XX工商职业学院202X年电子办公设备运维管理服务外包项目招标文件.docx

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1、XX工商职业学院202X年电子办公设备运维管理服务外包项目招标文件项目编号：XX招标人：XX工商职业学院招标代理机构：XX股份有限公司二零二X年X月第一章招标公告 第二章投标人须知 第三章投标人要求 第四章评分办法 第五章合同条款 第六章投标文件格式第一章招标公告项目概况XX工商职业学院电子办公设备运维管理服务外包项目招标项目的潜在投标 人应在XX电子交易平台获取招标文件，并于202X年X月IlHI4点30分（北 京时间）前递交投标文件。一、项目基本情况项目编号：XX项目名称：XX工商职业学院电子办公设备运维管理服务外包项目预算金额：X万元/年最高限价：X万元/年采购需求：XX工商职业学院电子

2、办公设备运维管理服务外包，具体详见附 件合同履行期限：三年（1+1+1）本项目不接受联合体投标。二、申请人的资格要求L满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定。2 .落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目需落实的节能环保、中小微 型企业扶持等相关政府采购政策详见招标文件。3 .本项目的特定资格要求：3. 1供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为中标候选供应商， 不得确定为中标供应商：（1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；（2）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；（3）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；（4）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违

3、法失信行为记录名单 的。3. 2投标人必须是独立法人企业。三、获取招标文件时间：202X年X月20日至202X年X月26日，每天上午9:00至12:00,下午13:30至17:00 （北京时间，法定节假日除外）地点：XX电子交易平台XX方式：此项目为网上报名项目，请访问XX电子交易平台XX进行登记报名、 缴费、下载招标文件。网上报名技术支持电话：Xo （首次进行网上报名的投标 人，需进行网上注册并通过审核，请自行合理安排报名时间）。售价：0元四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点投标截止时间：202X年X月11日14点30分（北京时间）地点：X五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。六、其

4、他补充事宜L投标保证金缴纳，无须缴纳投标保证金2.公告发布媒体：XX工商职业学院、XX七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。1 .采购人信息名称：XX工商职业学院地址：X联系方式：X2 .采购代理机构信息名称：XX股份有限公司地址：X联系方式：X3 .项目联系方式项目联系人：X电话：X传真：X邮箱：X第二章投标人须知条款号条款名称编列内容1.招标人名称：XX工商职业学院 地址：X联系人：X电话：X2.招标代理机构招标代理机构：XX股份有限公司 地址：X联系人：X 电话：X传真：X3.项目名称XX工商职业学院电子办公设备运维管理服务外包项目4.建设地点XX省XX市5.招标范围XX工商职业学院

5、电子办公设备运维管理服务外包项目6.付款方式按季度付款，每季度考核后支付7.投标人资格审 查方式资格后审8.是否接受联合 体投标不接受9.踏勘现场自行踏勘10.投标人提出问 题的递交方式、 截止时间投标截止15天前11.提出问题截止 时间和书面澄 清时间投标人须将疑问以书面或传真形式在投标截止时间15日前 送达招标代理机构（并把电子版发至X）,招标代理机构将 以书面形式给予解答。12.投标有效期投标截止日期后60天。13.服务期及交货 地点服务期：三年（1+1+1）。 交货地点：XX工商职业学院。14.履约保证金履约保证金为中标价的5% 户名：XX工商职业学院 开户行：X银行X支行 账号：X1

6、5.投标文件份数正本壹份，副本肆份，电子版壹份（正本扫描件）。16.封套上写明招标人名称：XX工商职业学院XX工商职业学院电子办公设备运维管理服务外包项目投标 文件在202X年 月曰 时前不得开启17.投标截止时间详见招标公告18.递交投标文件 地点详见招标公告。（投标人如放弃项目投标,须在开标前五天以书面形式告之 代理公司，写明放弃原因并加盖单位公章。）19.评标办法综合评分法20.开标程序密封情况检查：由投标人代表检查 开标顺序：按递交投标文件签到顺序21.招标代理费及 专家评审费1、中标服务费按招标代理收费管理暂行办法（X号文） 服务项目及收费标准的41% 按上述标准项目不足3000元

