应用文写作 报告 课件.pptx

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1、报告,1,范文1:工作报告,县工商业联合会会员代表大会工作报告,各位代表、同志们:我受县工商联第六届执行委员会委托,向大会报告工作,请予审议。一、几年来工作的简要回顾县工商联第六届会员代表大会自XX年10月召开以来,在县委、县政府的正确领导下,在市工商联和县委统战部的指导、帮助下,县工商联认真贯彻党的十六大和十六届三中、四中、五中全会精神,围绕中心,服务大局,认真履行职能,为促进我县非公有制经济的健康快速发展、非公有制经济人士的健康成长,推动*的经济发展和社会进步做出了积极贡献。,地点,时间,人物,结果、事件,原因,特点2:陈述性,一、几年来工作的简要回顾,特点3:事后性,2,(一)深入调查研

2、究,积极履行参政议政职能 几年来,县工商联充分发挥参政议政职能,认真组织广大非公有制经济人士深入调研,积极反映意见,提出建议,为加快县域经济建言献策。(二)搞好服务活动,促进非公有制经济健康发展 几年来,县工商联以促进非公有制经济健康快速发展为重点,开展了形式多样的服务活(三)做好思想教育,努力培养一支非公有制经济代表人士积极分子队伍几年来,县工商联按照“团结、帮助、引导、教育”的方针,积极探索做好非公有制经济代表人士思想政治工作的形式、途径和方法。(四)适应新形势,加强会员队伍和机关自身建设几年来,县工商联重视抓好会员队伍建设和机关内部建设,努力适应新形势、新任务对工商联提出的新要求。会员队

3、伍建设方面,注重抓好会员充实调整,做了什么工作、怎么做(下面的)不足必须一一列出向上级陈述陈述性,3,铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告XXX:5月28日16时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快车,行驶至沈山线娜州铁路局管内的兴隆车站(距沈阳24公里)时,发生重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列车乘务人员受伤。事故发生后,东北铁路办事处和娜州、沈阳铁路局负责同志立即赶赴事故现场,组织抢救、抢修工作。经调查分析,造成这次事故的直接原因,这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故,反映了我们作风不扎实,对安全工作抓的不力,在安全生产中管理不严,职工纪律松懈的问通长期没

4、有得到解决。为使全路职工从这起严重事故中吸取教训,我们在六月份开展的“人民铁路为人民”活动中,要把搞好安全生产作为重点。,情况报告,事故发生的基本情况,施救情况,事故发生原因,措施,4,县人民政府文件 政发200428号签发人:吴 关于治理水质污染问题的报告 市人民政府:前接政发 2004 106 号函,询问我县水质污染原因及治理问题,现将有关情况报告如下:我县水质现污染较严重,其主要原因:一是公众环境保护意识差,一些居民随意向河道坑塘倾倒垃圾;二是我县市政基础设施薄弱,无污水处理厂,居民生活污水直接排入大环境。三是近几年,我县“三业”发展较快,其废水杂物直接排入护城河及坑塘,造成水质严重污染

5、。解决水质污染问题的根本途径:首先是建设污水处理厂,目前,县政府正在积极筹备之中。其次,加大宣传力度,提高全民环保意识,减少污水无序排放。其三,加大环保监督检查力度,确保排污企业治污设施正常运行,达标排放,促进水质好转。其四,环保部门依法行政,严格执法,从源头把关,减少各种污染。专此报告 二四年四月二十九日(公章)主题词:治理 水质污染 报告 县人民政府办公厅 2004年5月8日印,答复报告,引语,答复内容,结语,5,报告,我国古代,下级对上级的陈述性公文有“章”、“表”、“奏”、“疏”等等;民国时期,下级对上级的陈述性公文有“呈”。中国共产党成立后,“报告”基本上代替了“呈”。,6,项目二

6、必备知识一、报告的用途,条例规定:报告“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问”。办法规定:报告“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。,7,2000年,行政机关报告取消了“提出意见或者建议”的用途,改由意见承担。,8,报告的特点,1内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。2语言的陈述性:报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,行文上使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请

7、示那样采用祈使、请求等法。,9,3.行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文.4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文.5.双向的沟通性:报告是下级机关取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策 指导和协调工作的依据,10,报告的种类,(一)按性质分:1.综合性报告和专题性报告(二)按内容分:1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告,11,报告的格式,12,报告的标题通常为事由文种有时也用发文机关+事由文种,关于武汉市“十

