广交会培训ppt课件.ppt

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1、第114届广交会志愿服务志 愿 者 培 训,主讲人:李绪浩海珠区青年志愿者协会 公共服务部骨干,协会介绍,海珠区青年志愿者协会成立于1995年8月,是海珠区团委领导下的非营利性社会团体。现协会拥有注册志愿者5万多人,志愿者管理骨干220人,并聘有8位全职工作人员,其中6名为专业社会工作者。协会品牌项目有:广交会志愿服务;志愿者领袖“种子”培训计划;“老少同乐”长者关怀;“彩虹计划”住院儿童关怀服务;“志愿在康园”助残服务;志愿驿站服务等。,我们海珠的“志愿者之家”,地址:海珠区新港中路418号(新港商业城旁)交通:地铁客村站 公交赤岗东1站,我们的网站,我们的微博,海珠青年志愿者协会,我们的微

2、信,hzvolunteer,怎样了解我们的活动,服务入门攻略,第一式知己知彼,什么是广交会?,中国进出口商品交易会又称广交会,创办于1957年春季,每年春秋两季在广州举办,迄今已有五十多年历史,是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。中国进出口商品交易会(China Import And Export Fair)广交会(Canton Fair),广交会每期的展品有哪些?,广交会志愿服务简介,共青团海珠区委员会与海珠区青年志愿者协会从第100届广交会开始提供广交会志愿服务。“红帽子”从此走进了广交会,为广大客商提供专业而友善的服务。目

3、前为止,已开展超过10届广交会志愿服务活动。,第113-114届 加入团队评分制度,考核服务质量,广交会志愿服务发展历史,广交会志愿服务时间及服务区域,琶洲会展场馆外围,广交会志愿服务服务内容,广交会志愿者的工作流程,第二式切身处“地”,广交会地图对照,新港东地铁站A出口办证中心(采购商报到处),琶洲地铁站A出口办证中心(采购商报到处),C区办证中心(采购商报到处),T,T,翻译中心,翻译中心,志愿者服务站1,志愿者服务站2,志愿者服务站3,新港东地铁站,广交会展馆站(国际会展中心站),琶洲站,阅江路客轮码头,巴士停靠点,出租车上落客停靠点,琶洲地铁站,巴士停靠点,出租车上落客停靠点,1,7,

4、4,2,6,8,5,3,10,9,13,11,12,15,场馆门号,过街隧道,警察,行李寄存处,14,安检口,WC,WC,WC,洗手间,1G,1A,1C,1F,1B,1D,1E,2A,3B,3A,4A,5A,5B,6A,7A,7C,7B,8A,10A,10B,15A,15B,14A,安检口Security Check,行李寄存处Left Luggage Office,标识与现实对比,天桥 Overbridge,场馆5门号Gate 5,来宾报到处Registration,标识与现实对比,标识与现实对比,志愿者服务站2Volunteer Service Station,志愿者服务站1Volunte

5、er Service Station,展场西路,展场东路,展场南路A区,展场南路B区,天桥,馆内志愿者服务区域,新港东路,新港东路,会展东路,会展西路,阅江路,馆外志愿者服务区域,天桥,展场中路,保利国际展览中心(Poly或Jinhan Fair),吉盛伟邦(JSWB),中洲国际商务展示中心(CACF),广州国际采购中心(GZ ISE),广交会威斯汀酒店(THE WESTIN PAZHOU),广州香格里拉大酒店(SHANGRI-LA HOTEL),地图标识,平面图与效果图对比,A区,B区,C区,会展西路,会展中路,会展东路,新港东路,阅江中路,温故知新:(一)地图标识;(二)A、B、C馆位置,

