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1、,全国计算机等级考试,二级教程培训 Access数据库 程序设计,Train,不动摇不懈怠不折腾,第5章 报 表,5.1 报表的基本概念与组成5.2 创建报表5.3 编辑报表5.4 报表排序和分组5.5 使用计算控件5.6 创建子报表5.7 创建多列报表5.8 设计复杂的报表,报 表,是ACCESS的一种对象。只能查看或输出数据，不能修改或输入数据。数据来源可以是数据表、查询或新建的SQL语句。,5.1 报表的基本概念与组成,5.1.1 报表基本概念报表的功能：,格式化输出数据,对数据分组汇总,进行计数等统计计算,输出多种样式报表,嵌入图片等丰富数据,报表工作的三种视图：设计视图打印预览视图版
2、面预览视图,报表的组成区域,显示报表的大标题，每份报表只有一个报表页眉。,显示字段名称或记录的分组名称，报表的每一页都有一个页面页眉。,显示数据的主要区域,报表的每一页都有一个页面页脚，用来显示本页的汇总说明。,显示整份报表的汇总信息，只输出在报表的结束处。,5.2 创建报表,5.2.1 使用“自动报表”创建报表步骤：先选择表或查询作为褒贬的记录源 再选择报表的类型。例5.1：在教学管理数据库中使用“自动报表”创建学生信息报表。,5.2.2 使用“报表向导”创建,例5.2 以“教学管理”数据库文件中已经存在的“学生选课成绩表”查询对象为基础，利用向导创建学生选课成绩报表。,5.2.3 使用“图
3、表向导”创建报表,例5.3：创建“教师职称统计表”图表报表。,5.2.4 使用“标签向导”创建报表,例5.4：,5.2.5 使用“设计”视图创建报表,例：使用“设计”视图创建“学生选课成绩表”的表格式报表。,5.3 编辑报表,主要操作项目：设置报表格式添加背景图案添加页码添加时间日期等,5.3.1 设置报表格式,利用“自动套用格式”，可以一次性更改报表中所有文本的字体、字号及线条粗细等外观属性。,5.3.2 添加背景图案,报表的背景可以添加图片以增强显示效果。,5.3.3 添加时间日期,5.3.4 添加分页符和页码,在报表中添加分页符：可以在某一节中使用分页控制符来标志要另起一页的位置。操作步
4、骤：1、单击工具箱中的分页符按钮2、选择要设置的位置单击即可注意：分页符应该在控件之上或下，以免拆分了控件中的数据。,在报表中添加页码：1、单击“插入”菜单中的页码命令2、在页码对话框中，根据需要选择相应的页码格式、位置和对齐方式。注：可用表达式创建页码：,绘制线条和矩形 在报表设计中，可以通过添加线条或矩形来修饰版面，以达到一个更好的显示效果。注：直线和矩形都是报表工具箱中的控件,5.4 报表排序和分组,记录排序1、“报表向导”中设置字段排序，除有最多一次设置4个字段的限制外，排序依据还限制只能是字段，不能是表达式。2、实际上，一个报表最多可以安排10个字段或字段表达式进行排序。,例：在“教
5、师信息表”报表设计中按照教师的工作时间由早到晚进行排序输出。,记录分组 分组就是设计报表时，按选定的某个字段值是否相等将记录划分成组的过程。一个报表最多可以对10个字段或表达式进行分组。例：对学生成绩进行分组。,5.5 使用计算控件,计算控件：控件的控件来源属性为计算表达式。5.5.1 报表添加计算控件例：在“教师信息表”报表设计中根据教师“工作时间”字段值使用计算控件来计算教师工龄。,例：给“学生选课成绩”报表中增加一个关于“成绩”的说明信息，如下图：,5.5.2 报表统计计算,可以在报表的主体节、报表页眉/页脚节、组页眉/页脚节中添加统计计算字段来完成计算。报表常用函数P168。AVG C
6、OUNTFIRST LASTMAX MINSUM DATENOW TIME,以上函数均在指定范围内进行统计计算,5.6 创建子报表,子报表就是插在其他报表中的报表。主报表既可以包含子报表也可以包含子窗体。一个主报表最多只能包含两级子窗体或子报表。,例：在“学生信息表”报表中增添“选课成绩信息”子报表。,创建多列报表1、实用“标签向导”创建标签报表。2、把一个设计好的普通报表设置成多列报表。,5.8 设计复杂的报表,报表设计时正确灵活使用“报表属性”、“控件属性”、“节属性”等可以设计出更加精美、丰富的报表。常见属性介绍请参考课本P172.,真题再现,2011年9月全国计算机等级考试Access 二级笔试,（21）下图所示的是报表设计视图，由此可判断该报表的分组字段是,A)课程名称 B)学分 C)成绩 D)姓名,（7）在报表中要显示格式为“第N页”的页码，页码格式设置是：=”第”&7&”页”。,真题再现,2010年3月全国计算机等级考试Access 二级笔试,（24）在报表设计过程中，不适合添加的控件是A）标签控件B）图形控件C）文本框控件D）选项组控件,
