广东某大学教学楼铁窗更换为铝合金窗工程竞争性谈判采购文件.doc

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1、明 正 采 购广东海洋大学主校区兴海楼铁窗更换为铝合金窗工程竞争性谈判采购文件采购编号：MZCD-ZJ-2013-018采 购 人：广东海洋大学采购代理机构：珠海明正建筑工程管理有限公司编 制 时 间：二一三 年 七 月目录第一部分 谈判采购邀请函3第二部分 项目需求7第三部分 谈判须知11第四部分 谈判文件格式22附件一 谈判响应书23附件二 第一次总报价表24附件三 工程量清单报价表25附件四 中标服务费支付承诺书26附件五 法定代表人授权委托书27附件六 谈判保证金退还申请函28第五部分 采购合同（格式）29第六部分 工程预算书及图纸（另附）44第一部分 谈判采购邀请函 谈判采购邀请函珠

2、海明正建筑工程管理有限公司受广东海洋大学的委托，拟对广东海洋大学主校区兴海楼铁窗更换为铝合金窗工程进行竞争性谈判采购，欢迎符合相关条件的供应商参加谈判。一、项目名称：广东海洋大学主校区兴海楼铁窗更换为铝合金窗工程。二、采购编号：MZCD-ZJ-2013-018。三、项目内容：具体详见采购文件项目需求。四、采购预算：人民币肆拾玖万壹仟柒佰零捌元捌角叁分（￥491708.83元）。五、供应商资格要求：1、具备政府采购法第二十二条规定的条件。2、投标人应为中华人民共和国境内注册的独立法人，取得合法企业工商营业执照且具有从事本项目的经营范围和能力；3、投标人必须同时具有建设行政主管部门颁发的房屋建筑工

3、程施工总承包叁级以上（含叁级）资质或建筑装修装饰工程专业承包叁级以上（含叁级）企业资质；4、投标人必须取得建筑施工企业安全生产许可证；5、拟派项目负责人必须具有建筑工程专业二级以上（含二级）注册建造师资格（根据粤建市函2011218号文，省外注册的二级建造师暂不能跨省在我省注册，故本项目不接受外省企业的二级注册建造师报名）。在报名时及中标后，该项目负责人不得担任其他项目的负责人；6、参加本项目报名的人员必须是投标单位正式在册的人员；7、人民检察院出具的无行贿犯罪档案记录证明（报名时提交原件）。按照 最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作的规定高检发预字20132号文的要求，企业及其项目负责人，

4、都须提供人民检察院出具的无行贿犯罪档案记录证明才具有报名资格。公司、企业、项目负责人对本公司、企业、项目负责人进行行贿犯罪档案查询的,由公司、企业住所地或者业务发生地人民检察院受理。申请查询应当提交查询申请和身份证明。单位申请查询的,应当提交查询申请(加盖单位公章),经办人有效身份证明及复印件,以及相关证明材料。申明查询事由,详细提供被查询单位名称和组织机构代码,被查询个人的姓名和身份证号码。公司、企业申请查询的,还应当提交企业营业执照(副本)原件以及复印件。个人申请查询的,应当提交查询申请,本人有效身份证明以及复印件。受委托进行查询的,还应当提交委托方的委托证明、受委托方的相关证明、经办人的

5、有效身份证明以及复印件。该证明材料有效期的计算，在该项目报名时间段内均属有效。8、本项目只接受总公司投标，不接受分公司投标，不接受联合体报名。六、购买采购文件的时间：2013年 7 月 8 日至2013年 7 月 12 日（每天上9:00至11:30，下午15:00至17:30；节假日除外）。七、购买采购文件的地点：珠海明正建筑工程管理有限公司湛江分公司（湛江市人民大道北19号派丽商务酒店二楼）。本招标文件不接受邮购。八、采购文件售价：人民币300元/套（售后不退）。九、购买本文件时须提交以下资料（所有复印件须加盖公章，报名时提供原件核对）：1、有效期内的投标人的法人营业执照副本复印件；2、有

