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1、,市政事业部工程资料培训公路工程、市政工程2019/12/2,目录工程资料员的具体工作2工程资料的特点3施工资料报验程序4项目工程管理与技术资料(程管理文件、技术资料,施工资料测量资料的收集与归档试验资料的归档般行政文件与工程管理文件的区分交局档案室资料的一些要求2019/12/2,工程资料员的工作职责-、资料员任职资格5、除具有一定的计算工程资料员必须具备机应用能力外,还应定的专业知识。根了解国家和项目所在据公路工程实践,项地各级政府有关档案目资料员必须具备以管理的规定下条件:4、应了解与工程项目设计、施工验收和安1、必须具有一定的文全生产有关的法律法书处理能力规及规范3、必须了解施工企业工
2、程识图承包方式、合同签订及结构构造的相关知识施工预算、现场经济活了解现场施工程序及各动分析管理的基本知识种关键数据。2019/12/2,、资料员岗位职责资料员应及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发2运转、管理等工作,做到文件资料管理规范、完整3掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。5处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、总工,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系,、资料员具体工
3、作工程资料的收集(1)资料员收集工程资料必须及时,必须保持与实际施工进度同步。(2)工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息,便于对资料的管理和监控。(3)资料员对收集到的资料应认真审核,不符合规定的,应予修改或重(4)对分包单位必须提供的施工技术资料,从总工、工程部经理到资料员应严格把关,所提供的资料不符合要求的,不予结算工程款(包括对供货单位(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档,2、工程资料分类与保管1)为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化,资料员应根据以下标准对资料进行分类1)按工程资料的归档2)按工
4、程资料的内容3)工程同类资料按产对象进行划分,如业主进行划分,如:路基、生时间的先后顺序划的资料、监理资料路面、桥梁、涵洞等;分(2)工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定,并必须符合档案管理的有关规定。,2、工程资料分类与保管(3)工程档案库应按档案管理规定和要求建立,并报请本地档案管理机构组织档案管理验收4)工程档案库必须安全、清洁,并做到“六防”即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光(5)工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后,按有关规定和时限移交档案馆;按合同规定的时限提交业主。(6)借阅工程资料时,必须履行相关手续,且不得损坏或遗失。(7)工程资料的收回、销毁按
5、本单位和本地档案管理的有关规定执行,3、工程资料的登记(1)工程资料收发登记。无论是收回文件,还是发放文件,资料员应对这些文件进行逐件登记,并备案,以便于管理(2)工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后,由于工作的需要,单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料,资料员应建立登记台帐,详细列出借阅文件的时间、借阅人、借阅目的及归还时间(3)工程资料传阅登记:在文件处理过程中,如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多,则需要传阅文件,因此需要建立文件传阅登记制度。,4、工程资料的复印(1)工程资料一般不可复印,但下列文件除外:非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等,又
6、具有应急性、单件性或少量性的其他资料。(2)工程资料的复印由资料员统一管理,凡是受控文件不得擅自复印。必须复印应经主管领导批准(3)需要复印的文件材料,有关部门应预先考虑其使用前景,适当增加自存数,避免临时突击复印,如:工程图纸等。(4)如需转发复印上一级单位文件,必须按有关规定办理相关手续,否则不得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明,资料员可不予复印,第一部分公路(市政)工程资料的特点公路(市政)包含的工程项目多,施工工期长,从施工准备开始至竣工验收,凡是与工程有关的活动都需要按规范、规公路(市政)程、标准的规定同步记录下来,工程施工形成施工资料。其中有各种试资料的特验资料,有开工前的准备资料点还有路基、路面、桥梁等工程项目工序质量控制的施工资料和路基、路面、桥梁等工程项目交工验收的施工资料等,内容很多,涉及面很广。,
