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1、PowerPoint基础培训教程,PowerPoint基础培训教程PowerPoint基础培训教程PowerPoint简介 Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻
2、灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容,PowerPoint简介,Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立
3、又相互联系的内容,Power Point主要功能,幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！标题最好只有59个字，最好不要用标点符号。,PPT的制作原则,表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。好的演讲者要能控制
4、时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映排练计时)预估一下时间。,PPT的制作原则,2023/1/17,PowerPoint教程,6,2023/1/17,PowerPoint教程,7,大纲视区,幻灯片视图区,备注区,功能区,一、认识PowerPnt2010：,2023/1/17,PowerPoint教程,8,二、对象及操作：,PowerPnt的基本对象：,2023/1/17,PowerPoint教程,9,1、新建幻灯片：,“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）,“插入新幻灯片”命令,2023/1/17,PowerPoint教程,10,“节”
5、的使用：类似于课本中管理章节的意思，高效管理多张幻灯片。,使用方法：在需要创建“节”的首张PowerPnt上方，单击，出现左侧对话框，选择新增节，重命名即可。,2023/1/17,PowerPoint教程,11,“节”的使用,2010中添加了“节”这个定义，类似于课本中的章节，可以高效管理多张幻灯片。,2023/1/17,PowerPoint教程,12,2、图片的插入：,2023/1/17,PowerPoint教程,13,3、音、视频的插入：,2023/1/17,PowerPoint教程,14,控件法插入视频：,点其他控件，找到windows media player、shockwave等控件
6、进行设置,2023/1/17,PowerPoint教程,15,4.艺术字的插入,插入/文本/艺术字（悬停显示效果）,2023/1/17,PowerPoint教程,16,5.Smartart（迷你图）的插入,方法一、直接插入。,2023/1/17,PowerPoint教程,17,方法二、将文字转换为smartart,12345,2023/1/17,PowerPoint教程,18,2023/1/17,PowerPoint教程,19,6.公式的插入,2010中有自带的公式库，比较方便插入与修改！,2023/1/17,PowerPoint教程,20,7.屏幕截图的使用,屏幕截图的出现，为2010增彩不
7、少。可以方面的截取桌面上的窗口，且可以随意截取。,2023/1/17,PowerPoint教程,21,三、版面设置和设计：,单击设计菜单，出现功能区。,2023/1/17,PowerPoint教程,22,幻灯片母版的设置：修改你所选择的版式，添加你所需要的页眉页脚固定信息以及格式。,2023/1/17,PowerPoint教程,23,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,母板的优点,1、何为幻灯片母版？,1、讲义母版：讲义相当于教师的备课本，如果一张幻灯片打印在一张纸上面，太浪费纸了，而使用讲义母版，可以设置将多张（1或2或3或4或6或9张）幻灯片进行排版，然后打印在一张纸上。讲义母版用于多张幻灯片打印
8、在一张纸上时排版使用。把讲义母版设置好，做好幻灯片后，打印时，先在“打印预览”-“打印内容”的下拉菜单里设置一下。如果只要把幻灯片打印出来，选择讲义（每页1或2或3或4或6或9张幻灯片），选择3、4、6、9，可大大节约纸张，这是打印演示文稿的人要经常用到的。2、备注母版：如果演讲者把所有内容以及要讲的话都放到幻灯片上，演讲就会变成照本宣科，演讲也变得乏味。因此制作演示文稿时，把需要展示给观众的内容做在幻灯片里，不需要展示给观众的内容（如话外音，专家与领导指示，与同事同行的交流启发）写在备注里。如果需要把备注打印出来，打印时，“打印内容”的下拉菜单里设置。选择“备注页”，可以把备注打印出来。对于
9、提倡无纸化办公的单位，集体备课的学校，编写备注是保存交流资料的一种方法。不过，一般人们的备注习惯于用WORD编写，或者写在纸质讲义的空白处，或者有的人根本就不习惯写备注，如果幻灯片删除了备注会一起删除不方便保存，集体备课交流的东西一般都要求写在会议记录本上，写在博客上，写在论坛里.而对于学校上级部门，教师做了课件还怕教师偷懒从网上下的，不提倡用电脑备课，有电脑也要你关掉空调摇扇子，锁了小车搞步行，手写纸质教案，因此备注母版就很少人使用，也很少有人会使用。,何为讲义、备注母版？,2023/1/17,PowerPoint教程,25,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,2、如何制作幻灯片母版,2023/1/
