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1、欧德汇依2011义乌国际林博会参展规划及执行方案,2011-09-30,提 报,参展背景分析,参展整体计划,具体作业计划,目 录,参展背景分析,参展整体计划,具体作业计划,目 录,行业展会介绍,中国国际林业产业博览会是经国务院批准、由国家林业局主办的全国性的林业产业展会，每4年一届。本次博览会会场设在义乌国际博览中心，展馆总面积为8万平方米，预设4000个国际标准展位，分为产品贸易展销区和成果综合展示区。其中成果综合展示区包括国家主题展区和省（区、市）展区、国际展区和专题展区，目前已经成为国内森林产业最权威的展示会。,我们的展位点,欧德汇依与展会的结合点,行业、媒体、政府、与及潜在客户聚焦之处
2、！,参展对欧德汇依的意义,本次参展工作的难点,有困难，才会有动力！渗透公司衷心希望本次策划不仅仅是一次应急的作业，而是能转化为欧德汇依品牌化运作，整合资源，实现事业快速升级的良好契机！,参展背景分析,参展整体计划,具体作业计划,目 录,资讯收集,广宣规划,展示设计,1、竞品展示资讯收集2、林博会展会现场考察3、确定广宣及展示尺寸,1,3,2,1、会议常规物料2、会场广宣物料3、展厅广宣物料,1、创意理念2、展示布局3、展示效果图4、施工标准,展示执行与监督,4,1、第三方执行资源协理2、会议全程执行标准管控,整体工作事务分解,参展具体执行事务,展 示,招 商,执 行,我们要说什么？,如何招揽客
3、户？,参会执行的要点？,一、展示,展示广宣形象,展示空间形象,欧德汇依工作已进展，本案只对展示空间内的氛围配搭提建议，余者兹不赘诉。,通过合适的参会主题与及物料视觉表现，对外展示出完整的欧德汇依品牌形象及价值。,展示的两大内容,本次展会我们说什么？,本次展会的主题：,&,木屋别墅的特性：,参会主题呼之欲出,引领环保低碳生活新潮流！Leadingenvironmentallyfriendlylowcarbonlifenewtrend!,传播物料一览,主题POP,企业名片,宣传画册,手提袋,内部氛围装饰,材质推介台牌,企业网站新闻通稿,二、招商,招商上的思考,此前欧德汇依并未有过区域招商及展会招商
4、的经验，加上时间仓促，招商规划及政策都未出台的情况下，本次展会注定无法以招商为中心，但是可以借助本次展会做招商上的预热，做一些企业形象宣传工作。,配套招商宣传的工作,1、招商说辞,制定完善的招商说辞，并对业务人员进行全面的培训，以确保在会场上能面对意向客户的提问对答如流；招商说辞须针对礼仪礼节、品牌、企业、招商合作事宜等多角度制定，确保系统全面；一律由企业方面自行解答客户问题。如遇到无法回答的问题，可请来宾稍候，立即向相关负责人员询问，将答案告知客人，或请负责人出面解答。,配套招商宣传的工作,2、宣传画册,宣传画册兼具着形象传播及招商功能的一体化，画册重在体现商机的描述，与及欧德汇依的独特优势
5、，商业模式等内容，以期让我们的客户眼前一亮，产生浓厚的商务洽谈及合作意向。,三、执行,展会现场人数众多，现场混乱的情况下，工作人员需做好秩序维护工作，以确保消防安全、竞争对手骚扰及防盗等其他突发事件进行。,现场秩序维护,紧急事件处理流程,做好平面拍摄工作，作为未来企业宣传的素材,做好摄影摄像工作,资讯材料收集工作,展会现场有很多同行，可以尝试过去作个沟通，对未来企业发展及品牌化运作有参考意义。同时可以收集同行的各种宣传物料，了解行业内竞争对手的发展状况，为企业未来的宣传物料设计及制作提供参考。,参展背景分析,参展整体计划,具体作业计划,目 录,具体执行分工排期表，将在方案明确的基础上向欧德汇依