7、的按3000元收取。（3）专家评审费发放标准按公管202079号执行，以三名 专家实际发生支出为准（代收代付款无发票，若开发票，考 虑到城市维护建设费等费用需另支付票面税率两倍的开票 费）。22.本招标文件解释权归招标人/招标代理机构所有。L总则1.1 本招标投标工作按国家和地方的有关规定进行。1.2 投标单位的资质要求：投标单位应具有圆满履行合同的能力,必须向招标单位购买招标文件，必须 承认和履行招标文件中的各项规定。投标单位具体应符合下列条件：1.2.1 投标人必须是独立企业法人，营业执照合格有效；1.2.2 本项目不允许联合体投标。1.3 对投标人的要求：1. 3. 1投标人不得直接或间

8、接地与采购人或与受委托对本次招标货物进行设 计、编制规范和其他文件的单位或其附属机构有任何关联。L 3. 2投标人必须为具有相应货物供货资质和能力的企业法人。本项目应具 备的专门资格条件见投标人须知前附表之规定。L 3. 3投标人应遵守国家有关法律、法规、规章，具有良好的商业信誉和健 全的财务会计制度。1.3.4投标人必须认真阅读招标文件内容，按招标文件要求编写投标文件。1.4投标费用：投标单位应承担其编制投标文件及递交投标文件所涉及的一切费用。无论投标结果如何，招标单位对上述费用不负任何责任。2.招标文件2. 1招标文件的组成第一章招标公告第二章投标人须知第三章投标人要求第四章评标办法第五章

9、合同条款第六章投标文件格式2.2 投标单位应认真审阅招标文件中的所有内容，如果投标单位编制的投标 文件不能响应招标文件的实质性要求，其投标文件将被招标单位拒绝。2.3 凡获得招标文件者，无论投标与否,均应对招标文件保密。2.4 招标文件的澄清2.4.1 投标单位在收到招标文件后，若有问题需要澄清，应于投标文件递交 截止日前15日前，以书面形式（包括书面文字、传真等，下同）向招标代理机 构提出，招标代理机构在接到书面资料后3日内以书面形式的方式予以解答。2.4.2 投标单位对本招标文件所做出的推论、解释和结论，招标单位概不负 责。投标单位由于对招标文件的任何推论和误解以及招标单位对有关问题的口头

10、 解释所造成的后果，均由投标单位自负。2. 5招标文件的修改3. 5.1在投标截止时间坨天前，招标单位可因任何原因，对招标文件进行 修改。这种修改可能是业主主动做出的，也可能是为了解答投标单位要求澄清的 问题而做出的。4. 5. 2修改书将以补充通知的书面形式发给所有获得招标文件的投标单位。 修改书作为招标文件的组成部分，具有与招标文件同等效力。投标单位收到补充 通知后，应立即以电传、传真或电报方式通知招标单位，确认已收到修改书。5. 5.3为使投标单位在编制投标文件时，将补充通知修改的内容考虑进去， 招标单位可以按规定酌情延长投标截止时间（延长时间在补充通知中写明）。6. 投标报价6.1 投

11、标报价：单价计算，总价报价。3. 2本次招标采用公开招标方式。对未入围的原因招标单位无需说明和解释。4.投标文件4. 1投标文件的组成4 . 1. 1投标函5 .1.2法定代表人授权委托书4. L 3投标文件签署授权委托书4. L 4资格审查文件（格式）4.1 . 5售后服务方案或承诺4.1.6其它（评标办法中打分项涉及的相关证明资料，未提供格式的，投标 人格式自拟。）4.2 投标文件的语言投标文件、与投标有关的来往通知、函件和文件均应 使用中文。4.3 投标单位应充分理解招标文件中的全部内容，投标文件一经提交即表明 投标单位已经充分理解，完全确认招标文件的全部内容。投标文件一经提交即具 有法

12、律效力，不可撤销。任何与招标单位任何人的口头协议，不影响投标文件的 任何实质性条款和内容。投标单位可使用招标文件提供的投标文件格式，但表格可以按同样格式扩 展。4.4 投标文件的份数和签署4.4.1 投标单位须编制投标文件一式至份，其中，正本二L份，副本生份， 并标明“正本”、“副本”字样。4. 4. 2投标文件的正本须用不能擦去的墨水书写或打印，投标文件副本可以 复印，其正副本分别装订成册。4. 4. 3全套投标文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据招标单位指 示进行的，或者是投标单位造成的必须修改的错误。但修改处应由投标文件签字 人签字并加盖印鉴。4. 4. 4投标文件应由投标人的法定