8、五”规划执行情况的报告,文种结构(一)标 题,关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告,例,注:标题中不要再出现“呈报”、“上报”、“申报”等词语。,13,报告的主送机关尽量要少,一般只送一个上级机关即可。但行政机关受双重领导的情况比较多见,只报送其中一个上级机关显然不妥,因此,有时主送机关可以不止一个。报告应报送自己的直接上级机关,一般情况下不要越级行文。,(二)主送机关,14,正文1工作报告的写作:例P34范文1,指工作中的失误和实践困难,下一步工作的打算等方面的内容。,工作情况概述,时间跨度、背景条件、主要工作。,成绩或收获,对工作成果进行归纳、总结,分条叙述。,经验或体会,指在完成

9、工作任务的过程中带有规律性的认识或经验体会。,问题与打算,15,思考:工作报告与工作总结有何区别?,16,1、行文目的不同工作报告用于向上级机关汇报工作;工作总结是对前一阶段的工作进行总结。2、行文作用不同工作报告以为上级提供信息为主;工作总结以找出工作中的规律或规律性认识为主。3、写作侧重点不同工作报告侧重于汇报工作,反映情况,表达上以陈述为主;工作总结侧重于肯定成绩,总结经验、教训,表达上以议论为主。4、写作方法不同工作报告必须具备公文格式;工作总结不属于公文,无需具备公文格式。,17,2、情况报告正文,情况,原因,措施,情况报告,教训,18,铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告X

10、XX:5月28日16时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快车,行驶至沈山线娜州铁路局管内的兴隆车站(距沈阳24公里)时,发生重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列车乘务人员受伤。事故发生后,东北铁路办事处和娜州、沈阳铁路局负责同志立即赶赴事故现场,组织抢救、抢修工作。经调查分析,造成这次事故的直接原因,这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故,反映了我们作风不扎实,对安全工作抓的不力,在安全生产中管理不严,职工纪律松懈的问通长期没有得到解决。为使全路职工从这起严重事故中吸取教训,我们在六月份开展的“人民铁路为人民”活动中,要把搞好安全生产作为重点。,情况报告,事故发生的基本情

11、况,施救情况,事故发生原因,措施,19,市总工会:,贵处XXXXXX收悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下:,一、,二、,三、,专此报告,X X大学工会(公章),二八年六月五日,3、答复报告正文,首先引述来文标题或发文字号,简明叙述上级询问或交办的事项,然后写明答复的具体内容,结语,20,县人民政府文件 政发200428号签发人:吴 关于治理水质污染问题的报告 市人民政府:前接政发 2004 106 号函,询问我县水质污染原因及治理问题,现将有关情况报告如下:我县水质现污染较严重,其主要原因:一是公众环境保护意识差,一些居民随意向河道坑塘倾倒垃圾;二是我县市政基础设施薄弱,无污水处理厂,居民生

12、活污水直接排入大环境。三是近几年,我县“三业”发展较快,其废水杂物直接排入护城河及坑塘,造成水质严重污染。解决水质污染问题的根本途径:首先是建设污水处理厂,目前,县政府正在积极筹备之中。其次,加大宣传力度,提高全民环保意识,减少污水无序排放。其三,加大环保监督检查力度,确保排污企业治污设施正常运行,达标排放,促进水质好转。其四,环保部门依法行政,严格执法,从源头把关,减少各种污染。专此报告 二四年四月二十九日(公章)主题词:治理 水质污染 报告 县人民政府办公厅 2004年5月8日印,答复报告,引语,答复内容,结语,21,(四)生效标识(日期),公章盖在成文日期上。成文日期要写明年、月、日,用

13、小写汉字书写,位于正文下方偏右。,二九年三月二十一日,22,中国农业银行芜湖支行(公章),7月10日,芜湖地区遭受特大洪水袭击,灾情严重。农田受灾总面积达38000多亩,各种农作物损失达100多万元,农民个人损失也很大。由于灾情严重,短期内恢复生产有一定的困难,仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此,请省行下达专项救灾贷款指标500万元,以便支持灾区迅速恢复生产。,关于拨给灾区贷款专项指标的报告,二三年二月三日,省行:,报告是不能夹带请示事项的,23,报告写作需要注意的问题,报告写作一般要求在掌握充分材料的基础上,进行综合分析,提炼出正确的主题和新颖的观点,然后用简洁的语言来表述。具体要求做到:1

14、、立意要新。提炼主题,应该在占有大量材料的基础上进行分析研究,归纳出新颖的观点,从而提炼出能反映出本质的、带规律性的主题,24,2、内容要真实、具体。报告的内容必须是真实的,尽管选材具有灵活性,但也要实事求是,有喜报喜,有忧报忧,绝不能编造假情况,欺骗上级。所以,起草报告的人员,要深入调查研究,尽可能亲自调查了解,掌握第一手材料,然后进行分析归纳,去伪存真。材料要具体,既有概括性的材料,也有典型的具体事例。,25,3、重点突出。报告的内容要根据主题的要求,分清主次轻重。重点的、主要的内容,要安排在前面,应详写;非重点的、次要的内容,可略写。同时,要注意处理好点和面的关系,既要有典型的事例,又要

