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1、利用EXCEL进行数据分析与图表处理,大纲,、认识EXCEL、数据输入那些事儿、给数据整整容、数据计算很简单、数据分析人人会、拿图表讲故事,定义：EXCEL是一款制作图表的工具软件。它是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。,认识EXCEL,EXCEL分析数据五步骤:,认识EXCEL,认识EXCEL,标题栏,功能区,编辑栏,工作表编辑区,自定义访问工具栏,单元格名称框,状态栏,一张源数据表是做数据统计分析和制作图表的基础；数据表“列”为字段，“行”为记录，一条记录有多个属性用多
2、个列值来体现；例：一批图书信息购成一张表，每一种图书属性包括（书名、作者、出版社、出版时间、ISBN等信息），每一种图书信息占一行。,数据输入那些事儿,一维表与二维表,一维表的列标签是字段。要从上述表中找销售量最高是哪一年哪个地区,对一维表一个排序简单搞定,对二维表就相对复杂，为了数据分析的方便,尽量使用一维表；,表1：二维表,表2：一维表,数据分析前请将合并表拆分,此表按地区进行数据筛选时(比如:北京)，结果只有一条数据,本来有3条销售信息;,方法:选中合并格,点击“合并后居中”,将单元格进行拆分。,对于合并单元格,系统默认把它置于被合并的最左上单元格中,其它单元格为空;,数据表站着比躺着好
3、,方法：让躺着的表站起来，通过复制-选择性粘贴-转置完成;,数据输入技巧,输入以0开头的数字，先输入英文状态的单引号即可，也可在输入前将单元格格式设置为文本再输入;,输入分数,在开头输入0和空格即可;,输入身份证号码,先输入英文状态单引号,系统会将其识别为文本而非数值;,设置单元格格式为日期即可；,选中当前列，设置单元格格式,自定义格式中输入HDFT00-000,在输入时直接输入00020，系统自动显示为HDFT00-020,下列各单元格依次输入04150,06018即可;,自定义数字格式,在输入系列设备代号或人事编号是可以使用此功能;此处0为数字占位符;,大量小数的输入,通过文件-选项-高级
4、-自动插入小数点,设置小数点位数(例如:2位),只输入数字部分,提高输入效率;,整数后需补齐0(0的个数与设置的小位点位数一致);,使用：学生成绩、财务金额等；,数据有效性设置,当一张表格给多人来填报或需输入数据条数较多时通过数据有限性设置保证数据输入的正确性和规范性;,可以设置数据类型（整数、小数、序列、日期等）；,可以设置输入提示，也可以设置输入错误时警告语；,填充柄的妙用,填充柄可以将事先设置好的系列内容填充到拖拉到的区域,系统提供了等差填充,等比填充,星期填充,月份填充,日期填充等；,在星期填充,日期填充中还可选择工作日填充;在带公式的填充中填充柄也发挥极大的作用；,通过“文件-选项-
5、高级-常规-自定义序列”可以导入表中某一列固定内容,下次使用时填入第一项,拖拉填充柄实现自动填充序列；,单元格引用,单元格引用：相对引用、绝对引用、混合引用使用“$”符号来锁定引用。相对引用：A1、B5绝对引用：$A$5、$C$2 快捷键为F4混合引用：$A2、D$1主要在公式中灵活选用。,引用格式:工作薄存放地址工作薄名称工作表名称!单元格地址例：E3=EXCEL演示图表.xlsx加班!C2,跨工作薄引用,目的:使数据便于阅读;路径:视图-窗口-冻结窗格三种方式:冻结首行,冻结首列,冻结拆分窗格;冻结首行:光标条上下拉动时首行不动,对于行数多的表,往下翻看数据时可以清楚看到表头;冻结首列:光
6、标条左右拉动时首列不动,对于列数多的表,往下翻看数据时可以清楚看到第一列;冻结拆分窗格:将光标放在C4单元格,执行此命令,表示C之前的列(即AB列冻结)4之前的行(123行冻结);,冻结窗格,目的:使数据便于阅读;方式:选中要隐藏的行(或列),点击鼠标右键,执行隐藏命令;取消:选中被隐藏的行(或列)的上下(或前后)两行,点击鼠标右键,执行取消隐藏命令即可;,隐藏行或列,目的:快速阅读数据的最外边(Ctrl+右箭头),最下边(Ctrl+下箭头);在大量数据面前,用鼠标滚动下翻实在OUT了;,Ctrl+箭头键数据一步到底,选中数据区域,通过数据-分级显示-分类汇总,设置汇总项(销售额),分类字段(
