办公室5s管理规定.ppt

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1、1、在每天下班后,必须对各自的办公桌进行整顿,要达到以下要求:-办公桌上只允许有电脑、键盘、鼠标、水杯、文件筐,其它物品严禁放在办公桌上-键盘托架上面禁止摆放物品-桌下禁止存放物品-保持办公桌和键盘托架的卫生2、上班期间,除了以上物品以及必须的办公用品外,禁止在办公桌上摆放其它物品。3、办公室人员安排轮流值卫,每天2个人早上对办公室卫生进行清扫,并负责监督办公室卫生情况。4、重要物品不得摆放在办公室中,必须存放在上锁的抽屉或者柜子里。5、柜子里面物品必须摆放整理,黏贴标签并安排专人管理。6、闲杂物品摆放在办公室外指定的区域里,不适宜摆放在外边的,必须摆放在室内指定区域内,而且要求摆放整齐,不得

2、乱堆乱放。摆放物品的场所必须贴上可视化列表以便管理。7、公司办公室每周随机抽查,对发现的不合格现象,对直接责任人和轮值人员进行处罚。,办公室5S管理规定,每日由值班人员提前10分钟到达办公现场,8点以前完成值日工作,由田佳鑫经理进行监督检查,办公室不定期检查。,办公室5S推进计划之3S部分,1:整理阶段 整理是区分哪些是有用的、哪些是少用的、哪些是用不着的东西,然后将无用的东西清除出现场,只留下有用的和必要的东西 2:整顿阶段整顿是将工具、器材、物料、文件等的位置固定下来,并进行标识,以便在需要时能能够立即找到.3:清扫阶段清扫到没有脏污的干净状态,同时检点细小处;,办公室基准,办公现场桌面,

3、椅子、地面、文件柜保持干净无灰尘状态办公桌上只保留显示器,电话,笔筒,水杯,台历,文件框内文件摆放整齐除水杯之外,办公桌现场目视不得有私人物品,工作服或外衣挂靠在椅背上,摆放整齐,不得随处乱扔或团成一团扔在桌面或椅面椅背上。离开办公桌后,座椅及时归位,摆放整齐文件框内确保文件为常用文件,每周五进行整理,过期文件和长期不用的文件应及时清理出办公现场,存放到公共文件柜中。办公现场的及时贴应及时整理,粘贴整齐有序 办公室无人时,室内不得有长明灯,电脑,饮水机等应处于关闭状态,门窗关闭,确保安全。办公室值日担当者每日确认保持办公室状态,个人区域,饮水机周围不得放置已用过的水杯,不得有茶叶渣滓,饮水机托盘上应保持 清洁,不得有灰尘或茶叶水蒸发后留下的痕迹。无人办公桌上不得摆放私人物品,临时用品应随时清理 会议桌和无人办公桌配套的座椅应保持整齐,临时使用后应及时归位 非私人办公设备,由商务内勤负责进行看管,其他人员非经允许不得擅自更改其他使用模式,一经发现,办公室将根据实际情况给予经济或行政处罚。,公共区域,文件柜,文件柜里区域划分明确,物品分类摆放,每个区域里摆放的物品需要张贴明细表和保管人重要物品需加锁,钥匙由保管人保管一把,其他交办公室保管办公室值日担当每天要确保文件柜,办公用品清单,点检记录表,

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