集团公司产成品出入库管理规定.docx

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1、集团公司产成品出入库管理规定1目的规范各企业成品出入库手续,加强成品库的管理。2范围适用于集团公司各企业。3程序活动3.1入库3.LIXX水泥包装车间根据包装任务包装完水泥后,由班组长在包装区域标识包装吨位、包装区号,通知成品库保管共同对包装水泥进行清点,核对区号、吨位无误后保管开具XX水泥产成品入库单,一式四联,一联存根,二联会计,三联统计,四联XX水泥销售部,五联车间。3.L2其他企业3.L2.1产成品入库前,品保部质量检验员必须对产品进行检验,检验合格后开具合格证明,车间班组长或车间统计根据检验合格产品数量开具产成品转移单,车间主任签字确认,产成品转移单式三份,一份车间存根,一份生产部,

2、一份成品库据以办理入库手续。3.1.2.2入库时,车间统计与成品库保管共同对产成品的规格型号、数量等进行核对,核对完成后由成品库保管(财务会计)开具产成品入库单。3.L2.3产成品入库单一式四联,第一联存根,第二联财务部,第三联生产部,第四联企划部。3.2出库3.2.1出库原则:产成品必须先入库后出库,杜绝发货时同时办理出入库手续。3.2.2半成品出库视同产成品。3.2.3出库程序详见发票及销售出库单管理规定。3.3来料加工程序3.3.1营业部下达来料加工计划单,注明加工工序,一式三份,存根、现场办、成品库。3.3.2成品库保管、车间入库员凭来料加工计划单对来料数量共同清点,作出来料加工盘点明

3、细表,保管员、入库员、用户三方签字。来料加工盘点明细表式四份,用户、营业部、成品库、现场办各一份。3.3.3来料加工完毕,由车间入库员到成品库办理入库手续,注明加工工序。3.3.4用户提料时按产成品、半成品出库程序办理。3.3.5来料加工计划单、来料加工盘点明细表、发货通知单、用户提料结算单、出库单必须一一对应,一次一力、。3.4退货3.4.1 产品售出后,因某种原因退货,由销售部门提交退货书面报告,经企业经理、分管副总批准后,方可退货。具体手续如下:1.1 4.1.1首先由企业质检部门对退回产品质量进行检验,判断是否可以再销售,可以再销售的开具“产成品退库通知单”,不可再销售的开具“废品通知

4、单”,并注明造成废品的原因(如运输、吊运、用户使用等)。3.4 .L2按理论重量出库的,由成品库凭“产成品退货通知单”或“废品通知单”按理论重量开具“红出库”;按实际重量出库的,成品库凭“产成品退货通知单”或“废品通知单”过磅,按过磅数量开具“红出库”。3.5 截料(切管、截输送带、截型材)在一般情况下不允许截料,特殊情况由生产部门提交书面报告(附截料明细表),经企业总经理签字批准后,质检部门下达“截料通知单”,方准截料。成品库按截取前后先开具“红入库”,然后重新入库。3.6 管件改型因生产任务急,可通过库存管件改型来解决,由生产部门提交书面报告(附改型管件明细表),经企业负责人签字批准后,质

5、检部门下达“改型通知单”。成品库按原型号开具“红入库”,并标注“改型”字样,改型后重新入库。3.7返修发货时,需要对成品进行返修处理,由生产部门下达“返修通知单”,成品库按返修数量开具“红入库”,并在备注栏内标注“返修”字样,返修合格后重新入库。3.8港亏因水泥袋破碎造成装船数量少于实际出库数量,由XX水泥销售部按差额数开具“红出库”,同时由销售部指定成品库开具“红入库”。回收水泥经磅房过磅后,由指定的成品库开具“入库单”。3.9成品库废料3 .9.1长期积压导致很难销售的成品、退库不可再销售的成品、装卸、搬运、倒库过程中产生的废料成品,由成品库提交书面申请,质检部门认可,经企业负责人、分管副

6、总裁、执行总裁签字批准后,由质检部门下达“废料通知单,成品库凭废料通知单和过磅单开具“红入库”。4 .9.2企业自用废内衬球管、管件过磅时扣除内衬水泥重量(按20%计);废建筑材、废工业材送铝业铸造部过磅时适当扣除包装纸、包装木箱、铁腰、角铁。3. 10其他废料4. 10.1由于承运单位运输过程中造成的废料(如碰伤、划伤等),经质检部门确认后,由企业销售部门出具书面申请报告,企业负责人签字后报运输事业部、企划部。5. 10.2运输事业部依据申请核实后将货损从承运单位运费中扣除,并报财务部、企划部。3. 11其它3. 11.1不允许用用户废料抵顶加工费。3.2.2 用户废料出售,必须经仓库办理入库手续。3.2.3 产成品、半成品、来料加工出门必须凭出库单“出门证”联方可放行。4相关记录4. 1产成品退库通知单4. 2废品通知单4. 3来料加工计划单4. 4来料加工盘点明细表4. 5XX水泥产成品入库单产成品转移单5附则木制度自颁布之日起实施,解释权归企划部。

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