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1、2012-2-26 慈明波,1,XX公司,20周年庆典,活动策划案,2012-2-26 慈明波,2,活动日期:2012年3月31日活动地点:阿尔卡迪亚国际温泉大酒店活动时间:上午10:0014:00(演出时长约60分钟)演出形式:视频、演出、互动、舞台特效、多种艺术表现形式使现场气氛波澜起伏,充分调动观众兴趣,专业的主持人推动节目进行,充分展示企业的风貌。观众组成:由企业员工、客户代表、嘉宾、相关部门组成,观众互动区保证节目较强的娱乐性。参加人数:整个演出及观众区按300-400人设计。,活动要素,2012-2-26 慈明波,3,创作思路,一个主题,四个段落,七大亮点,1个精彩绝伦的开场(凸显
2、主题)4段动情感恩的“口述历史”短片 20;15;10;51个贯穿全场的竞猜环节(精彩互动)5个精美绝伦的文艺表演(视觉盛宴)1个宴会高雅穿插环节(书法会写对联等或其它),2012-2-26 慈明波,4,9:08-10:00 公司接待参观签到10:00-11:00 酒店迎宾,签到布10:30-11:00 活动开始(书法等)11:00-11:05 主持人上场11:05-12:00 领导讲话及神秘开场12:00 午宴及节目开始12:00-12:16 第一篇章成就1/篇章短片202/成就拉丁舞3/竞猜12:16-12:30 第二篇章奋进1/篇章短片152/力量之美武术表演3/魔术表演4/竞猜,12:
3、31-12:45 第三篇章和谐1/篇章短片102/独唱(演员演绎流行歌曲)3/和谐之美杂技表演4/模特表演4/竞猜 12:46-13:00 第四篇章飞跃1/篇章短片52/竞猜3/奔放热舞4/合唱明天会更好加伴舞宴会结束,礼仪根据公司签到表发放礼品,活动流程,2012-2-26 慈明波,5,庆典活动机构设置,庆典活动领导小组:1负责总体策划、组织、协调庆典活动,对庆典活动中产生的重大事项进行决策;2直接领导庆典活动的工作,处理庆典活动筹备和进行中产生的问题,并及时解决与指导。3、负责制定公司二十周年大庆活动方案,确定各专项小组的组成;对各专项小组的工作内容进行规划与要求;制订与传达活动的流程与日
4、程安排表;4、对各专项小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作进行情况进行协调和组织;,2012-2-26 慈明波,6,活动策划执行专项小组 1、根据庆典活动主题,撰写相关文案;2、辅助领导小组编写邀请函、感谢信等;3、负责撰写开幕词、闭幕词、领导发言稿,晚会主持词等;4、负责编写会议指南等庆典文件;,2012-2-26 慈明波,7,庆典宣传小组 1、制定庆典活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道、形式、内容,以及宣传的阶段性内容要求;2、对本次庆典活动进行全程的记录;3、围绕庆典,制作本次活动所需的证件、展板、陈列栏、彩旗、彩球等;4、制作庆典所需要的画册、DVD光盘、拍摄企业宣传片、
5、幻灯片等;5、制作相关活动纪念品;6、对本次庆典活动进行全程的平面设计包括企业宣传画册、二十周年庆logo、手提袋、邀请函、工作证等一系列宣传品。,2012-2-26 慈明波,8,庆典主要活动(拟定),1、公司发展历程回顾及未来发展战略报告;2、全体员工签名活动及嘉宾签名布活动;3、书法表演活动;3、征集信宇制冷二十周年庆对联,奖项?聊城晚报4、表彰公司有突出贡献的员工5、庆祝公司成立二十周年文艺汇演6、酒店会餐7、空调事业部促销活动及文艺汇演,2012-2-26 慈明波,9,工作项目及人员分工,2012-2-26 慈明波,10,2012-2-26 慈明波,11,工作时间表,2012-2-26
