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1、阿尔若维根思 中国行年会,北京迪安默广告公司2007-01-29,活动背景分析活动主题活动流程安排活动执行方案（酒店及参观安排）最终行程安排活动效果评估About AC,活动背景分析,ARJOWIGGINS，九五年在中国成功迈出第一步ARJOWIGGINS，二十世纪全球战略化加大中国市场成长步伐ARJOWIGGINS，引领全球菁英齐聚中国，共了解中国ARJOWIGGINS，共见证中国经济发展，见证新工厂起航此次聚会标志着胜利与荣耀,它像是里程碑一样昭示着更远的征程,ARJOWIGGINS共同在古都北京欢聚共同体验新北京共同见证AW在中国的新起航,WE WIN WE PROUD,ARJOWIGG
2、INS激进绿色生态纸业发展战略 激进全球化环保业激进全球共聚，友好团结共创明天,年会主题,ONE TEAM ONE DREAM ARJOWIGGINS 中国行年会,时间安排,时 间：2007-03-30 至 2007-04-02与会人员：法国120人，国内10人活动安排：07-03-30至07-03-31 check in 07-03-31 PM Visit(Forbidden city,Tiananmen)07-04-01 AM Visit(Great wall)PM 酒店 年会 07-04-02 PM check out,总体创意思路,以“ONE TEAM ONE DREAM”为线索进行编
3、排演绎不同的主体，形成板块化的大会内容呈现出符合时间顺序、逻辑层次和情绪递进的感知效果,“ONE TEAM ONE DREAM”中国行年会,第一板块,Video:ARJOWIGGINS 历程篇章 共同回顾并展望未来激情开场具有中国特色的国粹京剧打开新篇章,第二板块,根据全球发展颁发对公司最有影响力人物奖,第三板块,特殊的仪式，引领进入三板块与中国浙江衢州签署收购协议,节目推荐,节目推荐,节目推荐,签署环节设想之一,礼仪小姐邀请双方嘉宾上台并在签署桌前就位，由礼仪小姐递上签字笔签署之后，进行互换协议随着音乐，共同走到台中央一齐揭开神秘彩纱，将手放置黑色圆球上当手触到圆球时，闪现新公司LOGO或名
4、称在圆球中来回转动此时，彩带四射，音乐响起，共同举杯庆贺。,签署环节设想之二,由礼仪小姐，共同引领嘉宾上台在签署桌前进签署协议当双方互换协议同时，互赠礼物此时，音乐响起，新公司名称或LOGO电脑灯在全球共同闪现,后期全程现场跟拍镜头编辑成短片纪念难忘的时刻期待更美好的未来,活动后期,参观景点-之一,景点之一：天安门广场天安门地处于北京城的中轴线上。天安门建于明朝永乐十五年（1417），原名承天门。是明、清两代皇城的正门。前面是天安门广场，背后是明清两代封建皇帝居住的紫禁城，左边是原太庙，右边是原社稷坛。,参观景点-之二,景点之二：紫禁城紫禁城即宫城,为皇宫所在。明代紫禁城沿用元朝大内的旧址而稍
5、向南移,南北长960米,东西宽760米。南面的午门是宫城的正门。进门往北,过金水桥,为皇极门(清代改称太和门)。,景点这三：古长城不到“长城非好汉”，到古都一定要去长城逛一逛并在长城共同展现ARJOWIGGINS的风采,参观景点-之三,酒店评估餐饮安排交通安排,OPTION 1 北京饭店876套房OPTION 2港澳中心-430套房OPTION 3北京民族饭店-500套房OPTION 4,酒店建议,五星级酒店重点推荐北京饭店876间,北京饭店五星级,北京饭店始建于1900年，位于北京市中心，饭店东侧与驰名中外的王府井商业街、东方广场商业区举步之遥，西侧与雄伟的天安门、威严的皇宫紫禁城相邻，尽享
6、独特的地理优势。楼体建筑气宇轩昂，其独特的中、西式古典建筑与现代设施相得益彰。饭店拥有风格各异的客房近千间。总统套房高贵典雅、气派非凡；名人下塌房幽幽意境、思绪万千；商务套房方便快捷、故宫景房景观别致、独一无二：豪华标间整洁宽敞、舒适温馨。北京饭店是中外顶尖厨师的汇集之地，精湛超群的厨艺，使其享有“中国烹饪大本营”的美誉。,北京饭店位置图,位于市中心距机场30公里，距北京火车站2公里自由活动时，可自由穿梭于王府井大街，感受北京的夜色,北京饭店房间分配,注：实际预订时，根据当时情况，再进行房间调配,北京饭店宴会厅及餐标,五星级酒店港澳中心瑞士酒店 430间,港澳中心五星级,北京港澳中心瑞士酒店地
