如何制定工作计划.ppt

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1、培训学习资料如何制定工作计划,目录一、完成计划的五个步骤二、目标管理三、时间管理,一、完成计划的五个步骤 要实现理想,除了清晰目标之外,还需要一个有方向、有策略的计划。以下五个步骤作为一个参考,再配合“醒目系统”,支持你有效完成实践的个人方面的宣言计划。步骤一:清晰自己的愿景 认真的问一问自己:我真正想要的是什么?在生活中的不同范畴中,我想达到的目标是什么?我想做什么?我想拥有什么?我想贡献什么?我想我的企业如何?我想我的团队如何?我想我周围的环境是怎样的?我想自己有什么不同?我想成为一个怎样的人?,一、完成计划的五个步骤步骤一:清晰自己的愿景 选择以下不同的范畴,写下自己最想要达 到的终极目

2、标,一、完成计划的五个步骤步骤二:目标,成果,行动 在每个范畴中,结合领导素质,列出未来3个月你想达到的目标和相关连的行动与成果。并清楚每一项行动所针对的哪一个目标,一、完成计划的五个步骤步骤三:排列次序 1、所有目标都已清晰,亦同等重要,接着是把焦点放在行动上。2、目前有一连串的行动项目,怎样开展才有效,应该先做哪一项?首先列出一个目标所要行动的项目,然后按优先次序排列,在每项 行动边标上次序。排列的次序要考虑:在哪一周开展此项行动?什么时候达到成果?步骤四:明确时间性 明确行动的具体时间。步骤五:制定每周实践计划 1、按照每项行动的次序,安排每周的事务 2、每项行动的具体细节是什么?有多少

3、项工序?3、哪一周开始行动?哪一天达成?4、要拿到什么可量度的成果?(当制定计划后,按照其安排执行,但在过程中,你可能会根据不同的环境情况而作出调整),二、目标管理 世上没有懒的人,只有没有目标的人,没有目标就没有动力 积极的心态为成功打下坚实的基础,但态度只是成功的第一步,打好基础,还要在上面构筑成功的大厦,目标就是构筑成功的砖石,要取得成功,必须制定目标。态度基础 成功大厦,就是实现有意义的既定目标 目标砖石 世界上只有3%的人曾订下他们的人生目标,这也是成功者总是极少数的根本原因。,二、目标管理1、什么是目标 目标就是你的目的和方向,你到底想要什么,你的梦想,你的愿望。2、目标设定的范围

4、(1)人生六大目标领域:事业、财富、家庭生活、健康休闲、人际关系、学习成长。(2)展望未来,看清起点 从现在展望未来,你想飞多高你想飞多远,要敢于做梦。回到当下,你的起点在哪里,你的优势和劣势是什么?你要学习什么?你要提升什么?你要用什么方法才能达成你的目标。,二、目标管理 2、目标设定的范围(3)以终为始,从终极目标反推回来制定目标,二、目标管理3、设定目标的五项原则明确具体、量化衡量、具有挑战、长短结合、完成时限4、如何实现目标 热切的期待和欲望,问自己:“真的很希望得到吗?”强烈的愿望是人类一切活动的原动力,欲望越强决心越大。,目标必须明确可衡量,只有明确而具体的目标才可衡量,而只有可衡

5、量的目标才可以达到,否则只是空话而己。,二、目标管理 4、如何实现目标 把目标写下来,当你在书写时,你的思维活动在记忆中产生一种不可磨灭的印象,它告诉你的潜意识,这是真的。我不相信我的记忆,我只相信我的笔记,为什么要实现这个目标,问自己:“为什么要实现这个目标?”(实现这个目标的理由或好处越多越好,这样做,有助于发现、认识目标的必要性和重要性,从而增加实现目标的紧迫感,获得深刻的趋动力。,二、目标管理 4、如何实现目标制定实现目标的期限,没有期限,就没有目标,就永远达不到成功的彼岸。期限,衡量目标的发展,激发向目标不断前进的动力,分析你的起始点,没有理想,就没有前进的方向,没有起始 点,就无从

6、规划自己的航程。有了地图和指南针,仍然会无可奈何的迷失方向,只有当你明确知道自己现在所处的位置,地图和指南针才能发挥作用。问自己以下问题,并写下来,与你的目标进行对比,找出差距。我究竟有什么才干和天赋?我的主要优势是什么?我最明确 的缺点和劣势是什么?我曾有过的成功记录?我所处的时代和环境对我有什么机遇?我与什么人往来?与之合作我想得到什么结果?我的知识和技能,是否跟上时代的脚步?,二、目标管理 4、如何实现目标确认实现目标的障碍,人不是为了痛苦而活着,是为了幸福才活着,然而痛苦却伴随着人生。确认障碍,是为了有备无患,从容不迫。同时要记住,障碍是来帮助我们学习成长的,而不是来阻碍我们的,达成目

7、标的过程,其实就是克服障碍的过程,确认达成目标的知识和技能,生命不息,学习不止,完善自己,做充分的准备。,确认对实现目标有帮助的人和团体,调动一切可以调动的力量 和因素,来帮助自己实现目标,二、目标管理 4、如何实现目标制定实现目标的措施与找出解决障碍的方法,关健性障碍应找出不低于5个解决方案,其它每个障碍都要找出解决方法。,制定实现目标的计划,一旦确定目标及实现目标的方法,你就要制定每年、每月每周甚至每天的计划。,马上行动,现在就做,没有行动,再好的计划也只是白日梦,不要拖延,不要以后,立即就做现在就做。,三、时间管理 1、什么是时间管理 就是用最快的时间达成最有价值的目标,实现均衡的人生。

8、2、检视你的时间管理 针对下表每一项内容自我检视,凡做到的打“”,然后计算一下做到事项占总事项的百分比,一月后不规则做一次,一年后又做一次,就能看出时间管理的进步所在。,三、时间管理2、检视你的时间管理,三、时间管理2、检视你的时间管理,三、时间管理2、检视你的时间管理,三、时间管理3、时间是怎样浪费的,三、时间管理4、高效时间管理的十个方法生命规划要预先规划时间每年 每月 每周 每日人生的六大领域规划事业+财富+家庭生活+学习成长+人际关系+健康休闲以周为平衡点,每周总结工作,规划生活周目标 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 周总结,三、时间管理4、高效时间管理的十个方法(2)要事第一 如何判断最重要的事情:带来最大价值;不做就没有机会了;别人不能替代。每日管理 记录每天的时间,列出每天要做的事情。,三、时间管理4、高效时间管理的十个方法任务简单记录谁做,完成期限,明确任务。检查追踪(6)日清日新(7)杜绝拖延(8)条理整洁能做到的事情马上决定,待做的事情记入日记保留的东西立即归档,做不出决定的先扔掉,三、时间管理4、高效时间管理的十个方法马上行动(10)授权 管理就是将你的事交由别人去完成,授权就是复制自己。,

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