U9产品多组织方案(培训用).ppt

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1、全球第一款完全基于SOA架构的企业管理软件UFIDA U9 V1.0解决方案,EBU-U9营销部,产品概览,什么是多组织,最常见的多组织形式,A子公司,B子公司,C子公司,集团公司,D子公司,多个法人组织形成的集团公司 财务按要求进行独立核算,公司之间交易按公司间规划进行交易核算。,最常见的多组织形式,A子公司,B子公司,C子公司,集团公司,D子公司,一个法人公司下设几个工厂,两个分厂在计划、技术、质量、生产相对独立;,法人,模拟法人,集团,装配型工厂,销售,计划物流,财务,生产/制造,公司,一车间,二车间,三车间,.,技术、质量,行政事务,工序协作型,销售,计划物流,财务,生产/制造,股份公

2、司,一车间,二车间,三车间,.,技术、质量,行政事务,分厂升级为责任中心,销售部,计划物流部,财务部,生产/制造,股份公司,一分厂,二分厂,三分厂,.,技术、质量,行政事务,计划物流科,工艺、质量科,分厂责任中心,特点:1、分厂责任经营,根据总厂要求单独控制库存,申报计划2、财务对外统一法人,内部单独考核 3、与总厂形成内部结算4、统一销售、采购,U8ERP怎么办?,成立集团公司,行政事务,计划物流部,财务部,生产/制造,集团股份公司,一分厂,二分厂,总装厂,技术、质量,销售中心,采购公司,销售公司,分公司,办事处,采购办事处A,采购办事处B,集团管控部门,一分厂,全球化管理,世界工厂(多语言

3、、多币种、多税制)跨国经营(多账簿)多元化经营,产业型集团组织示意,多组织实现原理多组织实现方法几种典型业务场景介绍,例子,多组织要解决的问题,计划(计划的集中、分散)营销(客户、应收、信用、价格、任务等)供应(供应商、价格、采购计划制造(制造协同、年度计划等库存(库存保管责任、库存规划等)财务(财务政策、核算等)技术(基础档案、工艺等)资产报表绩效、责任,多组织解决方案特点,的多级织解决方案不是一种采用固定模型的解决方案,而是借鉴架构思想,将企业按业务、控制等需要组建具有不同机能的业务单元,再按需组合的一种解决方案,它能充分适应现代企业灵活多变的需要,从以下几个层面定义:、按需定义组织、给组

4、织附予组织机能、定义组织之间在不同业务关系上的上下级关系、定义组织之间业务关系,多组织的责任关系,Baseline Package:Organizational Structures(J02)组织结构,公司间消账流程 Intercompany Processing,Overview for FI/CO,SAP组织结构模型,Sales Area,多组织实现原理多组织实现方法几种典型业务场景介绍,定义组织,行政组织是一个相对独立的、具有对外营业行为的行政单位(系统称为“组织机构”)。行政组织可以是集团、事业部、公司、分子公司、办事处等,也可以是一个公司内的职能部门。如销售中心、集中采购部、财务部、

5、物流管理部、事业部,什么是组织,组织机能法人组织:需要对外提供财务报表及报税/开税务发票的组织 营运组织:有具备接单、采购职能,也有库存职能。物流组织:是指从事仓库物流活动组织,不能从事销售、采购行为,物流组织若要从事销售行为必须与销售组织搭配。工厂组织:是指可以从事生产活动的组织,如MPS,MRP,BOM,CST,WO,SFC,CRP,采购等机能,工厂组织一定要有仓库。核算组织:是指从事金流组织,如AP,AR等核算,及收款,付款等机能。资产组织:是指从事固定资产行为的组织。HR组织:保存人事档案、工资信息。,组织机构,建立组织关系的意义只有建立了组织关系才能执行多组织业务。两种组织关系组织上

6、下级关系组织营业行为关系,组织关系,A组织,C组织,平行组织关系,垂直组织关系,销售 工厂工厂 采购物流 工厂销售 物流工厂 核算工厂 法人,设定组织间机能关系,设定组织间内部结算关系,关系类型 1.销售 2.采购 3.物流 4.工厂 5.法人,规定各层次上级组织对下级组织 管理控制方式:集中 分散,A组织,B组织,B组织,多组织责任类型设定,组织的上下级关系,按机能建立多套组织上下级关系树,实现控管。行政关系法人关系:营运关系物流关系工厂关系核算/资产/HR关系,组织上下级关系,组织上下级应用场景上级销售组织制定销售计划,下达给下级销售组织。上级销售组织集中控管下级组织价目表、信用政策。母工

