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1、商务PPT的设计与制作,讲师：帅亚平,玩美导师班课程系列之：,微软公司公司的一款常用办公用软件Microsoft PowerPoint简称PPT主要特点 能实现视觉与听觉的完美结合，便于展示PPT制作者想表达的意思。但由于版面有限，并不能用于大信息量的资料制作。常规用途 课程讲义、产品展示、项目规划、工作总结、汇报等。,什么是PPT？,0-1,1,什么是PPT？,0-1,2,本次演示用PPT软件国产金山WPS,图标样式,第一章：内容设计第二章：基础操作第三章：视觉呈现,课程内容简介,0-1,3,1-0,0,内容设计本章简介,需求决定结果，我们做PPT是为了收获什么？如何通过目标来定位自己的PP
2、T风格、大纲？我们可以用什么方式来梳理我们的内容？有哪些因素制约了我们的PPT制作？,首先 我們要知道自己要什么,1-1,1,内容设计明晰目标,内容设计明晰目标,要给谁看？让对方看什么？想要收获什么？,1-1,2,成果展示类,工作汇报类,课程讲授类,常见商务PPT形式,1-1,3,内容设计明晰目标,内容设计一明晰目标,要给谁看？让对方看什么？想要收获什么？,课程讲授类PPT工作汇报类PPT成果展示类PPT,1-1,4,课间练习,1-2,1,内容设计一明确方法,1-2,2,内容设计一明确方法,各类PPT用什么结构呈现？,课间练习,课程讲授类大纲,工作汇报类大纲,成果展示类大纲,组员互动,1-2,
3、3,内容设计一明确方法,PPT大纲,完成这个PPT我需要筹备哪些资源？,时间限制,物的资源,人的支援,1-2,4,内容设计一明确方法,1-3,1,内容设计一思路规划,规划类PPT参考公式之:5W1H 原 因(Why)对 象(What)地 点(Where)时 间(When)参与人员(Who)方 法(How),为什么这么做？对做什么？针对什么？什么地方？在哪里？何时做？何时完成？多久时长？谁来做？谁来监督？如何做？如何判定？奖惩？,1-3,2,内容设计一思路规划,规划类PPT参考公式之:SMART S=Specific（明确性）M=Measurable（可衡量性）A=Attainable（可达成性
4、）R=Relevant（相关性）T=Time-bound（时限性）,1-3,3,内容设计一思路规划,规划类PPT参考公式之:因果图（鱼骨图）,第一类：为何会发生这件事情？,第二类：如何去完成这件事情？,1-3,4,内容设计一思路规划,因果图（鱼骨图）剖析,1-4,1,内容设计一本节回顾,明确目的,明确方法,知道自己要干什么，为什么要做，做到什么程度,为了达成目标，我要怎么做,搜集资料,开始制作,整 理,列出流程,需要哪些资料,排除哪些资料,顺序排列,1-4,2,内容设计一本节回顾,比如：由外到内排序法、由内到外排序法、由大到小排序法等等。,由于所要描述的东西是随时间而转动的，可以将讨论点分解为
5、首先其次再次最后的陈述方式,封面目录讨论点1讨论点2讨论点N总结结束,空间排序法,时间排序法,因果排序法,总分总,封面和结束幻灯片需遥相呼应，封面的制作讲究简洁、创意、最好是能以视觉冲击效果引发大家的求知欲望。,有部分讨论课题讲述的是不固定的、随时会发生变化的，比如：在A情况下要怎样处理、在B情况下要如何处理等，这样的培训讨论点可以分成A/B/C各个讨论点，并相互平行，而各个讨论点的子项目则可以按时间或空间排序法。,2-0,0,基础操作本章简介,如何建立和保存各种PPT文件？如何熟练使用PPT中的各类小工具？插入PPT中的各类元素有什么需要注意的？如何DIY自己的个性PPT？,2-1,基础操作
6、一文件建立,1,小组练习如何建立文件，和保存各种类型的文件？要 求1、找到软件的打开位置，和新建软件的几种办法。2、如何建立标准的标题和副标。3、如何保存和另存文件，如何设置幻灯片放映和存放幻灯片放映格式。,2-1,基础操作一页面更改,2,小组练习熟悉制作PPT的三种页面要 求1、了解什么是母板。2、制作封面、封底、内容页。3、封面、内容页的空间要求。4、封底的内容要求。5、如何制作半透明效果。,2-1,基础操作一熟悉技能,3,小组练习熟悉常用更改操作技能。要 求1、熟悉选中、拖拽、删除、恢复等基础操作行为。2、为何工具栏有时候会不出现？3、各种插入元素的使用。4、封底的内容要求。,2-1,基
