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人事档案查借阅制度为保管好人事档案，使之安全有效地为学院工作服务,查借阅人事档案必须遵守以下制度：一、个人因出国、学习、探亲，可凭工作证查阅本人或亲属人事档案中的部分材料，如履历表、成绩单等，除此之外个人不准查阅本人和亲属的档案。二、查阅人事档案的注意事项：1、查阅档案人员一律是党员干部；2、详细填写人事档案查阅登记册；3、查阅档案的人员应注意保密，不准公开议论档案内容，只准查阅有关部分，不准翻阅全部档案；4、如需摘抄档案内容，应事先经档案管理人员同意，摘录后要交档案管理人员审查；5、要爱护档案，保持档案的整洁，不准在档案上划任何标记，不准涂改档案，不准折叠或拆散、损坏档案材料；6、经批准查阅的档案一般只能在档案馆内查阅，不得携带出档案室，需要部分经批准可以复制；7、人事档案一般情况不借出，确因情况特殊需要借出，可酌情处理；8、借用时间不准超过一周，如有特殊情况需事先说明，但最长不得超过十五天，借阅期满需延长的，必须携带原档案到档案室办理延借手续；9、对借用的档案必须严格保管，严禁转借他人，档案如有遗失或损坏等情况，要依法查处。