7、厂创建总体生产计划,下达给子工厂。,组织上下级关系,为何要建立两个组织间的营业行为关系问题:当前组织为办事处,可以从哪个组织出货?当前组织为物流中心,可以为哪些组织提供出货服务?当前组织所需的原材料可以通过哪个组织来采购?当前组织做为采购组织,可为哪些组织提供采购服务?结论:确定上述问题的答案后,通过建立组织营业行为关系,定义互补关系及结算规则,实现多组织业务。,组织营业行为关系,组织的职能与组织间的关系,1、销售 采购:2、销售 工厂:3、销售-物流:4、销售 销售:5、销售 核算:6、销售 法人:7、采购 采购:8、采购 工厂:9、采购 物流:10、采购 核算:11、采购 法人:,12、物

8、流 工厂13、物流 物流14、物流 核算15、物流 法人16、工厂 工厂17、工厂 核算18、工厂 法人19、资产 采购20、资产 物流21、资产 核算22、资产 法人23、核算 法人,定义两个组织间营业行为关系类型销售销售A组织统一接单,转B组织销售销售采购/物流/工厂A组织的供货由B组织采购/物流仓库/生产或仓库供应跨组织出货采购采购/物流/工厂B组织的请购/仓库/材料需求由A组织采购实现集中采购跨组织收货,营业行为关系类型1,物流物流/工厂A物流组织仓库的货由B物流组织/工厂组织供应跨组织调拨工厂工厂A工厂的材料由B工厂采购/仓库/生产实现集中采购跨组织领料跨组织调拨多工厂协同生产,营业

9、行为关系类型2,销售/采购/物流/工厂/HR核算A组织的业务产生的应收/应付/成本/薪资等由B组织核算。销售/采购/物流/工厂/核算/HR法人A组织的业务产生凭证记在B组织的账簿下。,营业行为关系类型2,组织营业行为关系的补充说明是否按料品建立关系可以定义是否为关系企业:需要内部结算。最低金额:当来源组织单据行上的金额大于多少时以上关系才能成立 比率:若一个来源组织有多个相同类型的目的组织时可制定比率关系移转价格类型:来源组织的价格/目的组织的价格/目的组织的成本/目的组织的成本加价结算规则:即时/定时集中采购方式:集采集收/集采分收/集中代购,组织营业行为关系,商流:来源组织:统一接单的销售

10、组织销售组织:执行销售的组织物流:供应组织:货物供应组织,可以为工厂组织、物流组织金流:核算组织:立应收和收款的核算组织货主组织:当供应组织为物流组织时,物流中心可以存放多个组织的货物,其货物所属组织如果货主组织与销售组织为关系企业,则需要内部结算(通过结算路径实现多级结算),商流、物流、金流的分离,ATP计算预留批号/序列号库存规划(SO出货单物料需求单领料单杂发调拨生产订单备料MRP运算)调拨内部交易结算清单VMI消耗汇总跨组织出货跨组织收货集中代购,跨组织业务,LRP跨组织领料完工入库多组织MPS/MRP多组织生产计划多工厂MO关系工厂委外应收立账收入成本匹配应付立账采购结算开票转总账预

11、算保留,多组织业务,设置组织间营业行为关系的重要性只有预先定义了组织间的营业行为关系,才能实现上述多组织业务。,组织营业行为关系的重要性,两个多组织例子,例:多组织销售组织示意图,某集团公司的销售网络:1、营销中心全面负责全国各区域的营销工作。2、在全国设立销售大区,不同大区可以制定营销政策、价格管制等;但大区只是一个管理机构没有法人资格。3、各大区根据不同要求设立分公司及物流配送中心,物流中心负责为大区各分公司进行物流配送;分公司,物流中心在法人归属B子公司4、A分公司下设A1办事处,有库存、收款,A办事处下设一个自营专卖店,进行终端销售;A2办事处负责对X客户销售而设立,是一个接单组织。,

12、X客户(多组织),通过组织上下级关系实现管控,X客户(多组织),行政组织与业务分离,营运关系,实现销售计划下达实现价格管控实现信用政策的管控。,法人关系,通过组织间业务关系实现组织协同,X客户(多组织),行政与法人关系,多组织、多责任中心的财务体系,营销中心,A分公司,A办事处,订货客戶,付款客戶,经销商,B办事处,专卖店,收货客戶,X客户(多组织),U9多组织解决方案:1、营销中心(法人、营运、核算、物流)2、华东大区(营运)3、B子公司(法人、营运、物流、核算)4、物流中心(物流组织)5、A分公司(法人、营运、物流、核算)6、A办事处(营运、核算、物流)7、B办事处(营运组织),B公司主账