6、效期内的投标人的资质证书复印件复印件；3、有效期内的建筑施工企业安全生产许可证复印件；4、拟派项目负责人资质证书复印件；5、拟派项目负责人的安全生产考核合格证书复印件；6、人民检察院出具的无行贿犯罪档案记录证明原件；7、法定代表人证明书原件和法定代表人授权委托书原件及被授权全权代表的身份证复印件（若法定代表人亲自到场报名，只需提供法定代表人证明书原件及本人身份证复印件）；8、行政主管部门出具的本项目授权委托人近3个月（2013年4月至2013年6月）以来任意时段的社会劳动保险缴费证明原件，社保参保单位名称应与投标单位名称一致，但也可以为投标单位的非法人分支机构，如为非法人分支机构需同时提供非法

7、人分支机构组织机构代码证复印件（必须持本人有效身份证原件方可报名）。十、递交谈判文件截止时间和谈判时间：2013年 7 月 19 日 9 时 30 分（北京时间）。十一、递交谈判文件地点：珠海明正建筑工程管理有限公司湛江分公司。十二、谈判地点：湛江市人民大道北19号派丽商务酒店二楼。十三、特别说明：购买采购文件而不参加谈判的供应商，应在谈判时间截止前2日以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构联系方式：1、采购代理机构：珠海明正建筑工程管理有限公司；2、地址：湛江市人民大道北19号派丽商务酒店二楼；3、邮政编码：524000；4、咨询购买采购文件事宜：联系人：骆生；联系电话：0759-2221

8、810；传真：0759-2221810； 5、项目咨询电话：0759-2221810； 6、关于谈判保证金的咨询电话：0759-2221810；7、有关本项目的补充(更正)通知和采购结果查询请注意浏览湛江市政府采购网：本项目不举行答疑会，项目需求具体详情可向采购人了解。采购人联系方式:1、采购人：广东海洋大学2、联系人：陈科3、联系人电话：0759-2383282珠海明正建筑工程管理有限公司二一三 年 七 月 八 日第二部分 项目需求项目需求一、项目名称：广东海洋大学主校区兴海楼铁窗更换为铝合金窗工程。 二、项目内容及预算：序号项目名称单位数量工程预算其中：安全文明施工费1广东海洋大学主校区兴

9、海楼铁窗更换为铝合金窗工程项1491708.83元63450.40元预算总价：491708.83元（含暂列金额35853.49元）具体工程量见附后的工程清单及图纸三、工程概况：工程位置在湖光岩东（广东海洋大学主校区），所有改造的铁窗均在外墙，楼层为5层，层高为3.9米，室内外地台高差0.6米；外墙瓷砖为60*240条砖，室内窗台和两边窗边0.8米高贴瓷片，以上部分为腻子粉。拆除铁窗、制安铝合金窗（采用新90系列，窗用6厚白色普通玻璃，铝合金型材壁厚为1.4mm）、窗边拆除后修复。四、窗工程量1、主楼层数宽（米）高（米）数量（个）面和（M2）备注首层32.4750.4带上亮、4扇0.61.811

10、.08带上亮、平开窗1.21.812.16带上亮、2扇4.82.4111.52带上亮、6扇2.42.415.76带上亮、4扇1.52.4414.4带上亮、2扇1.82.428.64带上亮、2扇32.417.2带上亮、4扇1.22.41646.08带上亮、2扇小计34147.2425层32.44（层数）*8230.4带上亮、4扇0.61.84（层数）*14.32带上亮、平开窗1.21.84（层数）*18.64带上亮、2扇4.82.44（层数）*146.08带上亮、6扇12.44（层数）*12115.2带上亮、2扇2.42.44（层数）*123.04带上亮、4扇1.82.44（层数）*234.56

11、带上亮、2扇32.44（层数）*128.8带上亮、4扇1.22.44（层数）*16184.32带上亮、2扇小计172675.36合计206822.62、室外排山楼宇外围长度：123米。3、首层不锈钢防盗网（管壁厚：1.0）防盗网面积：147.24M2五、项目总体要求：1、工程招标范围及内容工程招标范围按照招标文件提供的预算有关资料、说明和涉及的标准、规范所涉及的内容，范围包括：工程量清单、工程设计图纸所包含的全部工程内容。2、承包方式根据采购人提供的项目相关资料及说明，由成交供应商包材料、包施工、包质量、包工期、包安全进行总承包。不允许转包，不允许非法分包。3、工期要求及规定（1）完成本招标工

