安徽亳州某小区电梯购买与安装招标文件.doc
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1、亳州市南部新区安置还原小区C区、E1区、E2区电梯采购及安装招标文件 招 标 人 :亳州市重点工程建设管理局二一一年十月目 录第一章 投标邀请书第二章 投标须知第三章 通用文件格式第四章 投标资料表第五章 技术规格及要求第六章 专用文件格式第七章 评标办法第一章 投标邀请投标人: 亳州市重点工程建设管理局对 (招标项目名称) 电梯设备采购及安装项目进行国内公开招标。诚请有意参与本项目的制造商或代理商与我们联系,并提供相关资料。1、招标编号:BZGC2011 2、招标项目名称:亳州市南部新区安置还原小区C区、E1区、E2区电梯采购及安装3、招标货物(详见招标货物清单)备注:(1)供货周期:不超过
2、3个月; (2)安装周期:不超过100天; (3)质 保 期:不少于24个月。4、购买招标文件时间:2011年 月 日至2011年 月 日上午9:0017:00(节假日除外,招标文件售价500元,售后不退)。5、购买招标文件地点:亳州市招投标服务中心402室6、投标截止时间和开标时间:2011年 月 日9:00(北京时间)。7、投标文件送达地点和开标地点:亳州市招投标服务中心四楼招标人:亳州市重点工程建设管理局地 址:亳州市南部新区师专院内 邮 编:236800联 系 人:黄 灿 传 真:0558-5119083电 话:0558-5119083 第二章 投标须知一、说 明1、适用范围 本招标文
3、件仅适用于投标邀请中所述的货物采购及服务。 2、定义2.1 “招标人”系指亳州市重点工程建设管理局。 2.2“投标人”系指响应招标、参加投标竞争的向招标人提交投标文件的制造商或供货商。 2.3 “货物”系指投标邀请中所列设备及相配套的设施、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.4 “服务”系指招标文件规定投标人承担的与投标货物有关的辅助服务,如运输、保险、安装、调试、技术培训、售后服务及其它类似的义务。3、合格的投标人 3.1 购买招标文件并登记备案的投标人。3.2 在中华人民共和国境内注册的具有法人组织或其他组织,且有能力提供招标货物及服务的国内制造商或供货商均为合格的投标人。3
4、.3 投标人应遵守国家有关的法律、法规和管理办法。3.4法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一货物招标中同时投标。一个制造商对同一品牌同一型号的货物,仅能委托一个代理商参加投标。3.5 投标资料表中规定的其他要求。4、投标费用4.1 无论投标过程中的作法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。二、招标文件说明1、招标文件的构成1.1 招标文件用以阐明所需货物及服务的招标投标程序和合同条款。招标文件共 七 章,内容如下: 第一章 投标邀请第二章 投标须知第三章 通用文件格式第四章 投标资料表第五章 技术规格及要求第六章 专用文件格式
5、第七章 合同条款第八章 评标办法1.2 除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。2、 招标文件的澄清 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,应按投标资料表中规定的要求通知到招标人。招标人将视情况确定采用适当方式予以澄清,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已购买招标文件的每一投标人。3、招标文件的修改3.1 在投标截止期前,任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动地或在解答投标人要求澄清的问题时修改招标文件,并以书面形式通知所有购买招标文件的每一投标人,投标人在收到该通知后应立即以书面形式予以
6、确认。3.2 为使投标人有合理的时间按招标文件的修改内容准备投标,招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标人。3.3 招标文件的修改内容将构成招标文件的一部分,对投标人有约束力。三、投标文件的编写1、要求1.1 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件的实质性要求作出完全响应,否则,其投标将被拒绝。2、投标语言及计量单位2.1 投标文件和来往信件,应以中文书写。2.2 除在招标文件的技术规格及要求中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。3、 投标文件的组成3.1
