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1、广州市汇鹏建设有限公司广州市诚泰建筑劳务有限公司规 章 制 度（试行稿）二O一一年八月一日目 录第一章 规章制度1一、经理岗位责任制11、总经理岗位责任制12、经营部经理岗位责任制13、工程部经理岗位责任制14、财务部经理岗位责任制25、人事行政部经理岗位责任制26、预算部经理岗位责任制2二、职能机构责任制31、经营部责任制32、工程部责任制33、人事行政部责任制3第二章 合同管理制度41、合同签订的基本要求42、合同签订的工作签订43、合同的履行44、合同的变更、解除55、合同的日常管理5第三章 预结算制度71、工程概（预）算制度72、工程结算管理制度7第四章 人员聘用制度81、员工招聘制度
2、82、员工录用制度8第五章 考勤、请假、休假制度91、公司上班时间92、假期制度93、请假制定9第六章 员工绩效考核、奖惩与辞职制度101、员工工作能力奖惩制度102、员工业务开展能力奖惩制度103、员工辞职制度11第七章 人事行政部管理制度121、文件资料管理及证件培训考核制度122、文印管理制度123、办公用品管理制度及差旅费办法124、办公管理制度125、车辆管理制度13第八章 附图附表14第一章 规章制度一、经理岗位责任制1、总经理岗位责任制（1）主持公司全面工作，负责处理公司的日常事务。（2）负责组织制定和审批公司各项管理制度、管理办法和各项作业流程，健全和完善公司各部门岗位职责。（
3、3）负责组织制定公司的发展规划、编报公司年度工作计划和工作总结，指挥、督促并检查下属各部门完成各项工作。（4）负责确定公司部门的设置、定编、定员、定岗、定责。（5）负责对绩效考核进行终审，并对公司全体人员有任免权。（6）负责实行“经理负责制”，不断提高公司的经理效益和社会效益，扩大公司知名度。（7）定期组织召开公司部门负责人工作例会。2、经营部经理岗位责任制（1）负责工程投标工作，组织人员与相关部门配合编制投标文件等投标工作环节。（2）负责绩效考核的制定，并对公司全体人员的绩效考核进行登记与审批。（3）协助对中标后工程合同的谈判、审批、签订工作。（4）负责将中标工程的名称等相关信息书面通知工程
4、部经理。（5）对投标、在建及已完工工程项目进行顾客及相关方满意度调查，并将来自顾客的意见与建议向上级领导反映。（6）定期组织召开本部门工作例会。（7）完成上级领导交办的其他工作。（8）负责对车辆的管理（暂定）。3、工程部经理岗位责任制（1）负责组织人员对工程项目的报建与资料编制工作。（2）负责工程项目质量与安全的跟踪，随时掌握工程进度情况。（3）按合同规定做好工程预付款、进度款的申请与审批工作。（4）负责组织人员与相关部门对工程项目的竣工验收。（5）负责中标后工程合同的谈判、审批、签订工作。（6）定期组织召开本部门工作例会。（7）完成上级领导交办的其他工作。4、财务部经理岗位责任制（1）负责编
5、制固定资金使用计划，编制成本、利润计划，编制管理费用计划，严格按审批制度及审批程序控制购置计划，严格执行现金管理制度。（2）负责编制工资发放明细表，审核并填制工资方面业务记账凭证。（3）负责成本核算审核。（4）负责统计的审核和工资奖金的使用、管理。（5）负责制定公司报销程序。（6）完成上级领导交办的其他工作。5、人事行政部经理岗位责任制（1）负责公司日常行政、人事管理实务，主持人事行政部工作。（2）随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。（3）组织人员做好公司人员的培训学习、证件的延期等工作。（4）负责公司的安全保密工作。（5）完成上级领导交办的其他工作。6、预算部经理岗位责
6、任制（1）负责投标工程的预算，计算工程标底。（2）负责编制工程竣工结算资料及分包工程的结算。（3）负责工程的预算结算审核工作。（4）做好与相关工程造价部门的联系。二、职能机构责任制1、经营部责任制（1）随时掌握国家对建筑业有关的新政策、新举措和行业动态，熟悉招投标管理办法。（2）及时掌握各地工程信息网的招标信息，积极参与工程项目的议标、邀标及公开招标的投标工作。（3）负责工程投标各阶段文件的编制。（4）负责投标业务的拓展，并做好与地方政府相关招标部门的联系。（5）负责中标后工程合同的起草、核稿。2、工程部责任制（1）负责完成工程量统计，负责工程项目施工各阶段的日常管理。（2）负责项目工程开工前