7、处东二环路,座落在市中心高速发展的商业区和使馆区,地理位置优越。拥有430套客房。酒店还拥有15 间设施先进,装修豪华的多功能厅及一间豪华大宴会厅,可接待多至750人各式会议、展览、宴请、研讨会及活动所需的各类设备。训练有素的服务人员随时为您提供周到的服务。,位于东二环中间段位距机场25公里，距火车站5公里，距市中心5公里.,港澳中心位置图,注：实际预订时，根据当时情况，再进行房间调配,港澳中心房间分配,港澳中心宴会厅及餐标,四星级酒店北京民族饭店 500间,民族饭店四星级,北京民族饭店是建国十周年十大建筑之一。四十年来，曾经有欧美、亚非拉等三十多个国家的元首随行团在这里下榻，并举办酒会、记者
8、招待会。举世瞩目的中美关系正常化的最新消息就是从这里向全世界发布的。北京民族饭店共设客房520套，其中包括标准间、写字间、豪华间、行政套房、商务套房和豪华套房。饭店的九层是专门为商务客人设置的行政层，宽敞明亮的商务套房，现代化的办公设施，豪华典雅的会客厅为商务洽谈提供了一个温馨的场所。,位于东二环中间段位位于西单,距市中心1公里,距机场40公里,距火车站4公里.,民族饭店位置图,注：实际预订时，根据当时情况，再进行房间调配,民族饭店房间分配,民族饭店宴会厅及餐标,四星级酒店北京京伦饭店 638间,京伦饭店四星级,地理位置得天独厚，紧靠长安街，毗邻使馆区，秀水街和中央商务区。饭店拥有设施一流的客
9、房，客房设计典雅宜人，使商务旅客轻松愉悦，度假旅客自在逍遥。娱乐设施齐全，并有容纳300人的大会议厅。周边观光景点：贵友大厦、友谊宾馆、赛特购物中心、秀水街等。,位于长安街永安里地段，交通便利距国际机场40分钟车程，距天安门广场仅15分钟车程,京伦饭店位置图,注：实际预订时，根据当时情况，再进行房间调配,京伦饭店房间分配,京伦饭店宴会厅及餐标,餐饮选择时间：03-31PM,选择一：格格府选择二：听鹂馆,荣寿格格府,美术馆后街的格格府用餐,这原是康熙之子诚亲王府的旧址。格格府为一四合院，是康熙二十子诚亲王允秘府邸的一部分。除为诚亲王第二子弘旰贝子府，后为宏明贝勒府。同治光绪年间，西太后垂帘听政，
10、恭亲王奕诉佐理政务，西太后为笼络他，封其长女为荣寿固伦公主，并将此府邸赐予荣寿公主为完婚之所。此府在晚清即被称为公主府，俗称“格格府”。,听郦馆,北京听鹂馆为著名的宫廷风味饭庄,始建于乾隆年间,1860年被英法联军烧毁,1892年重建,以后成为慈禧太后常来欣赏戏曲和音乐的地方。它位于举世闻名的皇家行宫颐和园内,座落在万寿山南麓,前隔长廊,面临碧波荡漾的昆明湖，背靠万寿山上著名的“画中游”，四周翠竹掩映，景色宜人。以颐和园寿膳房膳单为基础，经过挖掘整理推陈出新，现已制出了集满汉精肴为一席的满汉全席。,活动效果评估,整体效果预期,通过这次活动，客户将看到-丰富的现场执行经验专业的活动策略团队,丰富
11、的现场执行经验,前期筹备,现场实施,后期总结,接机安排现场接待古都参观现场布置晚宴安排送机安排VIP管理危机管理,摄影集制作VCD制作反馈表整理活动总结报告,具体实施流程,所有到京嘉宾与第三方协调第三方培训会议资料相关物品的设计与制作DM执行小组,邀请第三方协调第三方培训会议资料设计与制作DM小组,前期筹备,邀请流程,前期筹备数据库建立来宾签到数据库的建立、更新来宾航班信息数据库的建立、更新接送机信息数据库的建立、更新,活 动 管 理前 期 筹 备,邀请第三方协调第三方培训会议资料设计与制作DM执行小组,前期筹备,酒店协调酒店房间用餐场地&标准会场设施娱乐项目接待细节 参观古都景色 天安门、紫
12、禁城、长城等 翻译导游协调 交通协调车辆协调、突发事件车辆使用协调 场地搭建方协调 AV设备协调 表演团体协调,第三方协调,邀请第三方协调第三方培训会议资料设计与制作DM执行小组,前期筹备,酒店接待人员培训 翻译导游人员培训 摄影、摄像师人员培训 DM工作人员培训,第三方培训,邀请第三方协调第三方培训会议资料设计与制作DM执行小组,前期筹备,会议资料 礼品、资料袋 欢迎信 会议须知 活动日程 酒店介绍 MC串词 现场执行手册 反馈表 物品清单、通联表,会议资料,邀请第三方协调第三方培训会议资料设计与制作DM执行小组,前期筹备,场景设计签到处晚会整体效果晚会舞台区域公共区域指示牌 活动资料,设计
13、与制作,邀请第三方协调第三方培训会议资料设计与制作DM执行小组,前期筹备,活动总监督：molly 活动执行监督及年会执行：selina 参观名胜执行：susan 培训：chirstina 年会表演：mingmign 设计制作：weijinduo,DM执行小组,接机/火车现场接待古都参观现场布置晚宴安排送机安排VIP管理危机管理,现场实施,机场醒目的迎接标志每个出口各2名人员负责迎接2名工作人员负责将客人引导至专车停车处并协调登车专车根据抵达时间统筹安排用车车辆提前抵达指定地点车辆的卫生与安全每辆车上放置统一明显的会议用车标记,接机安排,活 动 管 理-现 场 实 施,接机/火车现场接待古老参观
