新八步加油流程ppt课件.ppt

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1、八 步 加 油 流 程,加油站服务中存在的问题:,1.各级管理人员对服务没有真正地重视,抓服务缺乏系统性,这是当前加油站服务水平不高,服务质量难以保持的最主要原因。2.服务标准、操作流程不落实,对服务标准内涵和作用理解不够。3.加油站员工考核执行不到位,缺乏有效的监督评价,服务质量难以长期保持。4.员工素质参差不齐,新员工上岗前服务技能培训不足,缺乏系统培训,员工服务技能不高,难以保证加油站服务水平。,服务意识淡薄,服务持久性不强,以“您好”问候语为突破口,深入贯彻“八步法”服务流程,增强员工服务意识。,如何提高员工的服务水平:,把顾客记在心上,把微笑挂在脸上,把热情放在嘴上,把速度放在腿上,

2、把服务放在手上,让满意留在顾客脸上。,加油八步法流程,新旧八步法区别,一、引车问候,标准站姿:男站姿:两腿分立挺直与肩平,五指并拢自然弯曲,右手搭左手,放于腰带扣处;女站姿:右丁字步,右脚在前,右脚跟部顶左脚胧部,(左丁字步动作相反)四指并拢,两手虎口自然交叉,放于腰带扣处 头正颈直,双目平视,下颌微收,双肩放松,略向后张,收腹挺胸立腰,,引车进站,注意,一、引车问候,车辆进站时,加油员要主动热情地引导车辆进入加油位置。闲时:双手按规范手势引导车辆进入加油位置。忙时:以目视或点头微笑示意引导车辆到位。侧身引车时,伸直远离车头方向的手臂并与肩同高,另一手臂平举、指向车头,水平挥动小臂至胸前引车;

3、正面引车时,双臂弯于胸前、掌心向内并略高于双耳,作前后挥手引车;讲话声音要宏亮。,引车进站,正面引车到位侧面引车到位,注意,存在问题,一、引车问候,问候顾客,车辆停稳,加油员主动上前,面带微笑,在第一时间目视顾客并用文明用语(您好)问候顾客,(提醒顾客熄火加油),同时用亲切语言,询问顾客支付方式,加油品种、数量,正确引导顾客消费。,注意,二、开油箱盖,车辆停稳,发动机熄火后,征得顾客同意后接过钥匙,帮助顾客打开油箱盖。油箱盖由车内控制开启的,请顾客把油箱盖门打开,然后旋开油箱盖,用清洁布垫着,放在适当位置。,注意,三、提示确认,开始加油前,再次与顾客确认所加油品品种并设定数量,提示加油机已回零

4、。对IC卡客户要请客户自己输入密码,并告知客户卡内金额。,注意,存在问题,案例一:,一名员工为一辆小货车加油后,司机打火离开油站,在开动离站100米的地方就走不动了。加错油了!给汽油车加了柴油。司机把车推回油站,要求赔偿,站长耐心向顾客道歉,经检查油路内已混进柴油了,必须拖车去维修,最后处理完油站赔偿1000余元(维修费和油费)。案例分析:该案例中加油员没执行“加油八步法”,即加注油品前未与顾客进行“双确认”,导致加错油,责任在自己,赔偿客户的费用只能由责任人(该加油员工)承担。加错油是完全可以避免的,加油时员工一定要集中注意力,按流程操作,在加油前,就油品和数量与顾客再进行确认,同时确认所提

5、油枪与顾客要求加注油品相符。,案例二:,一员工在为一持卡客户加油时,加油机显示该卡限制车号信息为鲁C*,员工未核对车号,便输入员工密码为客户加注油品。后来该卡持卡人投诉到省公司反映自己的加油卡已丢失,在去卡点挂失时,查询到该卡在某加油站已将卡内余额1600元全部加完,而且提供了加油时间段限制信息的车辆在高速路行驶的证据。经进一步核实,客户反映情况属实,加油站赔偿客户加油款1600元。案例分析:该案例中加油员没执行“加油八步法”,对限制信息的车辆未核对车号便加油,给客户造成了损失,责任在自己,1600元加油款只能由责任人(该加油员工)承担。,四、加注油品,车辆进站到位后至油枪开启前的作业时间不超

6、过1分钟。开始加油前,要询问客户是否要开具发票,然后从加油机上取下油枪,同时向顾客提示加油机已回零。一手拿枪,另一只手用清洁布托着枪管(仅限汽油客车),移到油箱口,准确把油枪插入到位,平稳打开油枪开关,加注油品,在加油时要做到精力集中,细心操作,做到油箱口不冒不洒。,注意,注意,注意,五、营销推介,加油过程中要与客户沟通交流,介绍油品、加油卡,推介非油品。如:加93号的车辆,可以根据车车型、车辆压缩比向其推介97号油品;使用现金加油客户,可以介绍加油卡;在沟通过程中适时推介各种非油商品。,开口营销的技巧,1.勇敢挑战:提高挑战自我的胆识和勇气,不怕被拒绝。2.保持自信:先相信自己,然后别人才会

