项目二 银行会计账务核算基础课件.ppt

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1、商业银行会计实务,李睿同学毕业后进入银行工作了,终于走进了神秘的银行柜台,看到柜台上摆放的各种现代化的专用设施,心里既兴奋又担心,兴奋的是银行的工作环境真的不错,担心的是看着柜台上的同事紧张而有序的忙碌着,不知道自己到底能否胜任工作,到底要从哪里开始学习呢?柜台上摆放的每件用具都要怎么运用呢?尤其是那个一格一格的小箱子,每格里都放了票据,为什么要这样摆放呢?为什么要把柜台分为会计、出纳、综合业务等等?,银行会计科目是指在银行会计核算体系中,将银行各项业务和财务活动按照不同的经济特征和核算内容进行分类的项目,是设置账户及确定财务会计报告项目的依据。,按照资产负债表可分为表内科目和表外科目。会引起

2、银行资产、负债变化的是表内科目如:各类存款、贷款等科目;不会引起银行资产负债增减变化的是表外科目如:发出托收等科目。,2.按照会计科目反映的经济内容分类,资产类科目反映银行的资产、债权。资产类的会计账户增加记借方,减少记贷方,余额一般在借方(备抵类账户余额一般在贷方)。,负债类科目反映银行的债务。例如活期存款、定期存款等科目。负债类的会计账户增加记贷方、减少记借方,余额通常在贷方。,资产负债共同类科目是反映银行日常核算中资产负债性质不确定的科目。通常其性质视科目的期末余额方向而定。例如:联行往来、外汇买卖等会计科目。资产负债共同类的会计账户当业务属于资产时记借方、负债时记贷方,余额轧差反映。余

3、额在借方表现为资产;余额在贷方表现为负债。,所有者权益类科目是反映投资人对银行净资产的所有权的科目。例如:实收资本、资本公积等科目。所有者权益类的会计账户增加记贷方、减少记借方。,损益类科目是反映银行在经营过程中收入、成本和费用的科目。各类收入或收益类科目的增加记贷方,减少记借方;各支出或费用类科目,增加记借方,减少记贷方。期末收入或收益类科目的余额转入本年利润科目的贷方,各支出和费用类科目的余额转入本年利润科目的借方。,可以划分为总分类科目和明细分类科目。总分类科目是指对会计要素的具体内容进行总括分类的项目,他又称一级科目。明细分类科目是指根据核算与管理的需要对某些会计科目所作的进一步分类。

4、按照其分类的详细程度不同又可划分为子目和细目。子目又称二级科目,细目又称三级科目。,表2-1#银行业会计科目表,银行账户是在银行会计科目下按照单位类别和资金性质划分的户头,是银行会计明细核算的主要工具。银行会计科目与账户的主要区别是:会计科目是账户的总和,是综合核算的主要工具,一般与总账相联系;账户是会计科目详细内容的反映,是明细核算的主要工具,一般与明细账相联系。,银行的记账方法是指在银行会计的核算中,按单式或复式记账原理和记账规则,使用一定的记账符号,将经济业务进行整理、分类和登记会计账簿的一种专门方法。,银行的记账方法包括单式记账法和复式记账法。单式记账法运用于表外科目的核算,复式记账法

5、运用于表内科目的核算。,单式记账法,对发生的每一笔经济业务只在一个会计科目中进行登记。在我国银行系统中,仅对表外科目所涉及的会计事项,采用单式记账法进行登记或核算。,复式记账法,对发生的每项经济业务都要按照相等的金额在两个或两个以上相互关联的会计科目中进行登记。,借贷记账法是根据复式记账的原理,以“资产=负债+所有者权益”的会计平衡公式为理论基础,以“借”和“贷”为记账符号,按照“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则在账户中进行登记的一种复式记账方法。,借贷记账法以会计科目为主体。,借贷记账法是以“借”、“贷”作为记账符号,按照“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,以及“资产=负债+所有者权益”

6、的会计平衡公式进行登记的。,当经济业务发生时,先要确定所使用的会计科目,以相等的金额记入借贷双方,保证有借方必须有贷方,借贷双方的金额必须相等。,贷记账法的账户结构左方为借方,右方为贷方。,表2-2#借贷记账法下各类账户的记账方向表,日常账务处理中常把银行各项业务归纳为四种类型的变化:资产方与负债或所有者权益方同时增加,增加金额相等。例2.1资产方与负债或所有者权益方同时减少,减少金额相等。例2.2资产方一增一减,增减金额相等。例2.3负债或所有者权益方一增一减,增减金额相等。例2.4,普惠银行通江支行开户企业轴承厂存入销售收入现金6 000元。其会计分录为:借:库存现金 6 000 贷:吸收