14、现场布置晚宴安排送机安排VIP管理危机管理,现场实施,在确认该航班/车次所有客人上车后统计人数、姓名后通知酒店方面负责办理入住手续的工作人员准备接待工作。在抵达酒店前5分钟，车上工作人员再次与酒店工作人员确认。在前往酒店的途中，大家已经对入住了如指掌我们的数据库系统将人员名单进行科学整理，大家可以很快地在表格中找到自己相应的ID号码，在抵达酒店时向工作人员报上自己的ID号码，便可以在5秒钟之获得一整套的会议资料。,现场接待,获得ID号码,5秒钟获得全部资料,同时掌握最全面的数据库信息,安排入住 欢迎、慰问、感谢信 根据实际情况于不同时间提前放置于客人房间内 特殊慰问：在过生日的参会者房间内放置
15、生日卡自助午餐 抵达当天晚餐可安排中西式自助的形式，活动前根据大致预估用餐人数与酒店协商最低保证人数，并要求做最大备餐可能，在保证参会嘉宾得到周到照顾的同时，避免预算浪费。延长用餐时间以方便由于不同时段到达、需要用餐的客人可以得到服务。,接机/火车现场接待现场布置古老参观晚宴安排送机安排VIP管理危机管理,现场实施,现场接待,现场管理导游职责 制定详细清晰的游览路程 合理安排各游玩时间管理 每项景点开始前提前告知活动的注意事项 安全保障 突发事件处理,接机/火车现场接待古都参观现场布置晚宴安排送机安排VIP管理危机管理,现场实施,古老参观,晚宴会场布置 提前进场 施工 效果监控 安全保证 协调
16、酒店完善场地摆放 餐桌餐椅 餐具 餐桌装饰 指示标志及时到位,接机/火车现场接待古都参观现场布置晚宴安排送机安排VIP管理危机管理,现场实施,现场布置,主持人协调 场灯控制 舞台监督 后台监督 音频协调 灯光协调 视频协调 物资协调 贵宾协调 演员协调,用餐协调 时间控制 安全监督 图像资料 突发状况 人流控制,接机/火车现场接待古都参观现场布置晚宴安排送机安排VIP管理危机管理,现场实施,晚宴安排,时间：03-31 PM接机送至酒店 04-02 AM送机送机/送站 醒目的送机标志在酒店内摆放 由工作人员在酒店负责登车工作 根据起飞/发车时间确定用车，并显著地通知给员工,接机/火车现场接待古都
17、参观现场布置晚宴安排送机安排VIP管理危机管理,现场实施,送机安排,VIP个性化服务和跟踪式管理 设立专门接待台和有丰富经验的负责人员负责VIP整个活动期间的总协调工作，进行管家式服务并根据不同VIP制定相应的特殊安排 提前熟悉VIP名单及其到达时间表 特别划定VIP级客房区域方便高层造访，房间安排果篮、鲜花 到达当日安排高层与VIP的单独沟通 安排豪华商务车以备VIP客人使用，往返酒店和机场之间进行接送，以及机动情况的用车,接机/火车现场接待现场布置Team Building晚宴安排送机安排VIP管理危机管理,现场实施,VIP管理,预警提示 安全提示 贵重物品的保管方式 天气变化，保暖防寒；
18、提供所有可能需要的电话（服务团队、酒店、医院、派出所）,接机/火车现场接待现场布置Team Building晚宴安排送机安排VIP管理危机管理,现场实施,危机管理,摄影集制作反馈表整理活动总结报告,后期总结,摄影集制作将摄影照片制作成精美的影集及光盘；反馈表整理将会议反馈表整理汇总；活动总结报告活动结束后10日内递交活动总结报告；,活 动 管 理-后 期 总 结,具体行程,3.30-3.31 PM/AM 机场接机至酒店3.31 check in(分门牌及欢迎词)休息后午餐自助餐3.31 PM 参观-天安门广场、紫禁城（LOGO照像选择一）PM 前往有古老特色的餐饮，品尝特具京味的晚餐4.1 A
19、M 参观古都长城（LOGO照像选择二）午餐长城附近餐饮 PM 返市内至酒店，休息至年会时间 年会正式开始4.2 AM check out,About AC,大型商业公关活动策划及执行,企业广告及专题片策划制作,平面广告设计制作 媒体购买服务,Ours Service 我们为您提供的服务,Ours Team 我们的团队,总经理,CEO,Central Office总经理办公室,策划部 Planning Department,活动部 Activity Department,设计部 Designing Department,市场部 Marketing Department,客服部 Customer Department,影视部 Video Department,编辑部 Editing Department,人事部 Personnel Department,财务部 Accounting Department,Organization Structure组织结构图,Thank you!,