7、相信你,相信自己会成功的。3.保持微笑:心胸开阔,不要为不愉快的琐事心烦意乱,悲观失望;保持微笑,礼貌迎客和送客。4.正面思考:站在顾客角度思考,为顾客提供合适的需求和服务,顾客不购买,是顾客不需要。,注意,简要推介话述,1.在易捷便利店购物方便、节省时间、不用排队、不用找车位,商品质量有保证。2.使用IC卡加油方便、不用找零、凑整、还有积分返礼的活动。3.您这部车真漂亮,真有品位,建议您试试燃油宝吧,对发动机有好处!,推介案例:加油卡推介,推介好处:,推介案例:加油卡推介,推介对象:,城区以企事业单位车队管理者、白领、摩托车车主为主;国省道、高速公路区域以货运物流车辆、客运车辆为主。,推介时

8、间:,加注油品或结算货款时。,加油卡推介:情景模拟一,员工:帅哥,您好!每次加油都要付现金,很麻烦,我帮您办张加油卡吧?顾客:不用,太麻烦!员工:现在很多人都使用加油卡了,您看那边(指着自助加油的客户),持卡客户可以不用排队,自己动手自助加油,省去排队等候时间。帅哥,办一张吧,持卡加油不仅可以累计积分,兑换礼品,自助加油每升还能便宜5分钱呢!如果您这是个人的车,我们还有各种优惠卡,优惠幅度就更大了,您有时间可以到营业室看下我们的“客户服务指导”,有具体的介绍!顾客:是吗?员工:当然。您平时很忙吧,时间很紧,办理加油卡后,不用像现金加油这样每次要到营业室开发票,在充值时就可一次性开具发票,省去很

9、多麻烦。您应该经常出差吧,加油卡还有免费道路救援服务,只要拨打客服电话,我们将马上为您提供救援服务,很方便。顾客:办卡需要什么手续?员工:很简单,您只需提供身份证或驾照,留下您的联系电话、地址,我们马上就能为您办好!,推介对象:个人用户,加油卡推介:情景模拟二,员工:老板,您的企业车辆很多吧,建议您办张加油卡吧!顾客:使用加油卡有什么好处?员工:如果您车多,可以办理主副卡,主卡您自己保管,再为每辆车办理副卡,副卡的充值和使用记录由您自己掌握和监控。车辆副卡还可设置用油信息限制,比如限制车号、油品、单次加油升数等,如果需要还可以随时为您打印加油明细,加油记录一目了然。同时您办理加油卡,可以开具增

10、值税专用发票,一般纳税人企业可抵扣17%税费呢,而且自助加油每升还可便宜0.05元。顾客:听起来挺实惠的,怎么办呢?员工:您只需提供您的企业营业执照副本、税务登记证、您的身份证以及一般纳税人证明等加盖公章的复印件即可。我们现场即可为您办卡。顾客:充值麻烦吗?员工:不麻烦,有两种选择,一是您可以通过单位账户转账至我公司指定账户,我们网点为您充值,预分配;二是您可登录网上营业厅,使用单位网银自助充值、自助预分配,到我们任何一个加油站都可以自助圈存,这样更方便,省时省力。,推介对象:单位老板,加油卡推介:情景模拟二,顾客:好的,我这就去拿资料。员工:老板请稍等,这是我们客户业务申请表,您可带回去填写

11、,盖上公章后到时一并带过来,办卡就快了。顾客:好的,谢谢!,推介关键点,六、盖油箱盖,加油结束后,请顾客确认所加油品、数量和金额,无误后收回油枪,并注动擦净滴油,为顾客盖好油箱盖。,七、结算货款,双手接过顾客的钱,同时要大声唱收唱付,对需要发票的客户礼貌告之客户到营业室内领取发票,室内人员交予顾客发票时一定要规范填写抬头;对IC卡客户,要告知顾客卡内余额,双手将卡递还顾客,并说声“谢谢!”,注意,八、送客出站,加油员应精神饱满、面带微笑,礼貌引导车辆出站,表示感谢并欢迎再次光临。,安全违规行为制止,自助加油服务标准,1.引导车辆、提供咨询、宣传促销、现场保洁、管理设备设施。2.疏导现场加油秩序

12、,保证车辆流动有序,监控并制止不安全行为(严禁烟火、禁打手机、停车熄火、限速行驶)。3.主动问候顾客,引导顾客自助加油。4.若顾客不会操作,全程指导顾客正确使用自助加油机和加油操作流程,提示安全要点。5.若顾客会操作,注意观察顾客操作情况,避免洒冒。6.顾客持限制信息的加油卡加油时,要核对限制信息,输入员工密码。7.顾客加油结束后确认油枪和胶管复位,规范摆放。,注意,八步加油流程要点,温馨提示,注:,1、遇领导检查车辆,用规范的引车到位手势将车辆引导至站长室门口,然后开车门,问候“您好!欢迎光临。”并引导检查人员进站长室,并向站长汇报,站长及时向上级汇报。在领导检查完毕要走时,要为领导开车门,并道别:“请领导走好”。2、遇有不明身份的非加油人员,热情问候,询问需要什么帮助,对不表明身份,询问加油站情况的,婉言回拒,劝其离站,决不能不管不问,听之任之,如进站人员表明身份后,应迅速报告站经理。3、着装干净、整齐、规范、语言文明、形象大方得体,多用文明语(您好、请、请稍候、谢谢、对不起、再见),整个过程要安全快捷,不洒不冒,车到位后,至油枪开启时间不得超过1分钟,迎送顾客要微笑。,谢 谢!,

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