则可在选中行的上方或下方插入一行。如果选中了多行，则在选中行的上方或下方插入多行。也就是说，在表格中插入行或列时，在指定插入位置时所选中的行（列）数，决定着插入的行（列）数。因此，用户在
14、表格中进行插入行或列的操作时，所选中的行（列）数应与所要插入的行（列）数相一致。,5.3.5 删除表格、单元格、行与列,1删除行、列或表格,1 选中要删除的单元格,2 单击表格布局工具功能区“行和列”组中的“删除”按钮，从打开的列表中选择所需的选项：选中“删除列”命令，将删除所选单元格所在的整例。选中“删除行”命令，将删除所选单元格所在的整行。选中“删除表格”命令，将删除当前的整个表格,2删除单元格,1 选中要删除的单元格,2 在删除选项列表中选择“删除单元格”选项，打开“删除单元格”对话框。选中“右侧单元格左移”，删除选中的单元格并将剩余的单元格左移。选中“下方单元格上移”，删除选中的单元格
15、并将剩余的单元格上移。选中“删除整行”，删除所选单元格所在的整行。选中“删除整列”，删除所选单元格所在的整列。,5.4 课堂练习调整履历表布局,请大家参照书中讲解自行练习。,5.5 在表格中输入和编辑文本,5.5.1 在表格中移动插入符,在表格中单击要输入文本的单元格，即可将插入符移到要输入文本的单元格中。在单元格中输入文本后，可使用左、右箭头在单元格中移动插入符。当插入符移到一个单元格内容的开头或末尾时，再按一次左、右箭头键则移到其左侧的单元格或右侧的单元格中。在表格中移动插入符的常用快捷键如下表所示。,5.5.2 在单元格中输入文本,单元格是一个小的文本编辑现场，在单元格中输入文本或进行编
16、辑操作与在文档窗口中是一样的。在单元格中增加或删除文本不会影响其他单元格中的数据或文本。一个单元格中可包含多个段落，通常情况下，Word能自动按照单元格中最高的字符串高度来设置每行文本的高度。当键入文本到达单元格的右边线时，Word能自动换行并增加行高，以容纳更多的内容；按【Enter】键，即可在单元格中另起一新段落。因为单元格中可包含多个段落，所以它也能包含多个段落样式。用户可以在单元格中为不同的段落设置不同的缩进、制表位、行间距等。,5.5.3 移动或复制单元格、行、列中的内容,1将单元格中的内容移动或复制到别的单元格中,（1）选中要移动或复制的单元格。（2）单击“开始”功能区中“剪贴板”
17、组中的“剪切”按钮或“复制”按钮，将选中的内容存放到剪贴板中。（3）把插入符放置在目标单元格的左上角。（4）单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。,2移动或复制表格的一整行或一整列,（1）选中要移动或复制的一整行（包括行尾标记）或一整列。（2）单击“开始”功能区中“剪贴板”组中的“剪切”按钮或“复制”按钮，将选中的内容存放到剪贴板中。（3）把插入符置于目标行或目标列的第一个单元格中或选中该行。（4）单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，要移动或复制的内容被插入到目标行的上方或目标列的左侧，且不替换原有内容。,5.6 课堂练习输入履历表内容,请大家参照书中讲解自行练习。,5.7 设置表格格式,5.7.1
18、 应用内置表格样式,1 单击要设置格式的表格中的任何位置,2在“表格工具 设计”选项卡上“表样式”组中选择要使用的表格样式，单击列表框右侧的“其他样式”按钮，可展开该列表框,3 在列表中单击“修改表格样式”选项,4 打开“修改样式”对话框，利用该对话框，可以选定表格样式的基础上，再进行一些用户自定义设置,5.7.2 表格的位置和大小,在Word 2007中，在每一个表格的左上角和右下角分别新增设了一个“表格位置控制点”和“表格大小控制点”，如下图所示。这两个控制点只有在页面视图和Web版式视图方式下才是可见的。拖动“表格位置控制点”，可随意拖动表格的位置。拖动“表格大小控制点”可随意调整表格的