12、程全部工作内容的招标工期为 40 日历天，开工日期由采购人发出的开工令中指定的日期算起，以工程竣工验收通过、成交供应商送交建设工程竣工验收报告的日期作为实际竣工日。（2）本招标工程要求成交供应商按项目工期完成。成交供应商因自身原因工期延误每推迟一天向采购人交合同价的0.1%作为罚金。（3）因采购人原因及不可抗力的原因造成的工期延误，在得到双方认可后，工期相应顺延，双方办理同意顺延工期手续。注：不可抗力的约定：经有关部门鉴定的五级以上地震，正面吹袭湛江市的十级以上台风和龙卷风，工程施工区出现降雨量大于200mm/h的特大暴雨，雷击引起的火灾等。4、工程施工技术要求（1）严格按照国家和地方现行施工

13、验收规范、标准进行施工。（2）严格按照投标人提供的施工图纸、技术资料要求进行施工。5、工程质量标准和保修期（1）本招标工程执行国家现行技术标准和技术规范，工程质量按合格等级进行目标管理，由采购人组织设计、施工等单位及其他相关部门依照国家有关验收规范、标准，按照湛江市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施意见（试行）有关规定对工程进行验收和评定。（2）工程质量不合格、不符合设计标准、达不到设计要求的，或施工程序不按施工规范的，采购人有权要求中标方停工和返工，因停工和返工造成的一切损失由中标方自行承担，工期不予顺延。工程质量合格，但达不到投标时承诺的质量等级，中标方必须向采购人交纳违

14、约金。（3）本招标工程的保修期为两年，保修期自竣工验收之日起计，在保修期内中标方需承担因施工质量问题而造成的返修，其费用由中标方负责。在工程保修期内，中标方在接到采购人提出要求返修的通知24小时内应派人根据采购人要求，按有关规范、标准进行返修，若非中标方原因造成返修的，返修费用由采购人承担。若在规定时间内中标方违约，不派员按采购人要求进行返修的，采购人可自行派人维修；若中标方经过两次返修仍不能解决同一质量问题，采购人可自行派人维修；若因中标方施工质量原因造成返修的，采购人可自行派人维修。上述三种情况下的返修费用均由工程质量保证金中扣出，若返修费用超出工程质量保证金时，采购人将按有关程序向中标方

15、追讨。采购人因中标方违约而委托他人对工程进行的维修不解除中标方对本工程的保修责任。六、设备及材料技术指标及要求详见工程量清单、工程设计图纸所包含的工程内容。凡未详事项均按国家现行有关施工规范及强制性标准执行。七、付款方式全部工程竣工并验收合格后，采购人在10个工作日内支付合同金额的80%；中标方应在验收合格后一个月内完成工程结算并提交资料给采购人审核，审核完成后10个工作日内支付至工程结算价的95%，剩余5%作为工程质量保证金；质保期为两年，在质保期满后，若中标方未违约，则全额不计利息退还工程质量保证金；如有违约，则在扣出违约金后退还余款。第三部分 谈判须知谈判须知一、有关说明1.1适用范围：

16、依据中华人民共和国政府采购法及有关法律法规制定本须知。本项目的采购代理机构、采购人、供应商及有关各方当事人适用本须知。1.2采购范围：本采购文件所需采购的货物及相关服务等，具体内容及要求详见本采购文件第二部分项目需求。1.3“采购人、用户”是指广东海洋大学。1.4“采购代理机构”是指珠海明正建筑工程管理有限公司。1.5“采购监管科”是指湛江市财政局政府采购监管科。1.6“谈判供应商”是指在国内经合法的工商注册登记、具有从事本项目的经营范围和能力、并依循正当途径通过采购代理机构的资格登记审查后获取本采购文件的供应商,1.7“合格供应商”是指在规定时间内按要求递交谈判文件和缴交谈判保证金、通过谈判

