集团公司岗位职责.docx

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1、集团公司岗位职责一、办公室1 .行政文秘:负责集团的综合沟通协调、上传下达;督办集团领导的批示件、会议决议的落实,并进行同步反馈;起草各种文字材料,包括领导讲话稿、外发的文字材料或报告等;文件的登记、拟办、传阅、催办、归档工作及收发的登记工作;来客接待、招待(订房订票等)和会务管理;集团节假日、休息日值班安排及值班管理工作;2 .计划管控:负责集团整体工作计划分解、上报审核、系统安排计划;负责集团工作计划执行督办和完成度考核;3 .尽职督察:指导用人部门自查所属员工失职和过失行为;检查员工的过失行为,对照员工过失处分标准;审核员工补贴(结合考勤),如:私车公用补贴、误餐补贴等;监督环卫责任区卫

2、生、绿化达标状况,监督消杀蚊虫;参与事故内部调查组,负责组织、协调、文字相关工作;4 .信息宣传与企业文化:企业形象策划、Ml和VI系统建设、品牌建设;对接上级宣传部门,维护集团的公众形象和媒体关系;负责企业文化理念的宣贯、企业文化活动计划制定等;主导集团对外信息宣传,包括文字及影像、对外投稿、媒体宣传、官网及公众号内容维护;负责集团对内信息宣传,包括宣传栏、宣传屏、标语等;负责精神文明相关工作,包括宣传教育、评选申报等;发布按流程已批准的停水通知;5 .法律事务:协同法律顾问对各类合同、担保、证明等盖章件进行法务合规性审查;制定各类经济合同范本,控制法律风险;协同主体责任部门处理经济纠纷、劳

3、务纠纷,并提供相应的法律支持;参与集团日常经营及投资活动中的法律风险分析,提出法律建议;配合律师,处理涉及集团的法律诉讼;6 .档案及印章证照管理:负责集团经济合同档案、行政档案、工程档案的管理;负责集团办公物资和福利物资的采购、保管、发放、盘点;确保印章及证照存放安全,根据审批通过的流程复核、盖印;到期年检(不含工商年报)、换证;负责新注册子集团营业执照的办理;7 .后勤服务:监督物业集团的保安、保洁、绿化、维修的服务质量;负责集团车辆服务及管理,包括司机管理、车辆调派、费用控制、车辆保险、保养维修等;负责集团员工食堂及内部招待餐管理;负责集团办公家具、办公设备设施的调配及固定资产报备、联系

4、维修等。办公室设下列岗位:法律事务岗、行政文秘岗、文印档案岗、信息宣传岗、计划与督查岗、总务岗。二、党群人力部L党群文秘:起草党群文件、文字材料;负责党群信息、通知、文件的上传和下达;2 .党建:组织签订年度党建工作目标责任书;制度建设:健全党内相关制度,并保证制度的落实;思想建设:组织“三会一课”等思想教育活动和会议,进行政治理论、法律法规等内容教育;组织建设:指导直属党组织开展党的组织工作,督促检查其换届选举工作;负责发展新党员、党员教育;作风建设:开展作风教育和检查,保持和发扬党的优良传统和作风;3 .群社事务(社会责任):负责工会、共青团相关活动、会议的组织及事务性工作;负责退役军人事

5、务的统一协调、服务工作;负责统一战线相关工作;负责工青妇工作制度的建立健全及工作的全面开展;负责公司工会、共青团经费的使用,监督财务代管;负责各级人民代表、职工代表选举的组织工作;4 .纪检监察:宣传法律和党的反腐倡廉的各项方针政策,开展对党员和干部的纪律教育;配合上级纪委的工作,完成同级党组织交办的纪检相关事项;5 .审计监督:对接临聘审计师进行内部财务审计,发现财务活动和账务、税务存在的问题,督促整改;对接临聘工程审计师对工程项目进行专项审计,督促整改;6 .组织岗位:根据组织架构核定岗位编制,并根据业务变化及时修订;提出持续优化岗位设置和职责、任职资格建议;7 .人才发展:负责干部管理工

