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1、天同公用事业100优化指数基金财经公关活动及推介活动安排,2004-4-27,我们的任务,作为一个完整的上市计划，策划和执行线上、线下的路演推广活动内容包括：-目标人群界定-活动目的-活动内容-推广活动的关键事项-预算（附件）,目标人群,目标人群定义：广大散户投资者描述：-有购买力-有购买意愿-对于基金有所了解，但不专业-在低风险基础上的高收益期望购买行为定义：-对于散户投资者而言，基金的购买应属于“较高涉入程度”的购买行为,目标人群,由购买行为决定的推广要点-明确的市场定位-详细的产品内容传播-理性诉求和“专业”的调性-较高的传播到达率-和渠道的紧密联系,活动目的,活动短期目标-提高基金在散
2、户投资者中的认知度-加强与基金销售渠道的联系-促进基金发行业绩活动长期目标-提升基金管理公司的品牌-加强与销售渠道的客情关系,推广活动形式,推广活动的要求：-时间紧迫，操作性要求强-与购买行为相关的宣传调性一致-与“专业”的品牌特点相吻合,推广活动形式,活动由线上、线下共计七大部分组成：-“新闻发布会”暨“现场推介说明会”-VIP冷餐会-终端推广-配合推广活动的广告-网上路演/推广-“天同基金SLOGAN征集”活动-跟踪促销,推广活动内容1“推介会”,“新闻发布会”暨“现场推介说明会”-尽可能大的受众面-树立“专业”的形象-充分传播产品的相关内容-部分采用互动形式活动形式：-举办邀请广大散户投
3、资者参加的“天同基金现场推介说明会”,推广活动内容1“推介会”,五城市巡回举行活动时间：基金发行日起115天陆续举行，基本安排隔1-2天一场。上午9：0012：00活动地点：每城市选择可容纳千人以上的会场、剧院活动参加者：基金代表、相关专业人士、广大散户投资者、媒体,推广活动形式1“推介会”,活动内容-产品介绍-专家演讲-回答提问-宣布抽奖：赠品为1005000份基金活动的配合-入场券的抽奖-报纸、广播广告-终端赠送入场券,推广活动形式1“推介会”,活动流程 8:30-9:30 入场（VIP凭请柬签到入场，礼仪小姐为其佩戴胸花和名牌（颜色分类），没有入场券的在服务台处领取）9:30-9:40
4、主持人宣布发布会开始并致辞 9:40-10:15 VIP及基金公司代表致辞 10:15-11:00 基金公司代表介绍机构及产品说明 11:00-11:30 进行现场抽奖 11:30-12:00 进行专家现场解答及现场认购（请柬及入场券上印有抽奖号码，以保持客户的积极性，在抽奖过程中调动客户对产品的兴趣，趁势在活动现场进行购买行为）,推广活动形式1“推介会”,道具支持 1 新闻稿、评论稿、公司背景资料及产品说明书、公 司介绍和宣传册（入场时发放）、主持人串稿、嘉 宾讲稿等 2 Q&A问答设计 3 工作人员培训（银行及基金工作人员）4 礼品（全场发放，例如笔、笔记本等）5 新闻夹 6 投影仪或白板
5、（视实际需要）,推广活动形式1“推介会”,道具支持 7 客户资料表（作长期维持）8 邀请卡 9 签到簿、签到笔 10 胸花、名牌、席卡 11 易拉宝、DM单页、促销单页 12 对讲机 13 抽奖道具、领奖证明,推广活动形式1“推介会”,其他工作 1 主持人、VIP、媒体等邀请 2 邀请卡及入场券的发放（邀请卡以邮寄为主，必须确认是否到 场。入场券在主要渠道如银行等地发行）3 场地租赁及搭建 4 媒体采访及拍摄安排 5 礼仪小姐安排 6 礼仪小姐彩带 7 工作人员服装的统一 8 纸、笔、饮料准备,推广活动形式2“冷餐会”,VIP冷餐会-机构投资者和专业人士的专门沟通机会-焦点问题的讨论和论坛时间
6、-在重要人物心目中树立公司“专业化”形象-媒体和采访的安排活动形式-邀请机构投资者、相关专业嘉宾、媒体等进行午餐，并举办论坛发表演讲,推广活动形式2“冷餐会”,活动时间：当天的“推介会”结束后，上午12：151：30活动地点：每城市选择可容纳150人的宴客厅，最好和会场在同一大楼或附近活动参加者：基金代表、相关专业人士、媒体、活动相关人员,推广活动形式2“冷餐会”,活动形式-嘉宾介绍-论坛专题演讲-Q&A-采访安排活动的配合-邀请函（在VIP邀请卡上注明午餐时间及地点）-论坛内容安排-媒体安排-礼品准备,推广活动形式2“冷餐会”,活动流程 12:00-12:15 由礼仪小姐带领VIP入场（座位
