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1、网络及办公相关软件的应用知识讲座,1，电脑基本结构的认识2，登陆（宽带）网络3，通讯软件应用4，办公软件的应用,本讲义针对部分接触电脑较少人员设定，内容浅显粗放，目的帮助大家认识并能动手拆分电脑外设，便于自主移动电脑使用。,电脑基本结构的认识学习目的,一句鼓励大家自己动手的话,在电脑的使用过程中，对于平常接触电脑不多的人来说，可能会觉得“使用电脑”是一件难度很大、很神秘的事情。但其实只要你自己动手使用几次后，就会发现，原来也不过如此(当然你最好先对电脑的各个配件有一个大概的了解)。我们手中的电脑一般都是商家配置完善，包括硬件、软件齐全的整体，回家只需连接插接线就可以使用。,一般电脑有下面几部件
2、组成,CPU（处理器）、主板、内存、显卡、网卡、硬盘、光驱、显示器、键盘、鼠标、电源和机箱,特别提示：上网必须通过网卡。没有网卡的电脑只是一台家用计算机和多媒体娱乐设备。,什么是CPU,CPU 的英文全称是Central Processor Unit，翻译成中文就是中央处理器单元。它在PC机中的作用可以说相当于大脑在人体中的作用。所有的电脑程序都是由它来运行的。,什么是主板,主板其实就是一块电路板，上面密密麻麻都是各种电路。有了主板，电脑的CPU才能控制硬盘、软驱等周边设备，实现电脑的高速处理功能。,什么是内存,内存是指CPU可以直接读取的内部存储器，主要是以芯片的形式出现。我们一般见到的内存
3、芯片是条状的，也叫“内存条”，它需要插在主板上的内存槽中才能工作。我们一般说一台机器的内存有多少兆，主要是指内存条的容量大小。,什么是显卡：,又被称为：视频卡、视频适配器、图形卡、图形适配器和显示适配器等等。它是主机与显示器之间连接的“桥梁”，作用是控制电脑的图形输出，负责将CPU送来的的影象数据处理成显示器认识的格式，再送到显示器形成图象。,什么是网卡,计算机与外界局域网的连接是通过主机箱内插入的一块网络接口板。网络接口板又称为通信适配器或网络适配器或网络接口卡，但是现在更多的人愿意使用更为简单的名称“网卡”。,网线插口.,用于连接“猫”或路由器电缆达到上网的目的,什么是 显示器：,它是电脑
4、的输出设备之一，外形与电视机相似，显示器清晰度比一般电视机要高。目前有两种:显像管显示器和LCD液晶显示器两种,键盘最常用途是打字工具，也是最主要的输入设备，通过键盘，可以将中文、英文字母、数字、标点符号等输入到计算机中，从而向计算机发出命令、输入数据等。,键盘的认识,注意：键盘上小键盘用于数字输入、计算很方便，有时出现不能输入的情形，请注意键盘上“小键盘灯”是否开启。开关键在小键盘左上。,键盘盘上许多功能键的特殊用途我们大多数用不到，我们常用的有字母键、数字键、标点符号键、删除键、回车（确定）键、大小写转换、锁定2键。大家可在键盘上确认一下使用方法。,主机是包含在机箱的一个整体。包括外壳、支
5、架、面板上的各种开关、指示灯等。外壳用钢板和塑料结合制成，硬度高，主要起保护机箱内部元件的作用；支架主要用于固定主板、电源和各种驱动器。,主机,主机箱,整体协调面板设计简约,背面的散热,机箱内部的构造内部空间大扩展性好,电源开关设计简单,电脑品牌不同设计不一样但，特征明显，容易识别,机箱背面许多插接位置，是我们连接电脑外部设备的插孔，包括电源、键盘、鼠标、显示器、话筒、音响、打 印机及其他usb接口电脑外设和移动设备的连接。另外，主机箱上有一个三极插座，连接电源插头线。,显示器连接线,键盘连接处,鼠标连接处,网线连接处,音响、话筒连接处红色为话筒，其他连接音响,Usb接口，连接打印机、移动硬盘
