新员工入职培训之规章制度篇ppt.ppt

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1、欢迎观看,【非常欢迎观看本文档】,欢迎观看,【非常欢迎观看本文档】,Page 3,-新员工入职培训之规章制度篇,没有规矩 不成方圆,Page 4,热情对待工作、生活真诚对待同事、客户快乐工作、快乐生活,热情,快乐,真诚,成功,+,+,=,Page 5,?,觉得企业需要制度的建立吗?如果一个企业没有了制度会变成怎样?制度在企业中起到什么作用?,答,当然要有制度,中国有句古话:家有家规,国有国法,一个企业就是一个团队,没有规矩不成方圆,何谈带队;如果没有正规的规章制度,员工的工作效率低、人心涣散、最终公司的效益就不会有一个整体的提高,也许还会倒退;规章制度首先是应用于标准化管理。即制度可以规范员工

2、的行为,规范企业管理等。这样说起来比较空泛。比如:有着全面完善的规章制度,公司内部员工工作积极性可以得到广泛调动,因为不会出现有人干的工作少而与平日经常加班的同事一样对待;员工最注重的因素-发展和公平。公平就是靠制度来体现的。,Page 6,提及制度,很多人出现的心理活动,就觉得制度是条条框框,不允许做这个,不允许做那个,太不自由了!然后大家会出现类似以下的想法,我是做销售的呀,只要业绩好,公司就会承认我的能力,无需在乎其他细枝末节,或者认为我是人事专员,只要做好人事部的工作就行,其他与我无关,Page 7,企业制度是什么?,企业管理制度是实现企业目标的有力措施和手段,企业要发展,必定离不开这

3、些制度来规范我们朝着同一个方向行走。这也是提升自我和提升公司的必然途径,企业制度好比是国家的交通法规,大家必须严格遵守,才能保证道路的畅通与安全,Page 8,培训目的,了解东方的文化和管理风格帮助你更快的进入角色,尽快的与公司融为一体掌握规章制度这个工具,帮助大家更高效的开展工作,Page 9,日常管理规定 考勤制度 日常办公管理细则 公文管理规定 合同管理及注意事项 办公设备维护员工福利安全管理公司财产管理绩效考核管理办法,培训内容,Page 10,日常管理规定 考勤制度 日常办公管理细则 公文管理规定 合同管理及注意事项 办公设备维护员工福利安全管理公司财产管理绩效考核管理办法,培训内容

4、,Page 11,考勤制度,工作时间,周一至周五 8:30-17:30(5月到9月)8:30-17:00(10月到4月)周六 8:30-11:00 午休:11:30-13:00 备注:每年11月15日至次年2月28日,公司实行双休制,期间部门经理/副经理实行周六(半天)值班制。员工上下班按时打卡,因业务需要不能按时打卡者,以电话短信、工作联络函、总经理批文三种形式通知综合部,并按实际上下班时间打卡,原则上确保一天两次卡。,请假流程,旷 工,Page 12,日常管理规定 考勤制度 日常办公管理细则 公文管理规定 合同管理及注意事项 办公设备维护员工福利安全管理公司财产管理绩效考核管理办法,培训内

5、容,Page 13,日常办公管理规定,仪容仪表,胸牌:上班期间必须佩带胸牌,如丢失,及时告知业务助理到综合部办理。着装:上班期间,视季节变化,穿公司统一配置的工服,并注意保持其整洁,如工服不合身,及时到综各部调换;如未配发统一工装,自备符合规定要求的服装。,办公纪律,不在办公室内大声喧哗或长时间谈论与工作无关的事;禁止利用办公电脑打游戏或上网看视频、电影等;不准在办公区域内吸烟或吃东西;不得随意将来访者或私友带入办公区;禁止使用一切加热取暖电器。各种设施及物品摆放整齐,完好无损;每日设专人进行清扫和管理;桌椅摆放整齐,标识清楚;地面干净整洁,无杂物;垃圾箱放置端正,箱内垃圾不能太满;墙上、书柜

6、不乱挂衣物。,礼仪规范,接听电话,使用公司规定的固定用语,代接他人电话应尽快转达不得耽误影响工作。工作时间内,接听或拨打私人电话时间不宜过长。遇见领导,应主动向领导问好;碰见同事,应主动点头或微笑和对方打招呼。进入办公室要有礼貌,先轻敲门,听到应答再进入;如对方有客人或正在讲电话,要稍候;如有急事要打断,也要看准机会说:对不起,打扰一下。,Page 14,日常管理规定 考勤制度 日常办公管理细则 公文管理规定 合同管理及注意事项 办公设备维护员工福利安全管理公司财产管理绩效考核管理办法,培训内容,Page 15,公文管理规定,任何人员未经批准不得善自更改模版版式及审批流程。,Page 16,日