7、础操作一图片处理,4,小组练习熟悉图片的处理方式和要求。要 求1、如何插入图片。2、图片选用标准（跳转至3-5配图原则）3、熟悉图片的几种裁剪方式。4、背景图的区域预留标准。5、插图的区域预留标准。,2-1,基础操作一动画制作,5,小组练习熟悉图形的处理和动画效果设置。要 求1、如何绘制、组合图形。2、如何制作立体效果。3、熟悉艺术字的阴影、立体效果更改。4、熟悉动画效果的策划。,2-1,基础操作一本章回顾,6,做成PPT并不难 难的是既美观大方，又能让对方看明白。,3-0,0,视觉呈现本章简介,需求决定结果，我们做PPT是为了收获什么？如何通过目标来定位自己的PPT风格、大纲？我们可以用什么
8、方式来梳理我们的内容？有哪些因素制约了我们的PPT制作？,3-1,视觉呈现一色彩应用,1,商务PPT需要避免的配色 1、红配蓝 2、蓝配绿 3、绿配紫 4、粉红色驾驭需慎重轻易不用暧昧而又纯度不够的粉红色,3-1,视觉呈现一色彩应用,2,商务PPT配色法则 1、同色系 2、强对比 3、衬主题,3-1,视觉呈现一色彩应用,3,配色主题参考,3-1,视觉呈现一色彩应用,4,商务PPT配色方案,配色标准,严谨类PPT配色方案 1、符合LOGO配色风格 2、不能超过两种色系,个性类PPT配色方案 1、色调彰显主题个性 2、赋予人韵律与联想,3-1,视觉呈现一色彩应用,5,小组练习：配色方案,1、以下配
9、色适合什么主题的PPT？,2、如果要为绿色和粉红配色，该如何搭配？,3-2,视觉呈现一文字提炼,1,一、遵循阅读习惯二、突出内容重点三、便于资料查阅,为何我们要进行文字提炼？,3-2,视觉呈现一文字提炼,2,一、排序归类法二、价值定位法三、概括总结法,如何进行文字提炼？,3-2,视觉呈现一文字提炼,3,排序归类法,技巧定义把大篇幅的内容进行分类整理，让观众对内容的层次、级别、归属等一目了然。处理方式按照空间排序法理清内容的从属、类别等关系，可以由大到小，也可以由小至大。,3-2,视觉呈现一文字提炼,4,排序归类法：效果对比,凡属阴虚火旺、目赤内热者，或患有痈肿疮疖、肺炎、肺脓肿、肺结核、肝炎、
10、胃溃疡、胆囊炎、肾盂肾炎、糖尿病、便秘、痔疮者，都不宜长期食用生姜。克制吃姜引起的肝火旺，可以同时配一些舒肝、理气的食物，如山楂、菊花，用它们泡茶喝，这样就可以消除生姜引起的燥热而不伤身体。,原文内容,生姜的禁用人群和补救措施禁忌人群阴虚火旺、目赤内热者，或患有痈肿疮疖、肺炎、肺脓肿、肺结核、肝炎、胃溃疡、胆囊炎、肾盂肾炎、糖尿病、便秘、痔疮者。补救措施食用或服用山楂、菊花等理气疏肝类的食物。,提炼过后,3-2,视觉呈现一文字提炼,5,价值定位法,技巧定义将大篇幅硬梆梆的生硬文字，转换成让人眼前一亮，并产生兴趣的一种提炼手法。处理方式将实实在在的过程、物品，转换成对方能得到的一些比较虚幻的内容
11、，比如身份定位、荣誉、价值等等。具体手法就是以因果排序法为基础，给出身份定义。,3-2,视觉呈现一文字提炼,6,价值定位法：效果对比,GALAXY S5仍然采用了塑料后盖，加上了凹点，防滑效果更好。得益于窄边框设计的加入，三星GALAXY S5的机身宽度为72.5毫米，在5.1英寸屏幕手机中算是比较窄的一款。而S5的机身厚度为8.1毫米，属于超薄手机的范畴。同时，三星GALAXY S5支持IP67级别的三防防护，支持防尘、防水等，把手机放在不超过1米的水深的水里面浸泡30分钟不会对手机造成伤害，这也是S4所不具备的特色。,原文内容,、机身凹点防滑设计，有效预防滑手；、不足7.5厘米的超窄机身，
12、为您带来更加贴切的手感；、IP67级别的三防级别防护，防尘、防水、防摔，为您提供360全天候无死角的高端服务野外科考、吹风下雨、荒野求生，它都能成为您最忠实可靠的伙伴！,提炼过后,3-2,视觉呈现一文字提炼,7,概括总结法,技巧定义将非常详细的过程等涉及到时间的文字描述，抽枝剥叶，只留下简单的一段概括。处理方式在遇到内容为时间排序法的时候，就可以利用中心思想提炼的办法，概括内容的大致意思。,椭圆脸型 自古以来，椭圆的而型，衬托相称的五官，是被公认为最理想的美人胚子，是标准的脸型。从形状上看似鹅蛋脸型，其基本形状是上边长圆，下边圆尖，宽度略为长度的四分之三，两眼的距离以一只眼的宽度为准，轮廓有立