19、大小。当表格大小发生变化时，表格内的单元格也会自动等比例调整其大小。,表格位置控制点,表格大小控制点,1随意移动表格的位置,在页面视图方式下，把鼠标移至表格内的任意位置，表格的左上角将显示“表格位置控制点”。移动鼠标到“表格位置控制点”，当鼠标变成十字形箭头形状时，单击该控制点并拖动鼠标即可随意移动表格位置。这时屏幕上会出现一个随着鼠标移动的虚线框。当移到放置表格的理想位置时，松开鼠标左键即可。,在页面视图方式下，把鼠标指针移至表格内的任意位置，表格的右下角将显示出一个小方块，称为“表格大小控制点”，它使整体改变表格的大小成为可能。当把鼠标指针指向该点时，鼠标指针变成。按住鼠标左键并拖动鼠标，
20、屏幕上会出现一个可变的虚线框，以显示变化后表格外边框的大小。这时整个表格将被按比例放大或缩小，表格内的每一个单元格的高度和宽度也将发生相应的变化。当拖动表格到需要的大小后，松开鼠标左键即可。,2随意改变表格大小,3精确移动表格,1 单击表格中的任何位置以选中表格,2 单击表格布局工具功能区中“表”组中的“属性”按钮，打开如图所示的对话框,3 如在“文字环绕”选项区选中“无”，从“对齐方式”框中选择一种对齐方式：选中“左对齐”项，默认情况下表格与文档窗口的左缩进线对齐，用户也可以在右边的“左缩进”方框中，重新设置缩进值。选中“居中”项，表格被排列在文档窗口的中央位置，表格的左、右边线分别与左、右
21、缩进线之间的距离相等。选中“右对齐”项，表格与文档窗口的右缩进线对齐,4 单击“确定”按钮,5.7.3 编排表格中的文本,1设置文字方向,默认状态下，表格中的文本都是横向排列的。在Word中可以改变整个表格中文本的文字方向，也可只改变某一个单元格的文字方向。将插入符置于要改变文字方向的单元格内，单击表格布局工具功能区中“对齐方式”组中的“文字方向”按钮，即可实现单元格内文字横排或竖排方式间的转换。改变某个单元格的文字方向不会影响其他单元格的文字方向。如果要改变整个表格的文字方向，则要选中该表格。改变了文字的方向后，行间距、段落格式以及其他的格式都会发生相应的变化，功能区上的一些按钮也会发生相应
22、的旋转。,2设置单元格中文本的对齐方式,默认情况下，单元格中输入的文本内容以顶端左对齐，用户可以根据需要调整文本的对齐方式。当对一个或多个单元格中的文本设置对齐方式时，首先应将光标放置在该单元格中或选中这些单元格。若选中整个表格，则对整个表格设置对齐方式。表格布局工具功能区中“对齐方式”组中汇集了多种对齐方式，如下左图所示。如果要对单元格中竖排的文本设置对齐方式，在选中要竖排的单元格后，“对齐方式”组中的对齐方式将发生相应改变，如下右图所示。,设置单元格对齐方式的操作步骤如下：（1）选中要设置对齐方式的单元格。（2）单击表格布局工具功能区中“对齐方式”组中相应按钮，如“水平居中”选项。下图给出
23、了原输入文本和设置文本对齐方式后的效果比较。,3在多页表格的后续各页中重复设置标题行,如果要创建的表格超过了一页，Word将会自动完成对表格的拆分。要使分成多页的表格在每一页的第一行都出现相同的标题行，只需单击标题行的任意位置，然后选中“表格工具布局”选项卡上“数据”组中的“重复标题行”按钮，此后，每一页表格的第一行上也都出现了选中的标题行。,5.7.4 设置文字环绕,（1）将插入符置于表格中的任何位置以选中表格。（2）单击表格布局工具对话框中“表”组中的“属性”按钮，打开“表格属性”对话框。（3）在“文字环绕”选项区选中“环绕”项。（4）在“对齐方式”选项区选择一种对齐方式。例如，选择“右对
24、齐”。,（5）单击“确定”按钮，即完成对表格的环绕设置。用户可在表格的另一边输入文本内容，如下图所示。,把表格设置成环绕方式后，如果表格后面有正文内容，Word会按照选定的环绕方式将正文内容环绕在表格周围，屏幕显示如下图所示。,5.8 课堂练习设置履历表格式,请大家参照书中讲解自行练习。,5.9 表格的排序与计算,5.9.1 排序,1 将插入符置于要进行排序的表格中,2 单击“表格工具 布局”选项卡上“数据”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框,3 单击“主要关键字”列表框中的下拉按钮，从排序依据下拉列表中选择一种排序依据,4 单击“类型”列表框中的下拉按钮，从排序类型列表中选择一种排序类型