17、并经采购人谈判小组确认的供应商。1.8“成交供应商”是指经成交公示后，收到采购代理机构发出的成交通知书并按规定缴交了成交服务费的供应商。1.9“质疑人”是指已参加本采购项目谈判活动并以书面形式在按质疑规定的时间及有关要求向采购代理机构提出质疑的谈判供应商。1.10“货物” 是指供应商制造或组织符合采购文件要求的货物等。采购文件中没有提及采购货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物，优先采购自主创新、节能、环保产品。参加谈判的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足政府采购文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。（1）供应商所提供货物须为全新未使用产

18、品，货物及其辅助装置的铭牌、使用指示应以中文和/或英文及易懂的通用符号来表示，应能够准确无误地表示货物的型号、规格、制造商。（2）供应商交付货物时须出具货物的出厂合格证明或国家检验证明。 1.11“服务” 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：供应商须承担的运输装卸、安装、技术支持、培训以及采购文件规定的其它服务。1.12本文件的专业技术内容如涉及到有官方或行业法定规定的标准、要求、规范指引、限制和禁止性内容时，应必须以法定技术规范为准；没有涉及法定规范时，则以本文件约定的技术要求为准。1.13本文件未注明具体配置的产品和相关服务，均以出厂标准配置或行业通用标准为准。1.14本文件

19、若涉及具体品牌、型号、产地的产品，仅作为衡量技术水平与项目实施质量的适用参考基准，供应商可通过比照此参考基可以同档次、性能更优或更合适的同类产品替代，但必须经采购人谈判小组技术审定通过后方为有效。1.15本文件所有涉及知识产权的产品、设计、专利权、商标权和版权，供应商必须确保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿使用权，并免受任何侵权诉讼或索偿，否则，由此产生的一切经济损失和法律责任由供应商承担。1.16 谈判有效期：（1）谈判有效期是指采购文件所规定的谈判截止期后的一段时间，在这段时间内，采购代理机构可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同，供应商不得对谈判文件的实质性内容

20、做出修改，并且以谈判保证金进行担保。（2）特殊情况下，采购代理机构可于谈判有效期期满之前，要求谈判供应商同意延长谈判有效期，要求与答复均应为书面形式。不同意或拒绝延期的供应商将视为自动放弃谈判资格,其谈判保证金将予以退还。（3）本项目从谈判之日起，谈判有效期为60天。成交供应商有效期延续到项目验收通过之日。1.17采购文件中所规定的“书面形式”是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括信函、电报和传真。1.18谈判文件所指的公章必须为企（事）业法人公章，且与谈判供应商名称一致，不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名处必须由法定代表人或全权代表亲笔签署。1.19日期、天数、时间：未特别说明的，均

21、为公历日（天）及北京时间。1.20采购文件中的标题或题名仅起引导作用，不应视为对采购文件内容的理解和解释。二、供应商资格要求见谈判采购邀请函。三、竞争性谈判采购文件3.1本采购文件是用以阐明项目采购需求，以及采购谈判程序和成交原则以及相应的合同条款的参考范本。本采购文件由下述五个部分组成：第一部分 谈判采购邀请函；第二部分 项目需求；第三部分 谈判须知；第四部分 谈判文件格式；第五部分 采购合同（格式）；第六部分 工程预算书及图纸（另附）四、谈判文件的编写及组成4.1谈判供应商应仔细阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等，按照采购文件的要求编制谈判文件，从而对采购文件提出的实质性要求和条

22、件做出响应。否则，其谈判将被拒绝。4.2谈判供应商须按本采购文件中提供的谈判文件格式（见附件）以A4版面统一编制（自制部分必须打印，每份内页须按序加注页码），以及按有关要求提供相关的资料附件。4.3谈判供应商对本采购文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的，否则将视为不响应并按无效谈判处理。4.4供应商的谈判文件组成(所有复印件必须加盖投标单位公章，需要年审的资料须附年审记录，如到期未年审，必须附有关行政主管部门未组织年审的说明，否则视做无效证件)：（1）谈判响应书；（2）第一次报价表；（3）工程分项分部报价清单；（4）法定代表人授权委托书、全权代表身份证复印件；法定代表人本人参加谈判活动的附