13、代表人或其授权的代表签署。授权的代表人须将以书面形式出具的“授权委托书”附在投标书中。4.5、 投标文件的密封、递交、修改和撤回4. 5.1投标文件的密封与标记1. 5.Ll投标文件的正本和副本可以一起密封，也可以分别密封，若分开密 封应在密封袋上清楚地标明“正本”或“副本”，密封袋封口处应密封，并应 加盖投标人法人章或法定代表人印章。电子版文件随正本封装。4. 5.1. 2投标文件密封袋上均应写明：1）招标人名称；2）项目名称；3）项目编号；4）一年月日 时一分开标，此时间以前不得开封；5）投标人名称和地址。4. 5.1. 3电子文件随投标文件正本封装。如果投标人未按上述要求密封及加写标记，

14、招标代理机构对投标文件的误投 和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件将予以拒绝，并退还给投 标人。4. 5. 2投标文件递交投标单位须在前附表中规定的投标截止时间之前将投标文件递交给招标代 理机构。4. 5. 3投标文件的修改与撤回4. 5. 3.1投标截止时间之前，投标单位可以对所递交的投标文件进行修改或 撤回，但所递交的修改或撤回通知必须按招标文件的规定进行编制、密封、标志 （在包封上标明：“修改”或“撤回”字样，并注明修改或撤回的时间）和递交, 投标截止时间之后，投标单位不得修改或撤回投标文件。4. 5. 3. 2投标单位不得在截止时间起至规定的投标文件有效期满前撤销投 标文件

15、，否则招标单位将按规定没收其投标保证金。4. 6投标保证金4. 6.1投标单位应向招标代理机构缴纳投标保证金，投标保证金为投标文件 的组成部分之一。4. 6. 2投标保证金应于前附表规定的时间交至招标公告规定的帐号中，并确保到账。4.6.3未按规定时间、数额将投标保证金交到招标代理机构的投标单位，其 投标文件将拒绝接收。4.6.4投标单位入围后未按招标单位指定时间、地点签订合同的，其投标保 证金将被没收。4. 6.5未入围投标单位的投标保证金在定标后5日内予以退还；入围单位 的投标保证金在与招标人签订合同后5日内予以退还。4. 6. 6招标单位一经发现并有确凿证据表明投标单位有围标、串标等违规

16、行 为，将没收其全部或部分投标保证金。4.7投标有效期。4. 7.1投标有效期为自投标截止时间起过天。4. 7. 2若遇到特殊情况，招标单位可于投标有效期满之前要求投标单位同意 延长有效期。投标单位可以拒绝上述要求而投标保证金可被退还。如同意延长投 标有效期，投标单位应书面同意延长投标保证金的有效期，但不能对投标文件进 行修改。5. 8不合格或无效的投标投标文件有下列情况之一者将视为无效：6. 8.1投标文件未密封或密封不规范的；7. 8. 2投标文件或投标保证金未按时递交至指定地点。5.开标、评标8. 1开标8.1 .1招标单位将按第一章招标书中规定的时间和地点举行开标会议，并按 有关规定成

17、立评标委员会，按照公正、公平、诚实信用的原则进行评标。8.2 . 2开标由招标代理机构主持，并按下列程序进行：(1)主持人宣布开标会议开始；(2)主持人宣布出席开标会议的招标人代表；(3)主持人宣布出席开标会议的有关部门和代表；(4)由投标人代表检查投标文件的密封情况；(5)经确认无误后，开启符合招标文件规定要求的投标文件并唱标，宣读投标人名称、投标报价和投标文件的其他主要内容；(6)公布评审结果；(7)主持人宣布开标会议结束。(8)招标人或其委托的招标代理机构对开标过程进行记录，并存档备查。5. 2评标5. 2.1投标文件的初审5. 2.1.1初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是