6、、读卡器，以及Usb接口设备包括键盘、鼠标,连接线插孔图解,显示器连接,分别将电源线和显示器连接线接到显示器背面，有的显示器带音响，可将主机上相应音响线插入显示器插孔。,鼠标的操作,鼠标分有线鼠标和无线鼠标，另外还有多媒体识别（面部、眼睛等）模拟鼠标动作。,Usb接口鼠标,无线鼠标,PS2接口鼠标,鼠标的使用姿势,一般用右手握住鼠标，食指和中指分别控制左右键。有滚轮的食指波动滚轮进行相关操作，如上下翻动页面等,1，右键选择选项，左键确定选项。2，连续按动按钮叫：双击。3，食指按键叫左击，中指按键叫右击。4，按住左键可以拖动所选择文件。5，按下滚轮，确定页面，下拖鼠标可以实现自动翻页。6，食指拨
7、动滚轮，使页面上下快速滚动。,电脑开机与关机,要保持电脑性能稳定、使用安全，需要按严格的要求执行开关机动作。开机：接通电源，确保电源插头接触牢固，按开机键开机。中途不要长按开机键或关掉电源导致电脑关机，否则可能损坏电脑系统文件使电脑不能正常工作。关机：鼠标点击左面左下角 开始图标，待出现关机图标时，选择关机、待机、重启。待电脑显示器屏幕无任何显示时为相应关机状态。,常用桌面图标的认识,桌面图标：打开（右击选择，左击确定，或者双击左键）我的电脑可以查看电脑系统内部文件；打开我的文档查看电脑默认保存的常用文档；打开回收站暂存删除的文件，必要时可以恢复和清除；,打开浏览器即可实现浏览网页，打开exc
8、el X图标即可进行表格文档制作编辑；打开wordW图标制作文本文档。,其他图标对应实现所选择操作，包括：qq聊天、登陆管理系统软件、看电视电影、听歌、高级点的用户利用电脑制图、编辑影视作品等等,文字输入方式,文字输入方式即输入法。电脑在装入系统时，默认安装了适应多个使用群体的输入方式：王码五笔、全拼、微软拼音、智能ABC等输入法；后期根据用户习惯，安装谷歌、搜狗、QQ拼音等等；早期用户一般都熟悉使用系统默认输入法，以五笔为代表；新用户大多使用谷歌、搜狗、QQ拼音输入法；老年用户选择手写板书写输入；QQ窗口上有手写输入写字板，用鼠标书写选字输入；高级用户还可以使用语音输入。,文字输入方式总结,
9、打字并不难，只要会用手机发信息，就会用电脑键盘打字。,登陆（宽带）网络,登陆网络，一般通过申请，网络公司会给每个用户分配一个带密码的账号，借入公司在屈原主要是中国电信、联通。登陆方式有：1，通过路由器的光纤局域网（区机关就是）；2，通过调制调解器又叫上网“猫”转换和转发信号的。一端连接电信或网通的网线一端连电脑网线，在电脑里面打开的“宽带连接”；3，无线上网。管理员有可能帮大家设置成自动登陆。开机即登陆到互联网。家用基本上是“宽带连接”。操作方法如图：在方框内填上用户名。中国电信一般加密，需要星空极速登陆。破解用户名前加即可。密码需要16进制重新编辑。建议找网管或者加我390084822帮助。
10、点击“连接”即可登陆宽带。,通讯软件应用,目前，我们大多数是用的是腾讯公司的聊天软件，俗称QQ聊天。一般家用电脑默认安装了QQ聊天软件，双击桌面上的企鹅图标即可打开。主界面如图：左边为聊天界面，右边为控制面板。控制面板有好友名单、Qq群名单、自动经常联系人等。很直观。聊天界面上有我的空间、视频聊天、传文件、设置等控制按钮下面方框输入聊天内容，上面显示双方聊天记录。,账号申请及登陆QQ,账号申请免费，但如果长时间不使用则作废。请需要的自己或者找熟人帮忙申请一个就行，注意密码安全。防止无法登陆和资料丢失。登陆界面如图：双击桌面企鹅图标；填写个人QQ号；填写个人密码；私人电脑可以勾选记住密码；点击登