7、存款活期存款轴承厂 6 000,普惠银行通江支行开户企业轴承厂从其存款账户中归还所欠贷款20 000元。其会计分录为:借:吸收存款活期存款轴承厂 20 000 贷:贷款本金 20 000,普惠银行通江支行收兑黄金,计付现金3 000元。其会计分录为:借:贵金属 30 000贷:库存现金 30 000,普惠银行通江支行将200 000元盈余公积转增资本金。其会计分录为:借:盈余公积 200 000 贷:实收资本 200 000,各科目借方发生额合计=各科目贷方发生额合计各科目借方余额合计=各科目贷方余额合计,表2-3#试算平衡表,单式收付记账法,即以“收入”和“付出”作为记账符号,当表外科目反映

8、的经济业务发生或增加时记入“收入”方,当表外科目反映的经济业务销账或减少时记“付出”方,余额表示结存或剩余的表外经济业务。,银行会计凭证,是办理银行各项业务和财务活动的原始记录或书面证明,也是明确经济责任以及核对账务和事后查考的重要依据。银行的会计凭证作为记账凭证时,需要在银行内部组织传递,因此,记账凭证又称为“传票”。,银行会计凭证按填制程序和用途,可分为原始凭证和记账凭证两大类。,其来源不同可分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。外来原始凭证自制原始凭证,记账凭证又称传票,记账凭证有两种不同的分类。记账凭证按填制的方式不同分类,可分为单式记账凭证和复式记账凭证两种形式。单式记账凭证复式记账凭

9、证记账凭证按适用的范围不同分类,可分为基本记账凭证和特定记账凭证两类基本凭证为3类共10种凭证。银行内部使用的凭证仅供银行内部使用,不对外销售和传递,现金收入凭证(表2-4)、现金付出凭证(表2-5)、转账借方凭证(表2-6)、转账贷方凭证(表2-7)。,可对外传递但不对外销售的银行凭证,使用两种凭证:特种转账借方凭证(表2-8)、特种转账贷方凭证(表2-9)。,银行特定业务使用的凭证:表外科目收入凭证(表2-10)、表外科目付出凭证(表2-11)、外汇买卖借方凭证(表2-12)(表2-15)、外汇买卖贷方凭证(表2-13)(表2-14)。,特定凭证是指银行具以办理业务,并可替代凭证凭以记账的

10、各种专用凭证。,为了避免重复劳动,提高工作效率,银行大量采用客户所提交的原始凭证,经审核后代替银行的记账凭证。,要在所涉及的部门间传递。不仅要涉及同一家银行的两个部门,而且有可能要涉及同城或异地的两家或两家以上的银行,这样凭证就必须在相关的银行间传递。,凭证的名称及编制的年、月、日(特定凭证中的日期由客户填写);收、付款单位开户银行的名称和行号;收、付款单位的户名和账号;货币名称、符号和大小写金额;款项来源、用途、摘要及附件张数;会计分录和凭证编号;单位按照有关规定的签章;银行及有关人员的签章。,审查的具体内容主要有:,是否属于本行受理的凭证。使用的凭证种类是否正确,凭证的基本内容、联数与附件

11、是否完整齐全,是否超过有效期限。账号与户名是否相符。大小写金额是否一致,字迹有无涂改。密押、印鉴是否真实齐全。款项来源、用途是否填写清楚,是否符合有关规定的要求。内部科目的账户名称使用是否正确。计息、收费、赔偿金等的计算方法与数额是否正确,银行会计凭证的传递过程,是指从收到或编制凭证起,直到业务处理完毕,传票装订保管为止的整个过程。,(1)现金收入业务,先收款,后记账,先记现金收入日记簿,后记分户账。以防止漏收或错收款项,保证账款一致。(2)现金付出业务,先记账(或通过电子计算机查询余额);后付款,先记入付款人的分户账,后记入现金付出日记簿之后,才支付现金。以防止透支、冒领事故的发生。(3)转

