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2、绍信管理,由质料、形状、印文、图案、尺寸等组成,2.印章的样式,第二节 印章和介绍信管理,第二节 印章和介绍信管理,第二节 印章和介绍信管理,第二节 印章和介绍信管理,第二节 印章和介绍信管理,第二节 印章和介绍信管理,第二节 印章和介绍信管理,第二节 印章和介绍信管理,第二节 印章和介绍信管理,第二节 印章和介绍信管理,第二节 印章和介绍信管理,第二节 印章和介绍信管理,第二节 印章和介绍信管理,第二节 印章和介绍信管理,1印章的刻制,(二)印章的管理使用,2印章的颁发,3印章的启用,4印章的保管,5用印的原则和要求,6印章的停用,7印章的存档和销毁,第二节 印章和介绍信管理,第二节 印章和
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4、错误。,练习四,11月1日，李经理要到广州参加一个贸易洽谈会，考虑到要与多家公司洽谈业务，需要带几张空白介绍信，可否？,练习五,某公司印章管理人员小马为工作方便，带印章一起出差到外地。这种做法正确吗？,练习六 上 锁,在要害部门工作难，首先就难在嘴巴上。作为厂长办公室的秘书，我是深深地感受到在这个位置上的一些难处。在厂办公室工作，总会有这样那样的电话打过来问这问那，我是从基层调上来的，以前的很多同事在给厂办公室打电话的时候，总希望从我这里知道点什么消息，弄得我回答也不是，不回答也不是，唉，一个字，难!尤其是我这个人，头脑简单，还把心直口快当做自己的性格优点，嘴巴上说的就是心里想的，而且还是想到
5、什么说什么，从不让它憋着闷着放在心里头。只不过因为能写写画画，才调到了厂长办公室来工作。到厂长办公室不到两周，办公室主任老方就把我叫到了一边。他对我说：“小李呀小李，你的嘴巴要上锁才行啊!”“上锁?要是上锁了以后用啥吃东西呢?”我还没有明白老方说的是什么意思，还以为他在开玩笑呢。“就是说，要管住自己的嘴巴!不该说的不说，不该问的不问，要注意保密。”老方耐心地说。“我说错什么了吗?”我这才意识到老方是在给我提意见，我有点紧张了。“错倒没有什么大错。要注意，出大错就不得了了，小错也要尽量少犯。比如有人问你厂领导在开什么会，你说在研究调资方案。结果方案还没有出台，说情的、拉关系的、问消息的无孔不入，
6、弄得领导日夜不安”,练习六 上 锁,我终于知道了是怎么回事，吓得捂住了嘴巴。原来是那天我一哥们给厂办公室打电话，我随口回答的几句话闹出了麻烦。看来当个秘书虽然官不上品，可还真的很不简单呢!我只有按照老方说的，嘴巴上锁了。于是，每当遇到类似的情况，别人打电话来问的一些话，我总是一问三不知。没有几天，人们就议论起来了，说什么“小李进机关就摆起架子了”，什么“小李还没有当上官就打起了官腔了”，“好不容易给厂办打个电话，他还什么都说不知道，真是忘本啊”老方又找到我，要我注意影响，不要脱离群众。“这就难了，”我说，“不是您让我嘴巴上面要上锁，注意保密的吗?”“上锁也不是永远不打开啊。”老方笑着说，“你家
7、里不也是有人就开门，无人就上锁的吗?该保密的就要保密，不该保密的就不能保密，更不能把自己与群众隔离起来。”“您说得容易，做起来就难了。”老方是我爸爸的老同学，我爸爸托付过他，所以对他说话我还是那么竹筒倒豆子。“怎么难法?”老方笑着说。“不难?那我们试试。”我一时兴起，想考考这位上司兼长辈。“怎么试法?”老方说。,练习六 上 锁,“我问您答。”我说。“好，那你就问吧!”他拉着我坐下。“方叔，昨天厂办公会讨论的是什么?”我装出亲热的口吻问。“大概是讨论厂里的改革措施吧。”他说。“听说是关于医疗费改革问题?“讨论的问题很多，具体情况我记不大清楚。”“您是办公室主任，不是参加办公会了吗?怎么会记不大清
8、楚呢?”我紧逼一步问。“这种政策性的大事儿，只能以红头文件为准，公布了才生效。在公布之前只怕参加会议的人也难以说准。先说出来也有些不妥。你说对吧?”不知怎么的，我竟然顺着老方的思路，说了个“对”字。老方指着我的鼻尖，哈哈笑了起来，我也跟着笑了。一天，老方正在和我忙着装订文件。电话铃响了，原来是我爸爸。他在电话里问道：“小子，在忙啥呢?”“装订文件。”我说。“是不是调整班子的任免“下午就发文，发下去后您不就知道啦!公布前，一是我不能违犯纪律，二是也许还有变动哩!老爸，您说对吗?”,练习六 上 锁,我爸爸高兴地说：“小子!你把你方叔的一套学到手了。看来你这脑袋瓜儿还开了点窍。”他笑着挂掉了电话。我
9、跟老方讲了这个事情，老方对我说：“你爸爸在考你哩。你算是考了个及格。现在对你爸爸能注意保密，将来娶了媳妇，对组织的重要机密也要上锁。”“要是我娶的媳妇比我官大，是我的上级，比我了解的机密多呢?”我调皮地问。“那她也得对你锁住该保守的机密。”老方说。有一次，我正在为厂长清理文件，方主任也和厂长一起整理办公室。这时厂长打通了一个电话，说道：“帮我找一下王书记。”片刻之后又听到厂长对着电话说：“老伙计，有件重要的事情我得找你商量商量。”老方马上放下手中的活，轻声地对厂长说了句：“我去去就来。”转身就走，可是走不多远他又转过头来喊我：“小李，你过来一下!”我只得跟着他走了出来。“啥事情?”我问。“领导商量重要事情，你站在旁边当啥听众?”他指着我的鼻尖说道。我心里虽然明白了这是为了回避，但是嘴里还是不服地说：“这衙门不大，规矩可不小。让我嘴巴上锁，难道耳朵、眼睛也要上锁?”“没规矩就会乱套。注意保密是工作的需要，对领导的工作和自己也有好处啊!”老方语重心长地说。从此，我把“上锁”记在心上。久而久之，慢慢体会到了“上锁”保密的必要性和重要性。,