6、提交。,前期勘场：实地勘察场地，了解场地情况、场馆规定以及进场时间表等。组建团队：根据项目需求组建专业管理实施团队，确定各小组负责人和分工，做好实施准备工作。创意设计：创意设计团队按照客户要求以及场地信息进行最终得创意设计工作，经客户最终确认后，设计出施工图。宣传物料：宣传画册设计、印刷品设计制作、手提袋制作等。搭建准备：工程实施团队制作成本预算、制作物清单、工期实施进度表。运营准备：现场运营团队制定现场运营计划和活动设计，进行活动前期资料和用品准备，对现场临时工作人员进行充分的培训。,原本需要提前完成的工作,工作流程-前期安排,施工前期：施工图核对，具体位置确认，施工期间水/热/电/消防/供
7、应对接，材料采购监控。施工管理：质量监控，存在问题随时返工，安全消防检查、防范，时间进度管理，搭建工程、的协调管理。做好文明施工管理和环保措施，节水、节电，及时清运施工废料，做好现场保洁。物流管理：搭建材料、相关物料运输、进场安排以及存储。工程验收：搭建工程的内部验收，客户确认验收，现场增减项目客户确认。制作管理：制作物以及印刷品的制作以及验收，进场流程。,工作流程-项目管理,彩排管理：活动流程以及相关演出彩排，设备试运行，检查调试人员管理：所有工作人员岗前培训，制定岗位规范，现场检查活动管理：制定详细活动实施细则，活动现场秩序维护，人流控制，礼品发放管理，摄影摄像等现场接待：VIP接待、媒体
8、接待、观众接待现场维护：日常清洁、车辆保洁与设备维护现场协调：客户、场地方协调、人员协调、后勤协调应急处理：消防应急、人流应急、设备应急、制作物应急预案及措施,工作流程-运营管理,撤场管理：公司参展物资以及设备撤场计划，展台拆除以及清场。活动报告：活动质量与效果评估、服务以及施工质量评估、现场人流报告、精彩图片集锦、精彩视频集锦。后续管理：活动剩余物料的管理，展示品环保再利用建议。后续报道：根据活动现场的情况，配合现场拍摄情况，撰写新闻通稿,工作流程-后期工作,1、制定安全制度，施工现场设立安全机构，制定专业安全员，并制定对突发事件的紧急预案。2、各技术工种施工人员按规操作，杜绝不文明施工行为
9、，创建良好施工环境。3、配备消防设备，严查消防隐患，杜绝火灾发生。4、建立结构、设施、设备安全监察机制，杜绝机械、设备及误操作事故。5、设置紧急疏散通道，确保动线明晰。6、运营现场监控系统、现场广播系统、对讲系统，建立现场保安体系。,紧急预案,1、展会开始前一周发放工作人员工作手册，由相关负责人进行工作讲解并分配工作，熟悉场地和流程，了解服务内容和工作职责。2、展会期间要求统一着装，工作积极热情，微笑服务，保持形象整洁。3、在工作期间不许打电话，不许闲谈，短暂离岗必须提前通知小组负责人员，保证工作岗位始终有人。4、服从工作分配，不许私自调换岗位，也不能私自离岗，如有事情，必须报告相关负责人。5
10、、展会期间按时到场，不得迟到早退，如果有特殊情况或者疾病，应该在第一时间通知自己的负责人，一边及时安排其他工作人员。6、展会期间后勤组统一安排就餐及休息时间，请严格遵守。7、一律由企业方面自行解答客户问题。如遇到无法回答的问题，可请来宾稍候，立即向相关负责人员询问，将答案告知客人，或请负责人出面解答。,人员管理方案,项目分责计划,具体服务细项,决策层,管理层,执行层,渗透公司团队配备及投入,精诚携手，合力共赢！,2011义乌林博会参展项目整体服务报价,合作方式：单项目合作合作时间：自2011年10月3日至2011年11月4日合作费用：2万元人民币付费方式：合同签订日三日内预付总金额60%费用，即1.2万元人民币，剩余0.8万元人民币于会议结束后一周内付清。备 注：1、此费用不含税费；2、上述费用不含第三方费用及因项目产生的差旅费。,1、印刷类广告材料制作过程中所发生的成本/费用；2.、涉及到影视制作、媒体投放的成本；3.、展厅设计、制作及物流过程中产生的成本；4、甲方委托乙方采购奖品或赠品的费用。5、其他合同中未涉及到的服务内容产生的费用。,第三方费用的界定,谢 谢!Thanks!,
