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1、XXXX大学关于学生处分（处理）所需提供材料的说明1、审批表格的填写（1）违纪学生的基本信息（2）主要错误事实：应当由负责学生工作人员填写。因为这是对学生处分（处理）的 基本依据，所以必须做到清清楚楚、明明白白，包括时间、地点、行为方式、情节程度等, 不仅要语言简练，还要尽可能将违纪行为的描述与对应的处分（处理）条款相一致。辅导员 和主管领导必须对学生的违纪事实签字确认。（3）当事人对错误事实的情况说明：如果违纪学生拒绝签字或填写与违纪事实不符的 内容，说明学生思想不通，我们需要继续做工作，处分（处理）之前尽可能得到学生的认可; 如果学生不在学校或者根本联系不到，此栏可以空缺。（4）学院处理意
2、见：这里应当根据学生的违纪事实和学校的有关规定，提出处分（处 理）意见，表述一定要清楚、准确，对应的文件的名称（文件号）、条、款、项等要正确， 处分等级要适当。学院的意见应当由行政院长签字并加盖行政公章。2、证明材料的收集（1）学院对违纪学生违纪情况的综合说明材料。这是系统了解学生违纪情况的最直接 材料，内容包括学生的违纪过程、学院开展的工作、目前学生的状况等，时间、涉及的人员、 相关人员的态度等细节一定要具体，综合材料要加盖学院学工办公章。（2）违纪学生的书面检查。这是说明违纪事实的最好证据，由于出自学生自己，所以 也是避免麻烦的有力证据，因此学院在提出处分（处理）意见之前，一定要让学生写清
3、楚违 纪过程（事实）和对错误的认识，认识态度也是对学生处分裁量的重要依据。（3）被侵害人的检举材料。如打架、盗窃等违纪行为都有被侵害对象，他们的书面证 言也是重要依据。（4）有关单位的证明材料。如医院的伤残鉴定、公安机关的违法记录司法机关判决书 等等；（5）证人签名的证言。如辅导员的工作记录、任课教师的缺课证明、同学的不在宿舍 证明、考勤学生干部的考勤记录等等。（6）工作人员与违纪学生的谈话记录。谈话内容一定要明确指出学生的错误所在，并 且至少有2人以上在场，全部参加人员都要签名。（7）造成违纪事实的有关物证。例一：夜不归宿的处分材料：学院的综合说明材料、违纪学生的检查、与违纪学生的谈话记 录
4、（要有2人以上在场，谈话人与被谈话人及证人均签字）、同学的证明材料等。例二：未请假，连续2周不参加学校规定教学活动按退学处理。材料包括：A、学院的综合说 明，内容包括学院何时与学生及家长联系、联系结果如何、学院是否向学生及家长讲明了学校的 有关规定、学生和家长如何答复等；B、班干部的考勤记录；C、班里同学的证明材料；D、任课 老师的缺课证明材料：E、其他相关的证明材料。3、其他要求（1）所有材料都用A4纸打印或用稿纸书写；（2）单位证明要加盖公章，个人的证明材料要有证明人的签名；（3）各种材料的收集要及时、有效，证明语言要有说服力，不能模棱两可；（4）学院提交的处分（处理）意见的时间，应当与报送材料的时间一致，尤其不能差 距太大。
