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1、第2章 编辑W o r d 文档,普通高等学校计算机教育“十二五”规划教材立体化精品系列,学习目标,学习要点 新建、打开、保存、关闭文档 输入与编辑文本 设置字符和段落格式 添加项目符号和编号 设置边框和底纹 设置特殊版式学习目标 掌握Word 2010的基本操作 掌握文档格式的设置方法 熟悉项目符号和编号的添加方法,主要内容,Word 2010的基本操作,1,设置文档格式,2,课堂练习,3,Word 2010的基本操作,保存和关闭文档,新建和打开文档,认识Word 2010的工作界面,输入文本,编辑文本,课堂案例1制作“会议通知”文档,认识Word 2010的工作界面,Word 2010的工
2、作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、文本编辑区、状态栏和视图栏等部分组成，如下图所示。,新建和打开文档,新建空白文档（1）在Word工作界面中选择【文件】【新建】菜单命令，在中间的“可用模板”列表框中选择“空白文档”选项，在右下角单击“创建”按钮即可。（2）在快速访问工具栏中添加“新建”按钮，然后单击该按钮。（3）按【Ctrl+N】组合。,新建和打开文档,新建模板文档选择【文件】【新建】菜单命令，在中间的“可用模板”列表框中选择一种模板样式。单击“创建”按钮，即可新建名为“模板1”的模板文档，如下图所示。,新建和打开文档,打开文档选择【文件】【打开】菜单命令。打开“打开”对话框
3、，在“查找范围”下拉列表框中选择需打开文件的路径，在其下的列表框中选择要打开的文档，单击“打开”按钮，如下图所示。,保存和关闭文档,保存新建的文档选择【文件】【保存】菜单命令或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中可设置文档的保存路径，在“文件名”下拉列表框中可设置文档的保存名称。完成保存新建文档操作，此时新建文档标题栏中显示的名称将变为保存时输入的名称。,保存和关闭文档,保存已存在的文档 已存在的文档是指已经保存过的文档，对这类文档进行修改后，选择【文件】【保存】菜单命令或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮直接覆盖文档原有的内容，而不会打开任何对
4、话框。,保存和关闭文档,另存为文档（1）同一路径另存文档：选择【文件】【另存为】菜单命令，打开“另存为”对话框，在“文件名”下拉列表框中输入另外的名称。（2）不同路径另存文档：选择【文件】【另存为】菜单命令，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中选择另外的保存路径。,保存和关闭文档,自动保存文档选择【文件】【选项】菜单命令。打开“Word 选项”对话框，单击“保存”选项卡，在“保存文档”栏中单击选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，在其右侧的数值框中设置时间间隔，如下图所示。,保存和关闭文档,关闭文档（1）选择【文件】【关闭】菜单命令。（2）按【Ctrl+W】组合键。,输入文本,切
5、换至某种中文输入法状态，直接输入所需的文字，此时文字将在当前光标插入点处显示，当输入的文字到达右边界时，文字会自动跳转至下一行继续显示,在文档编辑区中单击定位文本插入点，在【插入】【符号】组中单击“符号”按钮，在弹出的列表中选择“其他符号”选项。在打开的“符号”对话框右侧的“子集”下拉列表框中选择某种符号集，并在其下的列表框中选择一种符号单击“插入按钮,在文档编辑区中定位光标插入点，在【插入】【文本】组中单击“日期和时间”按钮。打开“日期和时间”对话框，在“语言”下拉列表框中选择语言类型，在“可用格式”列表框中选择所需的时间格式,编辑文本,选择文本 在对文档中的部分内容进行修改、复制和删除等操