23、法定代表人证书复印件或法定代表人身份证复印件。（5）有效期内的企业法人营业执照副本复印件；（6）有效期内的投标人的资质证书复印件复印件；（7）有效期内的建筑施工企业安全生产许可证复印件；（8）拟派项目负责人资质证书复印件；（9）拟派项目负责人的安全生产考核合格证书复印件。五、本项目不接受供应商以联合体形式的谈判。六、供应商谈判文件的签署及有关规定6.1谈判文件及有关附件资料应装订成册并准备一式四份，其中正本一份、副本三份，并在每一份谈判文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。6.2谈判文件的正本和所有副本均需打印或用不退色墨水书写，并由法定代表人或经正式授权的

24、全权代表签字。6.3、谈判文件若有修改，须在修改处加盖公章予以证实，否则其谈判将视为无效。6.4谈判供应商应将谈判文件正本和副本密封装在信封中并加盖单位公章。信封封面上应按以下要求清楚标明：“收件人：珠海明正建筑工程管理有限公司湛江分公司项目名称：（按谈判采购邀请函填写 ） 谈判文件 采购编号：（按谈判采购邀请函填写 ） 谈判供应商： （谈判供应商全称 ） 谈判供应商地址： （谈判供应商详细地址）投寄人：（法定代表人或全权代表姓名）本项目谈判时间截止之前不得启封” 的字样。6.5谈判文件不按要求的份数提交或未装订成册或未密封的，其谈判将被拒绝。6.6谈判文件应装订牢固，不能轻易脱落。如谈判文件

25、因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果均由谈判供应商自行承担。6.7采购代理机构对不可抗力事件造成的谈判文件的损坏、丢失不承担任何责任。七、供应商谈判文件语言及计量单位7.1谈判文件和与谈判来往的文件及信件，须以中文书写。谈判提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。7.2除在采购文件的技术规格中另有规定外，在谈判文件中以及所有谈判供应商与采购代理机构和采购人往来文件的所有计量单位须使用中华人民共和国法定计量单位。八、谈判报价要求8.1报价和结算均以人民币为单位。8.2谈

26、判供应商投标报价前必须认真阅读和研究采购文件、预算、工程图纸、现场勘察情况并全面、正确地理解采购文件文件内容及要求，明确自己的责任和义务，由于对招标文件及施工现场情况及工程图纸的理解、推论和应用的错误造成报价的失误自己负责。8.3本工程采用固定总价合同，即合同工程价格固定不变，不受市场价格波动和政策调整而改变。谈判供应商应根据招标文件、预算、工程图纸、施工场地情况和市场价格，结合企业实际以及影响谈判报价的一切因素和风险提出报价。8.4供应商报价为完成全部工程合同责任的总花费和成交供应商因承包本合同工程需缴纳的一切税费，并包括为工程顺利进行按国家现行有关建设工程规范、规程要求必须配套完成的工作内

27、容所需的费用，以及用于本工程的各类机械设备的提供、运输、维护、拆卸、拼装等费用，也包括规定的行政事业性收费。8.5竞争性谈判文件所提供的工程量是根据工程图纸计算的，是竞争性谈判的组成部分，但它只是为供应商提供的一个共同基础，不能完全作为最后对成交供应商进行工程款支付的依据；谈判供应商不得自行修改工程量的项目和数量，否则采购人有权拒绝该工程量清单；谈判供应商必须根据全面掌握的工程信息认真计算，作出投标报价。8.6报价时，若文字大写表示的数据与小写数字表示的数据有差异，则以大写表示的数据为准。第一次报价采用单价核定法，如总报价发生计算错误，将按单价核定总报价，如谈判供应商不接受修正后的价格，其谈判

28、则被视为无效。8.7谈判供应商的总报价不能超出预算总价；谈判供应商必须充分考虑各方面因素和风险做出准确报价，总报价高于预算总价为无效报价。8.8谈判供应商所报的价格在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。谈判文件以可调整价格提交的报价将作为非响应性而予以拒绝。8.9本工程项目不给予赶工费。九、供应商递交谈判文件的时间、地点以及截止时间9.1本采购项目的谈判截止时间：（见谈判采购邀请函）。9.2谈判文件的递交必须在谈判截止时间之前，派专人送达珠海明正建筑工程管理有限公司候标室，在谈判截止时间之后送达的谈判文件，无论出于何种原因，均被拒绝。9.3采购代理机构于谈判截止时间前1小时开始接

