应用文写作:总结课件.ppt

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1、应用文写作,-总结,1,一、什么是总结?总结是人们在某一阶段的工作结束之后,对其进行检查、反思和研究,找出经验教训,最终形成的理论化、系统化的书面材料。总结的作用:1、获取经验,汲取教训。2、交流信息,推广经验。3、上情下达,加强管理。,2,总结与计划有着密切的、不可分割的关系。计划是总结的依据,总结是计划的结果。计划是对未来的展望与构思,总结是对过去的回顾与思考。,总结与计划的关系,3,按时间:年度总结(常用综合性总结)、季度总结和月总结,根据需要也可进行周总结、日总结。按内容:综合性总结(全面回顾,要求重点突出)和专题性总结(内容集中而有针对性)。按范围:单位总结和个人总结(在归纳以往工作

2、优缺点同时还要概括工作中发现的经验和教训),二、总结的分类,4,三、总结的格式主要有三部分:(一)标题(二)正文(三)落款和时间,5,(一)标题(一目了然,突出重点)有三种写法1、单位名称+时间期限+文种名称。海达资产管理公司 2006年 工作总结 单位名称+时间期限+内容范围+文种名称沪江电信局 2005年 减员增效 工作总结如果总结发放范围明确,可省略单位名称。2、有的标题只是内容的概括,并不标明“总结”,如加强管理监督,防范金融危险,此类标题多用于经验总结。3、分正副标题,正标题概括总结内容,副标题标明单位、时间、种类等内容。如严肃党纪国法,推进反腐倡廉市海关党委专项整风总结。,标题格式

3、要求字体比正文大,加粗,6,(二)正文1)概述式:在开头处一般要概述基本情况,把要总结的工作的背景、时间、地点、经过及有关条件交代清楚,有时也要把主要成绩、经验、问题须要提出来,先给读者一个总的印象。2)结论式:先作结论,后叙述概况,此类开头最常见,常用于全面性工作总结。例:一年来,我们坚持勤俭建国,勤俭办企业的方针,坚持为生产服务,为群众服务,严格执行国家的规章制度,实行经济核算,加强财务管理,促进了生产的发展,发挥了财务工作的作用。我们在工作中的体会主要有以下几个方面:.,1、开头,7,3)提示式:这是专题性经验总结的一种常用开头方法。在开头处对工作的主要内容做提示性的介绍,其目的就是引出

4、对于所取得的经验的叙述。4)提问式:是在开头处根据主旨的需要,先提出问题,然后引起下文;这种开头方法多用于专题经验性的总结。例:两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?总之,总结开头的形式是多样的,但是不管怎样,开头应该是写明全文的主旨,给人以概括的印象,引起读者的注意,给人以启发,这是写解开头的关键所在。,8,2、主体,一般由基本情况、经验和教训、设想和安排等内容组成。通常采用“情况经验问题建议”的结构形式根据需要还可用其他形式:如:阶段式:用于周期长、阶段性显著的工作总结,按时间顺序划分阶段进行总结并列式:以具体工作项目为顺序,把要总结的内容按性质逐条排列,夹叙夹议,适用于专题性总结。,9

5、,单位名称已经在标题出现的就不再署名;需要署名的就写在标题下面或正文之后右下方。,(三)署名和时间,10,示例一,中学高三()班班委会工作总结 一学期来,我们班委会在学校和班主任的正确领导和热情帮助下,带领全班同学在德、智、体、美和劳动技术方面开展了一些工作,取得了一定的成绩,归纳起来有以下几点:一、明确学习目的,争取全面发展 进入高三,很快就要毕业了,不少同学在家长和社会的影响下,对集体活动不够关心了,一心只想学好书本知识,争取升学。有部分同学自己感到基础差,升学无望,就自暴自弃,学习松散。针对这种情况,我们召开了“一颗红心两种准备”、“广阔天地出人才”等主题班会,班级黑板报连续办了十期,开

