原始凭证的审核与传递课件.ppt

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1、原始凭证的审核与传递,情境1:小红是一家公司的员工,某日来到超市购买了一些食品零食,想开具发票拿到公司报销,现在她来到了收银台,你好,我想把这些食品开具成办公用品发票,可以吗?,对不起,根据我们超市规定,发票内容必须跟实际购买物品一致,所以发票内容我们只能给您开具成食品。,问题一:为什么超市员工不能满足顾客的这个开票要求?这体现了原始凭证审核的什么要点呢?,情境2:小王是某公司的采购业务员,刚采购了一批物资,现在拿着供应商开具的发票及合同来到了财务处,小王不好意思,我发现发票开具金额和合同的不一致,不能报销。,张会计你好,这是供货商发票及合同,你看看有没有问题,能否报账付款了呢?,问题二:为什

2、么张会计不同意报销小王拿的这张发票呢?这又体现了原始凭证的什么审核要点呢?,一、原始凭证审核的具体内容1、审核原始凭证的真实性业务内容、数字是否真实、符合实际情况。2、审核原始凭证的合理性、合法性经济业务是否符合有关规定,有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违法乱纪现象。,情境一,一、原始凭证审核的具体内容3、审核原始凭证的完整性、正确性 填列项目是否完整、有无缺项、漏项。金额填列是否正确。,情境二,一、原始凭证审核的具体内容3、审核原始凭证的完整性、正确性 填列项目是否完整、有无缺项、漏项。金额填列是否正确。,情境二,4、审核原始凭证的及时性原始凭证的填制与传递是否及时。,问题三:原始凭证依据

3、以上要点审核完毕之后要如何处理呢?,二、原始凭证的处理1、对于完全符合要求的原始凭证 应及时据以编制记账凭证入账。,2、对于不符合要求的原始凭证 应根据实际情况进行处理。,问题四:了解完了原始凭证的审核与处理之后,我们接着来学习一下原始凭证的传递需要注意哪些事项?,三、原始凭证的传递1、确定传递路线 应根据业务特点、内部机构的设置、人员分工和经营管理上的需要确定传递环节。,三、原始凭证的传递2、安排传递时间 明确凭证在各个环节传递中停留的时间,防止拖延处理,保证凭证能在各个部门间及时传递,提高工作效率。3、明确传递手续 建立凭证交接的签收制度,凭证的收发都要有相关部门及责任人的签章,以确保凭证完备严密、安全完整。,以增值税专用发票为例 因增值税专用发票抵扣期限为180天,公司为保证发票的及时抵扣,可规定日常经济业务应在不超过业务发生后的30日内取得发票,并按照公司管理规定签批和签字后,送交财务部进行账务处理。对因经办人员责任,发票滞后入账,造成增值税进项税额不能抵扣的,追究有关当事人的责任,并承担相应的经济损失。增值税票交接时,填列好发票签收单。,

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