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1、Excel相关知识培训,主讲担当：代春伟,第一部分：主要以Excel使用技巧为主,一、自动调整字号：在使用EXCEL编辑文件时，经常要使某一列宽度固定，但由于该列各单元格中字符数目不等，因此会有某些单元格内容无法完全显示，为让这些单元格中的数据完整显示，用户就要对这些单元格重新定义较小的字号。其实可以让EXCEL自动完成这项工作。,步骤；1、选择需按单元格宽度自动调整字号的单元格区域，执行格式单元格菜单命令，在出现的对话框中选择对齐选项卡。2、在文本控制栏中选择缩小字体填充复选框，单击确定。3、当在这些单元格输入数据时，会自动缩小超长的内容以适应列宽。,二、设置纯数字单元格的上、下标,为纯数字
2、单元格输入上、下标有一定技巧，如需输入83。步骤如下：1、在单元格中输入832、选中单元格中的3，执行格式单元格命令。3、在弹出的字体选项卡 中选择上标。4、单元格中出现了83。,三、为换页表格加标题,经常会遇到表格很长无法一页输出的情况，如何使打印出的每一页都有标题行呢？步骤：1、执行文件-页面设置命令，在出现的对话框中选择工作表选项卡。2、在打印标题栏中顶端标题行(R)右边文本框中可输入行引用（如A1:H1)或者直接用鼠标选取标题的单元格区域，最后单击确定按钮,四、快速输入大量含小数点的数字,输入大量带有小数点的数字时，如按普通输入方法的效率很低。其实可使用EXCEL中的小数点自动定位功能
3、，让小数点自动定位，从而提高输入速度。步骤：1、执行工具选项菜单命令，在对话框中选编辑选项卡。2、选择自动设置小数点复选框，并在位数中键入需显示的位数，单击确定。3、随后可直接输入不带小数点的数字，如输入0.06，可直接输入6，回车后会自动变为0.06。,五、快速处理多个工作表,如何同时处理多个工作表？只需按住SHIFT或CTRL并配合鼠标单击多个工作表标签,随后即可进行各类批量处理操作:1、通过执行页面设置命令，可将多个工作表设置为相同的页面模式。2、通过编辑菜单的有关命令，可 在多个工作表中进行查找、替换、定位 等操作。3、可对多个工作表同一单元格输入相 同数据。,六、快速处理日期和时间,
4、一、任意日期与时间的输入 通过或配合可快速输入日期，而数字键与：配合可输入时间。二、当前日期与时间的快速输入 选择单元格，按CTRL键和分号键；后回车 即可插入当前日期，同时按CTRL键、SHIFT键 与分号键后回车即可输入当前时间。,七、巧输特定文本,自动更正法（适用于大量相同较长文本的输入）步骤：1、执行工具自动更正选项菜单命令，出现自动更正对话框。2、在替换中输入G300，在替换为中输入“建筑安装工程质量检验评定统一标准GBJ30088，然后按添加按钮，最后确定。,七、巧输特定文本,为数据输入设置下拉列表(适用于需要统一输入的场合)步骤:1、选中需要设置的单元格，执行数据有效性菜单命令。
5、2、选择设置选项卡，在允许中选择序列，这时会增加来源项，在其下面的输入框中，输入供用户选择的序列。不同的选择项用“，”号分开（是在英文输入法状态下的逗号）,八、让格式自动变化,为了让不同的数据分别突出显示，我们经常会对这些单元格设置一些特殊的格式，可以通过条件格式使此功能自动实现，并一劳永逸。步骤：1、选择需设置条件格式的单元格，执行格式条件格式菜单命令。2、在对话框的条件1中设置单元格数值大于0，单击添加，在条件2中设置单元格数据等于0，同样方法添加条件3。,3、条件设置好后，再分别单击三个条件所对应的格式按钮，在对话框中设定相应的格式。可以设置字体、边框和底纹格式。4、最后按确定按钮完成，
6、可以看到不同的数据已经按不同的格式显示了。,九、在单元格中设置斜线,表头中出现斜线是我国表格常用的格式，下面方法可完成此要求。步骤：1、在单元格输入若干空格后输入“数量”，按住ALT键同时按回车键，光标即转到下一行，再输入“课别”。2、右键单击该单元格，再将此单元格设置成斜线格式。这样一个带斜线的表头就完成了。,十、如何善用区域名称,区域是指一个或多个单元格，可以是一列的，一行的，一个方块的，也可以由几个不连在一起的单元格。我们为区域取名字，主要是为了方便输入某些特定区域的地址，以及增强公式的可读性。让我们逐一介绍,1、区域内只有一个单元格用固定资产的折旧来举个例子，每年折旧的公式是：（成本残
7、值）有效年期要是用普通公式来写，是：(B5-B6)/B7别人看这个公式时就非要一个一个找到那些单元格不可。,1）选取存有成本的单元格（B5）2）在位于工作表左上角的“名称框”上点击一下3）输入区域名称，这里输入“成本”4）如此类推，把B6和B7分别定义为“残值”和“有效年期”。,你可以到菜单“插入名称定义”，查看三个区域名称的定义，也就是其相对应的地址，也可在这里修改或删除一个存在的名称。在B9里可直接输入如图的公式。,十一、下面介绍一些快捷键,前面我们讲了日期、时间快速输入的方法，下面我们在介绍一些其他快捷键，以便提供大家的工作效率.快捷键1：F1：单击F1可直接显示帮助任务栏窗体。Ctrl
8、+F1可关闭并重新打开当前窗体。Alt+Shift+F1可插入新的工作表。F2：Shift+F2可编辑单元格批注。F3：Shift+F3可显示”插入函数”对话框。F4:Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。F9:Ctrl+F9可将工作簿最小化。F10:Ctrl+F10可将工作簿最大化。F11:Shift+F1可插入新的工作表。F12:显示“另存为”对话框。,快捷键2：Ctrl快捷键：Ctrl+：输入当前时间。Ctrl+；：输入当前日期。Ctrl+1：显示“单元格格式”对话框。Ctrl+2：应用或取消加粗格式设置。Ctrl+3：应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+4：应用或取消下划线。Ctrl+5：应用或取消删除线。Ctrl+7：显示或隐藏“常用”工具栏。,Ctrl+A：选择当前工作表。Ctrl+B：同Ctrl+2功能相同。Ctrl+C、Ctrl+V：复制，粘贴。Ctrl+F：显示“查找和替换”对话框。Ctrl+G：显示“定位”对话框。Ctrl+N：创建一个新的空白文件。Ctrl+P：显示“打印”对话框。Ctrl+W：关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+X：剪切选定的单元格。,本次培训结束，谢谢大家参加，下次培训内容：函数使用的简单介绍,