13、簿SOB1RMB,A公司主账簿SOB1RMB,营销中心主账簿SOB1RMB,营销中心合并账簿SOB1RMB,先进的架构支持多责任中心体系,营销中心,A分公司,A办事处,B办事处,专卖店,A公司主账簿SOB1RMB,公司段,组织段2,会计科目,辅助核算1,辅助核算2,A分公司,A办事处,销售收入,产品类,部门,A分公司,B办事处,销售收入,产品类,部门,A分公司,专卖店,销售收入,产品类,部门,同一法人下多个责任单位核算,公司段,会计科目,辅助核算1,A公司,营业收入,产品类,group,account,class1,102,6001,700,集团多工厂模式业务关系示意,热处理,集团多工厂模式财

14、务核算关系示意,股份公司主账簿SOB1RMB,部件主账簿SOB1RMB,营销公司主账簿SOB1RMB,股份公司合并账簿SOB1RMB,组织结构信息化多组织管理模式,集团公司事业部工厂部门,集团,事业部,技术/销售,物控/财务,生产/制造,关系企业,投资公司,股份公司,工 厂,一厂,二厂,三厂,.,多组织实现原理多组织实现方法几种典型业务场景介绍,多组织典型应用,全球化部署多组织应用,多工厂协同,集中接单分散生产,集中采购分散收货,多经销点库存管理,多组织财务核算,全球化部署多组织应用,多工厂协同,集中接单分散生产,集中采购分散收货,多经销点库存管理,多组织财务核算,多工厂经营模式,料品集中与分

15、散管制BOM集中与分散管制ECN的集中与分散管制重点物料的集中采购多工厂的物料规划生产计划的下发与控制ATP的查询制造成本控制采购的集中与分散库存政策的集中与分散VMI管理,多工厂协同厂间物料与产能支援关系企业交易生产进度的报告损耗报告返工报告资源耗用报告派工成本计算库存帐,多工厂协同场景,协同生产,与内部工厂协同多工厂供应多工厂制造多工厂协同关系工厂委外与外部委外商协同,多工厂协同应用一:多工厂制造,类型一:总装厂与零件厂(一分厂)为内部协同工厂类型二:总装厂与零件厂(二分厂)为内部关系工厂,生产订单MO1甲产品1000 PCSA 母厂生产B 一分厂生产C 二分厂生产,领料单,内部结算单,生

16、产订单MO2B产品1000 PCSD 原材料E 原材料,生产订单MO3C产品1000 PCSF 原材料G 原材料,领用,领用,一分厂仓,二分厂仓,内部一分厂,内部二分厂,领料单,总装厂所需的零部件由零件厂生产供应,多工厂协同应用二:多工厂供应,类型一:总装厂与零件厂(一分厂)为内部协同工厂类型二:总装厂与零件厂(二分厂)为内部关系工厂,生产订单MO1甲产品1000 PCSA 一分厂原料B 原材料C 二分厂原料,内部结算单,关系工厂,领用,一分厂材料仓库,二分厂材料仓库,二分厂,原料仓库,领用,领用,领料单,领料单2#,领料单1#,总装厂从不同仓库领料,多工厂协同应用三:多工厂工序,原料仓,工艺

17、 1,内部一分厂,工艺 3,成品仓,工艺 2,领料单,转移单1,转移单2,转移单3,转移单1,生产订单MO1甲产品1000 PCS10工艺一20工艺二(分厂加工)30工艺三,协同生产订单MO1甲产品1000 PCS20工序二,一分厂,总装厂某MO的某一道多道工序在一分厂执行,多工厂协同应用四:关系工厂委外,原料仓,工艺 1,关系一分厂,工艺 3,成品仓,工艺 2,领料单,转移单1,转移单2,转移单3,转移单1,生产订单MO1甲产品1000 PCS10工艺一20工艺二(分厂委外)30工艺三,协同生产订单MO1甲产品1000 PCS20工序二,一分厂,内部结算单,总装厂某MO的某一道工序委托给二分

18、厂执行,多工厂协同场景,BOM,工艺路线,工艺路线,多组织MRP运算,全球化部署多组织应用,多工厂协同,集中接单分散生产,集中采购分散收货,多经销点库存管理,多组织财务核算,集中接单分散生产,上海公司,出货,集中式出货,分散式生产,三角貿易,母子公司交易,集中接单分散生产经营模式,独立采购,台湾公司,出給客戶,苏州厂,东莞厂,香港公司,深圳厂,台北台中台南经销商,集中式采购,分散式生产,集中式接单,分散式请购,分散式生产,场景2:集中接单分散生产,集中接单分散生产场景,销售接单,ATP查询结果成品缺货40;用于制造FX5200的关键子件在两个工厂均够量,ATP查询,产能查询生产40块成品的产能