10、17,PowerPoint教程,26,对模板进行编辑，然后保存为.potx格式即可,2023/1/17,PowerPoint教程,27,将其他好看的PowerPnt设为模板,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,2023/1/17,PowerPoint教程,28,3、应用幻灯片母版,从这里找到最近用过的模板,Office提供的样本,Office提供的主题,自己设计的模板,C:Documents and SettingswangzbApplicationDataMicrosoftTemplates（模板存到这里）,2023/1/17,PowerPoint教程,29,But，我的PowerPnt做了一半要换
11、模板，怎么办？,2023/1/17,PowerPoint教程,30,点击浏览主题，找到新的模板即可,ppt2010中提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图，但各视图间的集成更合理，使用比以前的版本更方便。ppt2010能够以不同的视图方式来显示ppt内容，使演示起来较方便，容易编辑。,幻灯片视图,ppt2010中提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图，但各视图间的集成更合理，使用比以前的版本更方便。ppt2010能够以不同的视图方式来显示ppt内容，使演示起来较方便，容易编辑。,幻灯片视图,普通视图：该视图中，能完成的功能有：输入，查看幻灯片的主题、小标题以及备注，
12、并且可以 移动幻灯片图像位置和备注页方框，或是改变其大小。大纲视图：内容框架清晰，层次分明，便于修改和导入输出。幻灯片浏览视图：该视图再很多地方都使用，能完成的功能有：同时显示多张幻灯片，可以可以看到整个文稿，也就是添加、删除、复制和移动幻灯片页，还可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片的播放（放映）时间，选择其动画切换方式。备注页视图：在该视图下，可以完成输入演讲者的备注，其中，幻灯片缩图下方带有备注页方框，可以通过单击方框来输入备注文字，用户也可以再普通视图中输入备注文字。阅读视图：在该视图下，就会进入放映视图，只是其放映方式不同。,幻灯片视图,2023/1/17,PowerPo
13、int教程,34,四、动画设置和设计：,在动画功能区完成动画的设计,2023/1/17,PowerPoint教程,35,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画基础,动画不是万能的,何时制作动画？边做PowerPnt边做动画还是做完时一起弄？,没有动画是万万不能的,建议先做PowerPnt最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画,好的动画需对时间轴有较深刻的了解,2023/1/17,PowerPoint教程,36,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画时间轴的概念,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2,3,间隔发生,1,2,3,2023/1/17,PowerP
14、oint教程,37,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,常用动画效果举例,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,2023/1/17,PowerPoint教程,38,五、播放文稿：,在幻灯片放映里边完成放映设置,2023/1/17,PowerPoint教程,39,这两个需要录制 排练时间,2023/1/17,PowerPoint教程,40,幻灯片放映/排练时间,排练计时与录制幻灯片演示的区别在于：后者能够同时计时与添加旁白，是2010的特色！,2023/1/17,PowerPoint
15、教程,41,2023/1/17,PowerPoint教程,42,自定义放映,灵活的选择所要播放的幻灯片！,2023/1/17,PowerPoint教程,43,六、综合应用：,Powerpoint的使用技巧，掌握了这些技巧，很多事情可以事半功倍,2023/1/17,PowerPoint教程,44,幻灯片的打印,一张纸打印多张PowerPnt，避免浪费,2023/1/17,PowerPoint教程,45,赖祖亮小木虫,幻灯片的加密,2023/1/17,PowerPoint教程,46,2023/1/17,PowerPoint教程,47,幻灯片的转换：另存为相应的格式,转换为图片,转换为pdf,好处：公式等不再变形，但不能再修改,2023/1/17,PowerPoint教程,48,幻灯片的提取,解压缩打开解压即可,2023/1/17,PowerPoint教程,49,快捷键的使用：播放状态下,2023/1/17,PowerPoint教程,50,2023/1/17,PowerPoint教程,51,谢谢,