7、常管理规定 考勤制度 日常办公管理细则 公文管理规定 合同管理及注意事项 办公设备维护员工福利安全管理公司财产管理绩效考核管理办法,培训内容,Page 17,合同管理及注意事项,合同分类,1、公司性合同(除报现场业务以外的)2、工程设计、施工合同(客户合同)3、工程施工合同(外协合同),Page 18,合同管理及注意事项,1、合同审批单2、合同变更审批单3、设计师上报效果图4、预算费用5、成本费用6、进度表7、合同文本,Page 19,合同管理及注意事项,客户,项目负责人,部门经理,律 师,综合部,财务部,总经理,主管领导,外协合同,项目负责人,部门经理,律 师,综合部,财务部,总经理,制作部

8、负责人,主管领导,审批结束后,凭审批单原件及合同文本到综合部盖合同章。合同须留存,合同原件综合部、财务部各执一份,注意事项,Page 20,日常管理规定 考勤制度 日常办公管理细则 公文管理规定 合同管理及注意事项 办公设备维护员工福利安全管理公司财产管理绩效考核管理办法,培训内容,Page 21,办公设备维护,电脑:公司为员工配备的办公电脑属于公司财产,每位员工需要常维护,定期杀毒,进行软件更新;电脑出现故障,在个人能力范围内解决不了的应及时上报设备故障报修单,由综合部统一安排给予检修;对于涉及到硬件损坏的,经检修人员确定损坏原因后,因个人原因导致的由个人负责赔偿,因自然损耗造成的,由其部门

9、决定是否需要进行更换,综合部协助采购安装服务。检修全程,报修部门必须安排人员现场陪同,检修后,电脑使用人应当场对电脑使用状态及文件资料是否缺失进行确认。,Page 22,日常管理规定 考勤制度 日常办公管理细则 公文管理规定 合同管理及注意事项 办公设备维护员工福利安全管理公司财产管理绩效考核管理办法,培训内容,Page 23,员工福利,休假,员工休假:公司按照国家每年度公布的全国年节及纪念日放假办法,安排员工享受法定节假日;公司员工连续工作一年以上,享有带薪年休假。累计工作满一年未满十年的,年休假七天,已满十年未满二十年的,年休假十天,二十年以上的,年休假十五天。年假申请流程和其它相关标准,

10、按照公司考勤管理规定执行。,Page 24,员工福利,津贴补助,员工享受国家规定的防暑降温费和取暖费。公司按照岗位级别为员工提供交通费和通讯费补贴。公司为员工提供餐费补助,补助标准按公司实际情况而调整。体检:公司每年为全体员工免费提供常规健康检查一次。生日祝福:正式员工过生日,公司为其订做生日蛋糕表示祝福。工装:员工在职期间享有公司按季节和岗位统一配置的工作服装。培训:公司为员工提供发展空间,鼓励员工提高工作水平,学习专业技能知识,同时公司也将定期安排各类培训。期刊:公司定期出版世博展示期刊,以丰富员工业余文化生活。员工活动:公司适时组织开展各类活动,以丰富员工文化和生活。,Page 25,日

11、常管理规定 考勤制度 日常办公管理细则 公文管理规定 合同管理及注意事项 办公设备维护员工福利安全管理公司财产管理绩效考核管理办法,培训内容,Page 26,安全管理,工作时间以外,不得无故在办公室逗留;下班后主动检查自己所用的办公设备电源是否关闭,最后走的人员要关好门窗,检查无误后方可离开;办公室内严禁存放个人贵重物品,丢失概不负责;财务部、变电所等重地不能随便进入,更不得带外人进入;发生失窃、火灾等应及时报警并积极组织救援;办公区内禁止焚烧任何物品;公司办公区内配置的消防设施器材,任何人无权擅自挪用、损毁或改变用途。,Page 27,日常管理规定 考勤制度 日常办公管理细则 公文管理规定

12、合同管理及注意事项 办公设备维护员工福利安全管理公司财产管理绩效考核管理办法,培训内容,Page 28,公司财产管理,发至个人手中物品归公司所有,离职后应当归还。如由于个人原因将物品丢失或损坏,其损失应由个人进行赔偿。,Page 29,日常管理规定 考勤制度 日常办公管理细则 公文管理规定 合同管理及注意事项 办公设备维护员工福利安全管理公司财产管理绩效考核管理办法,培训内容,Page 30,绩效考核管理,每一位员工自入职起,必须按照公司下发的各项管理规定、制度的标准来要求和约束自己,同时公司设有专门的监督检查负责部门,进行实际考核工作。,Page 31,展业巨擘 气象万千 万舸争流 谁与争锋,Page 32,Thank You For Your Attention,谢谢观看,非常感谢观看本文档,

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