员工应用的方法及工具SWOT分析法.ppt

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1、要求每个员工,会应用的方法和工具,SWOT分析法,SWOT分析法又称为态势分析法。早在20世纪80年代初由旧金山大学的管理学教授提出来的,它是一种能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法,所谓SWOT分析,即基于内外部竞争环境和竞争条件下的态势分析,就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论,而结论通常带有一定的决策性。,一、SWOT分析法,SWOT分析法-S,竞争优势(S)技术技能优势有形资产优势无形资产优势人力资源优势组织体系优势竞争能力

2、优势,SWOT分析法-W,竞争劣势(W)缺乏具有竞争意义的技能技术 缺乏有竞争力的 有形资产 无形资产 人力资源 组织资产,SWOT分析法-O,企业中的机会(O):客户群的扩大趋势或产品细分市场 技能技术向新产品新业务转移,为更大客户群服务 前向或后向整合 市场进入壁垒降低 获得购并竞争对手的能力 市场需求增长强劲,可快速扩张 出现向其他地理区域扩张,扩大市场份额的机会,SWOT分析法-T,企业生存的外部威胁(T):出现将进入市场的强大的新竞争对手 替代品抢占公司销售额 主要产品市场增长率下降 汇率和外贸政策的不利变动 人口特征,社会消费方式的不利变动 客户或供应商的谈判能力提高 市场需求减少

3、 容易受到经济萧条和业务周期的冲击,SWOT,优势劣势,机会威胁,内部因素,外部因素,建立SWOT表时考虑的问题,1,擅长什么?2,组织有什么新技术?3,能做什么别人做不到的?4,和别人有什么不同的?5,顾客为什么亲?6,最近因何成功?,1,市场中有什么适合我们的机会?2,可以学什么技术?3,可以提供什么新的技术/服务?4,可以吸引什么新的顾客?5,怎样可以与众不同?6,组织在5-10年内的发展?,1,什么做不来?2,缺乏什么技术?3,别人有什么比我们好?4,不能够满足何种顾客?5,最近因何失败?,1,市场最近有什么改变?2,竞争者最近在做什么?3,是否赶不上顾客需求的改变?4,政治环境的改变

4、是否会伤害组织?5,是否有什么事可能会威胁到组织的生存?,基本规则进行SWOT分析的时候 对公司的优势与劣势有客观的认识;区分公司的现状与前景;考虑全面。与竞争对手进行比较,比如优于或是劣于你 的竞争对手;简洁化,避免复杂化与过度分析;最终SWOT分析法需因人而异。,企业SWOT分析步骤,STRENGTHS,WEAKNESSES,OPPORTUNITIES,THREATS,对SO、ST、WO、WT策略经行甄别和选择,确定组织目前应采取的具体战略与仿真,优势、劣势与机会、威胁相组合,形成SO、ST、WO、WT策略,罗列组织的内部的优势和劣势,外部可能的机会与威胁,意义:每一项工作,都是一个pdc

5、a循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。,1、PDCA循环规则,5W2H法,意义:做任何工作都应该从5W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H,能节约写报告及看报告的时间。,3、SMART原则 目标管理意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。特别注明:有的又如此解释此原则:S代表具体(Specific),指绩效考核要

6、切中特定的工作指标,不能笼统;M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;关注微信:wutiekun2010R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。,4、时间管理-重要与紧急,急迫:迫切的问题限期完成的工作你不做其他人也不能做不急迫:准备工作-预防措施-价值观的澄清-计划人际关系的建立-真正的再创造-增进自己的能力不重要:造

7、成干扰的事、电话、信件、报告、会议符合别人期望的事、忙碌琐碎的事,优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。,5、任务分解法WBS即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:WBS分解的原则:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。WBS分解的方法:至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论。WBS分解的标准:分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所

8、有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。,二八原则,巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明:80%的销售额是源自20%的顾客;80%的电话是来自20%的朋友;80%的总产量来自20%的产品;80%的财富集中在20%的人手中;这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。,什么是执行力?,制

9、度是绝情的,管理是無情的,执行是合情的:管理是盯出来的,技能是练出来的,办法是想出来的,潜力是逼出来的。没做好就是没做好,没有任何借口。随便找借口,成功没入口。不是没办法,而是没有用心想办法。用心想办法,一定有办法,迟早而已。结果不好,就是不好。取是能力,舍是境界。,6、努力赞美别人,赞美别人=复制别人的优点。7、细节做好叫精致,细节不好叫粗糙。8、既民主又集中的战略战术实施,服从总是没有错。9、先计划再行动,先策划再沟通。10、多考虑应该做什么,少考虑能够做什么。11、差异化是企业竞争力的核心,相对优势是最大的优势。12、没有执行力,就没有竞争力。13、选择重于努力,成败在于选择之间。过去的

10、选择决定今天的生活,今天的选择决定以后的日子。,14、速度第一,完美第二;行动第一,想法第二;结果第一,过程第二。15、执行力不讲如果,只讲结果。16、不看错不错,只求好不好。17、习惯于缺点是最大的缺点。18、员工是笨蛋就要找到适合笨蛋的管理方法19、思想的高度决定行动的高度,文化的高度决定企业的高度。关注微信:wutiekun201020、没有想法,就没有结果。21、行动不及时是因为痛苦达不到。22、人人都喜欢的事不一定是对的,对的事不一定人人都喜欢。23、不需要你看到别人没有用,要让别人看到你有用。,24、不要指望别人帮助你,要指望别人需要你25、沟通重在换位思考。26、不满足让客户满意

11、,要追求让客户感动,创造客户终身价值。27、请示问题不要带着问题请示,要带着方案请示。汇报工作不要评论性地汇报,而要陈述性的汇报。28、利益是执行的源动力,企业文化是执行的持续动力。29、敢于负责任,才能担重任。30、简单的才是有效的。31、做好时间管理,做自己的主人。32、宣贯的密度+力度=执行的深度+高度。33、企业绝大多数人应该是精益求精的执行者34、理念变,天地变;理念不变,原地转。35、凡成就大业者,喜欢把小事做细做透。36、做企业:世界上原本有路,走的人多了也就没了路。,37、成功者常改变方法而不改变目标,失败者常改变目标而不改变方法。38、凡事都有三种以上的解决方法。39、若要如何,全凭自己。40、多想一遍,少错一句话;多看一遍,少错一件事。41、一错再错不是能力问题,而是态度问题。42、每天三件事:必须做的事,应该做的事,可以做的事。43、改变是痛苦的,不改变更痛苦。44、员工往往出差错,是你的管理容易让他出差错。,45、以上一级的组织目标为方向:用科长的态度当科员,以部长的立场当科长,用老总的胸怀当部长,以老板的心态来打工。46、象老板一样当干部,用老板的标准要求自己,象经营企业一样经营自己的岗位。47、舒服的,往往就是退步的。48、不谋全局者不足谋一域。49、细节决定成败。50、境界决定世界。,

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