7、的图纸会审、技术和安全交底与上报施工组织设计的审批工作。（3）做好施工队伍的考察与管理工作，确保工程目标顺利进展。（4）负责协调工程项目部办理工程竣工验收与（交付）工作，协调处理好工程保修事宜。3、人事行政部责任制（1）负责筹备企业活动，了解和掌握公司内各项工作的动态，监督各部门认真及时地贯彻公司各项决策和指令。（2）负责外来文件的收取、传递和归档。（3）负责公司上级请示、报告等文件的起草、核稿、印刷、送达。（4）负责对公司印鉴的使用和管理（未定）。（5）负责内部通讯系统、通讯工具的管理。（6）负责公司资质的升级延期。第二章 合同管理制度1、合同签订的基本要求（1）签订合同前，首先审查对方是否
8、具备法人资格及其社会信誉，确定其具有履行合法的能力方可与其签订合同。（2）签订合同的依据为有关文件、资料、设计图纸及施工图预算书等。（3）签订工程合同必须具备应有的重要条款。（4）合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。2、合同签订的工作签订（1）合同洽谈前，经营部必须对发包人的综合情况进行考察。投标中标的项目，经营部及工程部要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书。（2）合同洽谈过程中，对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，要认真评审。（3）合同主要条款商定后，由经营部负责起草文本，交经营部及工程部经理进行会审，认为已经基本没有异议的，提交审查意见，
9、报总经理批准签字方可执行。3、合同的履行（1）按合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。合同履行中发生的情况应建立缕析执行情况台账。（2）有关合同履行中的书面签证、来往信函、文本等均为合同的组成部分，合同经办人应及时整理、妥善保管。在合同履行过程中，对公司履行情况应及时做好记录并经对方确认。向对方当事人交付发票时应由对方当事人出具收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。（3）对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，应及时查明原因，通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔（含违约）报告。公司员工不得擅自在对方当事人出具索赔报告
10、、对账单等确认类文书上签字盖章，确须确认的，具体内容经总经理同意。（4）在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有经营状况严重恶化或转移财产、抽逃奖金，以逃避债务或丧失商业信誉或有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形时，应立即中止履行，并及时书面上报公司领导处理。4、合同的变更、解除（1）在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。如收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内做出书面答复。（2）存在因不可抗力致使不能实现合同目的或在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主
11、要债务或对方延迟履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行或对方延迟履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的或法律规定的其他情形可以单方解除合同。（3）公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。若确须变更或解除时，由合同经办人查明原因，提出意见，经批准签订的部门或领导审核后，签发解除合同的函。合同变更必须由原合同起草部门负责更改，按公司合同评审程序办理合同变更评审，并办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。（4）对方提出合同变更的变更程序也应该按规定的程序执行。合同变更引起的索赔，合同变更必须与索赔同步进行，索赔协议是合同变更的处理结果，是变更后合同的一部分。（5）对
12、于特殊情况下合同履行过程中的合同中止（包括停、缓建），必须及时办理中止手续，收集因中止合同给本公司带来经济损失的证据和资料，及时追究对方责任。中止的合同又恢复继续履行时，依相同程序办理恢复手续。合同的恢复与中止都必须通知合同审批部门或领导。（6）合同未履行完毕，但确定不再继续履行，合同履行部门应做好终止记录，收集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同手续。资料移交公司人事行政部保存归档。5、合同的日常管理（1）所有合同必须交人事行政部备案存档（2）工程项目合同由经营部起草，报公司经营部及工程部经理审核并经总经理批准后盖章。（3）严格履行合同盖章登记手续，核对审
