600509天富热电内部控制规范实施工作方案.ppt

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1、新疆天富热电股份有限公司内部控制规范实施工作方案,为贯彻实施企业内部控制基本规范及相关配套指引(以下简,称“内控规范”),根据中国证监会、新疆证监局的相关要求,现,就本公司内控规范实施工作制定相关工作方案如下:,一、公司基本情况介绍:,1、公司简称:天富热电,2、股票代码:600509,3、上市地:上海证券交易所,4、行业分类:D 电力、燃气及水的生产和供应,5、公司主要业务:火电、水电、供电、供热、送变电设备安装、,电力设计。信息技术开发,机电设备的销售,水电热力设备安装(限,所属分支机构经营)。自营和代理各类商品和技术的进出口,但国家,限定或禁止进出口的商品和技术除外。,6、历史沿革:19

2、98 年 12 月,新疆生产建设兵团以新兵函199855,号文同意石河子电力工业公司联合农七师电力工业公司、新疆石河子,造纸厂、石河子市水泥制品厂和新疆石河子一四八团场共同发起设立,成立新疆天富电力股份有限公司。经自治区人民政府“新政函,1999104 号”文批准,公司于 1999 年 3 月 28 日在自治区工商行政,管理局注册登记,并领取了注册号为 6500001000629 的企业法人营,、,、,业执照,注册资本为 10,908.5 万元,2000 年 6 月公司更名为“新疆,天富热电股份有限公司”。2002 年 1 月 28 日,经中国证券监督管理,委员会证监发行字2001100 号文

3、批准,公司在上海证券交易所成功,发行 6,000 万股社会公众股,发行完成后,公司总股本 169,085,000,元。2003 年 6 月 27 日,向全体股东按每 10 股转增 5 股的比例进行,公积金转增,方案实施后,公司股份总数由 169,085,000 股增至,253,627,500 股。2006 年 5 月 9 日,公司完成了股权分置改革工作,,所有股份变更为流通股。经中国证券监督管理委员会证监发行字,2007412 号文核准,公司向截至 2007 年 12 月 4 日下午上海证券交,易所收市后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册,的公司全体股东,按照每 10 股配 3

4、 股的比例配售,原股东配售人民,币普通股(A 股)增加注册资本人民币 74,220,793 元,公司总股本,增加至 327,848,293 股。2008 年 5 月 12 日,公司向股权登记日在册,的公司全体股东,按照每 10 股转增 10 股的比例实施公积金转增股本,方案。转增完成后,公司总股本变为 655,696,586 股。,7、截止 2011 年 12 月 31 日,公司总资产 7,490,238,652.99 元,,净资产 2,247,194,737.82 元(合并报表数)。,8、公司根据国家有关法律法规的规定,分级设置股东大会、董,事会、监事会和管理层,并制定了公司章程公司股东大会

5、议事,规则董事会议事规则监事会议事规则经理工作细则等,治理细则,明确了公司董事会、监事会和管理层的职责权限、任职条,件、议事规则和工作程序,确保了决策、执行和监督相互分离,并形,员,员,员,成制衡。公司本部内部职能机构设置如下图所示:股东大会监事会董事会,董事会秘书,薪酬与考核委员会,战,略,委,会,审,计,委,会,提,名,委,会,总经理,人力资源总监,副总经理,财务总监,总工程师,技,对,战,安,生,基,总,计,财,人,证,审,资,法,术中心办公,外,联,络,略,发,展,全,监,察,产,技,术,建,经,理,工,作,划,财,务,中,务,结,算,中,力,资,源,券,信,息,计,产,管,理,律,事

