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1、,项目进度和资源大数据监控平台解决方案,|泛微协同办公应用平台(e-cology)解决方案,2,目 录,第一部分：行业分析,第二部分：整体目标&解决方案,第三部分：云应用效果,33,01,现状分析,广告,咨询,行业分析,项目型企业不同于以订单型企业，更强调基于项目的整体规划、过程管控、成本核算,核心业务 费控管理（项目制）,费用分析,费用控制,项目制费用预算编制 三级科目精准挂靠部门 科目编码与第三方财务软件 同步,预算内变更调控 预算外变更申请,费用申请挂靠项目-部门-预算科目 自动冻结、释放预算 其他申请控制冻结、释放预算,项目费用分析 部门费用分析 人员费用分析 风险预警,预算变更,预算
2、编制,核心业务-合同管理合同订立 合同执行 合同结算 全过程管理,合同执行 合同控制,项目立项,项目计划,项目执行,项目关闭,合同申请,合同审核,合同执行,合同控制,合同关闭,项,目,管,理,双核PDCA闭环管理,项目控制,6,项目进度 经常延期01项目执行过程中，计划流于形 式，经常因为甲方需求的变更、我方人员、物资、内部沟通等 原因导致项目延期，工期频繁 变更，拖延。导致客户满意度 降低及因为项目延期而导致的 成本居高不下。,项目成本 核算不清02项目周期长短不一，虽然总 体对外的账目清楚，但缺少 一套基于项目为主线的成本 核算体系，哪些项目赚钱、哪些项目的利润利较高不清 楚。,项目费用
3、超值严重03项目执行过程中，除了对外的 物资采购和分包之外，还回产 生大量的招待费、差旅费、劳 务费等管理费用。这些费用没 有按照项目进行分摊，更没有 相对应的费用预算进行管控，导致项目费用居高不下。,项目团队 疲于救火04项目经理负责多个项目，疲 于应付每个项目的进度。项 目执行人员对自己参与哪些 项目，自己负责哪些工作不 清楚，工作无序。,行业困惑,5,6,02,整体目标&解决方案,信息化整体目标,秉承统一规划分步实施 保留现有系统使用习惯，避免重复操作,构建完善项目管理体系从项目：事前计划 事中执行 事后分析；项目全过程管理,全面实现业务与管理系统化联动协同 事物处理快速，高效，精准,标
4、准化提升管理：通过标准化、规范化、精细化、流程化的应用，提升管理,搭建企业综合管理信息化大平台 全面实现 信息化，数字化（提高真实决策依据）,与现有系统，统筹规划整合：业务处理与审批实时监控并有据可依（所有系统共生融合）,9,信息化目标及价值,项目全过程管理 整合完善现有系统,计划-计划及预算编制计划编制：阶段名称、阶段周期资源编制：人员岗位、资源成本资源周期任务派发：任务信息、任务内容执行与审核预算编制：预算科目、预算金额,控制 费用及执行管控费用控制 费用科目与预算科目对比 刚柔并济双层管控执行控制汇报审核、工时审核、进度,审核、文档审核、关键状态审核,分析 数据可视化费用分析进度分析项目
5、成本分析人员工时分析风险分析预决算分析回款分析.,结算-收支管理应收款管理收款节点票款管理应付款管理付款节点票款管理费用管理,费用报销票款管理,事后 运营 分析,事前 计划 预算,事中 执行 控制,事中 项目 结算,数据化决策,10,ud项目管理,统,系统管理,单据管理,流程管理,权限管理报表管理,Bootstrap+HTML5+CSS3,支持MySQL、Oracle、SQL Server等主流数据库，快速移植 Spring+Apache Shiro+Hibernate+Ehcache,任务管理,成本管理,人员管理,设计管理,现场管理,合同管理,资金管理,文档管理,设备管理,立项管理,计划管理
6、,预算管理,进度管理,客户管理,质安管理,系统集成,轨道交通,房地产,燃气工程,工程监理,装饰装修,电力工程,网络科技,市政管网,水利工程,新能源,弱电安防,设计院,生产制造,PAD,微信,第三方 接口,手机,电脑,技术 应用,基础 应用,业务 应用,行业 应用,APP,云整体解决方案,|Q.clo,系,整体解决思路-工程线、项目线为导向的项目管理思路,工程线管理,以项目计划为核心的 项目管理体系，将非 资金类的数据全部集 中管控,资金线管理,以资金管理为核心的 项目管理体系，将资 金类的数据全部集中 管控,计划,任务,进度,合同,发票,收支,预算,费用,成本,物资,资料,质安,项目,双线并行
