办公室工作职责课件.ppt

上传人:牧羊曲112 文档编号:2143844 上传时间:2023-01-18 格式:PPT 页数:25 大小:1.35MB
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1、办公室,1,学校的规章制度新进员工工资待遇劳动合同的签订各科室简介,目录,2,一、学校规章制度,(一)考勤制度(二)考勤管理(三)嘉奖制度(四)处罚制度(五)采购管理制度(六)公务派车制度,3,(一)考勤制度,学校实行每周五天工作制,每天工作8小时。上午8:00 12:00;下午13:0017:00。学校根据季节变化,适当调整工作时间。为保障员工的充分休息,学校严格控制加班。但因工作的实际需要,学校适当安排加班,具体以学校通知为准。员工应当按照学校制定的工作时间表进行工作和休息,拒不遵守的员工按旷工处理。请假员工一律填写请假条,先经科室处长批准,再经分管校长签字后,交由办公室留存;,4,病假经

2、科室主任、分管校长批准后,凭医院证明和病假条到办公室留存。确有急事来不及请假者可向科室主任电话请假,上班后补办请假条,未经科室主任批准或无请假条者视为旷工。,5,(二)考勤管理,员工因公务需要外出办事而不能到校的,应该事先告诉分管领导,回学校后应立即通知办公室确定,否则视为旷工。员工应准时上班,不得迟到、早退、旷工。员工迟到或早退15分钟(含)以上的视为旷工半天;迟到或早退2小个小时(含)以上的视为旷工一天。员工当月内连续迟到、早退三次或累计迟到、早退六次,以旷工一天计算。未经请假或请假期已满,未经分管领导批准而擅自不到岗者,根据实际缺勤天数按旷工处理。员工值班期间不到岗或擅离工作岗位,按旷工

3、处理。事假1天扣一天工资,旷工一天扣两天工资,迟到或早退1次扣款,6,次扣款20元。(一天事假扣款=应发工资数/21.75)病假工资三天以内每天扣40元,超过三天,按事假处理。大病需住院治疗者,在住院治疗期间按国家有关规定执行。任课教师请假须提前1天告知教务科做好调课安排,因请假造成教学失误每次扣款100元;不按学校规定上课或迟到、早退、脱岗者每次扣款50元。员工在国家规定节假日加班,须增写加班通知单,加班费按国家有关规定执行。员工在年内的考勤记录将作为年终考核的依据。,7,员工有下列情形之一者,学校将视情况给予100-5000元奖励。在当年工作中,严格遵守学校各项规章制度,认真完成本职工作,

4、工作成绩优秀者;年终被评为优秀教师或先进工作者。检举揭发他人违反规定或损害学校利益的问题,为学校挽回损失者。3.对可能发生的意外事故能防患于未然,确保学校师生人身 及财物安全者。在班级评比中获得优秀者。全年出勤率达到100%。教师所指导的学生在省级、市级技能大赛中获奖者。,(三)嘉奖制度,8,员工有如下情形之一者,给予罚款或降低岗薪处理。(1)在办公时间内下象棋、织毛衣、打扑克、上网聊天、玩游戏、炒股、做其他私事或从事其它娱乐性活动者,发现一次每人罚款50元。(2)在办公时间内到其它科室串门聊天,影响他人办公者,发现一次每人罚款20元。(3)在校期间应注意自身形象和修养,不要相互谩骂吵架,否则

5、每次各罚款100元。(4)工作时间,非招待业务关系饮酒或在值班期间饮酒者,每次罚款50元,在工作时间内睡觉或擅离工作岗位者,每次罚款50元。,(四)处罚制度,9,(5)不按学校规定收费或私自处罚学生,除按规定退回收费外,罚款200元。(6)员工应树立节约用电,用水和办公用品的意识,下班后自觉关闭办公区内各种电器设备,否则发现一次扣相关责任人20元。(7)对所保管使用的公共物品和办公用品不得短少、损坏、私用或擅送他人使用,否则,除按损失财物价值赔偿外,并罚款100元。(8)员工不得私自让学生进办公室使用电脑,有特殊原因使用的,需报办公室审批,否则发现一次扣科室负责人50元。(9)员工对学校安排的