11、陆等待主控面板打开即可；也可以勾选自动登陆，开机即登 陆QQ。,QQ加群介绍,QQ软件除了个人聊天以外，QQ群聊是最简单的群体网络交流方式。每个QQ群都有他的特殊交流内容，如区卫生局农卫群33581447就是为了加强各个村卫生室与卫生局、乡镇卫生院上下沟通联系的重要渠道。加群方式：1，在主控面板点击查找，打开查找窗口后，点击找群。2，然后输入要求加入的QQ群号33581447。3，再点击右侧查找图标。下面栏目即出现“区卫生局农卫群33581447”。4，再点击右边加人的（+）号。申请提交完毕。群管在线的话，立即得到验证批准，电脑工具栏里就会有小喇叭图标闪烁提和声音醒。点击小喇叭，自动弹出提示加
12、群成功消息。进入会话窗口后你就可以在里面发言或者收发文件了。,QQ文件传输与保存（一）,QQ传统看来是聊天软件，实际上他是一个功能很强大的适时文件传输系统。给我们的生活带来了非常快捷的联系方式。这里主要介绍图片、文件传输的方法:,文件和图片传输：点击传文件按钮。下拉菜单提示选择发送文件类型。点击确定类型，自动弹窗值电脑常用文件夹。但，传输的文件不一定在此文件夹内，我们必须选择文件夹。比方说我要传送的文件在桌面上。那么点击桌面。在点击要传送的文件或图片，点击发送，文件传书成功。中途不要关闭Qq窗口。图片传输快捷键：点击聊天窗口传图片按钮，以上面的方法找到图片，确定发送，但图片限定大小300keb
13、，大图片必须用传文件发送。截图传送：先打开需要传送的文件或图片。注意：最大显示应小于屏幕，左右留出聊天窗口位置。点击截图快捷键，待截图指针出现，划取待传截图，点完成，点发送。,QQ文件传输与保存（二）,QQ邮箱传送：在发送QQ邮件之前，建议先登录QQ然后在主界面点击QQ邮箱图标，进入邮箱。,邮箱写信：传送后自动保存 至发件箱 点击相关按键操作邮箱收信：收信存在收件箱 任意地址可以查看,+,QQ文件传输与保存（三）,邮件传送是发送给别人，日常，我们会接收到许多文件图片，这就要求保存。但不少人不管在哪里登陆QQ，只要看到有人传文件，立即点击接收。此时文件你看到了，却保存在别人电脑里，需要使用的时候
14、无法获得。除QQ邮箱外，聊天界面接收文件，最好选择“另存为”，放到最容易查找的位置（如桌面），这样的话，可以根据需要转移到指定文件夹，在外登陆者应将该文件剪切（目的是去除其他电脑使用痕迹，防止资料外泄）。黏贴到移动硬盘或U盘、手机等可存储设备，以备调用。,贴士QQ文件保存默认路径，在收到文件时有打开文件夹提示，但以后要找到文件，对于生手来说是比较难的事情。也容易在清除垃圾文件时误删。另存为是最可靠的方式。,Office基本使用知识（一）,中文版Office 2003及以后各升级版功能没有很大差异，兼容性好，且界面清晰，应用方便，所以应用普遍。主要组件为：Word 2003文档处理、Excel
15、2003电子表格、PowerPoint 2003课件、Access 2003数据库、FrontPage 2003网页制作、Outlook 2003邮箱。我们主要是要了解、掌握下面两个常用组件:Word 2003文档处理 Excel 2003电子表格,Office基本使用知识（二）,中文版Word 2003简介,菜单，可以理解为功能。,Office基本使用知识（二）文档的基本操作,输入文本 创建新的空白文档后，就可以输入文本、符号等内容了，输入方式详见前面输入法简述。在文档编辑区中，有一个不停闪烁的光标，指示了当前文本的输入位置，当输入文本时，文本就会显示在光标原来的位置上，而光标则向后移动一个