29、收谈判文件，提前递交或不符合规定的谈判文件恕不接受。9.4电报、电话、传真和电子文件和电子邮件形式的谈判概不接受。9.5在推迟了谈判截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和谈判供应商受谈判截止时间制约的所有权力和义务应延长至新的截至时间。9.6谈判截止时间后，本项目谈判供应商少于3家的，本项目招标失败，采购代理机构将对该项目依法重新组织采购或根据市财政局采购监管科依法批准的其他政府采购方式进行采购。9.7项目谈判后，采购代理机构将不退还所有的谈判文件。十、谈判保证金10.1谈判保证金为谈判文件的组成部分之一。谈判保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因谈判供应商的行为而蒙受损失，采购代理机构

30、和采购人在因谈判供应商的行为受到损害时可以根据谈判须知及有关法规的规定报同级财政监督管理部门依法进行处理，不退还谈判供应商的谈判保证金。10.2谈判供应商须在谈判截止时间1日前向采购代理机构提交8000元的谈判保证金。10.3谈判保证金以银行汇款的方式提交，投标保证金必须由投标人帐户汇到珠海明正建筑工程管理有限公司湛江分公司投标保证金专用帐户（户名：珠海明正建筑工程管理有限公司湛江分公司；开户行：中国银行湛江分行营业部；帐号：728958925880）。该保证金必须在投标截止前汇到珠海明正建筑工程管理有限公司湛江分公司专用帐户，否则作废标处理。该保证金汇款凭证须在用途栏注明广东海洋大学主校区兴

31、海楼铁窗更换为铝合金窗工程，否则，可能导致无法确认该笔投标保证金的用途，一切因此造成的后果由投标人自负。10.4未按要求提交谈判保证金的，其谈判将被视为无效。10.5如无质疑或投诉，未成交供应商保证金，在成交通知书发出后5个工作日内无息退还。办理退还的程序和手续：谈判供应商递交谈判文件时必须同时提交谈判保证金退还申请函（格式见采购文件附件），采购代理机构将按照谈判保证金退还申请函提供的帐户办理退款。10.6成交供应商的谈判保证金在满足以下条件后5个工作日内予以退还：（1）成交供应商按有关规定与采购人已签订合同，并将合同复印件报代理机构备案后；（2）成交供应商按采购文件要求已支付成交服务费；10

32、.7下列任何情况发生时，采购代理机构将报同级财政监督管理部门依法进行处理，谈判保证金将被没收：（1）谈判供应商在本采购文件中规定的谈判有效期内撤回其报价及谈判承诺的；（2）成交供应商在规定的期限内未能：a、按采购文件及谈判要求签订合同；b、接受对谈判文件错误的修正。（3）提供虚假的材料及证明文件的。十一、谈判费用11.1无论谈判过程中的做法和结果如何，谈判供应商须自行承担所有与谈判有关的全部费用，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。十二、竞争性谈判的程序12.1接收谈判文件时间截止后，竞争性谈判正式开始，主持人宣布谈判事项和会场纪律，公布参加谈判的谈判供应商名单。12.

33、2按照谈判供应商递交谈判文件签到的先后顺序作为谈判的谈判顺序。未谈判的供应商代表在会场外（侯标室）等待谈判。12.3采购人谈判小组按谈判供应商签到的先后顺序依次与供应商进行谈判，并对谈判供应商的资格及谈判文件进行审查。对于采购人谈判小组提出的问题，谈判供应商应予以现场答复，并提交书面应答文件（将作为谈判文件及合同的组成部分）。 12.4谈判后，采购人谈判小组宣布合格供应商名单，公开合格供应商第一次报价中的最低报价，并要求合格供应商在规定时间内同时提交最终报价。供应商的最终报价不能高于第一次报价中的最低价，否则，其报价视为无效并作废标处理。12.5谈判小组根据成交原则推荐成交供应商。12.6经谈

