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1、Excel表格数据分析及处理教程,目 录,常用函数,4,3,2,1,分类汇总,数据透视,图表制作,第一章 常用函数,函数的概述 数学函数 逻辑函数 日期和时间函数 文本函数查找和引用函数,第1节 函数的概述,函数的基本概念 函数的分类 使用函数 使用函数的优势 获得Excel 函数的帮助,预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式,分为12类、356个函数,直接使用、利用“插入函数”对话框,简化公式、实现特殊运算、实现智能判断、提高工作效率,使用“函数参数”对话框使用Excel帮助,如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号=,函数的结构 SUM(A10,B5:B10,50,37
2、),1.1 函数的基本概念,函数名,参数，可以是常量、逻辑值、数组、错误值或单元格引用等,Excel 2007的函数是指预先定义好，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式,1.2 函数的分类,Excel 2007提供了的函数。可分为12类：,利用“插入函数”对话框使用函数,1.3 使用函数,选中要显示结果的单元格,在“公式”选项卡“函数库”组，单击“插入函数”,简化公式 函数可以使一些复杂的公式更易于使用，使复杂的数学表达式输入更加简化。比如，要计算B3:D7区域中数据的平均值时，使用公式计算量大，需要写成：“=(B3+B4+B5+B6+B7+C3+C4+C5+C6+C7+D3+D4+D5+D
3、6+D7)/15”而使用函数将相当简单，只要写成：“=AVERAGE(B3:D7)”,1.4 使用函数的优势,实现特殊运算 在日常的工作中，有一些计算使用公式不但复杂，而且不具有特定的专业知识还无法表达，那么就可以使用现有的函数进行特殊运算 例如，按揭贷款的等额分期偿还额的计算必须用到高等数学的知识，而使用PMT函数(计算在固定利率下，贷款的等额分期偿还额)就相当简单 PMT(rate,nper,pv,fv,type),1.4 使用函数的优势,贷款利率,付款期总数,未来值,现值,付款时间,实现特殊运算,1.4 使用函数的优势,贷款利率,付款期总数,现值,实现智能判断 用函数还可以实现智能判断
4、例如，在学校，老师统计学生的考试成绩，如果，其成绩大于等于80则为“优秀”,如果成绩大于等于59且小于80则为“及格”,否则为“不及格”。这类问题用人工计算很不方便，可以使用函数来进行自动化处理,1.4 使用函数的优势,实现智能判断,1.4 使用函数的优势,提高工作效率 在学校的期末总结中，常会需要按学生的考试成绩进行排位的问题，当然可以使用“排序”按钮来完成，但是这样做比较麻烦，如果使用排位函数RANK就比较方便，尤其是纪录很多、相同分数很多的情况下，不用RANK函数其工作量不可想像 RANK(number,ref,order),1.4 使用函数的优势,需要排位的数字,引用的区域，绝对地址,
5、排位的方式,提高工作效率,1.4 使用函数的优势,由于Excel 2007的函数众多，功能很强，所以我们要使用Excel 的帮助文件。Excel 2007 提供了帮助功能：“函数参数”对话框和Excel的帮助。函数参数对话框是寻找帮助的最好办法。,1.5 获得Excel 函数的帮助,帮助的链接,1.5 获得Excel 函数的帮助,使用Excel帮助 有关函数的帮助非常全面。在每个函数的帮助主题中都可以找到下面的内容 函数的语法“注释”提供了函数的疑难解答 实例 相关函数,1.5 获得Excel 函数的帮助,数学函数 基本数学函数 舍入和取整函数求和函数,第2节 数学函数,2.1 数学函数-基本
6、数学函数,举例：用函数RAND函数为学生随机排号学校组织考试时，经常需要将学生的学号打并随机编排考号，使用RAND随机函数实现以上功能。RAND函数的格式：RAND(),在单元格D2内输入公式“=RAND()”并向下填充，这样在D列各单元格内生存了0-1之间的任意数,2.1 数学函数-基本数学函数,举例：用函数RAND函数为学生随机排号 按列D“排序”,可以看到B、C二列已无序排列,再在A2单元格中输入第一个考号,并按序列向下填充,将D列删除或清空数据,2.1 数学函数-舍入和取整函数,2.1 数学函数-求和函数,2.1 数学函数-求和函数,举例：某学校的考试成绩统计表，要统计女同学的英语成绩
7、总和,2.1 数学函数-求和函数,举例：某学校的考试成绩统计表，要统计女同学的英语成绩总和。此例问题可以使用SUMIF函数 SUMIF(range，criteria，sum_range),条件判断的单元格区域,判定条件,需要求和的单元格、区域或引用,2.1 数学函数-求和函数,举例：某学校的考试成绩统计表，要统计女同学的英语成绩总和。此例问题可以使用SUMIF函数 在求和的单元格输入公式：=SUMIF(B2:B4,”=女”,F2:F9)即得到结果,2.1 数学函数-求和函数,举例：COUNTIF 功能：为满足指定条件的单元计数 格式：Countif(计数区域,“计数条件”)=countif（D