7、 投标文件应包括下列部分:1) 投标书、法定代表人授权书、投标一览表、投标分项报价表。2) 投标资格证明文件,证明投标人是合格的,而且中标后有能力履行合同。3) 投标货物及服务的证明文件,证明投标人提供的货物及服务是合格的,且符合招标文件规定。4) 投标人认为需加以说明的其它内容。4、 投标文件格式4.1 投标人应按招标文件中提供的投标文件格式,填写投标书、 投标一览表、投标分项报价表等。4.2 投标人须按本招标文件投标资料表的要求进行投标。5、 投标报价5.1 投标人应按招标文件规定的商务、技术要求进行报价。如投标人有偏离情况,应在偏离表中列出,并提供由于偏离所引起的价格差异,如未进行偏离情
8、况的说明,则认为其完全响应招标文件要求。若招标人要求提交备选投标方案的,则只有在符合中标条件的投标人的备选投标方案方可考虑。5.2投标人应按招标文件附件中指定的格式填写分项报价和总价。5.3 招标人不接受投标人任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的货物(包括零部件)的投标。5.4 在所有价格表中,投标人应按以下要求给出价格明细。1) 国内供应的货物报出厂价含增值税和其它税费。如货物包含进口的部分,则出厂价应包含其相应的全部进口成本。2)投标资料表规定的其他费用。5.5投标人按3.5.4款要求填写报价供评标委员会评标方便,但不限制招标人以其它方式签订合同的权力。6、投标货币6.1 投
9、标书、投标分项报价表及投标一览表等相应表格中的报价一律用人民币币种填报。7 、投标人资格的证明文件7.1 投标人必须填写附件8,并提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的相应文件,作为投标文件的一部分,投标人提供的证明文件应使招标人和招标人满意。1) 投标人在投标时须提供营业执照复印件,投标人应有能力履行合同条款和技术规格及要求的各项规定。2) 若投标人提供的货物不是投标人制造或生产的,必须得到货物实际制造商的充分授权。3) 投标资料表中规定的其他证明文件。8、 证明投标货物及服务符合招标文件规定的证明文件8.1 投标人须提交证明其拟供货物及服务符合招标文件规定的技术响应文件,作为投标文件的
10、一部分。8.2 上述文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供: 1) 货物主要技术指标和性能的详细描述; 2) 一份在技术规格及要求中规定的保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备品备件和专用工具的详细清单,包括其现行价格和供货来源资料; 3) 投标资料表中规定的其他证明文件。9、 投标保证金9.1投标人应提交投标资料表规定的投标保证金,并作为投标的一部分。9.2投标保证金必须在开标截止时间之前由投标企业基本账户以转账或汇票的形式转入(亳州市交易中心)投标保证金专用账户,并确保银行记录可查询。并且到亳州市交易中心403室招投标服务中心换取统一收据以备开标时查验。现金存入或其他方式存入(转入)的
11、均视为无效,并按废标处理。9.3 投标保证金用于保护本次招标免受因投标人的行为而引起的风险,应在投标有效期内有效。9.4 投标保证金应按投标资料表 中规定的方式提交(在投标有效期满前,因票据即将到期,招标人有权暂时行使票据权力)。9.5 未中标的投标人的投标保证金,在中标通知书公示7个工作日后5个工作日内予以无息返还。9.6 发生以下情况之一,投标保证金将被没收:1) 开标后投标人在投标有效期内撤回投标;2) 如果中标人未能做到按规定与招标人签订合同;10、投标有效期10.1 投标应在规定的开标日起,并在投标资料表中所述时期内保持有效。10.2 特殊情况下,招标人可于投标有效期满前要求投标人同
12、意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金的有效期, 有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。11、 投标文件的签署及规定11.1 投标人应准备一份投标文件正本和投标资料表规定数目的副本,在每一份投标文件封面上要明确注明“正本”或“副本”的字样,当正本和副本有差异时,以正本为准。11.2 投标文件中商务部分涉及报价部分的所有内容另行密封(一份),封面明确注明“报价部分”。若投标文件除“报价部分”外的其他内容出现报价,其投标文件做废标处理。11.3