19、要求是300工时,东莞工厂满足产能要求,CTP查询,根据ATP和CTP的结果,对订单行细分,在出货计划行里确定供应明细,确定供给明细,苏州直接出货45块,东莞直接出货15块,剩下40块由东莞生产,ATP自动预留两个工厂的成品、及东莞工厂的关键子件,ATP自动预留,订单下达及出货,全球化部署多组织应用,多工厂协同,集中接单分散生产,集中采购分散收货,多经销点库存管理,多组织财务核算,集中采购分散收货,货源规则,采购员,上海公司,料品,出货,收货,深圳厂,厂商,存货规划/物料规划,需求接口,采购,关系交易?,采购政策设定,集中采购分散收货经营模式,送货单发票,需求(PO),物流:分散收货、订单跨公

20、司收货,账务流:分别结算,单据流:跨工厂需求传递汇总集中订货,核算-法人,供应商,付款,其他事业部,产品事业部,机加事业部,模式一:,集中采购分散收货分别结算各自使用,采购订单,采购中心,集中采购模式1:集中采购分散收货,模式一:集中采购 分散收货 分别结算 各自使用,C类物料自采流程,各工厂 采购中心(集团公司)供应商,销售订单销售预测,MRP物料需求运算,物管根据物料类别进行判定,进货验收单,A、B类物料跨工厂需求汇总,请购单,采购单,送货单,采购发票,应付款,集中采购分散收货,送货单发票,需求(PO),物流:集中收货、内部调拨,账务流:集中结算,单据流:跨工厂需求传递汇总集中订货,供应商

21、,付款,其他事业部,产品事业部,加工事业厂,模式二:,集中采购集中收货集中结算内部调拨,采购订单,采购中心,调拨订单,集中采购模式2:集中采购集中收货,模式二:集中采购 集中收货 集中结算 内部调拨,C类物料自采流程,各工厂 采购中心(集团公司)供应商,销售订单销售预测,MRP物料需求运算,物管根据物料类别进行判定,A、B类物料跨工厂需求汇总,请购单,到货单,采购发票,应付款,采购单,进货验收单,调拨入库单,调拨出库单,该模式适用于同地多工厂的集团,多工厂设有各自的仓储,这种模式集团统一控制的力度最强。,集中采购集中收货,全球化部署多组织应用,多工厂协同,集中接单分散生产,集中采购分散收货,多

22、经销点库存管理,多组织财务核算,固定资产的多准则核算,多经销点库存管理,客戶,1.n,按需物流的供应链经营环境,关键特性,金流,商流,物流,成本流,资讯流集中与分散供应商协同多工厂协同经销点协同计划,执行,修正,反馈的即时组织间内部往来与交易结算多国会计准则与会计制度,1.n,1.n,1.n,1.n,公司,工厂,各国,各国,各国,各国,各国,场景3:多经销点库存管理,多经销点库存管理场景,通州办事处料品设为即时规划,北京公司料品设为批次规划,制造工厂料品设为MRP规划,全球化部署多组织应用,多工厂协同,集中接单分散生产,集中采购分散收货,多经销点库存管理,多组织财务核算,多组织财务核算,账簿与

23、组织间关系,:内部结算,跨帐簿查询帐簿联动不同的会计制度与币种,多帐簿与多工厂的应用,整个集团在同一数据库系统(Physically)下,区分个别公司或工厂或事业部或部门组织之数据库(Logically),Sub ledger,传美国,报告帐簿sob8,采购组织,工厂组织,客户收货1,核算组织AR,单公司,物流,商流,金流分离内外帐管理帐簿,物流组织,客户订单,付款客户,內帐SOB2,多核算组织与帐簿应用场景,销售组织,客户收货2,多账簿与GAAP,账簿转换,报告账簿SOB6HK$,报告账簿SOB3JP¥,报告账簿SOB4US$,报告账簿SOB5HK$,主账簿SOB1RMB,内账簿SOB2RMB,场景4:多组织的财务核算,多组织的财务核算场景,主账簿,合并账簿,亚太账簿,美国账簿,U9客户价值:同步客户的全生命管理周期,UFIDA U9是用友公司秉承“以客户为中心”理念,定位于企业管理信息化的强健驱动力,推动企业创新,共同成就中国的世界级企业!,中国的世界级全球第一款完全基于SOA架构的企业管理软件,

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