13、批程序，拒绝无签字手续的合同。（4）建立合同档案，对个单项工程的合同都要有原始记录的签证。（5）对于登记上账的合同，按月转送统计人员以便按规定上报各有关部门。第三章 预结算制度1、工程概（预）算制度（1）工程预算是投标报价的基础资料，编制工作必须严肃认真，特别以公司名义承接的大型建筑、市政等工程的预算或报价。（2）严格执行我国预算编制的规定、依据、方法。（3）预算经审定或中标后，公司预算部经理向经营部、工程部等部门和现场施工人员进行交底。2、工程结算管理制度（1）明确编制建设工程结算的主要依据、内容、方式。（2）实际工作中，经营部经理要对工程竣工结算书的内容进行核对，检查各种设计变更签证、资料
14、有无遗漏，依据竣工图和变更签证核实工程数量，要按统一规定的计算规则核算工程量，按合同约定计价，还要特别注意各项费用的计取是否正确。第四章 人员聘用制度1、员工招聘制度（1）职能部门的人员按各部门岗位设置和工作量的大小按需配置。（2）公司各部门根据人员需求确定下一阶段或下一年度本部门人员编制，提交人事行政部呈总经理审定。2、员工录用制度（1）公司聘请的人员前提条件应为工程类相关专业人员（财务部除外），以确保全体员工能考取公司运行所需的相关证件。（2）面试人员需经部门经理及人事行政部经理共同面试，并共同在面试情况表上签名确认面试情况，然后由人事行政部递呈总经理审核。（3）面试通过后试用期为3个月，
15、试用期间视其能力，可缩短试用期限。试用期新职员如为毕业生等新手，购买社保时间为工作满一年后。（4）被正式聘用的新职员，由人事行政部与其签订员工入职登记表，一式两份，一份交由人事行政部存档，聘用日期及正式工资的起算日期自试用期之日计算。（5）公司任何人员介绍或招聘新职员入职，不按此制度程序进行，公司一概不予认可，并不发放任何工资或补贴。第五章 考勤、请假、休假制度1、公司上班时间（1）每周一至五工作制，周六、日为休息日（各部门自己安排好工作）（2）上班时间：上午8:00-12:00，下午14:30-17:30。2、假期制度（1）公司规定休假的种类有：每周公休假日、每年法定节假日、病、事、婚、丧、
16、产、年假。法定节假日均不含公休假日，如遇公休假日应顺延。（2）休假时间按国家法定节假日。 （3）公司规定休假事项有：法定节假日、婚假、产假、丧假，以上规定不含公休日。 婚假，符合法定年龄结婚的可享受3天。 产假，符合法定年龄及合理生育的可享受60天。 以上情况享受基本工资待遇（产假假满并上班后才能领取基本工资）。 丧假，按国家规定，亲直属休假3天，休多作事假处理。3、请假制定（1）员工请假先向其部门经理填写“请假单”，经签字批准后，再递呈副总经理（暂代）签字批准，方可开始执行。（2）员工请假后由部门经理安排他人暂代其工作。（3）部门经理请假半天以上经副总经理（暂代）审批，但不能超过3天（特殊情
17、况除外）。（4）请假期间内，各部门必须安排好工作任务。（5）请假人休期满如不按时到岗，除因不可抗力时间外，可作旷工论处，扣罚工资。（6）交记勤负责人做好考勤统计，作每日考核。（7）除公司规定休假外，其他事假均按其工资待遇标准在下月按比例扣罚工资。第六章 员工绩效考核、奖惩与辞职制度1、员工工作能力奖惩制度（1）为全面了解、评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，制度本制度。（2）绩效考核由经营部经理负责，凡公司全体员工均需考核，试用本制度。（3）考核的目的是获得晋升、调配岗位的依据，重点在工作能力及工作表现考核；是获得确定工资、奖金的依据，重点在工作成绩（绩效）考核。（4）部门经理考
18、核领导能力、策划能力、工作绩效、责任感、协调沟通、授权指导、品德言行、成本意识、出勤及奖惩。部门经理考核由总经理负责，总经理由董事长考核。（5）非部门经理考核专业知识、工作绩效、责任感、协调合作、发展潜力、品德言行、成本意识、出勤及奖惩。2、员工业务开展能力奖惩制度（1）员工为公司创造工程业绩（顾客或单位以公司名义承接的工程），以收取管理费的8%作为绩效奖励。（试行）（2）员工为公司成功开设分公司或者以其它形式在公司本部以外地区承包公司资质的，按公司规定的以分公司总收入的3%作为绩效奖励。（试行）（3）取得注册建造师、工程师等相关证件，相应提高工资，并年终另奖励。（4）经常迟到、早退、消极怠工