7、,相互受控,0,1.3,2.5,3.8,5,时间节点1时间节点2,时间节点3,时间节点4,收款进度付款进度,工程进度,三线交火,d项目管理系统,核心业务 以计划为导向的项目管理,计划编制,任务通知,任务信息,项目立项,智能操作台,模板导入,多级计划,项目关联,自动创建,自动派发,|Q.clou,模板导入,任务管理-任务核心流程,任务执行,任务执行小组,审核人员,任务派发,审核评分,任务创建,任务执行,任务执行,.,任务接收,任务审核,多层级审核,多层级审核,执行人员派发,相关人员知会,工作汇报,进度汇报,工时汇报,风险汇报 执行文档,逐级审核,自由流转,转发及转阅,任务执行反馈进度,任务执行反
8、馈状态,计划开始时间,计划结束时间,实际开始时间,实际执行进度,实际结束时间,确立,确立,确立,任务日志,计划任务 项目任务日常任务.,任务来源,计划编制 派发任务 接收任务 任务日志 任务审核 任务分析 任务详情,明确任务开始、结束时间，任 务计划使用工时，关键路径,计划任务,计划编制 派发任务 接收任务 任务日志 任务审核,任务分析,任务详情,一个人任务分执行人和非执行人,计划任务,计划编制 派发任务 接收任务 任务日志 任务审核 任务分析 任务详情,计划任务,计划任务,计划编制 派发任务 接收任务 任务日志 任务审核 任务分析 任务详情,理系统,计划编制 派发任务 接收任务 任务日志,任
9、务审核,任务分析 任务详情,计划任务,多维度的 评分体系,|云项目管,计划编制 派发任务 接收任务 任务日志 任务审核 任务分析 任务详情,计划任务,计划编制 派发任务 接收任务 任务日志 任务审核 任务分析 任务详情,计划任务,核心业务 费控管理（项目制）,费用分析,费用控制,项目制费用预算编制 三级科目精准挂靠部门 科目编码与第三方财务软件 同步,预算内变更调控 预算外变更申请,费用申请挂靠项目-部门-预算科目 自动冻结、释放预算 其他申请控制冻结、释放预算,项目费用分析 部门费用分析 人员费用分析 风险预警,预算变更,预算编制,科目设置 预算编制 费用报销 预算变更 费用分析支持多级科目
10、编制,项目费用,预算编制,科目设置,费用报销,费用分析,预算变更,项目费用,多级科目管控,部门,项目,科目设置 预算编制 费用报销 预算变更 费用分析,项目费用,科目设置 预算编制 费用报销 预算变更 费用分析,项目费用,包含计划内、计划外 的费用变更,科目设置 预算编制 费用报销 预算变更 费用分析,项目费用,核心业务-合同管理合同订立 合同执行 合同结算 全过程管理,合同执行 合同控制,项目立项,项目计划,项目执行,项目关闭,合同申请,合同审核,合同执行,合同控制,合同关闭,项,目,管,理,双核PDCA闭环管理,项目控制,28,核心业务-合同管理合同订立 合同执行 合同结算 全过程管理,3
11、,4,审核过程按照集团、事业部分级规范审批,2,3,3,审核过程标明各部门审批关注要点和权责 通过二次校验，明确审批表单和合同正文的一 致性5通过流程审批效率统计，增强审批效率6,通过协同区和法规库，提供相关法律法规支撑,构建相对方评价,01合同签订及审批,合同执行,合同报表,采购合同,分包合同,其他合同,合同收款,合同收票,合同开票,合同库,销售合同,1 通过合同必要字段系统审核实现合同文本标准化,2,1,提供合同执行过程跟踪台账通过集成，实现对于合同执行风险监控和预 警 通过合同变更审批，分解任务到相关部门，执行合同变更具体内容,1 提供归档查询和统计分析功能,2,构建风险事件库,合同付款