7、由VIP自行安置，有利于相互交流和沟通，媒体也可方便采访和拍摄）12:30-13:30 进餐时间（中间进行论坛，也可自由讨论。在13:00发放VIP礼品，冷餐会结束前，发放媒体答谢信封）,推广活动形式2“冷餐会”,道具支持 1 VIP礼品 2 媒体答谢信封其他工作 1 宴会厅预定及布置（包含音响）2 菜单、酒水确定 3 礼仪小姐安排 4 媒体采访安排 5 论坛演讲嘉宾安排,推广活动内容3“终端推广”,销售终端的人员推广-充分广泛地传播产品的相关内容-促进现场购买-尽可能多地让散户参加“推介会”-建立销售渠道良好的客情关系活动形式：-在销售终端和目标人群聚集处进行人员的宣传和推广,推广活动内容3
8、“终端推广”,时间：基金发行的前3天开始，维持23周左右。发行日后配合促销活动同步开展。地点：银行各分支机构门口、各证券公司门口参加者：外聘推广人员、银行职工,推广活动内容3“终端推广”,形式：-发放资料-发放推介会入场券-现场说明和答疑-现场促销（具体内容见第6项）活动的配合-道具：易拉宝、横幅、DM、产品说明、入场券、客户资料登记表-人员培训-银行方面的沟通尽量让银行的职工参加-赠送给银行职工的小礼品,推广活动内容4“广告”,配合推广活动的广告-产品宣传的最大受众面-详细地说明产品特点-“推介会”的有力传播工具-购买指引，配合销售广告形式-报纸广告-报纸软文-广播-电视新闻,推广活动内容4
9、“广告”,推广活动内容4“广告”,活动的配合-新闻通稿-产品说明和公司介绍-软文安排-采访安排-相关专业人员的安排注意：所有在政府公告前的广告宣传只能为诱导型的。,推广活动内容5“网上路演”,网上路演路演媒体：全景网配合链接推广：门户新浪网、其他专业网站（同时配合广告语征集活动）前期推广媒体推广：报纸、专业期刊、电视电台广告、专业网站（门户网站专业频道）终端推广：配合内容4的现场易拉宝、单页,推广活动内容5“网上路演”,路演网站设计（由广告公司、通力媒体提供支持，全景网制作执行）首页公司介绍产品介绍嘉宾介绍相关背景、知识资料发行事宜现场路演及促销活动网络视频、文字、图片直播,推广活动内容5“网
10、上路演”,网上路演嘉宾天同基金公司领导基金经理渠道代表专业人士公用事业代表,推广活动内容5“网上路演”,网上路演现场方案A：全景网直播间第一场和第二场推介会中间一天进行优点：准备充分；现场有序方案B：第一场推介会现场在第一场推介会由全景网工作人员现场直播优点：整体造势，现场效果能直接传播，气氛很好；所有内容同步；第一时间产生“爆发式”效应。,推广活动内容5“网上路演”,道具支持 1 现场背景板 2 直播台其他工作 1 具体直播工作由全景网实施 2 提前三天开始网站推广，与路演分开进行,推广活动内容6“SLOGAN”,天同基金SLOGAN征集部分-在全景网、新浪网及其他专业网站同步开展“SLOG
11、AN征集”活动；（此活动须于各大媒体大力 宣传）-活动时间：自发行日起前15天启动，为期一个月（作为整个上市推广活动的一部分，为推广活动 持续造势，扩大天同基金的整体影响力，强化品牌 形象吸引全国各界的关注）,推广活动内容6“SLOGAN”,其他工作-SLOGAN征集的客户BRIEF-征集广告的发布-网页的制作-回馈收集整理-评选工作-奖项设定-结果公告-颁奖公布（通过电台广播、报纸广告、网站等媒体）,推广活动内容7“跟踪促销”,短期促销与长期促销结合-联合渠道共同开展。短期促销-延续前面的终端推广现场为促销现场。-促销现场布置推广宣传展示（易拉宝等）。-银行工作人员和促销推广人员负责现场促销
12、实施。-凡购买10000份基金者（仅限散户购买者）可当场 加入天同公用事业基金俱乐部，享受一年会员待遇。-短期现场促销持续时间：发行日起15天。,推广活动内容7“跟踪促销”,长期促销（建议）-设立长期的天同公用事业基金俱乐部。-凡购买10000份基金者（仅限散户购买者）可通过资 料邮寄方式，申请加入天同公用事业基金俱乐部，享受一年会员待遇。-设立专门的俱乐部管理维护机构。-建立俱乐部会员档案管理，定期邮寄有关天同基金 和投资理财的资料。-定期举办不同形式的俱乐部活动。注：会员可分为普通会员和VIP会员（或一级、二级会员），而享 受不同的会员待遇。,推广活动内容7“跟踪促销”,天同公用事业基金俱
13、乐部意义-建立长期的散户投资者关系，密切与投资者的联系。-建立独特的基金投资者信息渠道，通过俱乐部渠道 传播基金信息，强化口碑效应。-不断强化投资者信心，稳定基金的未来价格基础。-通过俱乐部活动，产生媒体宣传的机会，扩大社会 影响力。,推广活动内容7“跟踪促销”,天同公用事业基金俱乐部目标-经过一段时间的积累，旨在将此俱乐部建立成为具 有影响力、号召力的专业基金联合俱乐部，吸引其 他相关基金组织加入，争取更多的客户利益与资源 共享的空间。-维护和提升天同基金的公众形象。,推广活动结构,推广活动城市,推广活动的关键事项,产品定位预算执行时的充分授权嘉宾和论坛内容的准备销售渠道的关系所有物料的准备所有人员的到位,