6、工作要认真,及时完成,对无正当理,10,由不能按时完成的,发现一次给予警告处分并扣款100元,发现两次给予降低岗薪处分,取消当年一切评先、晋升资格,中层干部给予诫免处分。(10)对故意损害学校利益行为及撕毁学校文件者,发现一次罚款200元。(11)员工要依法执教、廉洁从教、为人师表、爱护学生,不要做违背师德的事情,否则学校将根据情节轻重分别给予警告、停职、解除劳动关系处分。,11,员工有下列情形之一者,视为严重违反学校规章制度,学校有权随时与之解除劳动合同并不支付经济补偿金。给学校造成损失的,按实际损失予以赔偿。(1)拒不服从上级安排或与上级发生冲突、当面辱骂或动手打人者。(2)在学校内故意毁

7、坏公物、酗酒滋事,造成经济损失达500元(含)以上者。(3)教师严重违背师德,或教师不按学校规定私自乱收费或私自处罚学生,给学校造成恶劣影响,受到学生投诉或上级部门通报批评者。(4)对同事施以暴力或有重大侮辱威胁行为者。,12,(5)玩忽职守并严重违反各种安全制度,导致重大人身伤害事故者。(6)玩忽职守,给学校造成经济损失达1000元以上者。(7)对学校安排的工作超过三次(含)不能按时完成者。(8)偷窃或盗用同事或学校财物者。(9)连续旷工10天或一年内累计旷工15天以上者。(10)未经学校允许,从事第二职业,给学校造成恶劣影响,经学校提出,拒不改正者。,13,学校成立采购办,由办公室,综合科

8、,财务科三科室人员组成。采购办具体负责办公用品、生活用品、基建维修等项目的招标、采购。所有物品的采购须经校长审批后执行。采购办应牢固树立勤俭节约的指导思想,制定预算,货比三家,为学校节约每一分钱。,(五)采购管理制度,14,1.公务派车由办公室统一填写派车单,经校长批准后由办公室安排并核定派车里程数。2.下月初由办公室汇总上月公派车辆里程并按规定发放补助。3.个人招生在招生补贴中已经体现,不再公务派车和发放补贴。,(六)公务派车管理,15,1.按照“按劳分配,多劳多得,以岗定薪”的原则,参照潍坊市事业单位工资标准,发放工资。2.工资组成:合同制职工工资标准。,其它补助:班主任补助:600元/月

9、,春考班700元/月。课时费:三个月后课时费6元/节,基础课时是10节。(教务科负责统计)值班:每值班(白天班和晚上班)一次30元。(安全保卫科负责统计),二、新进员工工资标准,16,3.见习职工和实习生工资标准,说明:1.按岗位不同,在职职工签定劳动合同后,在同一岗位上连续工作满三年以上,经考核考评合格后,可晋升一级职级工资。2.当岗位与职务发生变动时,按变动后的岗位发放工资。3.新进职工,见习期为6个月(见习期工资见表),见习期满后,本人须向学校提出续继工作的书面申请,经学校考核合格后,签定劳动合同,执行定级工资,取得硕士学位的定十三级工资,取得本科学历的定十五级工资。,17,4.在职职工

10、取得第二学历,按国家有关规定,毕业三年后享受相应待遇。5.见习期内的职工工作三个月以上可享受讲课费;担任班主任的职工享受班主任补贴;值班职工每天补贴30元。6.签定劳动合同后,有车的职工可以享受每月400元交通补贴。对于不服从公务用车安排的职工,当月按最低交通补贴200发放。,18,劳动合同的签定,新进职工见习期结束后,本人书面提出签定劳动合同申请和工作总结,经过学校综合评议,合格者签定劳动合同,不合格者不签定劳动合同或是辞退。签定劳动合同后,学校按国家有关规定,职工须将个人人事档案转到学校,学校给职工交纳“五险”(养老、医疗、失业、工伤、生育)。续签劳动合同时,须经本人提出申请,经学校办公会

11、议研究,民主评议通过后,再签定劳动合同。,三、劳动合同的签定,19,办公室主任:王建荣 成员:付小凯、尹桂森负责:人事、行政等工作。,四、各科室情况,20,财务处处长:姜素玲 成员:常敏、戴珂负责:财务、资产管理等工作,21,教务处副处长:唐杰中成员:孙慧、李源、陈仁义、李宗莹 负责:教学管理、学籍管理等工作。,22,学生安全处 处长:杜平 副处长:王成维 成员:黄玉、刘廷轩 负责:学校安全、学生管理等工作。,23,成教处处长:陈新法 副处长:苏宏伟成员:于春华、董万青、赵志明、王艳红负责:函授教育教学管理工作。,24,总务处处长:王进禄成员:齐永鑫、张传路、高振国、陈志同、崔咸智、刘冠政、赵明成负责:学校后勤管理工作。,25,

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