16、字符，为用户指示下一个字符的输入位置。中文版Word 2003提示了“即点即输”功能，允许用户在文档空白区域快速插入文字、图形、表格等内容。在文档空白区域的任意位置双击鼠标左键，即可将光标置于该位置，系统会自动设置段落格式，如缩进、对齐、行距和分页等。,Office基本使用知识（二）文档的基本操作,保存文档1手动保存文档2自动保存文档3设置保存选项,Office基本使用知识（二）文档编辑修改,选择和移动文本1选择文本（1）用鼠标选择（掌握内容）（2）用键盘选择2移动文本实例文档关于开展乡镇执业助理医师考试的通知.doc,Office基本使用知识（二）文档管理,删除、复制与剪切文本1删除文本2复
17、制文本3剪切文本4.编辑实例关于开展乡镇执业助理医师考试的通知.doc,Office基本使用知识（二）文档内容查找替换,2.3.3 查找和替换文本1查找和替换文本2使用通配符3.编辑实例农村医疗管理系统库存表.xls,Office基本使用知识（二）编辑特殊命令,撤销、恢复与重复1撤销2恢复3重复4.编辑实例关于开展乡镇执业助理医师考试的通知.doc,Office基本使用知识（二）文档打印设置及打印,打印设置打印预览打印编辑实例关于开展乡镇执业助理医师考试的通知.doc,Office基本使用知识（三）,中文版Excel 2003简介,Office基本使用知识（三）中文版Excel 2003基本概
18、念,中文版Excel 2003的基本信息元素包括工作簿、工作表、单元格、单元格区域等，下面分别介绍这几种主要元素的概念。（1）工作簿 excel整个表格；（2）工作表 excel表格区；（3）单元格 excel每个填写区；（4）单元格区域 excel整行、整列。,Office基本使用知识（三）创建和保存工作簿,创建和保存工作簿1新建空白工作簿2新建基于模板的工作簿3新建基于现有工作簿的工作簿4保存工作簿编辑实例实践表格文件.xls,Office基本使用知识（三）打开和关闭工作簿,打开和关闭工作簿1打开工作簿的常用方法2以搜索的方式打开工作簿3关闭工作簿编辑实例实践表格文件.xls,Office
19、基本使用知识（三）工作簿的创建与修改,实例连接1，创建实践表格文件.xls2，修改宝塔村.xls,Office基本使用知识（三）打印工作簿,打印工作簿1设置页面2添加页眉和页脚3使用分页符4设置打印区域5打印预览6打印文档,本节仅作简介,】-【,Office基本使用知识（四）文档和工作表的传送,文档和工作表的传送1，QQ直接传送2，邮箱传送 确定收件人，选择文件，添加邮件或传送，点击发送,Office基本使用知识（五）数据库文档添加资料,许多时候，我们会接到上级有关部门下传表格文档。实际是从数据库导出文件，要求下级单位补充、修改内容。但受数据库文件限制，在补充修改文档时，往往难以顺利输入数据，给工作带来影响。添加实践-如下表白鱼歧幼儿园学生导入模板.xls,打印机的连接与使用,村卫生室配备的打印机是富士通针式打印机，软件已经安装到了电脑中，连线即可使用打印机。连接使用步凑：1；检查打印机色带是否安放到位，2；检查托板是否安装正确。3；连接打印机电源线；4；连接打印机数据线；5；调整纸张厚度键位；6；打开电源。7；选择文件打印，,提示，由于该打印机软件安装及调试复杂，软件升级等因素，故障较多。在这不做详解，需要调试者请加区卫生局农卫群，到时进行针对性探讨。,结束语,电脑技术易学难精，送大家一句话：适用即可！谢谢大家！2013.04.10,