15、有面上的综合性的情况,做到点面结合,说服力强。4、报告中不能夹带请示事项。对于报告,受文单位不用答复,如果夹带请示事项,不但不便处理,甚至还会贻误工作。,26,项目4 技能训练,27,病文修改,关于县中心幼儿园落成典礼 及有关问题的请示报告幼儿园主体大楼于近日可以装修完毕,县政府决定,于“六一”节举行剪彩落成,届时敬请光临指导。现将工程基本情况报告如下:(略)目前,两座大楼虽已建成,但幼儿园设备尚无资金购置,恳请省妇联对所急需要的配套物资给予支持两万元。,28,1、标题有误:公文文种混用,请示和报告是两种不同文种,不能混用。2、内容事项混杂,主旨不单一:敬请领导光临落成典礼,应写请柬;汇报工程

16、基本情况,应写报告;申请购置幼儿园设备资金,应写请示。三事一文,造成公文主旨不明、内容事项交杂混乱。3、发文单位主体对象不明:县政府举行幼儿园落成剪彩典礼,应由县政府向省妇联发请柬,不能由幼儿园出面;4、主送对象不妥:申请购置幼儿园设备资金、汇报工程基本情况,属具体工作事项,应主送直属上级主管领导机关,一般不能越级请示或报告5、(公文格式不完整),关于县中心幼儿园落成典礼 及有关问题的请示报告幼儿园主体大楼于近日可以装修完毕,县政府决定,于“六一”节举行剪彩落成,届时敬请光临指导。现将工程基本情况报告如下:(略)目前,两座大楼虽已建成,但幼儿园设备尚无资金购置,恳请省妇联对所急需要的配套物资给

17、予支持两万元。,29,病 例 分 析,关于高速公路塌方事故的报告市建设委员会:1997年月日,高速公路路段发生塌方事故,造成一定的伤亡后果。事故发生前,桥面上分散有二三十名工人,已浇铸了近200立方的混凝土,而且违章施工,按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸,估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后,近200名消防队员、工地工人、公安干警到现场紧张抢救,抢救时间持续近28小时。据查,该工程承建商是市市政总公司第一公司。特此报告 市政工程总公司 一九九七年月日,30,关于高速公路塌方事故的报告市建设委员会:1997年月日,高速公路路段发生塌方事故,造成一定的伤亡后果。事故发生前,桥面上分散有

18、二三十名工人,已浇铸了近200立方的混凝土,而且违章施工,按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸,估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后,近200名消防队员、工地工人、公安干警到现场紧张抢救,抢救时间持续近28小时。据查,该工程承建商是市市政总公司第一公司。特此报告 市政工程总公司 一九九七年月日,这篇“报告”只能算是一份没有经过认真整理的“材料”,它存在以下几方面的问题:1、内容的安排杂乱。情况报告正文的内容安排,常常是先概述事情的经过和结果,然后再说明和处理意见。而这篇“报告”却将事故发生和抢救的情况分开来写,中间插入发生原因的说明。这不符合人们急于想了解事故情况的心理,必然影响人们对

19、事故的完整了解,造成了“报告”的层次不清,条理混乱。,31,关于高速公路塌方事故的报告市建设委员会:1997年月日,高速公路路段发生塌方事故,造成一定的伤亡后果。事故发生前,桥面上分散有二三十名工人,已浇铸了近200立方的混凝土,而且违章施工,按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸,估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后,近200名消防队员、工地工人、公安干警到现场紧张抢救,抢救时间持续近28小时。据查,该工程承建商是市市政总公司第一公司。特此报告 市政工程总公司 一九九七年月日,2、事实和情况不清。说事故“造成一定的伤亡后果”,“伤”多少?“亡”多少?应该分开来说,并且有准确的数字。除人

20、员伤亡后果外,经济损失也应有所交代。这么重要的事实,不能以“造成一定的伤亡后果”来敷衍,这说明制文者连对事故起码的了解也没有。,32,3、事故发生的原因和责任者不明确。“估计事故原因是桥面负荷过重”。怎样“过重”?为什么会“过重”?是谁造成的?这么严肃的问题,怎样可用“估计”来塞责呢?4、缺少处理意见。如受伤者如何救治?对死亡者如何处理?今后如何防止类似事故的发生?这些都是制文者应该明确的。这样的“报告”提供的信息是很难在领导的决策中起到应有的作用的。,关于高速公路塌方事故的报告市建设委员会:1997年月日,高速公路路段发生塌方事故,造成一定的伤亡后果。事故发生前,桥面上分散有二三十名工人,已