6、,务,室,部,部,部,部,部,部,心,心,部,部,部,部,部,物,供,客,供,东,西,红,电,资,分,公,电,分,公,户,服,务,中,热,分,公,热,电,热,电,山,嘴,水,电,力,调,度,中,司,司,心,司,厂,厂,厂,心,二、推进内部控制规范实施工作的组织机构:1、总负责人:董事长刘伟2、推进内控工作的组织机构:公司已成立了内部控制规范实施领导小组和工作推进小组。其中,领导小组由公司董事长刘伟先生任组长,总经理何嘉勇先生任副组长,成员包括副总经理、财务总监、董事会秘书等全部高级管理人员;工作推进小组由总经理何嘉勇先生,担任组长,财务总监及董事会秘书担任副组长,成员包括公司本部财,务、法律、

7、证券、行政、审计等管理部门负责人。,三、内控建设工作计划,第一阶段:,(1)阶段时间:2011 年 5 月 31 日以前完成;,(2)阶段目标:完成领导小组组建、动员、宣讲等前期筹备工作。,(3)工作负责人:董事长刘伟,(4)阶段工作内容:,A、成立内部控制规范实施领导小组和工作推进小组;,B、确定与财务报表相关的内部控制范围;,C、召开相关工作动员大会,宣讲内控相关必要性、内容等;,D、对母公司及重要子公司相关人员进行企业内控规范体系培,训学习,营造内部控制建立和运行的控制环境,增强公司各,部门内控意识;,第二阶段:,(1)阶段时间:2011 年 11 月 30 日以前完成;,(2)阶段目标

8、:梳理流程、综合分析、评价风险等级;,(3)工作负责人:董事长刘伟,(4)阶段工作内容:,A、确定内控缺陷评价标准;,B、确定聘请咨询机构;,C、归集公司各项业务流程和管理标准,形成管理制度汇编,D、梳理流程、综合风析、识别固有风险,评价风险;,E、与咨询机构进一步梳理公司各项内控缺陷,对发现的内控,缺陷进行分类分析;,F、完成公司内部控制评估报告;,G、完成内部控制手册初稿的编写。,第三阶段:,(1)阶段时间:2012 年 6 月 30 日以前完成,(2)阶段目标:明确内控缺陷,制定整改计划。,(3)工作负责人:董事长刘伟,(4)阶段工作内容:,A、编制风险清单,开展风险测试,确定重点控制的

9、风险点;,B、将现有的政策、制度与风险清单进行比对,查找内控缺陷;,C、制定内控风险整改方案;,D、编制风险控制矩阵等内控文件;,E、继续完善内部控制手册初稿;,第四阶段:,(1)阶段时间:2012 年 11 月 30 日以前完成,(2)阶段目标:完成内部控制风险整改,完成内控手册最终编写,,;,建立风险数据库。,(3)工作负责人:董事长刘伟,(4)阶段工作内容:,A、按照企业内部控制基本规范的要求,对各业务循环的,制度进行梳理,对于存在缺陷的相关制度进行完善;,B、编制岗(职)位说明书和权责指引:对各机构、分子公司、,部门的职能进行合理分解,最终确定岗位的名称、职责和工,作要求,明确各岗位的

10、权限和关系,编写岗位说明书和职责,指引。,C、绘制业务流程图:按照各项业务流程,绘制业务流程图,,业务流程图采用统一的编制规则,确保每个流程图符合逻辑,,易于遵循和理解。流程图的内容要记录与业务相关的具体经,营活动和内控。,D、开展补充测试;,E、最终完成内部控制手册,F、建立风险数据库:对各流程、各部门存在的风险进行调研,,确定风险点、发生的可能性和风险等级,编制成册,并长期,更新。,G、确定负责内控审计的会计师事务所;,四、内部控制审计工作计划:,1、阶段目标:在 2012 年年报披露前完成内控审计工作,在披露,2012 年年报的同时披露内控审计报告。,2、阶段负责人:董事长刘伟,3、阶段工作内容:,(1)聘请内控审计会计师事务所;,(2)配合内控审计会计师事务所做好内控审计工作;,(3)按照要求披露内控审计报告。,新疆天富热电股份有限公司,董事会,2012 年 3 月 1 日,

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