6、作,包括干部考察、职称申报、继续教育等;负责内部招聘(竞聘和晋升),组织述职、竞聘;负责外部招聘;包括核定招聘需求、选择招聘方式、组织初试、推荐复试、办理入职审批、入职手续等;负责员工培训和内部职业资格认定组织工作;8 .绩效薪酬:负责团队绩效考核数据的归集、复核、录入;负责个人考勤、考核数据的归集、复核和录入、工资计算;负责个别及整体工资调整方案的起草、测算,参与讨论;负责社保医保和公积金管理,提供自定福利发放名单;9 .劳动关系:负责劳动合同及聘任协议管理,包括签订、变更、解除等相关内部、外部手续;负责劳动争议的处理,包括沟通协商,协同法务、法律顾问处理仲裁和诉讼;负责退休人员管理相关工作

7、;10 .劳资统计:负责劳动工资类统计报表的统计、报送。岗位设置:党建岗、党务纪检岗、群社岗、人力资源岗、人力资源专员三、财务融资部L管理:参与制定年度经营和建设投资计划,编制年度财务预算;负责成本费用控制监管,提出降低成本和费用的办法;分析财务数据,每季提交财务分析报告,提出预警和改善建议;负责经营目标组织绩效考核;2 .账务:审核原始凭证,制作记账凭证;监督往来款项四流合一,定期对账;月末做计提、摊销、结转记账凭证;登记财务固定资产台账,协同投资建设部定期进行资产盘点;复核凭证,监督经济业务的真实性、合规性;3 .税务:编制财务会计报表;掌握税务政策,申报企业纳税,复核个税代缴;根据合同和

8、业务人员申请,开具发票;监督客服收费发票的领取、分发、使用;增税专票勾选抵扣、填报税务局要求的报表、处理其他涉税事务;审核财务会计报表,确保其准确性、真实性;4 .材料:核算材料的入库、仓储、出库;定期组织材料盘点,依规报批处置盘亏、盘盈;5 .资金:负责资金支付控制、付款及银行对账等资金操作活动;执行资金收支,监督资金流转,防范财务风险;根据年度预算和生产经营情况统筹调度资金,提高资金使用效率;根据公司资金需求,具体操作银行融资活动;及时登记现金和银行日记账,做到日清月结;6 .融资:根据公司发展战略,制定中、长期融资规划,拓宽项目融资渠道,提供多元化资金保障;负责公司投资项目(如:合作项目

9、、PPP项目)的融资方案设计,包括融资方式、融资规模、融资结构及相关成本和风险的预测等;与各银行建立良好的业务关系,及时获取融资信息负责具体实施项目融资方案,沟通金融机构或其他投资机构,筹措资金;配合金融机构开展贷前调查、贷中审查、贷后核查工作;积极组织相关部门申报政策性补贴项目;7 .统计:负责统计局、国资等部门定期报表和临时报表的统计、报送;负责年度企业信用公示信息填报;负责供水直报系统(涉及水资源税)填报;8 .事务:参与合同会审,负责涉及资金、税务相关内容;负责供水价格等政府定价项目的成本监审,拟定调价方案、报批等;负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度用印;负责公司对外担保管理;

10、负责公司财务档案整理、归档(经济合同、财务凭证等)。岗位设置:经理、管理会计、账务主管、核算会计、材料会计、融资与资金管理岗、总出纳四、投资建设部1 .研究与规划:深入研究各级政府对集团涉足行业的政策导向及各类资金扶持方向;规划产业链,研究集团发展战略,起草中长期发展规划和工程项目新建、扩建、改造规划;2 .投资项目:根据集团发展方向,主动搜集、筛选有价值的投资机会或项目;负责意向投资项目前期考察和可行性研究、尽职调查,起草可行性研究报告和投资方案;起草项目投资相关合同,并牵头组织公司内部讨论;参与意向项目的投资合作谈判,并根据谈判结果修改相关合同;对批准投资的项目,按流程进行相关合同会签,签