19、、没有完成工作任务的，给予处罚。（5）无正当理由不服从工作分配和调动、指挥，或者无理取闹、玩忽职守的，给予处罚。（6）工作不负责任，损坏设备工具，按设备原件给予赔偿。浪费资源者，每次罚款30元。（7）全体员工，如泄露公司机密或虚报事实，使公司受重大损失者，解除工作岗位，并保留追究法律责任的权利。（8）对于弄虚做假、骗取奖励的职工，应当按照情节轻重给予处罚。（9）公司设立优秀员工奖、全勤奖，并给予奖励。（9）以上（4）（8）点处罚的形式以奖金的多少进行年终考核。3、员工辞职制度（1）员工应于辞职前至少一个月向其部门经理及总经理提出辞职请求。（2）辞职员工填写辞职申请表，经部门经理及总经理签署意见
20、审批。（3）辞职员工应移交工作，文件资料、电脑U盘以及所有证照等物品必须移交，如拒不移交者，其1个月工资给予扣除，造成泄露公司技术、机密致使公司蒙受重大损失，公司将保留经济索赔或向司法机关追究经济和失职责任。（4）员工辞职时，该部门经理要与辞职人谈话，了解原因，有助于公司的改善与改进。第七章 人事行政部管理制度1、文件资料管理及证件培训考核制度（1）人事行政部负责公司资质的增项与升级。（2）人事行政部负责公司所有人员证件的培训、考核、延期。（3）人事行政部负责相关主管部门的文件、公司各部门文件资料的登记与存档。2、文印管理制度（1）不得复印擅自复印绝密文件和个人资料。复印机密文件需经部门经理及
21、公司总经理批准。（2）不得随意复印、打印或传真资料中有关商业秘密或企业管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。（3）复印或打印错误的纸张，应循环利用，做到节约。3、办公用品管理制度及差旅费办法（1）公司各部门必须将所需办公用品提前3天报至人事行政部，人事行政部根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总经理批准后购置。（2）各部门职员领取办公用品，须填写办公用品申领单，经部门经理根据预算审核签字后到人事行政部领取。（3）员工需出差的，领取出差通知单，其费用是：车费（含市内公交车费），如需要打的费用，住宿费1人1间150元（双人房或多人房按实计算），每餐补助20元，早餐补助10元。4、办公管
22、理制度（1）准时上下班、不迟到、不早退，有事外出要提前请假。（2）为提高办公效率，各部门人事行政部上班时间禁止大声喧哗，不得串岗、闲谈，不得玩电脑游戏及“煲电话粥”，商讨问题以不影响他人工作为原则，尽量不在人事行政部会客，违者一次罚款20元，并在当月工资扣减，并给予公示。（3）经常保持所在人事行政部整洁，无关物品不准放在人事行政部内。人事行政部桌上的图纸或资料的放置要整齐，看完报纸要随时即把报夹挂回报架上，不准随便乱扔纸屑和果皮。（4）职工不得在人事行政部玩耍，更不得任意翻阅图纸和资料或开翻抽屉。（5）从化市区“三街”附近工地检查等工作，工程部员工首选自备交通工具，次选公司车辆。5、车辆管理制
23、度 （1）公司车辆定点停放。 （2）公司车辆不能私用（除员工有紧急要事需要时）。 （3）司机要爱护车辆，保持车内外整洁，定时保养、检查车辆，确保车辆始终保持良好的行驶状态。 （4）员工如需使用公司车辆私用，必须填写车辆使用登记表，经审批同意后方可使用，但在使用期间发生一切费用自负，如损坏需用保险理赔完毕后，用车者承担全部费用。 （5）因公司业务使用车辆，必须填写车辆使用登记表，并详细填写起止地点、事由等，交有关人员确认签名后方可出车。 （6）维修和保养车辆，不能擅自决定，必须请示主管方可执行，否则所有费用自负。 （7）公司车辆不能私自外借，否则做破坏公司利益处理，发现一次扣罚当月工资及年终奖，
24、发现第二次做开除处理。 （8）因公司业务需要时，司机要随叫随到，不能延误时间。 （9）严禁酒后驾驶车辆，违者按交通规则处理，公司不负任何责任。 （10）车辆使用中发生的费用，包括派车单、油路费、起止地点、事由等在费用报销凭证加以具体说明，按规定审批报销（报销经手人、证明人、部门经理、核对、复核、初审人、审批人）。 （11）使用公司车辆，车速应保持100km/h，不能超110km/h，如超速、冲红灯受到罚款，由司机自行承担。第八章 附图附表广州市汇鹏建设有限公司车辆（粤A12R15）使用登记表序号日期出车时间起始地点起点时公里数到达地点事由审批交车时间终点时公里数确认备注经手人审批人经手人审批人12345广州市汇鹏建设有限公司广州市诚泰建筑劳务有限公司组织机构架构图董事长兼总经理：林洋生副总经理兼人事行政部：刘芸妥、张家健经营部：张家健李昀婴 莫琇工程部：赖文发 叶浩明 黄文山财务部：黄砚 黎俸吱广州市国峻工程监理有限公司组织机构架构图总经理：欧阳锐副总经理(业务)：徐瑕招标代理部： 李小盈 卢慧芳 欧阳燕珊人事行政部： 陈映谕 廖尉汝财务部：吴碧云监理部：叶祖毅钟健文 黎晓立 谢国锋 钟继鹏 李钦鹏 欧阳艳梅