12、账业务,先记付款人账,后记收款人账,代收他行票据必须坚持收妥抵用,以防止单位套用银行资金,造成银行垫款。(4)联行间或银行内部凭证不得交由客户传递,除个别的结算凭证,如银行汇票规定可以由客户自行传递外,其他凭证必须经邮局或银行内部自行传递,不得交给客户传递,以防产生弊端,造成损失。,图2-1会计凭证的一般程序图,(1)整理凭证在表内科目传票中应将同一会计科目的全部传票集中在一起,按现金收入、现金付出、转账借方、转账贷方顺序排列,每个会计科目的凭证应排列在本科目的科目日结单后面。装订后,将当天所有传票依次逐张编列总号。(2)装订凭证凭证经整理后,外加传票封面和封底,在封面上要写明日期、传票总数,

13、册数,号码等内容。装订成册后,在结绳处用纸条加封,由装订人员加盖骑缝章,封面上应由装订人员、会计主管人员盖章,以明确责任。无误后入库保管。(3)保管凭证年内装订成册的会计凭证由会计部门指定专人负责保管,并在规定的时间内,由会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。,银行账务组织就是指在银行会计核算中各种账簿的设置、核算程序、核对方法等相互配合的账务。包括各类账簿在数字记载和账务核对方面的相互关系。账务组织主要由各种账簿组成,但为了核算的严密性,还设置了有关表、单,作为账务组织的组成部分。银行的账务组织从核算体系上划分,包括明细核算和综合核算两个系统。明细核算按账户核算,是反映某个账户的资金增减

14、变化,是综合核算的具体化,对综合核算起补充的作用。综合核算按科目核算,反映某个科目的增减变化,综合核算是明细核算的总括记录,起着统驭明细核算的作用。明细核算与综合核算相互配合、相互补充、相互联系、彼此制约,组成一套完整的核算体系。,明细核算是对每一个会计科目分户的详细记录。由分户账、登记簿、余额表和现金收付日记簿组成。其核算程序如图2-2所示。,按户立账,根据凭证逐笔、序时连续记载,具体反映每个账户的资金活动情况。,甲种账(表2-16)又称“分户式账页”,设有借方发生额栏、贷方发生额栏和余额栏三栏,适用于不计息或使用余额表计息的账户、内部往来资金及损益类科目的明细账。,2)乙种账(表2-17)

15、又称“计息式账页”,设有借方发生额栏、贷方发生额栏、余额栏、积数栏四栏,适用于在账页上直接计算利息积数的账户。,3)丙种账(表2-18),设有借方、贷方发生额和借方、贷方余额四栏,用于记录需要在借、贷双方反映余额的账户。,4)丁种账(表2-19)又称“销账式账页”,设有借方发生额栏、贷方发生额栏、余额栏和销账栏四栏,适用于记录逐笔销账的一次性业务,它兼有分户核算的作用,同时这种反映方法可以在同一行看出资金的全部面貌,便于核对账务。,登记簿是明细核算的辅助性账簿,是适应表内、表外科目某些业务需要而设立的账簿,主要运用于那些在分户账上未能记录或不必要分户记录的重要事项的登记。如对客户交来的托收单据

16、的记录等。,余额表是指用于抄列分户账余额的表格,是核对总账与分户账余额和计算利息的重要工具。余额表分为计息余额表和一般余额表。,计息余额表,(见表2-21)其最主要的功能就是计息,适用于计息科目。每日营业终了时,根据同一科目分户账的最后余额逐户填列。当天如果余额不变动或遇节假日,仍应将上日余额填入。每日填记后,还应按科目加记余额合计数,并与总账同一科目余额核对相符。,现金收入日记簿(表2-23)和现金付出日记簿(格式与现金收入日记相同)是记载和控制现金收入、现金付出笔数和金额的序时账簿,是现金收入和现金付出的明细记录。,综合核算是按会计科目进行的总括记录。由科目日结单、总账和日计表所组成。其核

17、算程序如图2-3所示。,科目日结单,也称总传票,是每一会计科目当日借、贷方发生额和传票张数的汇总记录,是轧平当日账务的重要工具,也是登记总账的依据。每天营业结束,将当天处理的全部传票按科目进行整理,同一科目的传票再分别现金付出、现金收入、转账借方、转账贷方各自加计合计数和传票张数,填入科目日结单有关栏内。其中,因为现金科目本身没有会计凭证,所以现金科目的科目日结单最后编制,待其他科目的科目日结单编制好后,将其他所有科目日结单的现金借方合计填入现金科目日结单的贷方,将其他所有科目日结单的现金贷方合计填入现金科目日结单的借方。,总账是各科目的总括记录,是综合核算和明细核算相互核对及统驭分户账的主要