6、展“四化在召唤”的问题讨论和笔谈,并请了一些校友来班介绍自己的感受。通过这些活动,全班同学端正了学习目的,激发了学习积极性,一致体会到,没有正确的学习目,11,的和学习方法,是不可能成为“四有”人才的。由于正确处理了就业与升学之间的关系,原来学习不认真的同学树立了为四化而学的信心。我们班委会又及时组织干部对思想不正常的个别同学进行帮助,与他交心通气,共同提高,立志成为祖国最需要的人才。二、人人争当班级主人,新的班风正在形成 过去,我们班同学自己顾自己的现象比较严重,班级工作班主任推一下动一下,班委缺乏主动性。本学期,我们在全国经济体制改革热潮的影响下,配合学校提出的要做合格毕业生的要求,我们班

7、委会反复讨论,大家一致认为:合格的毕业生要具有主人翁的思想,要使自己成为建设四化的合格人才,必须具备一定的工作能力和组织能力。因此,我们班委会在班长带领下,工作主动积极,凡是学校布置的工作和班级日常事务,如反映教学情况、填写教学日志、打扫卫生、体育锻炼等,都先由班委会讨论研究、集体订出措施,再征求班主任老师的意见和帮助,,12,经老师同意后,便分别由班委进行工作,每次工作告一段落后,在班委会集体讨论小结。由于我们班委吃苦在前,以身作则,在同学中间了解情况,与同学打成一片,全班的团结气氛很浓,要求进步的同学越来越多,一大半同学写了入团申请书,六名同学光荣入团,并成立了团支部。后来,我们班委研究,

8、认为应让每个同学都成为班级主人,于是每天请一位同学值日,值日生可行使班长的职权,在这一天内对班级负责,先由一些迫切要求进步、关心集体的同学值日,再带动大家,人人经受锻炼,人人凶做主人。我们的做法得到学校的肯定,我们班委会被评为先进集体。三、加强锻炼,增强体质 我们班同学,一向热爱体育。寄宿生每天坚持早锻炼,全班同学认真上好每周两节体育课,两节锻炼课,坚持两操(课间操、眼保健操)。一学期来,基本上没有同学请病假,运动会夺得了全年级总分第一名。班级还组织了得得篮球队、足球队和乒乓球队,全班有80的同学达 标。,13,但一学期来班级工作还存在不足的地方:第一,班委会与团支部工作配合不够,有时互相重复

9、,有时互相依赖。第二,班委中各个委员的工作情况不平衡,有的做得多些、有的做得少些。第三,班级活动还不够丰富多采。以上成绩,我们决心在新学期里发扬,不足之处一定努力克服。我们一定要在校领导和班主任的指导下,把班委会工作搞得更好。,14,回答问题:1按性质和内容分,这是篇什么总结?2这篇总结的正文各个部分写什么?,工作汇报性全面总结,正文各个部分所写的内容是:概述情况部分,概括叙述了一学期来班委工作所取得的成绩。分析情况部分,分条分点具体说明班委工作所取得的成绩和收获。结论和意见部分,分条分点说明班委工作还存在的问题,有待今后改进。,15,四、总结的写作要求:,1、态度诚实,思想端正2、占有充足的

10、材料3、实事就是地评价过去4、突出重点,兼顾全面5、层次清晰,文字简洁,(一)忌片面。(二)忌冗赘。(三)忌笼统。(四)忌夸张。(五)忌矛盾,16,堂上练习,下列说法如有不对,请作解释:1写总结只须反反复复强调观点就可以了。2总结应详细写清楚过程,如记流水帐。,错。写总结应有充实、正确的内容即要有材料,材料和观点统一。,错。总结需写清楚过程但亦应有分析和概括,既要全面,又要有重点。,17,3写总结应报喜不报忧,便于以后工作。4为了全面和清楚,总结应多用材料,尽情地写。,错。总结是工作的全面回顾,不能只谈成绩和经验,不谈缺点和问题。,错。写总结对材料应有选择和取舍。数字、举例不在多,而在能说明问题。,18,写一份个人上学期语文的学习总结要求:合于总结的写作要求 要有切身体会 要概括出规律性 600左右,布置作业,19,20,

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