11、约完成后原件之一交付财务融资部存档;负责准备材料,组织项目申报,直至完成审批;3 .手续办理:负责国资、住建、发改等部门关于投资、国有资产类的信息统计和报表;负责各项目所需的土地征用手续的办理与协调;4 .项目筹建:负责项目前期手续办理;具体对接外部设计单位,组织相关人员进行图纸会审,纠正设计缺陷,确保设计文件的科学、合理、经济、适用;负责项目建设过程中的工作协调,包括乙方、项目相关方;负责项目中包含设备的选型,参与采购、监督安装和调试;收集、整理、归档项目相关工程建设和设备的图纸、资料;项目完成后,向运营团队进行项目移交;5 .造价与监理:负责公司新投资项目及工程项目(新建、扩建、改造)建设

12、方案、预算的制订;负责工程项目的结算、竣工决算审核;参与工程进度款支付会签;现场监督工程量计量;根据工程技术质量文件,对工程关键节点进行质量监督、验收;6 .环保监督:掌握国家环保法律、法规和强制性标准,以及本地环保部门的要求;参与环保设施设计方案的评审、竣工验收;监督涉及环保的子公司排放状况,控制环保指标在许可范围之内;对接环保部门,跟进环保检查,根据整改报告,督促相关子公司实施整改;7 .招标:组织或委托代理机构实施本部门承担主体责任项目的招标;负责起草与中标单位的合同,并按流程完成会签;8,资产管理:负责固定资产的购入、使用、流转、报废全过程监督、管理;负责对固定资产实物进行登记、贴标;

13、监督公司产权转让、企业增资、资产转让等资产交易,并办理相关产权手续;对接政府国有资产管理部门,并处理相关事务。内设岗位:经理、规划与投资岗、造价与监理岗、监理员、招标与资产管理岗、项目筹建组五、体系与信息化部L体系建设:负责组织体系的模式创新、建设与优化,包括组织架构、组织岗位说明书;协同体系文件相关主责部门,持续吸收管理业务实践,实施流程重组、制度/标准文件优化;负责体系文件的宣贯、实施过程中的咨询回复;主导公司管理革新项目的筹划、方案起草、实施推动、效果评估;负责IS09001、IS014001、IS018001等认证体系文件管理及外审对接,并积极将其与当前的体系文件融合建设;2 .知识管

14、理:指导业务部门和任职者将经验教训制作成培训微课,供员工培训推广;负责商标的查询、注册、变更、续展、维权等工作,或与代理机构合作完成;负责专利、版权(著作权)的申请、管理、维权等工作,或与代理机构合作完成;3 .信息技术:实施软硬件供应商调研、参与评标或谈判,做出正确选型;协调应用部门,配合供应商进行需求调研、实施/安装、调试,参与验收;负责将流程、标准/制度、报表等设置入BPM、ERP;负责所有软件系统的操作培训和技术支持;负责软件BUG及其他故障排除、系统升级等;4 .数据运维:负责软件系统的运行维护,按权限维护系统设置数据;掌握所有系统管理员权限,负责系统中的账号管理、功能授权;负责系统

15、及网络安全、数据安全及备份,监督授权用户合规使用。内设岗位:经理、体系改善岗、信息技术岗、数据运维岗六、安全管理部L安全生产:建立健全安全生产规章制度、操作规程和生产安全事故应急救援预案;组织或督导用人部门实施安全生产培训,并如实记录;按规定和计划组织公司级、指导部门级应急救援演练;制止和纠正违章指挥、强令冒险作业、违反操作规程的行为;督促落实重大危险源的安全管理措施;检查公司安全生产状况,排查事故隐患,发出整改通知并监督整改;配合政府监管部门的安全生产检查,督促落实整改措施;组织特种作业人员按规定接受培训,取得资质证书及复审、换证等;5 .消防与危化品管理:负责公司消防器材的统一规划定制、初