18、否完整、价 格构成有无计算错误、文件签署是否齐全。6. 2.1.2初审中，对价格的计算错误按下述原则修正：1)如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，应以文字为准修正数字。2)投标方不同意以上修正，则按投标文件撤回处理。5. 2.1. 3与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。5. 2.1.4招标单位对投标文件的判定，只依据投标文件内容本身，不依靠开 标后的任何外来证明。5. 2. 2招标单位依法组建评标委员会，对具备实质性相应的投标文件进行评 估和比较。评标委员会由技术人员、商务人员和其他有关方面的代表组成。如需 要，招标单位将安排答辩会要求投标单位对投标文件作澄清。5. 2.3评标原则：按

19、照“公正、公平、科学合理”和“竞争优选”的原则评 标。5. 2. 4招标单位在评标时除考虑投标价格和服务外，还将考虑入围以后所能 提供的优惠条件等因素。5. 2.5投标文件的澄清5. 2. 5. 1招标单位有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要 求。5. 2. 5. 2投标单位对投标文件的澄清，不能改变投标价格等实质性内容。5. 2. 5. 3澄清的书面资料必须经法人或法人授权代表签字后方为有效，与投 标资料具有同等的法律效应。5. 3投标文件有下列情况之一者将视为无效：5. 3.1未提供法定代表人授权委托书(法定代表人本人签署投标文件除外)。5.3.2 未提供投标函。5.3.3 未

20、按规定的格式填写，内容不全或字迹模糊辨认不清。5. 3.4在投标文件中有两个以上报价，且未明确哪个报价有效。6. 3.5未经法定代表人或投标授权代理人签署、未盖投标单位公章。7. 3.6其它不符合招标文件要求的投标文件。8. 保密原则8.1 从开标日起到授予合同时止，有关投标文件的审查、澄清、评议以及有 关授予合同的意向等一切情况都不得透露给投标单位或与上述评审工作无关的 人员。6. 2投标单位以任何办法去影响招标单位进行投标评议或授予合同工作的 行为，将导致其投标被废除。7.入围通知7. 1在投标有效期内，以书面形式通知所选定入围的投标单位。通知也可以 电报、传真的形式，但需要以书面确认。7

21、. 2当招标单位与入围投标单位签订合同后,招标代理机构对未入围的投标 单位不作落标原因的解释并退还其投标保证金。7.3入围通知书将是合同的一个组成部分。8.签订合同8. 1入围投标单位收到入围通知书或接到其他形式的通知后30日内派人员 到招标单位商签合同及相关协议，逾期作违约论处，其投标保证金将予以没收。8.2招标单位与入围投标单位按中华人民共和国合同法签订合同。9. 招标文件的解释：招标文件的解释权归招标单位。第三章采购需求维保服务商指派一名技术人员全职常驻XX工商职业学院负责电子办公设 备、校园室内室外电子显示屏等设备运维工作，接受绩效管理和监督管理，依据XX工商职业学院有关规定做好承担的

22、运维工作。根据XX工商职业学院的有关工作制度，如作息时间、着装、考勤制度、管理规范、工作规程、重大活动保障制度、应急事件管理规定等，制定有关规范对常驻的技术人员进行管理。下班时间 或节假日如遇重要活动将无条件提供服务。派出的常驻技术人员应保持稳定，并 具有3年以上工作经验，能快速解决计算机和周边设备的故障，熟悉电脑、投影 仪、打印机等办公设备的使用，维保服务商不得随意更换常驻技术人员，确需更 换的，须经学校同意后方可更换。维保服务商严格遵守国家关于隐私方面的所有 法律法规,对任何有关学校用户的资料保密。本项目采购有效期为三年，采用“1+1+1”的方式，合同一年一签。上一合 同期满，考核达到续签

23、标准的，可以续签下一年合同。若价格有变化或服务质量 达不到续签标准的，校方有权单方面终止合同。维护质量的评定由XX工商职业 学院每季度考核一次。考核的标准：运维服务考核单（抽取5个使用部门打分取 平均分）。若得分低于90分，每分扣除合同款的1%。若得分低于80分，校方 有权解除合同。4个季度平均分不低于90分，则合同续签；低于90分，合同不 续签。派出的常驻技术人员工作职责包括：解答教职工的操作疑问；上门解决教职 工计算机和周边设备的故障,包括驱动和常用办公软件安装（包括操作系统软件、 系统应用软件、系统管理软件、办公软件、工具软件）等；LED显示屏的正常使 用巡查及维护；室内电话线路故障；投