21、浇铸了近200立方的混凝土,而且违章施工,按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸,估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后,近200名消防队员、工地工人、公安干警到现场紧张抢救,抢救时间持续近28小时。据查,该工程承建商是市市政总公司第一公司。特此报告 市政工程总公司 一九九七年月日,33,34,判断正误:1某地发生一突发性重大事故,向上级反映此事故及其有关情况,用报告行文。()2报告可以同时上报几个上级机关。()3报告不能用“以上报告当否,请指正”之类的结束语。()4关于申请修建教学大楼的报告。()5关于发生重大火灾事故的报告。()6关于扩建油库的请示报告。()7请示可以一文一事,也可以一

22、文多事。(),课堂训练,34,病文修改 关于免税的报告,开发区税务局领导:我公司是经粤经贸 20101号文批准成立的中外合资企业。在年度(第一年)的经营中实现利润万元,应交所得税万元。根据中华人民共和国经济法规定:中外合资企业从开始获利的年代算起,第一年和第二年免征企业所得税。我公司特申请免缴年度万元所得税。特此报告,请批示。公司 年月日,35,关于免税的报告开发区税务局领导:我公司是经粤经贸 20101号文批准成立的中外合资企业。在年度(第一年)的经营中实现利润万元,应交所得税万元。根据中华人民共和国经济法规定:中外合资企业从开始获利的年代算起,第一年和第二年免征企业所得税。我公司特申请免缴

23、年度万元所得税。特此报告,请批示。公司 年月日,(1)标题文种选错:向上级有关主管部门(非隶属关系的上级机关)请求批准应用“函”。(2)标题事由不明确:应写明“关于免缴企业所得税”。(3)主送机关应是“负责处理、执行公文的机关”,应把“领导”二字删去。,36,关于免税的报告开发区税务局领导:我公司是经粤经贸 20101号文批准成立的中外合资企业。在年度(第一年)的经营中实现利润万元,应交所得税万元。根据中华人民共和国经济法规定:中外合资企业从开始获利的年代算起,第一年和第二年免征企业所得税。我公司特申请免缴年度万元所得税。特此报告,请批示。公司 年月日,原由部分引用有关法律条文,应注明具体条款

24、,在“中华人民共和国经 济法”规定后加上“第条第款”。结语不当:应为“可否,请复函”。成文时间不规范,应改为汉字书写。删去应交所得税万元。“年代”一词使用不当,改为“年份”。“年度”的“度”字应删去。,37,课堂练习:根据下面提供的材料,请以N市地铁公司的名义向N市交通局起草一份报告,(1)2013年2月20日上午9点20分,N市地铁1号线A车站发生重大火灾事故。(2)事故后果:虽未造成人员死亡,但由于燃烧浓烟,导致多名站务员及乘客造成受伤,火灾发生时发生轻度踩踏,造成14名乘客受伤,1号线停运3小时,影响恶劣。烧毁车站设备房及大部分设备,直接经济损失792万元。(3)施救情况:事故发生后,市

25、消防队出动15辆消防车,经半个小时扑救,火灾才被扑灭。(4)事故原因:直接原因是电焊工王某违章作业,在设备房内电焊火花溅到易燃物品上引起火灾,但也与N市地铁公司管理局及员工安全思想模糊,公司安全制度不落实,许多安全隐患长期得不到解决有关。(5)善后处理:市交通局副局长带领有关人员赶到现场调查处理;市人民政府召开紧急防火电话会议;市委、市政府对有关人员视情节轻重,做了相应处理。,38,N市地铁关于1号线发生重大火灾事故的情况报告 N市交通局:2013年2月20日上午9点20分,N市地铁1号线A车站发生重大火灾事故。事故发生后,市消防队出动15辆消防车,经半个小时扑救,火灾才被扑灭。火灾导致多名站

26、务员及乘客被灼伤并引发踩踏事故,共计造成14名乘客受伤,火灾致使1号线停运3小时,影响恶劣。火灾烧毁车站设备房及部分设备,直接经济损失792万元。火灾的直接原因是电焊工王某违章作业,在 设备房内焊接,导致电焊火花溅到易燃货品上引起,但也与N市地铁公司管理局及员工安全思想模糊,公司安全制度不落实,安全隐患长期得不到解决有关。教训是深刻的。火灾发生后,市各级领导十分重视。市交通局副局长带领有关人员赶赴现场调查处理,市人民政府召开紧急防火电话会议,市委、市政府对有关人员视情节轻重,做了相应的处理。今后,我们将认真吸取教训,切实加强对安全工作的管理,尤其加强对车站的安全管理,及时消除各种不安全的因素和隐患,为乘客创造稳定可靠的环境。市地铁公司 年月日,39,

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