16、次申购,督导主责部门按期更换、定期检验;监督、检查消防设施的运行、维护保养等;监督、检查危化品的申购、存放、使用,督促使用部门落实管理责任;6 .保卫:负责各独立办公、生产区域门卫、巡查的保卫工作检查;负责反恐、水质异常等事件的预案制定、预演活动组织、事件发生后的紧急牵头处置;4,职业健康:负责劳动保护用品/用具的申购汇总、审查、监督发放;负责职业安全卫生和职业病防治监管,督促用人部门落实;负责按计划组织员工职业健康教育;按法律法规要求,提出特殊岗位职业健康体检加项清单;负责涉水岗位员工、化验员健康证件的办理、管理;负责公司内部疫情防控、物资筹备、措施落实监督等;5 .统计报表:负责安全、职业

17、健康、消防、保卫等方面信息收集建档、统计报表。岗位设置:安全总监、安全生产岗、职业健康岗七、制水事业部(一)本部L制水调度:参与供水应急预案的制订,主导处置水质突发事件;掌握原水水情,统筹调度原水水源,并安排各水厂落实;实时监控水网压力,调度相关人员调整水压、合理调整高位水池水位;接听夜间热线电话,代行热线客服职能;其中属于爆管抢修的,立即按流程派单;其余电话做好记录,次日转交供水热线岗处理;6 .制水监管:负责监管县城水厂、乡镇水厂(制水+供水)的运行,控制出厂水质,主导处置水厂水质异常,确保安全达标供水;负责高位清水池的维护、外围保洁;7 .技改与维保:负责水厂技术提升改造方案的起草和实施

18、监管;负责监管制水设备的使用、检修、保养、大修;8 .统计分析:负责每月、每年制水相关数据的汇总分析;负责与水利局对接,沟通、结算各水厂原水费。(二)水厂L生产运行:负责本水厂的运行和巡查,严格执行生产工艺流程和标准,做好运行记录;停电时,及时启用发电设备,正常运行;处置入厂原水水质突发问题,调整制水工艺、参数;根据调度指令,调整出厂水压,确保管网安全和用户用水需求;维保:负责所辖区域设备设施的运行及维保,及专业级维保的提报与配合;负责水池清刷、制水区域卫生清洁;负责制水药剂、发电设备用油的申购、储存;数据统计:每日向调度中心(城西水厂兼)提供所有制水数据,包括水量、电耗、药耗。(三)技改维修

19、中心1 .设备管理:按制度定期巡检水厂设备设施;根据维修工单,为各水厂设备提供专业级维保;实施设备定期大修计划;根据备用发电设备的技术要求,进行定期维护和定期试运行;负责新设备安装时厂家技术文件的收集、归档;设备安装与维修:负责水源地到水厂之间输水管线的运行、巡检;根据调度指令,执行制水事业部辖域设备设施的故障抢修;按照制水事业部部署,实施技术改造项目;根据内部交易规则,为集团内其他公司、部门提供电焊、管道安装等有偿服务。八、供水事业部(一)客服中心2 .供水热线/工单:负责热线接听,并留下接听记录;负责根据接听的热线诉求回答咨询、派工单(包括服务工单、维修工单、投诉工单)负责停水通知的传达,

20、向网格员发出停水通知工单;负责跟踪派工单进程,进行逾期催办,接单方申报完结的工单,对服务对象进行回访确认;3 .市长热线/工单:负责处理市长热线和城市综合执法部门转办的事项,派发处理工单,跟踪、催办承办部门处理过程,并在时限内回复结果;4 .新户报装:受理新户报装,根据分工规定确认施工单位,并发出报装派工单;协同施工部门对报装工单进行现场踏勘;通过OA系统跟踪派工后的勘察设计、预算、用户确认、施工、验收过程,并按约定与报装户和施工单位进行结算;5 .用户管理:录入新增户供水合同及相关信息,修正已录用户错误信息;办理用户过户、更名、变更用水性质、用水证明业务;负责用户实体档案管理;5,收费开票:

21、收取报装工程款、用户充值、综合水费(包括现场、网络、银行托收、银行代扣等方式);开具收费票据,包括:增值税发票(专票、普票)、非税票;与税务对接领取发票,抄税等;每日汇总所收现金,存入指定银行账户,并与财务融资部交接、对账;对逾期欠费的用户,向抄表催费派发关阀工单,或向工程中心下达拆表工单、交后复表工单;6 .综合催费:对抄表催费网格员、报装用户管理岗未能催回的水费、工程款等款项进行复催。(二)管网中心L管网技术:负责管网技术管理,包括核定开口位置、提出抢修技术方案等;负责收集管网数据,录入、更新GIS;2 .巡线稽查:负责县城供水水厂出厂水流量计(共管)到用户水表后阀之间管网、闸阀等(不含加

22、压泵站、水压检测点、水表)的巡线防损、报修;负责对接第三方测漏机构,定期实施县城及乡镇管网漏点普查;负责违规用水稽查,包括私接私改供水管道、用水性质混淆、私启消防栓、自备水与供水管网连接,私自进行水表装、改、换、移、拆等;协同办公室计划与督查岗查处抄表人员影响产销差的失职、违规行为;负责损失依法追索,固定证据,核定损失、追索谈判、跟踪收款、协同法务起诉等;负责处理因爆管、抢修施工等给第三方造成损失的赔偿;负责确定维修停水信息,并通知办公室和客服中心;3 .维修施工:负责对接劳务服务商,承接客服中心派发的抢、维修工单;实施抢、维修的现场管理,负责质量把关、施工安全与环保、工程量初核;负责管网抢修

23、路面开挖手续的办理;负责抢修工程专业车辆的使用管理。(三)工程中心L接单统筹:确认客服中心派发的施工工单,统筹接单后的项目管理;接单范围包括新建小区、户表改造工程、单户报装工程;4 .成本控制:负责项目标准成本费用预算、竣工决算,报请工程造价审核;根据工程进度和工程计量,为施工队申请进度款和结算款;负责项目材料申购、领用控制、实际用料与竣工图统计核对;5 .施工:协调人、机、材诸施工要素,督促施工,完成施工项目;解决施工中的技术问题,跟检质量和安全,控制成本和进度;配合投资建设部监理对计量、质量、安全的监督检查;6 .验收移交:竣工后,准备项目竣工验收材料,接受验收组的竣工验收;项目竣工验收通

24、过后,向抄表、管网、客服、档案室移交工程资料;7 .检修检定:负责移交后质保期内的维修管理,协调施工队实施维修;负责小区二次供水设备的巡检、联系厂家维修;负责安排执行客服中心派发的表务工单,包括换表、拆/复表、移表工单;负责新购水表、用户送检水表的检定,出具检定书。(四)抄表催费中心1 .验收接收:监督管道施工方新户安装或水表移位,防止对抄表维修造成障碍;参与用户供水工程竣工验收,并整体接收通过验收的项目;填写合同信息,并与用户签订供水合同,移交客服中心,并根据用户要求开阀通水;远传管理:负责远程抄表,导入系统计费;对远传抄表数据进行分析,发现异常及时通知网格员定点检查;无法处置的通知厂家维修

25、;2 .抄表巡检:按抄表时间计划,定期抄录机械表,并将抄表数据录入系统计费;负责检查井内设施,发现水表故障、铅封异常、私接管道、严重锈蚀、漏水等问题的,提报客服热线派单处置;负责远传表的巡检,定点检查远传集抄岗指定的异常表区;监督用户用水性质变化,提醒用户办理变更,并提交巡线稽查岗;发现属于用户自管范围的故障或异常,及时通知用户处置;3 .催费:负责向迟交户催费,包括电话催缴、上门通知、贴书面通知等措施;根据客服中心工单对超期欠缴户操作关阀、交后开阀;负责水费清欠,协同法务对欠费户发律师函,或提起诉讼;4 .服务:根据客服工单,现场处置用户有关水压低、无水等投诉;配合水检中心,对要求水质检测的用户进行采样、交样;水表到期更换管理工作,通知并督促用户到客服中心缴费。

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