24、影仪的连接和使用；打印机连接和共享； 音响、话筒的使用等。具体维护工作内容：1 .电子办公设备各类故障维修维护。电子办公设备维护包括：电脑、打印机、多媒体设备各类硬件维护及故障检测；室内网络、电话线路故障等（所需网线、电话线由维保服务商提供）。所需增加或更换的硬件部件由学校购买，维保服务商不另收安装服务费。2 .打印机耗材包括加粉和兼容鼓的更换（材料由维保服务商提供）。如需更换原装鼓的， 由学校购买，维保服务商不另收安装服务费。3 .会议室设备的使用包括学校会议室电子屏、投影仪的连接和使用；音响、话筒的使用等。4 .全校室内室外LED电子屏维修保障内容：LED电子屏设备故障包括软件故障、整屏不

25、亮（黑屏）、单元板不亮、单元 板上行不亮、单元板缺色等问题。此项维修保障包含电子屏体故障配件的维修和 更换，材料由维保服务商提供。要求合同签订后提供所有屏体维修的备品备件，确保电子屏发生故障后能第一时间更换相关备品备件。序号LED电子屏现有屏体情况简述1P6. 67室外 全彩屏 14. 75m2大屏位于校门入口处，日常作为信息发布，显示文字使用。现有单元板老化严重， 内部硬件设备已过保一段时间，存在不同程度的老化现象。根据该屏使用频率， 预估每月需维保巡检3次，屏内电源、接收卡等配件陆续达到使用寿命年限。2PlO室外全彩屏（南）30. 41m2大屏位于教学楼南入口处，日常作为信息发布，显示文字

26、使用。现有部分单元板 老化严重，接收卡及网线等辅材存在故障问题，内部硬件设备已过保一段时间， 均有不同程度的老化现象。根据该屏使用频率，预估每月需维保巡检3次，屏内 电源、接收卡等配件陆续达到使用寿命年限。3PlO室外全 彩屏（北）28. 57m2大屏位于教学楼北入口处，日常作为信息发布，显示文字使用。现有框架存在严 重的漏水现象，导致大屏内部设备存在大量短路及老化现象，显示屏框架需要重 新做防水处理，内部硬件设备已过保一段时间，需待防水工作完成后再做逐一检 测工作。根据该屏使用频率，预估每月需维保巡检2次，屏内电源、接收卡等配件陆续达到使用寿命年限。4P4室内全彩 屏14. 68m2大屏位于

27、弘商楼南入口 2楼走廊外，日常作为信息发布，显示文字使用。现有整 体状态良好，屏体内部硬件设备已过保一段时间，根据该屏使用频率，预估每月 需维保巡检4次，需登高，屏内电源、接收卡等配件陆续达到使用寿命年限。5P2.5室内全 彩屏26. 4m2大屏位于学术报告厅内，日常作为校内会议、师生活动等显示图片、视频使用。 现有整体状态良好，屏体内部硬件设备已过保一段时间。根据该屏使用频率，预 估每月需维保巡检4次，需登高，且需做到应急保障管理，屏内电源、接收卡等 配件陆续达到使用寿命年限。6P4室内全彩 屏 8. 65m2大屏位于学术报告厅内，日常作为校内会议、师生活动等显示标语使用。现有整 体状态良好

28、，屏体内部硬件设备已过保一段时间。根据该屏使用频率，预估每月 需维保巡检2次，需登高，且需做到应急保障管理，屏内电源、接收卡等配件陆 续达到使用寿命年限。7P4室内全彩 屏 2.51m2大屏位于弘商楼二楼会议室，日常作为校内会议显示标语使用。现有整体状态良 好，屏体内部硬件设备已过保一段时间。根据该屏使用频率，预估每月需维保巡 检2次，且需做到应急保障管理，屏内电源、接收卡等配件陆续达到使用寿命年 限。5 .应用软件的维护通用的工具软件如OFFlCE2003/2013、防病毒软件等在使用过程中提供技术 支持，同时对以上系统进行安装、配置，以保证系统运行正常。在保证校方用户 正常功能和保护数据的

