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1、出口跟单操作,第二篇,课程项目安排,（1）能够顺利进行接单操作（2）能根据交易磋商内容，准确地进行订单和信用证 的翻译与审核。,能力目标,（1）了解接单的程序、途径与形式。（2）掌握订单与信用证的主要条款与审核要点。,知识目标,项目3 接单和审单操作,跟单的工作始于订单，即合同。很多人以为业务员取得订单之后，跟单员的工作才开始。其实，即使在分工非常明确的企业中，接单与审单也是和跟单员密切相关的。因为跟单员要在业务员开发客户、签订合同的过程中完成很多辅助工作。尤其是在分工不甚明确的大多数中小型外贸公司和生产企业，跟单员更是同时身兼业务员的工作。因此，跟单员应该了解接单和审单的有关知识。,项目简介
2、,课程任务安排,任务一 接单,一、接单的含义,接单的含义,订单（Order）是由进口商草拟的合同。接单，即出口商获取国外采购商的采购订单（Purchase Order）的业务过程。,接单也即合同的签订、订单的取得，指外贸跟单员就买卖商品的有关条件，根据出口企业的有关营销意图和业务经理的指示，与对方进行协商以期达成交易的过程，即通常所说的交易磋商。,1交易会2B2B网站3其他途径 如第三方介绍推荐、出国拜访、逛展会、广告等,二、接单的途径,三、接单的形式,1、书面形式：通过信件、电报、电传、传真和电邮等通讯方式。特点：简便易行、费用低廉2、口头形式：面对面或通过电话等形式特点：直接、及时,四、接
3、单的程序,1、询盘（Enquiry）2、发盘（Offer）3、还盘（Counter-Offer）4、接受（Acceptance）,接单（贸易磋商）的程序,A,第二阶段,贸易磋商,询盘,发盘,还盘,接受,签订合同,一、订单的审核二、销售合同的拟定三、信用证的审核,任务二 审单,Lets do it!实训：寻找订单（合同）文本的基本要素,代表发言：先来者先得之。这是属于你的舞台！让我们做好聆听者！,合同主要条款分析,7.保险,6.支付,5.装运,3.包装,1.品名、品质,2.数量,正文条款,品名：明确具体品质：列明等级、规格、标准和商标等,包括：具体数量计量单位,包装的数量和如何包装,包括单价和总
4、值单价由计价货币、单位价格金额、和贸易术语构成,汇付（Remittance）托收（Collection）信用证（L/C）,谁办理保险、保险险别、保险金额、何种保险条款及其生效日期,4.价格,包括装运时间、装运港、目的港、分批装运和转运,合同其他条款分析,11.仲裁,9.不可抗力,8.商品检验检疫,正文条款,检验权、检验和复验时间地点检验机构、检验证书,范围、处理方法、通知期限、出具证明的机构,仲裁地点、机构、规则和裁决的效力,10.索赔,索赔的时效和责任界定：品质异议、数量异议,合同的审查操作,允许转船和分批装运,三、信用证的审核,Applicant进口商Importer,Beneficiar
5、y出口商Exporter,销售确认书,付款行/开证行Paying bank/Issuing bank,通知行/议付行Advising bank/Negotiation bank,审核转账,1.信用证业务流程,广州飞扬进出口有限公司收到AAA.IMPORT CO.LTD开来的信用证，依据销售确认书的内容进行审证工作。,实务操作案例：,（一）进口商开立信用证,1、进口商申请开证，填写开证申请书交押金。2、开证行接受开证申请后，将信用证正本寄给通知行要求它转递或通知出口人。,（二）通知行审核信用证,通知行审核无误后，加盖证实章，并将其随信用证通知书交出口人审核。审核内容如下：1.审核开证行业务往来情
6、况、政治背景、资信能力、付款能力和索汇路线等。2.鉴别信用证的真伪。,（三）出口商审核信用证,出口商审核信用证内容是否与合同一致。1.审证的主要依据买卖双方签订的贸易合同国际贸易惯例进口国有关法规的规定,2.出口商审核信用证的内容,（1）对信用证性质类别的审核。如须注明“不可撤销”。（性质类别审核）（2）对信用证规定的品质、数量、包装等条款须与合同一致，如不一致，可要求买方改证。（条款审核）（3）对信用证金额、货币的审核。须与合同一致，如合同订有溢短装条款，信用证金额亦由相应的增减。（金额货币审核）,（4）对信用证规定单据的审核。如对信用证规定的单据种类、填写内容、方法、文字说明、份数等的审核，如我方办不到应及时与对方联系修改。（单单一致，单证一致）（5）对信用证有效期（date of expiry）、装运期（Time of shipment）、交单期（period for presentation）、到期地点的审核。,2、出口商审核信用证的内容,Thank You!,
