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1、课件内容,一、Excel概述,1、Excel功能 Excel是一种可进行运算的表格软件;主要功能以下几点 制作功能 数据管理 数据图表 数据分析,一、Excel概述,2、Excel工作界面 Office按钮 功能区 编辑栏 快速访问工具栏 状态栏,1、大家应该很熟悉EXCEL2003版及以前版本的界面 2003版图示 2007版的界面图示2、2003版存储容量65536R（列）256C（行）2007版存储容量1048576R（列）16384C（行）,二、2003版与2007版区别,3、2003版右下角没有任何快捷功能 2007版右下角却有三个快捷视图（普通视图、纸张容量视图、双面设置视图）4、
2、功能快速选择、鼠标置于功能区空格处，按ALT会显示大框字母，按ATL+“对应 字母”会显示你所需求的功能区；、双击鼠标“左键”可隐藏或承现功能区的字功能，双击即可撤回;,二、2003版与2007版区别,三、制作商业数据表格,1、数据快速填充、数据填充、在A1中输入数字“1”，选中A1单元格，鼠标焦点置于A1右下角，观察鼠标焦点变化为“+”时，点住鼠标左键往下拖,并按住 键盘上的Ctrl键，放开鼠标左键之后，再放开键盘按钮、在A1中输入数字“1”，在A2中输入数字“2”，选中A1和A2，将鼠标焦点置于A2右下角，鼠标变成“+”之后，点住鼠标左 键双击。在此可以看出，Ctrl在此是作为“填充”或“
3、复制”的开关键。,三、制作商业数据表格,、日期填充 日期填充方法与数据填充操作方式一样，Excel会根据电脑的系统日 历进行填充。当天日期：【Ctrl+;+Enter】当前时间：【Ctrl+Shift+;+Enter】说明：全选文本框后右下角出现“自动填充选项”点击右键后出现多项功能选择，选择“以 工作日填充”即可,三、制作商业数据表格,2、合并单元格的便捷处理技巧、全选数据【Ctrl+A】、选择合并数据的列，点击工具栏上的取消合并单元格。步骤如下：合并单元格开始取消单元格 查找和选择定位条件空置、在单元格选定状态输入公式=2（即上 格内容），按【Ctrl+Enter即可快速 承现上格内容,三
4、、制作商业数据表格,3、选择性粘贴的应用、粘贴值 当我们需要对使用数值、公式或函数运算出的结果，复制到新 的位置时，简单地几步操作就能完成。、选择需要的单元格进行复制【Ctrl+C】、鼠标选到所需目的单元格“开始”选卡中选择“粘贴板”下角中选择“粘贴值”,三、制作商业数据表格,、粘贴运算 选择性粘贴中的粘贴“运算”功能，可以直接在数据表的原始单元 元格中使用运算功能、在任一空白单元格录入数字100、选中该单元格，按Ctrl+C、选择“B2:B4”范围、在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”窗口中，选择“运算”中的“除”，点 击“确定”,三、制作商业数据表格,、
5、表格转置 该功能可以将数据表的行和列互相转换过来；、选择原始数据表;、在“开始”选项卡中“剪贴板”组中，单击“转置”即可。,四、公式、函数及名称,1、公式 在EXCEL中建立公式的方式首先输入“”号，之后是运算的对象以及方式；在公式中使用单元格区域引用时，有三种类型的引用、相对引用：拷到那变到那，为的是取数、混合引用：要在什么上取值就把什么锁定、绝对引用：拷到那数值变到那,四、公式、函数及名称,1、公式 EXCEL五大公式分解如下：、常数公式、地址引用公式、函数公式、名称公式、数组公式,四、公式、函数及名称,2、函数、常用函数、逻辑判断函数、统计函数、查找函数、文本函数、日期函数、数学函数,四
6、、公式、函数及名称,日期函数、Year/Month/Day(年/月/日）函数 这是三个常见的日期函数，用于从日期中分别提取年/月/日 提取步骤：、年：=Year（所需目标区域）、月：=Month（所需目标区域）、日：=day（所需目标区域）,四、公式、函数及名称,规则与不规则分列 规则步骤：、数据分列固定宽度文本OK、数据分列固定宽度不导入此列（跳过）日期 目标区域 OK 不规则步骤：、数据分列分隔符号其它“市”目标区域OK,四、公式、函数及名称,日期函数、Today函数 用于调用使用该工作表的当前日期 datedif释义（起始日期,结束日期,“结果”）today释义（指当前日期）Y释义（指年
7、龄）公式：=DATEDIF(D264,TODAY(),Y),四、公式、函数及名称,日期函数、Date函数 指单独的数据组合成日期 公式：=Date(所需目标区域，有逗号间隔),四、公式、函数及名称,数据洞察 1、输入数据1-10，选中全部数据 2、在开始栏条件格式数据条（色彩洞察）数组公式（以倍为单位）1、横竖格内输入1-10；2、数字下方选中100个格子；3、输入公式按【Ctrl+Shift+Enter】,四、公式、函数及名称,数学函数、Round函数 用于数据四舍五入操作、Rounddown函数 用于数据的向下取整操作、Mod函数 用于计算除法的余数,傍大鹏 同仁团结进取共扬帆无愧恩泽四海,倚莲花 我辈戴德尽责齐努力不辱昌我中华,
