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1、移 动 OA,解决方案介绍,移动OA概述,移动办公系统(移动OA),也称无址化办公,或3A办公,即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何 事情(Anything),可以摆脱时间和空间对办公人员的束缚,提高工作效率、加强远程协作、尤其是可轻松处理常规办公模式下难于解决的紧急事务,从而 极大地提高内部办公效率,促进内部信息沟通。,行业背景,随着信息技术的高速发展与演进,特别是网络技术和移动通信技术的完美融合,人们对资讯获取的手段发生了巨大变化,尤其是那些对信息获取时效性要求较高、移动工作性强的单位和个人,移动计算和无线数据技术将为他们的工作和生活带
2、来新一轮革命性体验。移动OA(移动办公)技术就是在这种技术发展的背景下衍生出来的。,应用需求,政府、企事业单位开展自动化信息系统建设,公司内部正在从以前有线环境办公向无线办公模式过渡,意在逐步加强工作人员对信息需求的多方式实现,满足一线工作人员及领导在外出或无法在有线环境时,依然能够有效处理办公室内部工作,通过手机、PDA、移动笔记本加网卡的方式实现信息传递、日程任务、公文流转、邮件管理、部门考核等办公功能。为各级部门应用提供开放的信息交互平台,使一线工作人员和管理人员及时获取和掌握办公文件,从而实现整个办公流程的无线应用自动化。,“移动办公”目标,各政府、企事业单位领导均十分重视信息化建设。
3、经过多年努力,现已部署了成熟、稳定的网络环境,形成了基于多种业务的应用系统,拥有良好的数据资源,其移动OA办公系统的建设已具备了必要的条件,相信移动OA办公系统的建设必将通过先进的计算机技术及无线通讯技术为各政府、企事业单位广大领导职工及时准确地获取信息,提高工作效率提供新的手段和平台,更加有效地提高办公质量,服务群众,实现“移动办公”的目标。,移动OA定义,移动OA或叫移动办公自动化,是利用无线网络、无终通讯技术实现办公自动化。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能移值到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是现代企业
4、、服务型政府不可多得的贴心移动式办公产品。移动OA能为企事业单位、政府部门的移动办公提供了一套智能、高效的解决方案,目的是帮助客户高效率地把现有的IT应用资源借助互联网和无线网络延伸到智能手机上,使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过手机办公方式继续保持与传统办公自动化系统的无缝衔接。,业务功能,移动OA的功能主要包括公文处理、公告发布、集团通讯录、信息查询、日程管理和邮件提醒等功能。其中公文处理为主要功能包括新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等功能。,业务功能描述,移动交流 移动OA便捷的信息共享,使您随时随地掌握公司公告,轻轻松松登陆公司论坛,随心所欲畅享公司信息。
5、掌上办公 移动OA是您的贴身商务小秘书,无论您在哪里都能从容安排日程,打理工作汇报,企业办公尽在掌中。即时信息 移动OA让您尽享信息沟通时代,降低沟通成本,提供多样化的全程沟通方式,使您无处不online。移动公文、流程审批 移动OA激活您的企业公文,使流程发起、查看与审批移动起来,从此企业管理不再受时空所限。,移动OA的解决方案,移动OA实现方式多样,但绝大多数移动OA系统是通过短信/彩信/WAP方式实现的,所以对终端一般没有特殊要求,只要能正常的使用相应业务即可。,移动OA提供的解决方案,集成型 适合于企业信息化水平较高,已有OA系统,需要延伸到手机上,需要通过开发与企业原有系统进行耦合。
6、标准型 适合于企业信息化程度比较完善,有完整OA需求,但尚未配备OA系统的企业,能够普遍满足用户 最基本、最必须、最常用的办公自动化需求。同时支持WEB方式和手机访问方式,实现随时随地的移动办公和协同办公,实现了企业办公自动化和短信、彩信、WAP等移动数据业务的无缝结合。实用型 适于企业有简单的OA需求,但只需要某项基本功能。可根据客户需求进行简单定制开发。,移动OA系统特点,(1)支持GPRS手机、PDA、PC等终端设备访问同一信息平台。(2)通过XML,J2EE技术,与企业内部系统MRP2、ERP、CRM、SCM、BRP以及各种电子商务平台无缝对接,全面支持企业信息化建设。(3)与移动信息
7、平台、企业OA系统无缝集成,充分考虑企业投资的效益。(4)支持各种主流办公平台,支持B/S或C/S构架,支持移动办公新概念。(5)统一的系统安全机制,分级的管理体系,确保了系统的安全与可靠。,移动OA系统主要功能,移动办公平台主要为VPMN集团客户提供了建立基于无线网和互联网的访问企业内部OA系统的各种通道,包括:(1)在移动网上实现原有OA系统的常用业务流程。如电子邮件、收发文管理、任务指派、请示报告、请假申请、投诉处理、个人通讯录等。(2)为普通手机用户提供邮件提醒、日程提醒、信息通知、通知回复等增值服务。(3)为拥有WAP手机的员工以用WAP页面的方式访问企业内部OA系统。(4)为使用手
8、持设备(如Palm/PocketPC.)的员工和通过GPRS手机拨号上网的用户提供可以访问企业内部OA系统的全部功能。,移动OA的系统架构,移动OA系统的应用目标,(1)增值服务于拥有各种主流办公系统(demino/exchange.)的VPMN集团客户。(2)与“企信通”移动信息平台、企业办公系统紧密集成,成为捆绑VPMN集团客户/VIP大客户的有效工具。(3)按4A(any where/any time/any data/any device)理念而设计的移动办公室,为VPMN集团客户打造零距离一站式沟通方式。(4)以各种主流办公平台为支撑,打造Web to WAP/WAP to Web创
9、新应用,互联网、手机和PDA,实现随时随地的邮件提醒、信息通知、信息存储、协同工作、客户关系管理以及决策支持。(5)实现即时通讯,满足点对点、点对面、面对面信息和数据的实时快速传递,降低企业运作成本,改善企业沟通方式,提高企业运作效率。(6)统一的管理中心,统一的信息管理、统一的系统完全机制,使沟通更加安全、可靠。,移动OA的安全,与传统的办公自动化系统相比较,由于移动OA系统的数据传输是基于开放的无线互联网络接入政府和企业的内部网,因此移动办公使用和推广之前必须解决的首要问题就是移动办公的安全问题。在网络安全威胁日益严重的今天,移动OA系统的安全更是一个不容忽视的重要问题。如何保证政府和企业
10、网络和信息的安全,也是用户最关心的一个问题。由于移动办公要经过运营商的无线网和移动运营商的运营网络,这就有可能发生信息泄密或引入黑客攻击的问题。因此为移动办公设计一个极为安全的解决方案,移动办公的应用才能成为可能。,移动OA的安全性要求,移动OA的安全性要求很高,从发送通道(专有通道)、信息内容(内容加密)、系统后台(软硬件防火墙部署等)等多个方面保证客户网络和信息安全,同时每个企业有自己单独的信息中心,彼此独立,不会造成多个集团信息的混淆和相互影响。,MES的安全性防护体系,MES作为一款企业级的移动应用中间件平台,其设计的初衷就是以解决客户移动化建设过程所可能面对的底效率真、高成本、难维护、安全风险等关键领域作为基本原则。在安全保护领域方面,MES平台为移动应用的数据完整性、信息的保密性、网络的安全性以及信息处理的每一个步骤均作了周密的设计,既保证了移动办公应用高安全性,又不失移动应用的高效性和方便性。,MES安全防护体系图,移动OA的优势,安全性高操作简单办公效率进一步提高节省了办公通信成本。,谢谢!,