6、作时，首先应该确定编辑对象，即先选中需编辑的文本，选择不同的文本的方法如下图所示。,编辑文本,插入文本 当发现文档中有漏输入文本时，可使用插入文本的方法来修改，方法是在需要输入文本的位置单击定位光标插入点，然后在其中输入需要的文本即可。,编辑文本,删除和修改文本（1）选中需删除的文本，按【D e l e t e】键或【Back Space】键可将其删除。（2）按【Back Space】键可删除光标插入点左侧的文本。（3）按【Delete】键可删除光标插入点右侧的文本。（4）删除文本后，在需重新输入文本的位置单击鼠标定位光标插入点，然后输入需要的文本即可。,编辑文本,移动文本（1）选中需移动的文
7、本，然后在【开始】【剪贴板】组中单击“剪切”按钮，将光标插入点定位到目标位置后在【开始】【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮。（2）选中需移动的文本，在其上按住鼠标左键不放，拖动文本至目标位置后释放鼠标。（3）选中需复制的文本，按【Ctrl+X】组合键剪切文本，将光标插入点定位到目标位置后按【Ctrl+V】组合键进行粘贴。,编辑文本,复制文本（1）选中需复制的文本，然后在【开始】【剪贴板】组中单击“复制”按钮，将光标插入点定位到目标位置后在【开始】【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮。（2）选中需复制的文本，在其上按住【Ctrl】键不放的同时，按住鼠标左键不放并拖动文本至目标位置后再释放鼠标。（3）选中需
8、复制的文本，按【C t r l+C】组合键复制，将光标插入点定位到目标位置后按【Ctrl+V】组合键进行粘贴。,编辑文本,查找文本在【开始】【编辑】组中单击“查找”按钮，打开“导航”任务窗格。在“搜索文档”文本框中输入需要查找的文本。Word开始查找，查找到的文本将以选中状态显示，如下图所示。,编辑文本,替换文本在【开始】【编辑】组中单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。在“查找内容”文本框中输入需要查找替换的文本。在“替换为”文本框中输入替换成的文本。单击“查找下一处”按钮将在文档中查找相应的内容，然后单击“替换”按钮，将替换查找到的文本，单击“全部替换”按钮将全部替换
9、文档中的所有满足条件的文本。替换完成后打开提示框，提示一共替换多少处，如下图所示。,编辑文本,撤销与恢复操作 在编辑文档的过程中如果进行了错误操作，可对其进行撤销。方法为：单击一次快速访问工具栏上的“撤销”按钮可返回上一步操作，单击多次该按钮将依次返回多步操作；单击一次快速访问工具栏上的“恢复”按钮，可恢复到撤销上一步操作前的状态，单击多次该按钮则将依次恢复多步撤销前的状态。,课堂案例1制作“会议通知”文档,会议通知是在会议前夕，工作者通过邮件等方法给参与会议的同时发放的通知性文件，下面利用Word的基本操作制作一份会议通知文档，完成后的参考效果如下图所示。,设置文档格式,设置边框和底纹,设置
10、段落格式,设置字符格式,添加项目符号和编号,设置特殊版式,课堂案例2制作“招聘启事”文档,设置字符格式,通过浮动工具栏设置选择一段文本后，将鼠标指针移到被选择文本的右上角，将会出现浮动工具栏，该浮动工具栏最初为半透明状态显示，将鼠标指针指向该工具栏时会清晰地完全显示。其中包含常用的字符设置选项，单击相应的按钮或进行相应选择即可对文本的字符格式进行设置，如下图所示。,设置字符格式,利用功能区设置在Word 2010默认功能区的【开始】【字体】组中可直接设置文本的字符格式，包括字体、字号、颜色和字形等字符格式，如下图所示。,设置字符格式,利用“字体”对话框设置在【开始】【字体】组中单击其右下角的按
11、钮或按【Ctrl+D】组合键，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡中可设置字体格式，在“字体”对话框中单击“高级”选项卡，可以设置字符间距、缩放大小和字符位置等，如下图所示。,设置段落格式,设置段落对齐方式（1）选择要设置的段落，在【开始】【段落】组中单击相应的对齐按钮，即可设置文档段落的对齐方式。（2）选择要设置的段落，单击浮动工具栏中的对齐按钮。（3）选择要设置的段落，单击“段落”组右下方的段落按钮，打开“段落”对话框，在该对话框中的“对齐方式”下拉列表中进行设置。,设置段落格式,设置段落缩进,设置段落格式,设置行和段落间距,设置段落格式,使用格式刷复制格式选中已设置格式的文本，单击“剪贴