29、前提下，维保服务商工程师有义务提供解决问题的方案， 并告知用户。6 .接通知后应在一小时内到达指定工作地点，提供7*24小时（每周7天每 天24小时全天）热线报修服务和服务响应支持，针对设备维护及使用提供合理化建议。如遇重要活动将无条件提供技术支持服务。第四章评标办法1 .评标机构1.1 本次招标成立评标委员会。1. 2评标工作由评标委员会负责。评标委员会由招标人依法组建，评委会由5人以上单数（含5人）组成。2 .评标原则及程序2.1 评标原则2. 1. 1竞争优选；2. 1.2公正、公平、科学、择优；2. 1.3服务质量好、信誉高、价格合理、售后服务完善。2.2评分程序2 . 2. 1评委对

30、照评分标准和方法，进行打分，并完成评分表的计算和填写；3 . 2. 2评委填好各指标评分表后集中，由现场工作人员进行各项评分的计算 和汇总。3.评标内容3.1 阅读投标书及有关资料3. 2投标文件的符合性鉴定3. 2.1投标文件应实质上响应招标文件的要求。所谓实质上响应招标文件的 要求，就是其投标文件应该与招标文件的所有条款、条件规定相符，无显著差异 或保留。3. 2. 2如果投标文件实质上不响应招标文件的要求，招标单位将予以拒绝， 并不允许投标单位通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响 应性的投标。3. 3对投标文件的评估对投标单位所报的组织安排、工作人员和设备的配备，工作技

31、术能力、以往 履行合同情况、以往完成相关项目情况等进行评价。重点应在于资质、质量安全 目标及措施、组织设计（包括方案、组织措施、进度计划及保证措施，人员配备, 技术能力等）、以往履行合同情况、以往完成项目情况、财务状况和银行资信等。评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行投标报价进行 评审，在评价投标报价时应对报价进行校核，看其是否有计算上或累计上的算术 错误。3. 5综合评价与比较评标由评标委员会评委根据评标细则，对投标服务质量、方案或组织措施、 安全管理能力、以往业绩、信誉、优惠条件、承诺和财务状况等，评定打分，统 计排序，推荐入围投标人。3. 6编制评标报告评标委员会完成评标

32、后，将编写评标报告。3. 7当下述情况发生时可以拒绝所有投标，宣布招标失败。4 . 7.1投标人递交标书少于3个的；若发生招标失败，招标单位做出合理修改后，经报批可以重新招标。5 .定标评标委员会经评审，认为所有投标都不符合招标文件要求或已经超出招标人 接受范围的，可以否决所有投标。所有投标被否决后，招标人/招标代理机构将 依法重新招标。招标人举行会议进行定标，确定入围单位，向入围单位发入围 供应商通知书，入围单位收到中标通知书后，在规定的日期、地点与项目法人进 行合同谈判，并按招标文件规定的格式准备履约保证金。6 .合同谈判投标单位收到入围通知书后，按规定的时间、地点派代表与招标单位进行合

33、同谈判，若此时投标单位提出项目法人不能接受的合同条件以外的要求，或拒绝 提交履约保证金，项目法人可以取消该单位的入围资格，并没收投标保证金。7 .保密纪律7.1 参与评标的人员应严格遵守国家有关保密的法律、法规的规定，严格自 律，并接受上级招标管理机构和有关部门的审计和监督。6. 2参与定标和评标的人员在规定的时间和范围内，必须对评标情况和评标 结果保密，不得泄漏。6. 3参加评标的专家不代表各自单位，没有向各自单位汇报评标情况的权利 和义务。6. 4在评标期间,任何人不允许把投标文件及其汇总材料带出评标指定地点,该材料应有专人保管和发放，评标小组成员完成评标后如数交还。6. 5如违反上述规定

34、，应追究有关人员的责任。7.投标文件的初审和响应性的规定7.1 开标后，评标委员会将审查投标人是否符合合格投标人的资格；投标文 件是否完整；投标保证金是否按投标须知中条款要求已提交；文件是否恰当地签 署。7. 2在对投标文件进行详细评估之前，评标委员会将确认每一个投标人是否 对招标文件的要求作出了实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应的投标是 指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。7. 3重大偏离或保留系指影响到招标文件规定的供货范围、质量和性能或限 制了招标人的权力和投标人的义务，而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响 应投标的投标人公平竞争地位。7. 4判断投标文