34、判小组谈判，确定本项目符合专业条件的供应商或对采购文件作实质性响应的供应商不足三家的（经湛江市财政局政府采购监管科审核批准谈判按实际合格供应商数确定成交供应商的除外），本项目作废标处理。十三、谈判小组的组成13.1供应商谈判小组组成：谈判供应商法定代表人（或全权代表）及技术人员1人。13.2采购人谈判小组是依法组建的专门负责本项目采购评审工作的临时性机构，其成员为3人，其中采购人代表1人，另外两人从湛江市政府采购专家库中随机抽取。十四、成交原则14.1以谈判供应商提交的谈判文件、澄清文件、谈判承诺等为依据，在满足谈判采购项目的各项指标、质量、交货期、付款方式等前提下，以合格供应商最终报价的最低

35、价为中标原则，最终报价的最低者为本项目的成交供应商。14.2合格的供应商应对所有招标货物进行报价，不允许只对部分货物投标报价。14.3最终报价如出现两个或两个以上合格供应商报价相同的情况，采购人谈判小组有权要求报价相同的供应商再作报价，直到竞争出最低报价为止。十五、中止谈判活动的权力15.1经谈判，采购人谈判小组认为所有谈判供应商都不符合采购文件要求的，可以取消本项目谈判活动。采购代理机构及采购人对受影响的谈判供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的谈判供应商解释采取这一行动的理由。十六、成交结果公告16.1本项目成交结果将在 “湛江市政府采购网”公告，不在供应商名单之列者即默认为未成交，采购

36、代理机构不再以其他方式另行通知。十七、质疑和投诉17.1谈判供应商若对本项目谈判采购活动及结果有质疑的，可根据中华人民共和国政府采购法及有关法规的规定在成交结果公告之日起三个工作日内向采购代理机构提交书面质疑书，谈判供应商不提交的视为无异议，逾期提交的采购代理机构将不予受理。17.2质疑书必须由谈判供应商法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章，质疑书由参加本采购项目的全权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章的，须附有法定代表人的授权委托书（授权委托书须载明委托的具体权限和事项），否则，采购代理机构将不予受理。17.3质疑人提交质疑书为一式三份（正本一份，副本二份），主要内容须包括：（

37、1）质疑人全称、地址、邮政编码等；（2）被质疑采购项目的名称和编号；（3）被质疑人及与质疑事项有关的当事人的自然人姓名或者法人、其他组织的名称；（4）质疑事项所依据的具体事实和理由、相关证据材料以及明确的请求；（5）有效联系人和联系电话；（6）提起质疑的日期。否则，采购代理机构将不予受理。以电报、电话、传真和电子文件和电子邮件形式的质疑，采购代理机构将不作为受理的依据。17.4采购代理机构：珠海明正建筑工程管理有限公司；电话：0759-2221810。17.5采购代理机构在收到质疑书原件的当日与质疑人办理签收手续。质疑书的内容不符合规定的，质疑人在收到采购代理机构相关告知之日起的3个工作日之内

38、，质疑人可对原质疑书修改后重新进行质疑，但在上述期限内采购代理机构未收到质疑人重新提交的质疑书，或者重新提交的质疑仍不符合受理条件的，视为质疑人放弃质疑。17.6质疑处理根据“谁主张、谁举证”的原则，对于采购代理机构对有关质疑事项不具有法定调查、认定权限的，质疑人应当依法申请具有法定职权的部门查清、认定，并将相关结果提供给采购代理机构；质疑事项属于有关法律、法规和规章规定处于保密阶段的事项，质疑人须提供信息来源或有效证据，否则认定为无效质疑事项。17.7采购代理机构处理质疑事项原则上采取书面审查的办法。采购代理机构认为有必要时，可以进行调查取证，也可以组织质疑人和被质疑人当面进行质证，对采购代

39、理机构进行调查的质疑事项，质疑人、被质疑人等应当如实反映情况，并提供采购代理机构所需要的相关材料。17.8质疑人拒绝配合采购代理机构依法进行调查的，按自动撤回质疑处理；被质疑人在规定时限内，无正当理由未提交相关证据和其他有关材料的，视同放弃说明权利，认可质疑事项。 17.9质疑人已经参与了本采购项目的谈判活动，又对采购文件内容提出质疑的，采购代理机构可视为质疑已超过有效期，将不予受理。17.10质疑人必须对质疑或投诉内容的真实性承担法律责任。捏造事实或虚假及恶意质疑的，采购代理机构可提请同级政府采购监管部门将其列入不良记录名单。17.11采购代理机构自受理质疑之日起7个工作日内，对质疑事项作出