6、 慈明波,12,成本预算-庆典保障类,2012-2-26 慈明波,13,成本预算-舞台类,2012-2-26 慈明波,14,成本预算其它类,2012-2-26 慈明波,15,嘉宾到场签到之后,将会马上收到本次活动的庆典手册。庆典手册内容将包括:1/活动整体安排2/公司宣传信息3/节目安排4/庆典负责人联系方式5/信宇相关资讯庆典手册提前设计,并于3月20日前印刷完成。细心详尽的会务手册将使嘉宾感受到活动适心体贴的安排。提前将庆典手册发放到相关部门及有关嘉宾。,庆典手册,细节1,2012-2-26 慈明波,16,细节2,3月31号酒店外场及宴会厅外布置,1、酒店外:2个拱门,两排氢气球悬挂庆祝信
7、宇制冷20周年巨型条幅40个;1排水柱旗20个;2、酒店内一楼:巨型条幅1条;指引牌1个;礼仪需要6-7名,礼仪小姐1名迎宾,1名引导从左侧上宴会厅2楼;3、酒店内2楼外:1名礼仪小姐引导嘉宾签名布签字至宴会厅入口或者引导至贵宾厅;另宴会厅门口2名迎宾,其中1名指引重要嘉宾就座;另2名礼仪其中一个负责在签名布及书法家周围服务,1名在宴会厅内安排嘉宾;11点后礼仪全部进入宴会厅主席台两侧,每边3名;4、宴会结束2名礼仪签字发放礼品等(设置礼品发放区)。,2012-2-26 慈明波,17,细节3,3月31号宴会厅内布置,1、左右两侧书画,别针100个;2、主背景1副,副背景2副,条幅1条,花盆20
8、个;3、镂空冰雕1个,香槟9瓶;4、冷火焰7个,丝带、喷花设施2套等,2012-2-26 慈明波,18,细节4,音响、灯光等,由邀请的演出团体负责,节目涉及魔术、武术表演、杂技、拉丁舞、流行歌曲联唱、合唱模特走秀等,其它措施,1、电视 电视的录播工作由电视台或者专业摄像师2名承担;2、巨型背景、拱门、水柱旗、氢气球旗等由专业公司悬挂;3、宣传公司幻灯片制作;4、天雨预案(室外4S店演出)如遇天雨,小雨继续演出,马上为贵宾分发雨衣,重点部位(录播、音响、灯光、导演等)预备帐篷。,2012-2-26 慈明波,19,细节5,媒体推广,聊城日报 期,整版或半版等。发布时间:聊城晚报 期,整版或半版等。
9、发布时间:聊城齐鲁大钟 期,整版或半版等。发布时间:聊城大商传媒 期,整版或半版等。发布时间:聊城电视台,广告。发布时间:(黄金时段)聊城门户网http:/移动短信广告万条:发布时间:联通短信广告万条:发布时间:电信短信广告万条:发布时间:,2012-2-26 慈明波,20,细节6,竞猜环节,由节目主持人现场提问,随机的请观众回答,如果回答正确,马上派发奖品,并请获奖者上台发表感言,主持人对问题进行更加详尽的说明?题目设计1、XX公司是哪一年成立的?2、XX公司总经理是谁?出生于那年?3、请你说出XX公司大约多少名员工?4、XX公司部门设置?如何分工?5、XX公司目前办公地点有几个?都在那里?6、,2012-2-26 慈明波,21,细节7,4个短片采访,1、5年老客户发言及感受XX公司服务;2、10年老客户发言及感受XX公司服务;3、15年老客户发言及感受XX公司服务;4、20年老客户发言及感受XX公司服务。,2012-2-26 慈明波,22,细节8,舞台背景设计,感恩聊城共谱华章,感恩聊城共谱华章,XX公司20周年庆典,XX公司20周年庆典,xinyuzhileng,xinyuzhileng,左,右,中,感恩聊城共谱华章,信宇制冷20周年庆典,xinyuzhileng,主色调蓝色,