18、工具,是定期编制各种会计报表的依据。总账按科目设置,有借方、贷方发生额和借方、贷方余额四栏。每日根据该科目的科目日结单的借、贷方发生额合计数登记,每日占一行,并结出当天余额,10天一小计,每月终了,加计本月的借贷方发生额和本年累计发生额。每月需更换一次账页。对那些借贷双方反映余额的科目,其余额应根据余额表或分户账的借方、贷方余额分别反映,不得轧差记载。总账格式,如表2-25所示。,总账各科目的核对公式如下:单方反映余额的:上日借(贷)方余额+本日借(贷)方发生额-本日贷(借)发生额=本日借(贷)方余额借贷双方反映余额的:如上日余额轧算为借差,其公式为:上日借差+本日借方发生额-本日贷放发生额=

19、本日借贷方余额轧差数如上日余额轧算为贷差,其公式为:上日贷差+本日贷方发生额-本日借方发生额=本日贷借方余额轧差数,日计表(如表226)是综合反映当日银行全部业务活动的会计报表,也是轧平当日银行全部账务的主要工具。它根据当天各总账账户的发生额和余额填制。借、贷方发生额和余额的合计数必须各自平衡。,账务处理是从受理或编制凭证开始,经过账务记载与核对,编制日计表,直至轧平账务为止的全部过程。包括账务处理程序、账务核对程序以及错账更正等。,账务处理程序也称会计核算形式,各种不同的核算形式都是根据登记总账的依据不同而命名的。具体程序如下:,根据经济业务编制现金收入、付出传票和转账借方、贷方传票;根据现

20、金传票和转账传票登记现金收(付)日记簿和各种分户账及登记簿,并根据分户账编制余额表;据现金传票和转账传票编制科目日结单;据科目日结单登记总账;进行总分核对和账实核对;根据总账编制日计表。,银行采用的账务处理程序与核对关系的具体步骤如图2-4所示。,我国现行的银行体系,包括中央银行、政策性银行、国有商业银行、股份制商业银行、地方商业银行、城市信用社和农村信用社等。银行会计是以货币为主要计量单位,采用专门的方法和程序,对银行的经营活动过程进行连续、全面、系统的核算和监督,为银行的经营管理者及有关方面提供有关银行财务状况、经营成果和现金流量等一系列信息的专业会计。银行会计的对象包括:资产、负债、所有

21、者权益、收入、支出、利润。银行会计的特点包括:反映情况的综合性和全面性、会计核算过程和业务处理过程的统一性、会计核算方法的特殊性。银行会计机构:县级、城市区级以上的银行,均应设置会计机构。总行设会计司(部),省(市)分行设会计处,地(市)行设会计科,县支行和城市区级银行设会计股。支行以下单位,因为业务量较小,一般不设会计机构,但应设专职会计人员。银行会计机构分为独立会计核算单位和附属会计核算单位。银行会计规章制度实行“统一领导、分级管理”的管理原则。银行的会计人员包括:会计主管人员、复核人员、记账员、出纳员、稽核、检查、辅导人员和其他从事账务工作的人员。会计人员必须具备较高的政治素质和业务水平

22、,熟悉国家颁布的财经、会计法规和各项会计准则、制度等。,通过核对可以确保账务正确,做到账账、账款、账据、账实、账表和内外账务六相符。具体包括每日核对与定期核对等形式。,总分核对。每日营业终了,总账各科目余额与同科目分户账或余额表各户余额合计数额核对相符。,账款核对。现金收、付日记簿的合计数,必须与现金科目总账借方、贷方发生额核对相符;现金库存簿的库存数应与实际库存现金和现金科目总账的当日余额核对相符。,凡未能每日核对的账务,均属定期核对的内容,定期核对的内容包括以下几个方面:,使用丁种账记账的科目,每旬末加计未销账的各笔金额总数,与该科目总账核对相符。计息积数核对。各种卡片账的核对。账实核对。

23、内外账务核对。同业往来账户核对。,(1)划线更正。(2)红蓝字同方冲正。(3)蓝字反方更正。,银行会计科目是指在银行会计核算体系中,将银行各项业务和财务活动按照不同的经济特征和核算内容进行分类的项目,是设置账户及确定财务会计报告项目的依据。在银行会计核算中会计科目是直接连接基本核算方法各组成部分的纽带,是保证会计核算资料系统化的前提,是统一会计核算口径的基础。银行会计科目按照资产负债表可分为表内科目和表外科目;按照会计科目反映的经济内容分类,可分为资产类、负债类、资产负债共同类、所有者权益类、损益类;按照其提供核算指标的详细程度分类,可以划分为总分类科目和明细分类科目。行会计科目与账户的主要区