13、 投标文件正本须打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经正式授权的投标人代表在招标文件规定的地方签字或盖章,副本可采用正本的复印件。11.4 除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须法定代表人或经正式授权的投标人代表在修改处签字。四、 投标文件的递交1 、投标文件的密封和标记1.1为方便开标唱标,投标人应将正本中的“投标一览表”单独密封提交,并在信封上标明“投标一览表”字样。1.2 投标人应将投标文件正本、所有副本分别用信封密封,在信封封口处加盖投标人公章或经正式授权的投标人代表签字1.3 如果未按上述规定进行密封和标志,招标人对投标文件的提前拆封不负2、 递
14、交投标文件的截止时间2.1投标文件应由专人递交,电话、传真、电子邮件等其它形式的投标概不接受。2.2所有投标文件必须按招标人在投标邀请中规定的投标截止时间之前送至开标地点。2.3 出现因招标文件的修改而推迟投标截止时间,则招标人和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。3、 迟交的投标文件3.1 招标人将拒绝在投标截止时间后送达的投标文件。4、 投标文件的修改和撤销4.1 投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销, 但招标人须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须经正式授权的投标人代表签字。4.2 投标人对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按
15、本招标文件规定进行签署、密封、标注和递交,并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。4.3 投标截止时间以后不得修改投标文件。4.4 投标人不得在开标时间起至投标文件有效期期满前撤销投标文件。否则招标人将按本招标文件规定没收其投标保证金。第三章通用文件格式目 录附件1 投标书附件2 法定代表人授权书附件3 投标一览表附件4 投标分项报价表附件5 主要材料、零部件、配套件清单附件6 随机备品备件及专用工具清单附件7 主要加工、安装及检测设备清单附件8 资格证明文件附件9 后附表附件10 合同格式附件 1投标书(格式)致: (招标人名称) 根据贵方为 (项目名称) 招标采购货物及服务的投标邀请 (
16、招标编号) ,签字代表 (全名、职务) 经正式授权并代表投标人 (投标人名称、地址) 提交下述文件正本一份、副本 四 份。(1) 投标书(2) 法定代表人授权书 (3) 投标一览表(4) 货物说明一览表(投标分项报价表)(5) 主要材料、零部件、配套件清单(6) 随机备品备件及专用工具清单(7) 主要加工、安装及检测设备清单(8) 偏离表 (9) 资格证明文件(10) 后附表(11) 其他(投标资料表中规定的其他内容)(12) 投标保证金,金额为 (大写) 万元人民币。被授权代表宣布如下: 1. 所附投标价格表中规定的应交付的货物投标总价为人民币(大写) 元。 2. 我方接受招标文件中规定的全
17、部内容,并履行全部责任和义务。 3. 我方已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 4. 投标自开标日起有效期为 日。 5. 如果在规定的开标时间后,我方在投标有效期内撤回投标,投标保证金将被贵方没收。 6. 我方同意提供按照贵方可能要求的与投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。投标人名称:(印刷体) 法定代表人姓名:(印刷体) (盖法人公章)(签字或盖章)地 址: (印刷体)(日期)邮 编: (印刷体)电 话: (印刷体)被授权代表姓名: (印刷体)传 真: (印刷
18、体)(签字或盖章)开户行: (印刷体)(日期)帐 号: (印刷体)附件2法定代表人授权书(格式)本授权书声明:注册于 (国家或地区的名称) 境内的 (投标人名称) 的在下面签字的 (法定代表人姓名、职务) 代表本公司授权 (被授权人单位名称) 的在下面签字的 (被授权人的姓名、职务) 为本公司的合法代理人,就 (招标编号) 的 (项目名称)投标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。被授权代表情况授权单位名称:(印刷体)姓 名:(印刷体)(盖法人公章)性 别:(印刷体)法定代表人姓名:(印刷体)职 务:(印刷体)(签字或盖章)地 址:(印刷体)(日期)邮
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