25、,5 选择“升序”或“降序”单选钮，确定排序顺序为递增或递减,6 若要进一步指定排序的依据，可以指定在次要关键字、第三关键字、排序类型及排序的顺序,7 在“列表”区中有两个选项：“有标题行”和“无标题行”。如果选中“有标题行”，则排序时不把标题行算在排序范围内，否则，对标题行也进行排序,8 单击“确定”按钮,5.9.2 在表格中计算,1单元格参数与单元格的值,在表格中，排序或计算都是以单元格为单位进行的，为了方便在单元格之间进行的运算，我们使用了一些参数来代表单元格、行或列。表格的列从左至右用英文字母（a，b）表示，表格的行自上而下用正整数1，2 表示，每一个单元格的名字由它所在的行和列的编号
26、组合而成。如一个三行四列的表格中所有单元格的名字如下表所示。,单元格中实际输入的内容称为单元格的值。如果单元格为空或不以数字开始，则该单元格的值等于0。如果单元格以数字开始，后面还有其他非数字字符，该单元格的值等于第一个非数字字符前的数字值。下表列举了几个典型的利用单元格参数表示一个单元格、一个单元格区域或一整行（一整列）的方法，以及单元格的值的表达方法。,2用公式命令计算,1 单击要放置计算结果的单元格,2 单击“表格工具 布局”选项卡上“数据”组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框,3 在“公式”列表框中输入数据和公式或单击“粘贴函数”下拉按钮，在展开的列表中选择函数,5 单击“确定”按钮
27、,4 如果要设置计算结果的数字格式，单击“编号格式”列表框中的下拉按钮，从弹出的列表中，选择自己所需的数字格式,3在表中更新计算结果,计算结果是作为一个域插入到所选定的单元格内的。域有两种显示方式，域结果或域代码。通常情况下，我们看到的是域结果，将插入符置于存放计算结果的单元格后，按【Shift+F9】键，可在域结果和域代码之间转换。在完成了对表格中各种数据的计算以后，我们可能需要经常更新单元格中的某些数据，这样会导致计算的结果不准确，为了更新计算结果，只需将插入符移到计算结果上，然后按下【F9】键（更新域）即可。用户也可以选中整个表格，然后按【F9】键，这样更新的是整个表格中所有的计算结果。
28、,5.10 课堂练习制作商品销售表,请大家参照书中讲解自行练习。,5.11 文本和表格之间的转换,5.11.1 把表格转换成文本,1 选中要转换为文本段落的若干行单元格或将光标放置在要转换的表格中,2 单击“表格工具 布局”选项卡上“数据”组中的“转换为文本”按钮，打开如图所示的对话框,3 段落标记：将把每个单元格的内容转换成一个文本段落。制表符：将把每个单元格的内容转换后用制表符分隔，每行单元格的内容成为一个文本段落。逗号：将把每个单元格的内容转换后用逗号分隔。每行单元格的内容成为一个文本段落。其他字符：可在对应的方框中键入用作分隔符的半角字符。每个单元格的内容转换后用键入的文本分隔符隔开。
29、每行单元格的内容成为一个文本段落,4 单击“确定”按钮,5.11.2 把文字转换成表格,1 选中要转换为表格的文本,2 单击“插入”选项卡上的“表格”按钮，在打开的列表中选择“文本转换成表格”选项，打开如图所示的对话框,3 在“列数”列表框中已自动显示出表格的列数，用户也可指定转换后表格的列数,4 在“自动调整操作”选择区，选择设置列宽的选项。默认值为“固定列宽”。用户可在其后的方框中指定表格的列宽或选择“自动”由Word根据所选内容的情况自定义列宽,5 在“文字分隔位置”选择区，选择一种分隔符，用分隔符隔开的各部分内容分别成为相邻的各个单元格的内容,6 单击“确定”按钮,5.12 课堂练习将商品销售表内容转换为文本,请大家参照书中讲解自行练习。,