12、,合同变更,02,03,收入分析,支出分析,合同统计,29,合同预警,合同登记 发票管理收付款 合同统计,收入分析,合同管理,支出分析,付款阶段,合同登记 发票管理收付款 合同统计 收入分析 支出分析,合同管理,合同登记 发票管理收付款 合同统计 收入分析 支出分析对应开票节点自动计算已发生数量,合同管理,合同登记 发票管理收付款 合同统计 收入分析 支出分析对应收付款节点自动计算已发生数量,合同管理,合同登记 发票管理收付款 合同统计灵活的查询条件 收入分析 支出分析,合同管理,合同登记 发票管理,合同统计 收入分析 支出分析,收付款,合同管理,数据挖掘,合同登记 发票管理,合同统计 收入分
13、析 支出分析,收付款,数据挖掘,合同管理,运营分析-项目总账,基于项目的收入、支出、费用、成本、合同应收、财务应收、项目利润、利润率一目了然，并支持数据穿透,运营分析-人员分析,移动应用,流程审批,任务汇报,人员通讯,38,03,云系统应用效果,应用效果,决策层,有效控制企业及项目风险,提升整体管理效率，降低管理成本,及时掌握公司运营状况,方便督办重大事件加强团队建设及体系化管理,管理层,提升项目管理的执行效果加强项目督查督办能力,提升项目团队之间协作沟通效率,及时掌握项目最新状况缩短管理到执行的距离,提高项目团队工作能力,执行层,提高个人工作能力个人绩效达成情况,清晰掌握个人目标及标准提升个
14、人与团队工作协作效率,员工工作门户,The solution to e-cology PC front-end application,集中聚合推送员工个人办公所需信息与提醒。涵盖员工 待办工作、日程安排、任务推送、代办任 务、常用功能等所有未处理的工作信息，便于员工在开启个人门户之初即可得知当 前工作进展，快速进入工作状态。个性化门户内容员工个人门户可根据自身的工作范围，自 由设置门户元素及显示布局。,42,经理门户,The solution to e-cology PC front-end application,项目总览将项目整体概况（进度、回款率、费用、预算、风险、任务、人员、工时等）
15、集中 进行展示，可及时跟踪重要事项的进展情 况，了解项目各条线实际进度，以及内部 领导请示等信息。督察督办展现项目进度、项目风险、回款等领导关 心的信息，便于领导随时进行督察督办。,43,经理门户,The solution to e-cology PC front-end application,项目总览将项目整体概况（进度、回款率、费用、预算、风险、任务、人员、工时等）集中 进行展示，可及时跟踪重要事项的进展情 况，了解项目各条线实际进度，以及内部 领导请示等信息。督察督办展现项目进度、项目风险、回款等领导关 心的信息，便于领导随时进行督察督办。,44,经理门户,The solution t
16、o e-cology PC front-end application,项目总览将项目整体概况（进度、回款率、费用、预算、风险、任务、人员、工时等）集中 进行展示，可及时跟踪重要事项的进展情 况，了解项目各条线实际进度，以及内部 领导请示等信息。督察督办展现项目进度、项目风险、回款等领导关 心的信息，便于领导随时进行督察督办。,45,经理门户,The solution to e-cology PC front-end application,项目总览将项目整体概况（进度、回款率、费用、预算、风险、任务、人员、工时等）集中 进行展示，可及时跟踪重要事项的进展情 况，了解项目各条线实际进度，以及内
17、部 领导请示等信息。督察督办展现项目进度、项目风险、回款等领导关 心的信息，便于领导随时进行督察督办。,46,决策门户,The solution to e-cology PC front-end application,提供直观的决策支撑报表门户用图形化的方式提供给领导很方 便的查看数据、和决策信息，便于全面、宏观、整体的了解公司及各业务上的运营 情况，实时跟进和调整业务发展。,47,决策门户,The solution to e-cology PC front-end application,提供直观的决策支撑报表门户用图形化的方式提供给领导很方 便的查看数据、和决策信息，便于全面、宏观、整体的了解公司及各业务上的运营 情况，实时跟进和调整业务发展。,48,47,谢谢,