7、省份),汇总方式(求和),系统自动生成按省份的分类汇总表;通过左侧+和-按钮可以显示和隐藏被汇总的信息;前提:进行分类汇总前需对分类字段进行排序;缺点:一次只能对一个字段进行汇总,只能构成一维汇总表;要想对两个或两个以上字段进行汇总,制作二维汇总表.,分类汇总表,例如:要进行每个省份每个月销售汇总;或者每个产品在每个省份的销售汇总,这类问题比较常见,需使用数据透视表功能;选中数据区域,插入-数据透视表,设置存放位置,选择字段,在行标签,列标签,数值区域拖动字段;,数据透视表,查找与去重,查找与替换,排序与筛选,函数,MID：从文本字符串中指定的起始位置起,返回指定长度的字符;例：A1（4200
8、01198005015721）B1=MID（A1，7，4）结果：1980LEFT：从文本字符串左边起,返回指定长度的字符;例：A1（F713.50）B1=LEFT（A1，1）结果：FRIGHT：从文本字符串右边起,返回指定长度的字符;例：A1（HDFT020-25）B1=RIGHT（A1，2）结果：25LEN：返回文本字符串的字符数；例：A1（F713.50）B1=LEN（A1）结果：7,文本函数,IF：判断是否满足某个条件,满足返会一个值,不满足返回另一个值;例：A1=89，D1=IF（A180，,“优”,“”),结果：优AND：所有条件参数均为真,结果返回TRUE,否则返回FALSE;例：
9、A1=68,B1=87，C1=AND(A180,B180)，结果：FALSE；OR：只要其中一个条件为真,结果返回TRUE,否则返回FALSE;例：A1=68,B1=87，C1=OR(A180,B180），结果：TURE；,逻辑函数,统计函数,COUNTIF：计算某个区域中满足给定条件的单元格个数;例：=COUNTIF（B：B，B3），计算B列中与B3单元格值相同的单元格个数。COUNTIF（range,criteria)参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件MAX：返回一组数值的最大值MIN：返回一组数值的最小值,查找与引用
10、函数,LOOKUP：从单行或单列或数组中查找一个值,在计算第1个“税率”时，输入函数公式“=LOOKUP(F4,$B$3:$B$8,$D$3:$D$8)”，回车，便可得到“36.00%”。用F4中的第1个收入数“$123,409”，与左侧表的“收入最低”各档数据(“$B$3:$B$8”)进行对比，虽然“$123,409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配，但是会与其中小于它的最大数“$58,501”相匹配。这样，同一行对应的“36.00%”就提取出来了。,EXCEL为用户提供了11类73种图表。最基本类型有六种:柱形图折线图饼图条形图面积图散点图,图表,图表元素,图表标题,图例,
11、纵坐标轴（Y轴),网格线,横坐标轴（X轴）,图表区,绘图区,数据系列,插入到图表中的其他对象,不等宽柱形图,说明：右键设置数据系列格式（重叠型、无间距）,处理超大值用截断标记,技巧：超大值44实用值为5，手工绘制截断标记,处理负数,技巧：用堆积柱形图，绘图前将正负数放在不同列,给折线图整容,美化后的折线图,美化的折线图是对数据进行了预处理,迷你图,饼图源数据表,注意：计算百分比涉及到相对引用和绝对引用。正确应为D3=C3/$C$14，向下拖拉D4=C4/C14可能错误D3=C3/C14，向下拖拉D4=C4/C15，系统会报错,饼图,源数据与作图数据比较,巧用空行和错行作图,正确表达作图目的,目的：比较订单与库存+进货“技巧：使用堆积柱形图,利用空格在堆叠时无显示,达到预期效果.,巧用错列和空格作图,源数据表,作图数据表,巧用错列和空格作图,感谢您的关注！,参考文献：一表人才：专业的EXCEL商务表格制作与数据分析,