40、书面答复，但答复内容不得涉及国家机密和商业秘密。质疑人对采购代理机构的答复不满意或未在规定时间内得到答复的，质疑人可以在答复期满后15个工作日内，可向政府采购监督管理部门投诉。政府采购监督管理部门名称：湛江市财政局政府采购监管科。17.12谈判供应商有下列情形之一的，处以政府采购项目中标金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以公告，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（1）提供虚假材料谋取成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判供应商的；（3）与采购代理机构、采

41、购人或其他谈判供应商恶意串通的；（4）向采购代理机构、采购人行贿或者提供其他不正当利益的；（5）不按照采购文件要求、谈判文件和谈判承诺订立合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；（6）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的；（7）谈判供应商有前款第（1）至（6）项情形之一的，成交资格无效。十八、成交通知及合同签订18.1成交供应商须在成交结果发布之日起（以“湛江市政府采购网”发布时间为准），5个工作日内到采购代理机构办理领取成交通知书及缴交成交服务费等有关手续，逾期则视为自动放弃成交资格，采购代理机构和采购人将重新确定成交供应商。18.2成交供应商领取成交通知书后须在5个工作日内

42、与采购人办理签定合同手续并签订供货合同书，逾期不与采购人签订合同的被视为放弃成交资格。合同书签订后5个工作日内将合同书副本报采购代理机构备案。18.3成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交资格，应承担相应的法律责任。十九、合同的订立和履行19.1合同的订立（一）采购人与成交供应商须按采购文件要求和成交供应商谈判文件承诺签订政府采购合同，但不得超出采购文件和成交供应商谈判文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议，否则，采购代理机构和采购人有权取消其成交资格。（二）采购合同的主要内容由以下部分组成：1、本采购文件、

43、补充文件及补充通知；2、成交供应商的谈判文件、澄清文件、其它补充文件；3、成交通知书。（三）签订政府采购合同后7个工作日内，采购人须将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。19.2合同的履行（一）政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报同机政府采购监督管理部门备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报政府采购监督管理部门备案。（三）政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，必须报同级财政部门批准后，在不改变合同其他条款的前

44、提下，可以与成交供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按照18.1第2条的规定备案。 （三）成交供应商有下列情形之一的，采购代理机构将报同级财政监督管理部门依法进行处理，不予退还其交纳的谈判保证金；情况严重的由同级政府采购监督管理部门将其列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报：1、成交后无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订合同的；2、将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经政府采购监管部门、采购代理机构、采购人同意，将成交项目分包给他人的；3、拒绝履行合同义务的。二十、成交服务费20.1以成交通知书

45、中确定的成交金额作为收费的计算基数。20.2成交服务费交纳币种为人民币。20.3成交服务费收费标准如下表所列：收费标准成交金额收费费率。成交金额（万元）招标收费费率100以下1%20.4成交服务费的交纳方式：收到采购代理机构发出的成交通知书时缴纳。以银行转帐或现金方式支付。二十一、本次采购谈判是参照国家有关规定执行，解释权属珠海明正建筑工程管理有限公司及本项目采购人。第四部分 谈判文件格式附件一 谈判响应书谈判响应书致：珠海明正建筑工程管理有限公司根据贵方对 （按谈判采购邀请填写 ）项目采购（采购编号：（按谈判采购邀请填写 ），正式授权下述签字人（谈判供应商委托的全权代表姓名和职务）代表（谈判供应商的名称），向贵方提交密封册装的全套谈判文件参与本项目谈判，并保证所提交的资料是真实的、准确的，并为我方的一切谈判行为作郑重承诺及声明如下：1、我方已认真阅读了全部采购文件及其相关文件，完全清楚理解其内容要求及规约，对文件的合理性、公正性和程序安排均没有任何异议、质疑和误解之处。2、我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核，其内容已充分表达了我方的真实意愿，没有任何遗漏、虚假、侵权之处，若出现违背诚实信用和商业道德之行为，愿独自承担相应的法律责任。3、本项目自谈判日起有效期为 60 天。如果谈判后在规