24、别是:会计科目是账户的总和,是综合核算的主要工具,一般与总账相联系;账户是会计科目详细内容的反映,是明细核算的主要工具,一般与明细账相联系。银行的记账方法包括单式记账法和复式记账法。单式记账法运用于表外科目的核算,复式记账法运用于表内科目的核算。借贷记账法是根据复式记账的原理,以“资产=负债+所有者权益”的会计平衡公式为理论基础,以“借”和“贷”为记账符号,按照“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则在账户中进行登记的一种复式记账方法。,银行会计凭证,是办理银行各项业务和财务活动的原始记录或书面证明,又称为“传票”。银行会计凭证按填制程序和用途,可分为原始凭证和记账凭证两大类。银行的基本凭证有现金

25、收入凭证、现金付出凭证、转账借方凭证、转账贷方凭证、特种转账借方凭证、特种转账贷方凭证、表外科目收入凭证、表外科目付出凭证、外汇买卖借方凭证、外汇买卖贷方凭证。银行会计凭证的特点:采用单式凭证;大量使用外来原始凭证代替记账凭证;凭证在各个部门传递。银行的账务组织从核算体系上划分,包括明细核算和综合核算两个系统。明细核算与综合核算相互配合、相互补充、相互联系、彼此制约,组成一套完整的核算体系。明细核算是对每一个会计科目分户的详细记录。由分户账、登记簿、余额表和现金收付日记簿组成。综合核算是按会计科目进行的总括记录。由科目日结单、总账和日计表所组成。账务处理是从受理或编制凭证开始,经过账务记载与核

26、对,编制日计表,直至轧平账务为止的全部过程。包括账务处理程序、账务核对程序以及错账更正等。错账更正方法有:划线更正、红蓝字同方冲正、蓝字反方更正。,1.()是指在银行会计核算体系中,将银行各项业务和财务活动按照不同的经济特征和核算内容进行分类的项目,是设置账户及确定财务会计报告项目的依据。A银行会计科目B银行会计账户C银行会计凭证D银行会计分录2.在我国银行系统中,对表外科目所涉及的会计事项,采用()进行登记或核算。A收付复式记账法B借贷单式记账法C复式记账法D单式记账法3在当日发现账簿记错日期或金额时,采用()A划线更正B红蓝字同方冲正C蓝字反方更正D以上都不对4.银行向某农户发放现金贷款,

27、此笔业务会引起()。A一种资产增加,另一种资产减少 B一种负债增加,另一种负债减少C资产、负债同时增加 D资产、负债同时减少5编制计息余额表时,若某分户账当日未发生收付业务,则应根据()。A当日最后余额填列 B上一日的最后余额填列C上两日平均余额填列 D不填列,1.银行会计科目的分类按照与资产负债表的关系分类可分为()A总分类科目B损益类科目C表外科目D表内科目2.记账凭证按填制的方式不同分类,可分为()A单式记账凭证B复式记账凭证C原始凭证D记账凭证3.银行的基本凭证有()A现金收入凭证、现金付出凭证B转账借方凭证、转账贷方凭证C特种转账借方凭证、特种转账贷方凭证D表外科目收入凭证、表外科目

28、付出凭证、外汇买卖借方凭证、外汇买卖贷方凭证5.明细核算是对每一个会计科目分户的详细记录。由()组成。A分户账B登记簿C余额表D现金收付日记簿6综合核算是按会计科目进行的总括记录。由()组成。A科目日结单B总账C日计表D试算平衡表,()1.借贷记账法是根据复式记账的原理,以“资产=负债+所有者权益”的会计平衡公式为理论基础,以“借”和“贷”为记账符号,按照“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则在账户中进行登记的一种复式记账方法。()2.银行的会计凭证作为记账凭证时,需要在银行内部组织传递,因此,记账凭证又称为“传票”。()3.商业银行不使用资产负债类会计科目。()4.商业银行大量采用客户来行办理业务所提交的原始凭证,这些凭证经审核后代替银行的记账凭证。()5.银行主动代为收款进账或扣款时,常常需要编制特种转账借、贷方传票。,

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