35、件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。7. 5评标委员会将不重视投标中有微小的不正规或不一致，而该微小之处不 构成重大偏离。7. 6招标人有权拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修正或 撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。8.评标细则8.1 资格审查本次招标采用资格后审方式确定合格投标人，投标时应提交以下资格证明 文件作为评审依据，投标人应确保能在投标文件中按以下要求提供相关材料， 否则将不予通过资格后审，且投标文件不再参与后续评审。以下审查内容中任 何一条不合格，均不予通过资格后审：序号审查内容备注1投标单位法定代表人授权书提供原件2营业执照提供营业执照复印件加盖投标

36、人单位公章。3本项目不允许联合体投标4投标函、投标授权书格式、填写要求符合招标文件规定并加盖投标供应商公章5响应情况付款响应、服务期响应等以上资料复印件或扫描件加盖公章须装订于投标文件中。资格后审通过的投标人参与后续评审。8. 2详细评审采用综合评分法，满分IOO分类别评分内容评分标准分值范 围技术分产品技术参数根据技术参数的响应性进行综合打分：（1）全部产品全部参数完全响应招标文件要求的，得基本分23 分；（2）与招标文件要求有负偏离的，有一项扣2分，扣完为止， 最低得0分（在计算偏离项数时，同一参数不累加计算）：0-23 分技术服务设计 及实施方案方案科学有效且具有可操作性的，得14-20

37、分；方案一般且能 满足需要的，得7T3分：方案不完整但能基本满足需要的，得 1-6分：方案存在明显缺陷的或无方案的，不得分。0-20 分本地化服务能 力投标产品制造厂家或投标人设立了健全的售后服务机构网点， 有详细的售后服务机构名单、地址、服务电话和维修人员名单 等。在XX市（含四县）能提供本地化售后服务的，得5分；在 XX市（含四县）能提供委托本地化售后服务的，得3分；未提 供的，不得分。（投标人须在投标文件中提供相关证明材料并 加盖投标人公章）0-5分售后服务有利 于用户节省投 资和维修保养备品备件提供、维修费用结算等其他有利于用户的服务承诺， 有一项得0.5分，得满2分为止。0-2分资信

38、拟派人员1、常驻技术人员具有专科及以上学历，得5分。（提供毕业证 书复印件或扫描件）2、常驻技术人员专业为计算机类相关专业，得5分。（提供毕 业证书或职称证书复印件或扫描件）0-10 分投标供应商业 绩投标人近3年有类似项目业绩，每一个得5分，满分10分。注：（1）类似项目业绩定义：电子设备运维。业绩需提供的材 料：采购合同。（2）近3年：指开标之日往前追溯3年，其他以此类推。以合 同签订日期为准。O-Io 分价格分 （30价格分统一采用 价，其价格分为低价优先法，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准 满分地分。其他投标供应商的价格分统一按照下列公式计算：分）投标报价得分=（评

39、标基准价/投标报价）308. 3评分汇总8. 3.1评标委员会成员按照招标文件和本办法上述有关规定,给各投标文件 评分。8. 3. 2各投标人的最终得分为各评委所评定分数的算术平均值。8. 3. 3各项统计、评分结果均按四舍五入方法精确到小数点后二位。评标委员会按照投标单位综合得分由高到低依次推荐综合得分第1名投标 人作为首选中标候选人。9.例外情况9.1 当出现投标人综合评审得分相等时，按下列顺序排序：“价格分”得 分高的优先；相同时，“资信”得分高的优先；依然相同时，由评标委员会现 场抽签确定顺序。9. 2当评标委员会认为各投标报价均较高时，可以否决全部投标。9. 3招标文件条款存在含义不

40、清或者相互矛盾的，评标委员会应当针对相应 条款作出有利于相应投标人的结论。第五章合同条款L定义本合同下列术语应解释为：（1） “合同”系指买卖双方签署的、合格格式中载明的买卖双方所达成的 协议，包括所有的附件、附录和上述文件所提到构成合同的所有文件。（2） “合同价”系指根据合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方 应支付给卖方的价格。（3） “货物”系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切材料、设备、机 械、仪表、备件、工具或其它材料。（4） “服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，比如运 输、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训和合同中 规定卖方应承担的