8、2:D9,“80”）,逻辑函数是用来判断真假值，或者进行复合检验的Excel函数。在Excel中提供了七种逻辑函数,第3节 逻辑函数,第3节 逻辑函数,举例：IF 在学校的管理工作中，常常要对学生的考试成绩进行统计分析。假定现有某班级的考试成绩，我们按照各科平均分对学生的考试成绩进行综合评定。评定规则：如果平均分超过90时，评定为优秀，如果平均分小于90并且超过60则认为是合格的，否则记作不合格,第3节 逻辑函数,举例：根据规则，我们在综合评定中使用IF函数,IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),logical_test 为 TRUE 时返
9、回的值,测试表达式,logical_test 为 FALSE时返回的值,第3节 逻辑函数,举例：根据规则，我们在综合评定中使用IF函数(以B7为例）：“=IF(B660,IF(B690,”优秀“,”合格“),”不合格“)”,为英语成绩建立五级分转换1、if(E260,if(E270,if(E280,if(E290,优秀，良好)，中等)，及格)，不及格）,第3节 逻辑函数,日期函数=TODAY()逻辑函数=IF(F40,IF(F430,即将到期),过期),第3节 逻辑函数,举例：OR AND OR(logical1,logical2,logicaln)功能：当只要有一个参数的计算结果为TRUE时
10、,OR函数的计算结果为TRUE,否则，计算结果为FALSE AND(logical1,logical2,logicaln)功能：当所有参数的计算结果都是TRUE时,AND函数的计算结果为TRUE,否则，计算结果为FALSE,第3节 逻辑函数,举例：OR AND,第3节 逻辑函数,举例：OR AND,第4节日期和时间函数,第4节日期和时间函数,第5节 文本函数,第5节 文本函数,第5节 文本函数,第6节 查找和引用函数-查找函数,第6节 查找函数,第6节 查找和引用函数-查找函数,把销量表的各产品销量快速导入到上报表的上报数据栏一列,第6节 查找函数,销量表,上报表,指定查找对象,第6节 查找函
11、数,第6节 查找和引用函数-查找（新函数,第6节 查找函数,销量表（源）,查找区域,上报表,指定查找对象,在查找区域中的序列,返回值,第6节 查找函数,第6节 查找和引用函数-引用函数,第7节 引用函数,第二章 分类汇总,一、仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：1.首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击 2.选择数据区域中的某个单元格，Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。3.在弹出的“分类汇
12、总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。,4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。,第二章 分类汇总,二、对多列进行分类汇总,先按上述操作对“城市”进行分类汇总，再对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。再打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。,第二章 分类汇总,第三章 数据透视表,第三章 数据透视表,第四章 图表制作,第四章 图表制作,第四章 图表制作,8.一个人除
13、非自己有信心，否则带给别人信心。7、当一个人先从自己的内心开始奋斗，他就是个有价值的人。15.人只能按照自己的条件去寻找终生伴侣。3.人生一世，总有个追求，有个盼望，有个让自己珍视，让自己向往，让自己护卫，愿意为之活一遭，乃至愿意为之献身的东西，这就是价值了。12.成功需要成本，时间也是一种成本，对时间的珍惜就是对成本的节约。8.向着目标奔跑，何必在意折翼的翅膀，只要信心不死，就看的见方向，顺风适合行走，逆风更适合飞翔，人生路上什么都不怕，就怕自己投降。11、目标的坚定是性格中最必要的力量源泉之一，也是成功的利器之一。没有它，天才也会在矛盾无定的迷径中徒劳无功。6、时间，是靠自己去挤的。在你这
14、一秒空闲的时候，时间又像脚底抹了油似的溜走了，只有去抓住它，它似乎才会停下脚步这时，你就可以做自己想做的事情。5.用行动祈祷比用言语更能够使上帝了解。10.付出才会杰出;为别人创造价值，别人才愿意和你交往。5.用行动祈祷比用言语更能够使上帝了解。14.进入黑名单就意味着你不再是我看重的人，连陌生人都比不上。2.选择了自由，就得忍受孤寂。18.我的人生格言是：走别人的路，让别人无路可走。14.这个社会是存在不公平的，不要抱怨，因为没有用!人总是在反省中进步的!5.莫妒他长，妒长，则己终是短。莫护己短，护短，则己终不长。3.贫穷是不需要计划的，致富才需要一个周密的计划10.成功不是将来才有的，而是
15、从决定去做的那一刻起，持续累积而成。19、任何的限制，都是从自己的内心开始的。10.你的强势之下缺少一种开放的心态。11.生命中越珍贵的东西越爱迟到。7.很多事先天注定，那是“命”;但你可以可以决定怎么面对，那是“运”!9.行动不一定带来快乐，而无行动则决无快乐。4.自己打败自己是最可悲的失败，自己战胜自己是最可贵的胜利。16、如果你希望成功，以恒心为良友，以经验为参谋，以小心为兄弟，以希望为哨兵。29、含泪播种的人一定能含笑收获。15.锲而舍之，朽木不折;锲而不舍，金石可镂。人类学会走路，也得学会摔跤，而且只有经过摔跤他才能学会走路。8.当你用烦恼心来面对事物时，你会觉得一切都是业障，世界也会变得丑陋可恨。,