12、板”组中的“格式刷”按钮。此时鼠标指针将变为“刷子”形状，拖动鼠标选择需应用该格式的文本或段落。,设置边框和底纹,选择需设置边框和底纹的文本，在【开始】【段落】组中单击边框按钮，在打开的下拉列表中选择“边框和底纹”选项。打开“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡，在其中可设置边框样式、颜色、粗细等，在“预览”栏中可即时查看设置的效果。单击“底纹”选项卡，在其中可设置底纹颜色，如下图所示。,添加项目符号和编号,添加项目符号选择需要添加项目符号的段落，在【开始】【段落】组中单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种项目符号样式即可，如下图所示。,添加项目符号和编号,自定义项目符号
13、选择需要添加自定义项目符号的段落，在【开始】【段落】组中单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义新项目符号”选项。打开“定义新项目符号”对话框。在“项目符号字符”栏中单击“图片”按钮，打开“图片项目符号”对话框，在该对话框中的下拉列表中选择项目符号样式，如下图所示。,添加项目符号和编号,添加编号选择要添加编号的文本，在【开始】【段落】组中单击“编号”按钮右侧的下拉按钮，即可在弹出的下拉列表中选择需要添加的编号，如下图所示。,添加项目符号和编号,设置多级列表选择需要设置的段落，在【开始】【段落】组中单击“多级列表”按钮，在打开的下拉列表中选择一种编号的样式。,设置特殊版式
14、,文档分栏选择需分栏的文本，在【页面布局】【页面设置】组中单击“分栏”按钮，在打开的下拉列表中可选择预设的栏数。或者选择“更多分栏”选项，打开“分栏”对话框，在其中可设置分栏的具体参数。设置完成后单击“确定”按钮即可应用设置，如下图所示。,设置特殊版式,首字下沉选择需设置首字下沉的文本，在【插入】【文本】组中单击“首字下沉”按钮，在打开的下拉列表中可选择预设的方案。选择“首字下沉选项”选项，打开“首字下沉”对话框，在其中可设置首字下沉的位置和相关选项等。单击“确定”按钮即可应用设置，如下图所示。,设置特殊版式,添加中文拼音选择需添加中文拼音的文本，在【开始】【字体】组中单击“拼音指南”按钮。打
15、开“拼音指南”对话框，通过设置下方的参数可对添加拼音的对齐方式、相对于文本的位置、拼音的字体和字号等进行设置。单击“确定”按钮即可应用设置，如下图所示。,课堂案例2制作“招聘启事”文档,本案例将制作“招聘启事”文档进一步设置字符格式、段落格式、编号和项目符号等。需要注意的是，一般的办公文书都有其固定的格式，格式化其中的文本或段落时应以固定格式为准，完成后的参考效果如下图所示。,课堂练习,制作“工作总结”文档,制作“会议记录”文档,制作“会议记录”文档,练习目标本练习要求对已经录入好的“会议记录”文档进行格式设置。本练习完成后的参考效果如下图所示。,制作“会议记录”文档,操作思路,制作“工作总结”文档,练习目标本实训的目标是制作“工作总结”文档，该目标要求熟练掌握字符的字体、字号、字形和颜色的设置方法，熟练掌握文档段落的缩进、对齐和段行间距的设置方法，熟悉掌握文档中项目符号和编号的设置方法，以及了解自定义项目符号和编号的方法。完成后的参考效果如下图所示。,制作“工作总结”文档,操作思路,课后习题,（1）打开“联合公文”文档，对其进行格式设置，完成后的参考效果如下图所示。,课后习题,（2）打开“房屋提价通知.docx”文档，将标题文本设置为“楷体、三号、红色”，将正文文本设置为“黑体、小四、蓝色”，完成后的参考效果如下图所示。,Thank You!,谢谢观赏,