41、其它义务。（5） “买方”系指合同格式中所述购买货物和服务的单位。（6） “卖方”系指合同格式中所述提供货物和服务的公司或实体。（7） “项目现场”系指合同条款前附表中指明的地点。（8） “天”指日历天数。2 .来源地2.1 本条所述的“来源地”系指货物开采、生长、生产地或提供服务的来源 地。经过制造、加工的产品或经过实质上组装主要元部件而形成的产品均可称为 货物，商业上公认的新产品是指在基本特征、目的或功能上与元部件有实质性区 别的产品。2.2 货物和服务的来源地有别于卖方的国籍。3 .技术规格3.1 交付的货物的技术规格应与投标文件规定的技术规格以及所附的技术 规格响应表(如果有的话)相一

42、致。3.2 除技术规格另有规定外，计量单位应该使用公制。4 .专利权4.1 卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯 其专利权、商标权或工业设计权的起诉。5 .包装要求5.1 除合同另有规定外，卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包 装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货 物安全无损运抵指定现场。5.2 每一个包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书。6 .包装标志6.1 卖方应在每一包装箱的相邻四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做 出下列标记：(a)合同号：；(b)收货单位：；(c)出厂或装箱日期：；(d)目的地：；(e)货物名称、品目号和

43、箱号：；(f)毛重/净重：kg；(g)尺寸(长X宽X高，以厘米或Cm计)：。6.2 如果每件包装箱重量在2号(t)或2吨(t)以上，卖方应在每件包装 箱的两侧用中文和适当的运输标记，标明“重心”和“吊装点”，以便装卸和搬 运。根据货物的特点和运输的不同要求，卖方应在包装箱上清楚地标注“小心轻放”、“请勿倒置”、“防潮”等字样和其他适当的标志。7 .运输及到货地点7.1 卖方负责办理运输，直接送到项目现场，并承担运输和装卸费。8 .付款9 . 1本合同以人民币付款。8. 2卖方应按照双方签订的合同规定交货。交货后卖方应把下列单据提交给 买方，买方按合同规定审核后付款：1 .发票；2 .装箱单；3

44、 .制造厂家出具的质量检验证书和数量证明书；4 .验收证书。5 .3买方将按“合同条款前附表”规定的付款计划安排付款。9 .伴随服务9.1 除合同条款前附表中另有规定外，卖方应提交所供货物的技术文件。应 包括相应的每一套设备和仪器的中文的技术文件，例如：产品目录、图纸、操作 手册、使用说明、维护手册或服务指南。这些文件应在合同生效后五十六（56） 天内寄给买方。另外一套完整的上述资料应包装好随同每批货物一起发运。9.2 除合同条款前附表中另有具体规定外，卖方还应提供下列服务：（1）货物的现场安装和启动监督；（2）提供货物组装和维修所需的工具；（3）在双方商定的一定期限内对所供货物实施运行监督、

45、维修，但前提条 件是该服务并不能免除卖方在质量保证期内所承担的义务；（4）在厂家或在项目现场就货物的安装、启动、运营、维护对买方人员进 行培训。9.3 除合同条款前附表中另有规定外，伴随服务的费用应含在合同价中，不 单独进行支付。10 .质量保证10.1 卖方应保证所供货物是全新的、未使用过的、用一流的工艺生产的， 并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证其货物在正确安装、 正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物最终验收 后的十二（12）个月的质量保证期内，卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而 产生的故障负责。10.2 根据当地商检局或有关部门检验结果或者

46、在质量保证期内，如果货物 的数量、质量或规格与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使 用不符合要求的材料等，买方应尽快以书面形式向卖方提出本保证下的索赔。10.3 卖方在收到通知后二十八（28）天内应免费维修或更换有缺陷的货物 或部件。10.4 如果卖方在收到通知后二十八（28）天内没有弥补缺陷，买方可采取 必要的补救措施，但其风险和费用将由卖方承担，买方根据合同规定对卖方行使 的其他权力不受影响。11 .检验11.1 在交货前，制造商应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行 详细而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书，检验证书是 付款时所需要的文件的组成部分，但不能作为有关质量、规格、数量或重量的最 终检验。制造商检验的结果和细节应附在检验证书后面。11.2 货物运抵现场后，买方可向当地的商检局或有关部门申请对货物的质 量、规格、数量和重量进行检验，并出具检验证书。11.3 买方可自行组织验收。产品的到货验收包括：数量、外观、质量、随 机备件备品、装箱单、随机资料（质量检验合格证、竣工图纸）及包装等。12 .索赔12.1 买方有权根据