6、“门”和“安检口”的区别;(三)地铁站等交通工具的位置;(四)办证点(报到处)位置;(五)其他展馆、酒店。,第三式正“证”有词,客商出现(咨询)最多的证件,办证地点:地铁八号线新港东站A出入口人行道(办理参展商证、筹(撤)展证、车证、换证)办理时间:10月7日-11月2日每天9:00-17:00一期办证的截止时间为10月17日17:00二期办证的截止时间为10月25日17:00三期办证的截止时间为11月2日17:00(每期倒数第三天),For参展商(Exhibitor),客商出现(咨询)最多的证件,For采购商(Buyer),关于证件问题的秘籍!见下页,如持有第104113届的采购商证(IC卡

7、)到办证中心激活后可直接进馆,无需重新办理。如采购商证(IC卡)出现任何问题或者忘记携带、遗失,可到3个来宾报到处咨询。广交会客户联络中心:4000-888-999,旧的采购证可以激活继续使用,个人有效证件包括什么?,港、澳回乡证或身份证,台胞证国外护照,华侨身份有效证件或一年以上境外有效工作签证的中国护照。,志愿者出现的证件,温故知新:(一)现场客商、志愿者会出现哪些证件;(二)开展后,哪些证件能够在当期办理;(三)哪里可以提供办证;(四)出现解决不了的证件问题的处理方法。,第四式“路通”才通,周边还有什么其他交通工具呢?,周边还有什么其他交通工具呢?,酒店巴士小常识,每个酒店都有一个自己独

8、一的车位号码;酒店车辆的停放及撤退馆期间客商离场寻找酒店 巴士、各知名酒店中英文名称。,出租车小常识,广交会期间,展馆附近实行交通管制,只有在规定时间内允许出租车进入展场中路接客;为避免矛盾,志愿者不要在其他路段帮助客商拦截出租车。,解决人生大事的地方,吃饭:琶洲地铁C出口保利展馆内美食广场、麦当劳等;坐地铁到外面就餐。洗手间:琶洲地铁C出口保利展馆内美食广场前行80米;阅江路江边;体育公园里;展场中路派出所(只适用志愿者)银行:建设银行 A区珠江散步道建设银行ATM、阅江西路建设银行广交会支行;工商银行 C区2层工商银行ATM、琶洲大道东保利国际广场工商银行琶洲支行;中国银行 B区珠江散步道

9、综合综合1号;上海浦发 新港东路中洲中心。,温故知新:(一)有什么公共交通工具,还有什么其他交通;(二)它们的运营时间;(三)人生大事咋解决;,服务精通攻略,第一式整“妆”待发,我们的妆容及衣着注意什么?,轻:不要带包;便:不用浓妆,不穿裙子,不穿高跟鞋;端:不穿背心,不穿短裤,不穿拖鞋,不穿凉鞋,不戴首饰,不留散发,不留胡子;齐:穿好马甲,戴齐帽子,带齐证件,钱包,手机。,我们的礼仪要注意什么?,站;尽量站直,减少频繁移动;笑:微笑;坐:休息时要注意把志愿者标识除下,正常休息。,第二式语言艺术,语言Tips,第一句话:Im a volunteer!;服务礼貌用语:“不用谢”、“谢谢您的支持!

10、”等;服务忌语:“我不知道!”、“不是告诉你了吗?”“你讲什么我不懂!”等,第三式灵活变通,灵活处理各种情况,不知道的;被死缠烂打的;路程相对复杂的;会危险个人安全的;有人搭讪的;天气突变时的;,模拟实操,Tips:抓住关键词 用传递的方式,少使用“Follow me”,场景1:客商问路,Tips:禁止将行李存放在志愿者服务站或站岗志愿者旁 解释志愿者服务范围主要是指引工作,场景2:客商请求存放或搬运行李物品、托管小孩时,Tips:时刻注意志愿者的人身安全,切勿与任何人员发生言语冲突,甚至身体对抗。在发生冲突事件时,志愿者内部要保持团结,以保障人身安全为前提,同时注意保管好贵重物资与个人物品。,场景3:当你遇到故意搭讪、刁难搞乱的情况时,提问时间,联系我们,我们的网站,我们的微博,海珠青年志愿者协会,我们的微信,hzvolunteer,怎样了解我们的活动,谢谢!,

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