13、体感，看上去俊美动人。这种脸型不需要任何矫正，应尽量保持其完美。化妆时要注重自然，避免过多修饰。椭圆型脸容易上妆，也适合多种发型。但是，有的椭圆脸型的五官比例并不见得都很美，也要根据具体情况在化妆上做适当调整和弥补。,3-2,视觉呈现一文字提炼,8,文字提炼学员练习,3-3,视觉呈现一文字排版,1,文字排版 遇到很多文字，却必须呈现，怎么办？处理办法 1、色彩层次塑造 2、字体距离变动 3、排列出场顺序 4、使用讲义备注,3-3,视觉呈现一文字排版,2,生姜既然有药理作用，就应该注意它的一些用法和禁忌，以下吃“姜”的五大禁忌要注意：1、不要去皮。有些人吃姜喜欢削皮，这样做不能发挥姜的整体功效。
14、鲜姜洗干净后即可切丝分片。2、凡属阴虚火旺、目赤内热者，或患有痈肿疮疖、肺炎、肺脓肿、肺结核、肝炎、胃溃疡、胆囊炎、肾盂肾炎、糖尿病、便秘、痔疮者，都不宜长期食用生姜。克制吃姜引起的肝火旺，可以同时配一些舒肝、理气的食物，如山楂、菊花，用它们泡茶喝，这样就可以消除生姜引起的燥热而不伤身体。3、从治病的角度看，生姜红糖水只适用于风寒感冒或淋雨后有胃寒、发热的患者，不能用于暑热感冒或风热感冒患者，也不能用于治疗中暑。服用鲜姜汁可治因受寒引起的呕吐，对其他类型的呕吐则不宜使用。,文字排版练习排版前,生姜的正确吃法和禁忌,该怎么吃？,不要去皮。有些人吃姜喜欢削皮，这样做不能发挥姜的整体功效。鲜姜洗干净
15、后即可切丝分片。,有何禁忌？,常见误区,从治病的角度看，生姜红糖水只适用于风寒感冒或淋雨后有胃寒、发热的患者，不能用于暑热感冒或风热感冒患者，也不能用于治疗中暑。服用鲜姜汁可治因受寒引起的呕吐，对其他类型的呕吐则不宜使用。,凡属阴虚火旺、目赤内热者，或患有痈肿疮疖、肺炎、肺脓肿、肺结核、肝炎、胃溃疡、胆囊炎、肾盂肾炎、糖尿病、便秘、痔疮者，都不宜长期食用生姜。克制吃姜引起的肝火旺，可以同时配一些舒肝、理气的食物，如山楂、菊花，用它们泡茶喝，这样就可以消除生姜引起的燥热而不伤身体。,3-3,3,文字排版演示排版后,生 活小贴士,思考：都使用了哪些手法？,3-4,视觉呈现一区域辨识,1,工作区域划
16、分区域认识,一、标题区二、编辑区三、附注区四、装订区,3-4,视觉呈现一区域辨识,2,蓝色区为装订区,副标题区,标题区,工作区域划分标题母板的分区,3-4,视觉呈现一区域辨识,3,工作区域划分内容母板的分区,蓝色区为装订区,内容区,标题区,3-4,视觉呈现一区域辨识,4,工作区域划分：答题分享,小组讨论1、标题区位置是否固定？2、附注区一般放什么内容？3、你认为装订区的范围有多大？,3-4,视觉呈现一区域辨识,5,工作区域划分区域安全范围,一、讲师演示 1、区域之间的缓冲区大小 2、如何灵活的变动区域？二、小组讨论 1、什么情况下内容可以高过标题？2、各区域之间的距离有什么关系？3、LOGO位
17、置、大小如何适时调整？,3-5,视觉呈现一配图原则,1,基础要求：,无水印、无变形、无乱入够贴题，够清晰,3-5,视觉呈现一配图原则,2,背景图练习1、配图的风格选定2、配字的几种方法,3-5,视觉呈现一配图原则,3,回顾：插图要求全小组协作练习 1、小插图的摆放和处理 2、大插图的摆放和处理 3、全屏插图如何设置？,3-5,视觉呈现一配图原则,4,看图说话找出图片文件夹，筛选图片类型。讲师演示激发自我想象力,3-6,视觉呈现一美化技巧,1,参考知识：黄金分割 将整体一分为二，较大部分与较小部分之比等于整体与较大部分之比，其比值为10.618或1.6181，即长段为全段的0.618。0.618被公认为最具有审美意义的比例数字。上述比例是最能引起人的美感的比例，因此被称为黄金分割。,4-1,作业布置,1,作业一、课堂练习作业 将PPT内的图形全部对照做一遍，练习手感。作业二、课件实例修改 将PPT内的各个页面进行优化，包括文字概括、分段、理清各级关系，做层级视觉效果、更换合适图片。,
